物業(yè)客服的職責內(nèi)容(精選24篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)客服人員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 1
1、根據(jù)前臺服務及管理流程操作相關工作
2、認真仔細的為入住、退租辦理相關手續(xù),負責校對租戶聯(lián)系資料,如有更改,及時進行更新;
3、了解公寓入住情況,閱讀交接班本和跟蹤報告以跟為前一班次的未盡事項,對公寓內(nèi)的'保潔服務進行指導和督促有問題及時匯報至上級領導;
4、解決租戶需求,處理住戶報修,投訴等日常服務工作;
5、維護客戶關系,提升住戶滿意度;
6、每月準確核算并收取租金、能源費等其他收入并及時上繳。
7、負責公寓內(nèi)其他有償服務工作,并收繳營業(yè)款。
8、協(xié)助處理各類突發(fā)事件;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 2
1、按公司制定的物業(yè)驗收標準,負責做好物業(yè)驗收接管工作,做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作,并建立好相應的管理臺帳;
2、負責業(yè)主入住流程的辦理,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;
3、負責項目處服務熱線電話的值守,并負責(客服主管要收集掌握)做好熱線電話的所有記錄。做好來訪客戶的接待工作,有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢,投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管;
4、接到業(yè)主或客戶報修電話后,要填寫業(yè)主報修單,并及時通知工程維修人員上門維修,完成維修后,負責收取工程人員收取的有償服務費,做好交接手續(xù),負責與業(yè)主/住戶聯(lián)系,回訪維修狀況和服務質(zhì)量,并做好回訪記錄;
5、負責辦理小區(qū)車位出租手續(xù),每月對各區(qū)域的`車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂收費等現(xiàn)象;
6、負責分管區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費或其他費用的收繳工作,每月制定物業(yè)管理費、停車費和其他費用收繳計劃,列出收繳清單,上報公司,并完成對業(yè)主或客戶各種費用的收繳工作;
7、協(xié)助社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作,做好管理處與業(yè)主住戶的關系維護工作;
8、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作并定期回訪;
9、負責收集登記轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
10、配合工程、保安、保潔、財務等其他部門共同做好巡查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等物業(yè)管理工作;
11、完成上級領導交辦的其它任務。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 3
1、在項目經(jīng)理和部門主管領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。
2、完成所轄區(qū)域的`各項收費任務。
3、對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。
4、熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、設施管線情況、熟悉居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中;
6、每天巡查管理區(qū)域兩遍,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
7、定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結(jié)住戶意見并向部門主管報告。
8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等部門開展工作。
9、完成公司領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 4
1、嚴格執(zhí)行客戶服務部人員行為規(guī)范;嚴格按客戶服務工作流程提供服務。
2、負責片區(qū)住戶物業(yè)管理相關費用按計劃收取、催繳工作;做好費用收繳率的測算,負責每月(季度)代收代繳費用的計算和收取、催交。
3、負責片區(qū)日常工作巡查、監(jiān)督工作:定期對客戶進行溝通聯(lián)系、跟蹤回訪;每半年進行一次客戶意見征詢,確認工作效果,結(jié)合公司發(fā)展需要組織落實活動,保證活動效果。
4、接待處理住戶日常報修、投訴工作;負責接待業(yè)主來訪、來電,收集信息、意見、建議并記錄;將信息、意見、建議分類與相關部門溝通,協(xié)調(diào);收集處理結(jié)果、意見做好反饋、回復工作。
5、社區(qū)文化活動的開展和物業(yè)法律法規(guī)的宣傳、協(xié)助項目按計劃組織開展社區(qū)文化活動。
6、負責一般通知及文稿的'草擬、打印、校對、張貼工作。
7、領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 5
1、負責接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪、受理業(yè)主咨詢求助,同時做好值班記錄并及時協(xié)調(diào)管理處各部門工作;
2、負責處理收集記錄及客戶檔案,根據(jù)業(yè)主要求和管理處實際提供服務;
3、完成物業(yè)各項費用的催收;
4、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的'客戶回訪工作;
5、做好與各部門、業(yè)委會的協(xié)調(diào)與配合工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 6
1、全面負責客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現(xiàn),并組織培訓,提升團隊成員的綜合素質(zhì)及業(yè)務水平;
2、處理重大客戶投訴、物業(yè)費追繳等有關工作,并進行各部門工作協(xié)調(diào),能獨立思考并解決疑難問題,對各種問題的發(fā)生需具有前瞻性的.預見;
3、及時與業(yè)主、各部門及政府相關部門溝通,需具備較強的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 7
1.負責責任區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶溝通服務工作,保持良好住戶體驗,從事管家式的'全方位住戶服務
2.負責責任區(qū)域內(nèi)的現(xiàn)場品質(zhì)工作;(維護好綠化、保潔、公建設施情況、在崗人員狀態(tài)等)
3.負責對責任區(qū)域內(nèi)裝修管理監(jiān)控工作,并對裝修垃圾的處理等問題進行管理
4.負責接受責任區(qū)域內(nèi)客戶的訴求,并及時處理,做好回訪工作
5.負責責任區(qū)域內(nèi)客戶物業(yè)相關費用的收繳,并開具相關發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)
6.負責業(yè)主檔案的管理,做好業(yè)主檔案的收集、整理、保管工作
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 8
1、負責業(yè)主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時做好回復跟蹤檢查工作;
2、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
3、負責物業(yè)管理費收費通知單的'發(fā)放和費用的催繳工作;
4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修狀況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
8、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施消防設施環(huán)境衛(wèi)生廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 9
1、接待日常客戶來電、來訪,受理記錄客戶咨詢內(nèi)容;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、主動致電客戶,做好專業(yè)指導服務及客戶關系維護;
4、為客戶提供完整準確的信息,提供高質(zhì)量服務。
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
物業(yè)客服的.職責內(nèi)容 10
1、負責當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會務工作;
2、負責業(yè)主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查、回訪工作;
3、負責做好對業(yè)主的宣傳工作,季度滿意度調(diào)查,發(fā)票類工作;
4、巡視公共區(qū)域、空置房、裝修樓棟,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關事項;
5、協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表;
6、完成上級領導交辦的`其他任務。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 11
1、負責服務接待和會議室整理工作;
2、負責會議服務需求的登記、會議室使用的安排及會前、會中、會后各項服務工作;
3、負責會務活動場地布置策劃、布置規(guī)劃和場地搭建協(xié)調(diào)工作;
4、對執(zhí)行的會務活動流程進行梳理,保證會務活動的.順利進行;
5、領導臨時交辦的其他事項。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 12
1、熟悉責任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪并做好記錄;
2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;
3、負責物業(yè)費收繳,及相關通知、公告的派發(fā)及張貼;
4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負責轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、等工作;
5、巡視轄區(qū)公共設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
7、負責二次裝修施工過程的'現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 13
1.負責項目公共部位設備設施、安全、環(huán)境的監(jiān)督管理。
2.負責客戶的日常溝通拜訪、客戶關系維護、收集客戶的需求、意見或建議并及時進行跟進處理。
3.負責客戶滿意度測評工作開展、實施。
4.負責客戶投訴處理,管理費的`收繳,品質(zhì)自檢自糾工作的組織實施及整改。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 14
1、熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業(yè)結(jié)構(gòu);
2、負責辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù);
3、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理;
4、負責物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管;
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作;
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統(tǒng)計總結(jié);
7、定期組織項目內(nèi)的.客戶進行滿意度調(diào)查工作,包括統(tǒng)計、匯總、整改和跟蹤整個流程;
8、負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;
9、負責本部門培訓計劃的編制和實施。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 15
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的'相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
6、負責公司所屬住宅項目職責片區(qū)客戶關系維護;
7、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺狀況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關部門提出整改推薦;
8、管理費催繳;
9、客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 16
1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責物業(yè)費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業(yè)主的訴求,使業(yè)主的.問題盡快得到解決,與業(yè)主建立良好的關系,不斷提升業(yè)主對于物業(yè)公司的認同度;
4、及時掌握、分析業(yè)主動態(tài),建立業(yè)主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的征求、統(tǒng)計、分析和回復工作;
5、物業(yè)服務品質(zhì)的日常巡檢及提升。
6、完成上級領導接待的其他工作。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 17
1.熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度及客戶情況;
2.負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能,提升客服部服務品質(zhì);
3.負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;
4.按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作。
5.按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;
6.定期組織項目的客戶滿意度調(diào)查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結(jié)果的整改工作;
7.負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;
8.完成上級交辦的.其它工作。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 18
1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經(jīng)常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;
2、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結(jié)束后,第一時間進行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務辦理;
6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區(qū)周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的`'管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負責定期組織業(yè)主見面會,定期進行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;
11、依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14、認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質(zhì)量及時進行回訪,整理回訪結(jié)果上報管理處經(jīng)理;
16、負責各分項業(yè)務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;
17、負責完成領導交辦的臨時性工作。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 19
1.負責全面統(tǒng)籌物業(yè)管理服務中心客服工作開展;
2.負責制訂物業(yè)管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業(yè)管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6.負責對物業(yè)管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;
7.負責對外協(xié)調(diào)相關單位公共關系,部門之間的.'溝通協(xié)調(diào),確保各項工作的順利開展。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 20
1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優(yōu)化。
2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優(yōu)化,清欠歷史欠費等。
3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。
4、負責社區(qū)文化活動建設,拉近與客戶之間的'`距離,樹立公司良好品牌、形象。
5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。
6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經(jīng)營業(yè)務,形成新的業(yè)務增長點。
7、負責本部門團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 21
1、禮貌接待每日來訪客人,并做好登記和接待工作,負責為洽談區(qū)、休閑區(qū)、簽約區(qū)、VIP區(qū)客戶提供飲品,吧臺清潔及客人離開后桌椅的清潔和整理以及日常消耗品的統(tǒng)計及領用;
2、熟悉辦公區(qū)域所有工作人員,周到的為所有辦公人員提供服務;負責轄區(qū)會議室的``會務服務;
3、認真做好交接班記錄;
4、掌握日常所需物資的儲備情況,及時申領保證工作正常進行;
5、管理辦公區(qū)域的鑰匙;
6、負責反饋客戶對樣板間服務及相關問題的意見;
7、完成上級交待的其它任務。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 22
1、負責對責任區(qū)內(nèi)的房屋、公共設施的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、和住戶管線網(wǎng)絡的基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;
2、負責對責任區(qū)內(nèi)綠化、衛(wèi)生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監(jiān)督管理,每天堅持對責任區(qū)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
3、及時處理責任區(qū)內(nèi)業(yè)主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業(yè)主的`良好關系,積極與業(yè)主交流、溝通,及時反映業(yè)主的意見和建議;
4、負責各種通知的`發(fā)放、回收,做好上傳下達工作;
5、負責業(yè)主欠費的催交工作;
6、監(jiān)督娛樂設施的各項管理工作,切實執(zhí)行娛樂設施開放的各項規(guī)定;
7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記及歸檔工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 23
1.熟悉項目業(yè)主基本情況,了解各類設施分布位置和情況。
2.全面監(jiān)督和檢查領事的日常工作,每日檢查領事日志的.記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對領事的專業(yè)技能和工作技巧進行日常培訓,并定期進行考核。
4.負責管理區(qū)域業(yè)主物業(yè)費的收繳工作,并與欠繳客戶進行有效溝通,協(xié)助領事完成收費任務。
5.同其他部門積極溝通,主動為業(yè)主提供服務,解決投訴和報修,并督促領事的落實情況。
6.負責業(yè)主投訴的'分析、處理及跟進,并進行回訪;對于不能處理的,及時上報項目經(jīng)理。
7.協(xié)助項目經(jīng)理起草物業(yè)管理的相關文件
8.協(xié)助項目經(jīng)理處理各種緊急突發(fā)事件,并協(xié)助善后工作處理。
9.協(xié)助項目經(jīng)理開展各種社區(qū)文化活動。
10.完成項目經(jīng)理下達的各項工作任務。
物業(yè)客服的職責內(nèi)容 24
1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態(tài)度和服務形象。
2、接聽打入物業(yè)管理處的總機電話,并做好轉(zhuǎn)接和處理工作。
3、負責日?蛻敉对V的接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。
4、認真做好報修服務單的處理工作,并及時做好回訪工作。
5、認真做好接待區(qū)域的'整理和布置工作,保持接待區(qū)域的良好環(huán)境。
6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結(jié)束前進行移交。
7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。
8、及時完成領導布置的其他工作。
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