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企業(yè)行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-05 19:32:05 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)15篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的企業(yè)行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)15篇

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)1

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熱情接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等,并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級(jí)交辦的行政工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)2

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

  4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施,并不斷完善績(jī)效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;

  5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動(dòng)的組織,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的`工作氛圍;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

  7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施

  8、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減;

  2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂

  3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間安全管理。

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

  5、人力行政經(jīng)理交辦的.其它事宜

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開(kāi)工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購(gòu),資產(chǎn)物資,會(huì)務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入離職手續(xù),考勤計(jì)算,人員招聘培訓(xùn)等。

  2.安排會(huì)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

  3.負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔;

  4.協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

  5.組織并開(kāi)展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等;

  6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)5

  制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

  擬定部門(mén)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開(kāi)支;

  負(fù)責(zé)公司的`行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

  負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營(yíng);

  行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

  業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

  上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)6

  1、來(lái)訪接待、來(lái)電接聽(tīng),文件快遞收發(fā);

  2、辦公用品、后勤用品申購(gòu);

  3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;

  4、董事長(zhǎng)辦公室整理;

  5、客人的用餐招待工作;

  6、協(xié)助其它行政工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)7

  1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái);

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品;

  4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

  5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級(jí)、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通;

  6、各類項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入;

  7、本部門(mén)人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù);

  8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息;

  9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)員工的'招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門(mén)員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放和登記工作;

  2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化;

  3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的'準(zhǔn)備工作;

  6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門(mén)聯(lián)系工作;

  7、公司行政通知的記錄,編寫(xiě)及發(fā)布;

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng);

  11、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)

  12、員工福利項(xiàng)目物品的采購(gòu)與發(fā)放;

  13、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;

  2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購(gòu)買、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及工資提成核算等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司薪酬績(jī)效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項(xiàng)薪酬績(jī)效方案執(zhí)行的效果;

  4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項(xiàng)通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施情況;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門(mén)關(guān)系,開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng),豐富員工的.文化生活;

  6、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括來(lái)訪客人接待、引導(dǎo)等工作;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項(xiàng)行政開(kāi)支申報(bào)及支付;

  8、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)突發(fā)事情和緊急事件;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)開(kāi)展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)配合其他部門(mén)工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及績(jī)效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;

  4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的'申報(bào)、評(píng)審等;

  5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);

  2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;

  3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

  5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作,接待來(lái)訪人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員工作;

  2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

  3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

  4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽(tīng)工作;

  5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

  6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

  7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作,與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

  8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

  9.負(fù)責(zé)公司誠(chéng)信食品采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)工作;

  10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.檢查及6S的檢查;

  11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

  12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)14

  1、督促及整理財(cái)富團(tuán)隊(duì)提交的'市場(chǎng)活動(dòng)信息及數(shù)據(jù),形成財(cái)富團(tuán)隊(duì)每周市場(chǎng)活動(dòng)報(bào)告;

  2、整理講師評(píng)價(jià)表,定期更新講師評(píng)價(jià),及時(shí)反饋改進(jìn)建議;

  3、設(shè)計(jì)活動(dòng)類主題調(diào)查問(wèn)卷,收集活動(dòng)評(píng)價(jià);

  4、協(xié)助公司級(jí)活動(dòng)的報(bào)名、簽到名單整理等工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

  2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品等的`發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

  8、各類通知文件的撰寫(xiě)與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級(jí)交代的其他雜事等。

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