企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) ，歡迎大家分享。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;
2、負(fù)責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗;
3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序?yàn)榭腿颂峁┯貌头⻊?wù);
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);
5、重大會(huì)議的.協(xié)調(diào)與組織;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 2
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等，并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級(jí)交辦的行政工作。
企業(yè)行政專員的`崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的`績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級(jí)交代的其他雜事等。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 4
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績(jī)效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動(dòng)的組織，為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的`統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。
5、組織并開展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jī)效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評(píng)審等;
5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 7
1、督促及整理財(cái)富團(tuán)隊(duì)提交的市場(chǎng)活動(dòng)信息及數(shù)據(jù)，形成財(cái)富團(tuán)隊(duì)每周市場(chǎng)活動(dòng)報(bào)告；
2、整理講師評(píng)價(jià)表，定期更新講師評(píng)價(jià)，及時(shí)反饋改進(jìn)建議；
3、設(shè)計(jì)活動(dòng)類主題調(diào)查問(wèn)卷，收集活動(dòng)評(píng)價(jià)；
4、協(xié)助公司級(jí)活動(dòng)的報(bào)名、簽到名單整理等工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的`其它工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減；
2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間安全管理。
4、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入；
5、人力行政經(jīng)理交辦的.其它事宜
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 9
1、接待來(lái)訪客人，協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò)；
2、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外部會(huì)議及活動(dòng)支持，撰寫會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤推進(jìn)；
3、企業(yè)文化團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織；
4、負(fù)責(zé)辦公室的`日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)協(xié)助工作等；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 10
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的`推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；
3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級(jí)保持積極溝通；
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性；
5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等；
6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 11
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的.記錄，編寫及發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)。
11、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)。
12、員工福利項(xiàng)目物品的采購(gòu)與發(fā)放。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；
2、負(fù)責(zé)設(shè)備的'故障報(bào)修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn)，并及時(shí)通知到相關(guān)人員；
3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點(diǎn)；
4、關(guān)注項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行狀況，協(xié)助收集客戶建議并及時(shí)反饋；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 13
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級(jí)、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。
8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 14
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來(lái)訪;
5.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)訂餐管理;
2、每日食堂用餐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理;
3、結(jié)合6S管理方法，持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;
5、負(fù)責(zé)EHS相關(guān)體系文件的維護(hù)與更新。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜;
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