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物業(yè)中心主管崗位職責

時間:2023-04-13 18:11:42 崗位職責 我要投稿
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物業(yè)中心主管崗位職責

  現(xiàn)如今,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的物業(yè)中心主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

物業(yè)中心主管崗位職責

物業(yè)中心主管崗位職責1

  1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。

  2、負責所轄部門人員和工作的調(diào)配、檢查、監(jiān)督。

  3、負責業(yè)主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。

  4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設(shè)施的管理工作。

  5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協(xié)助做好人員的'增補工作。

  6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。

  7、協(xié)助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。

  8、負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作,及時并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級匯報。

  9、負責所轄部門所需的各類物品、設(shè)施采購價格及供應商的核定,經(jīng)上級批準后購買并對物品、設(shè)施采購的檢查核實。

  10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。

物業(yè)中心主管崗位職責2

  1、負責具體分管管理處客戶服務中心的日常業(yè)務工作;

  2、負責管理處的客戶服務、行政管理、人事管理、社區(qū)文化管理、資料管理、收費管理等綜合事務管理工作;

  3、負責管理處員工的考勤統(tǒng)計及各類報表上報工作;

  4、協(xié)助管理處經(jīng)理監(jiān)督檢查物業(yè)管理處的正常運行;

  5、負責所轄物業(yè)社區(qū)文化活動的組織、開展及宣傳工作;

  6、負責初審管理處的各類文件及傳遞分發(fā)工作;

  7、協(xié)助管理處經(jīng)理監(jiān)督檢查清潔外包工作執(zhí)行情況;

  8、協(xié)助管理處經(jīng)理制定管理處各種管理制度及工作計劃、工作總結(jié);

  9、在管理處經(jīng)理指導下,做好物品采購、倉庫、員工宿舍的'監(jiān)督管理。

  10、在管理處經(jīng)理的授權(quán)下,負責各部門的業(yè)務指導與服務過程監(jiān)控;

  11、監(jiān)督、檢查各部門的工作完成及執(zhí)行制度情況;

  12、負責處理好業(yè)戶的各類投訴、回訪、服務申請、服務咨詢等事務;

  13、負責業(yè)戶工程維修方面、家政便民服務的有償服務安排與協(xié)調(diào);

  14、對管理處經(jīng)理負責,接受管理處經(jīng)理指示,協(xié)助配合管理處其他部門,為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務。

物業(yè)中心主管崗位職責3

  1、負責制定園區(qū)水、電系統(tǒng)的日常保養(yǎng)和維修,確保園區(qū)上、下水道暢通和供電照明運行正常。

  2、檢查房屋設(shè)備、設(shè)施的完好情況,并作詳實記錄以便與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

  3、受理業(yè)主報修,安排人員維修,核定工作量。

  4、巡視園區(qū)內(nèi)的公共照明、開關(guān)、供水等設(shè)備、設(shè)施的運行情況,保證設(shè)備運行良好。

  5、巡視裝修戶是否有違章行為,如有違章行為及時匯報,并提出整改意見。

  6、配合、監(jiān)督外來施工隊伍對公共配套設(shè)施的檢修,并做好詳細記錄。

  7、遇突發(fā)事件、重大總是或疑難問題及時匯報,并提出解決方案。

  8、熟悉園區(qū)的'配套設(shè)施,負責保持園區(qū)房屋及配套設(shè)施完好無損及正常使用。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

物業(yè)中心主管崗位職責4

  a、制定和完善部門內(nèi)部的各項管理制度,對本部門崗位設(shè)置及人員分工提出合理化建議,完善部門組織架構(gòu)及人員崗位職責,并負責對所管轄人員之工作績效進行公正合理的考評。

  b、積極做好本部門人員的人事管理工作,負責所轄員工的工作業(yè)績考核,合理安排人員加班、值班,負責部門內(nèi)有關(guān)人員的業(yè)務培訓及職業(yè)教育,不斷提高業(yè)務技術(shù)素質(zhì)。

  c、熟悉和掌握有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,不斷學習和掌握各種專業(yè)知識和技能,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象。

  d、負責建立公司各類員工服務禮儀規(guī)范、顧客投訴處理及服務回訪制度,并在實際工作中不斷完善。

  e、負責顧客接待、投訴處理、物業(yè)收費、商鋪管理等工作的監(jiān)督檢查,每季度向公司提交顧客服務分析報告。

  f、負責處理較重大的顧客投訴及服務過程中的不合格,負責顧客糾紛的協(xié)調(diào)處理。

  g、負責建立裝修管理規(guī)定、業(yè)主公約等公共管理制度,并督促客服人員監(jiān)督實施。

  h、負責策劃小區(qū)配套商業(yè)用房經(jīng)營管理方案,組織對租賃商戶的經(jīng)營情況監(jiān)督檢查。

  i、負責公司質(zhì)量管理體系導入及導入后的.具體實施工作,編制年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃,負責公司內(nèi)審員隊伍的建設(shè),對公司質(zhì)量管理體系運行結(jié)果負責。

  j、負責每半年組織一次顧客滿意度調(diào)查,根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果不斷完善顧客服務方案,拓展新的服務項目,不斷超越顧客需求。

  k、負責每半年組織一次顧客懇談會,深入了解顧客意見和建議,為日常工作的改進提供支持。

  l、負責小區(qū)配套運動設(shè)施管理方案的規(guī)劃、實施。負責組織社區(qū)文化活動。

  m、負責公司顧客關(guān)系管理體系的建立、完善,督促部門人員不斷收集顧客資料,建立完整的客戶檔案,并對客戶資料的保密性負責。

  n、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

物業(yè)中心主管崗位職責5

  1、維護xx物業(yè)的企業(yè)形象;

  2、接受主任的領(lǐng)導,對子公司和主任負責,及時請示匯報;

  3、全面負責本部門的各項工作,檢查客戶經(jīng)理的工作質(zhì)量,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,監(jiān)督檔案資料、材料辦公用品的入庫和領(lǐng)用;

  4、依據(jù)公司年、月度計劃,負責制訂和完成本部門的周、月、年計劃,貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,做好各期的點評和考核工作;

  5、負責監(jiān)督檢查工作區(qū)域的辦公形象,質(zhì)量管理體系的運行情況,做好糾正和預防工作,保證各項工作及時完成,各項記錄完備;

  6、負責對本部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和考核,努力提高本部門的管理服務水平,帶領(lǐng)下屬圓滿完成工作任務;

  7、負責組織開展小區(qū)的社區(qū)文化活動,并做好小區(qū)的各項溝通和宣傳工作,并有相應記錄;

  8、組織服務中心的人事招聘的初試和培訓工作,建立人事檔案,督導各部門對新員工的培訓情況;

  9、負責統(tǒng)計監(jiān)督客戶各項請修的派發(fā)落實,質(zhì)量跟蹤和回訪;

  10、負責監(jiān)督客戶投訴的處理完成情況和定期組織開展業(yè)主建議活動;

  11、考核本部門的工作作息時間,禮儀、著裝的規(guī)范情況,督辦全體員工的考核統(tǒng)計,以及財務工作的.實行;

  12、遇突發(fā)性事件,在第一時間到場組織相關(guān)人員進行處理;

  13、負責辦理公司各種證照的年檢、復審工作;

  14、廣泛開展便民和代辦服務,制訂和實施適合于本小區(qū)的各項有償服務,拓展業(yè)務渠道,努力節(jié)資創(chuàng)收,負責辦理客戶委托的各種證照;

  15、協(xié)調(diào)部門員工之間的關(guān)系,負責做好本部門和公司其他各部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;

  16、統(tǒng)籌安排各項應收費用的催繳,提高收繳率;

  17、完成服務中心或總公司交辦的其他工作。

物業(yè)中心主管崗位職責6

  1、前臺主管全面負責管理范圍內(nèi)的各項工作。

  2、把每天收到的有關(guān)文件閱讀、分類、并呈遞總監(jiān)批閱,按總監(jiān)批閱的指示及時把有關(guān)文件印發(fā)至屬下各層級。

  3、監(jiān)督、檢查、領(lǐng)導員工按公司的運作規(guī)程工作,協(xié)助經(jīng)理定期進行培訓和考核。

  4、協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃和員工職責,并負責監(jiān)督、指導、檢查下屬員工執(zhí)行工作職責的情況。

  5、受理業(yè)戶投訴,對服務工作質(zhì)量進行跟蹤回訪,定期組織員工拜訪業(yè)戶,做好業(yè)戶的溝通工作。

  6、在上級的`授權(quán)下,負責做好與公司其它部門管理層的信息交流、協(xié)調(diào)工作。

  7、隨時檢查并督導員工禮貌待客、高效服務,不斷提高服務質(zhì)量水平。

  8、定期對所管區(qū)域的服務質(zhì)量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。結(jié)合小區(qū)實際,提出改善工作的有效建議。

  9、園區(qū)主管要了解樓宇、公共設(shè)施、設(shè)備和環(huán)境等方面的狀況,監(jiān)督工程完成情況。

  10、內(nèi)勤主管協(xié)助經(jīng)理做好社區(qū)文化建設(shè)工作,加強與業(yè)戶溝通。

  11、督導內(nèi)勤助理做好資料文件的記錄工作,使文件保持完整、準確、有效,并做好歸檔工作。

  12、熟悉管理區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件處理預案,如暴雨、火警、意外事故等。

  13、掌握現(xiàn)行有關(guān)物業(yè)管理的法令法規(guī),及時了解行業(yè)信息及動態(tài)。

  14、負責部門人員考勤及內(nèi)部資產(chǎn)管理工作。

  14、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)中心主管崗位職責7

  1、熟知項目的.各項安全管理規(guī)定和制度。

  2、巡視現(xiàn)場、檢查重點、要害部位,組織做好閉店清場工作。

  3、協(xié)助公安機關(guān)處理發(fā)生各類治安案件。

  4、對員工進行安全知識及防火、防盜、防破壞、防災害事故的培訓工作。

  5、指導各部治安專干做好安全防范工作。

  6、處理、解決值班期間一切事務。

  7、監(jiān)督檢查保安員日常工作盡職情況,組織講評考核。

  8、做好本部門會議精神的傳達、落實工作。

  9、做好對施工現(xiàn)場的監(jiān)督、檢查管理工作。

  10、完成上級安排的其他工作。

物業(yè)中心主管崗位職責8

  1、每天巡視一次消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  2、負責制定本部門的工作計劃,并組織有關(guān)人員實施落實。

  3、負責控制中心日常工作的開展。

  4、負責每月28日前編制控制中心下月的《工作計劃》報主管副經(jīng)理匯總,并根據(jù)計劃完成情況,不斷調(diào)整及時改進。

  5、每周帶領(lǐng)中心人員按規(guī)定及時進行設(shè)備的保養(yǎng)巡視,及時掌握運行狀況,提出維修保養(yǎng)計劃。

  6、每月定期與各部門溝通,聽取各部門的意見,及時改進中心的.工作。熟悉其它部門的工作內(nèi)容,便于協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

  7、了解中心人員綜合素質(zhì)和工作表現(xiàn),提出使用建議。

  8、負責管理區(qū)域內(nèi)公共預警信息的發(fā)布。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)中心主管崗位職責9

  1、在直屬副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,履行協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務職能,提供管理資訊服務。

  2、牢固樹立全心全意為業(yè)主和使用人服務的思想,凡是業(yè)主和使用人合理需要的都應盡可能滿足。

  3、立足物業(yè)管理,面向社會確定綜合服務的經(jīng)營項目,選擇投資開發(fā)短、平、快,效益高,業(yè)主需要的項目,多創(chuàng)收以彌補物業(yè)管理經(jīng)費不足。

  4、建立信息庫,業(yè)主和使用人有特殊需求時,能夠及時取得聯(lián)系及時地提供相應的服務。

  5、辦理業(yè)主收樓入伙手續(xù),租戶簽定租賃合同事務。

  6、辦理業(yè)主、住戶、租戶的申請裝修報批及裝修施工監(jiān)督管理工作。

  7、負責業(yè)主的來訪接待,受理各類咨詢、投訴、解答業(yè)主提出的問題,接聽電話,收集業(yè)戶建議,做好記錄,及時反饋至各職能部門,定期檢查投訴處理。

  8、受理業(yè)主、住戶、租戶各種報修和求助項目,及時落實處理,及時跟進并做好回訪工作。

  9、負責樓宇檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄、會議記錄等文件資料的收集、整理存檔和保管工作。

  10、負責管理處各類文件,資料的打印以及來往文件的收發(fā)工作。

  11、負責物業(yè)管理服務費、水電費、衛(wèi)生費、商鋪廠房租金等費用的收取以及經(jīng)營開支費用的統(tǒng)計核算,做好各項財務報表等工作。

  12、負責維修物料,辦公用品和勞保用品的采購,驗收入庫,發(fā)放管理工作。

  13、按照公司的人事管理規(guī)定,負責行政人事、勞動工資、員工考勤統(tǒng)計與工資發(fā)放的.工作。

  14、負責系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境條件相互關(guān)系的協(xié)調(diào)溝通工作。

  15、負責職工宿舍食堂的管理,以及辦公用品的使用管理。

  16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

物業(yè)中心主管崗位職責10

  1、督導保潔員工按操作規(guī)程及工作標準做好保潔工作。

  2、每日檢查各區(qū)域、各清潔任務的完成情況,發(fā)現(xiàn)不足之處要及時組織清潔返工。

  3、經(jīng)常在區(qū)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,應及時調(diào)配人員、予以徹底清掃。

  4、配合管理中心主管、擬定清潔管理的實施方案。

  5、對一些專用清潔設(shè)備進行使用指導,隨時檢查和保養(yǎng)清潔設(shè)備。

  6、定期檢查人員的考勤,做好各項工作的監(jiān)督、檢查、評比;

  7、監(jiān)督檢查項目內(nèi)公共區(qū)域清潔工作。

  8、定期對部門員工進行業(yè)務知識培訓和考核;

  9、在保證工作質(zhì)量的前提下,積極控制清潔用物料之消耗、降低成本。

  10、積極協(xié)調(diào)承包公司與本部門之間的.關(guān)系,確保乙方保質(zhì)保量完成園區(qū)清潔工作。

  11、完成經(jīng)理交付的其他工作。

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