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行政管理崗位職責

時間:2023-04-27 13:01:47 崗位職責 我要投稿

行政管理崗位職責(匯編15篇)

  在現(xiàn)在社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的行政管理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責(匯編15篇)

行政管理崗位職責1

  1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;

  2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓發(fā)展工作;

  3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;

  4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

  5、按公司上級分配的.工作執(zhí)行。

行政管理崗位職責2

  1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的.制定和傳達、會務安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行內(nèi)務、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;

  3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

  4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理崗位職責3

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負責公司物資的采購;

  3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  4、負責公司相關(guān)證照的'定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;

  6、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理崗位職責4

  1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;

  2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

  3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

  4、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  5、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;

  7、負責各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;

  8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的.組織、會務工作;

  9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理崗位職責5

  1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜;

  3、撰寫有關(guān)報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;

  4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

  5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的`管理和監(jiān)督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

  8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進行相關(guān)項目申報;

  9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展;

  10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政管理崗位職責6

 。ㄒ唬、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;

 。ǘ、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

 。ㄈ⒇撠煿靖黜椧(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

 。ㄋ模、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

  (五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

 。⒇撠煂T工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的'會議任務傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

 。ò耍、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

 。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;

 。ㄊ、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

  (十一)、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

 。ㄊ、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

 。ㄊ⑴浜喜f(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

 。ㄊ模、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

 。ㄊ澹⒐居≌、證照的管理

行政管理崗位職責7

  一、管理層

  〖總經(jīng)理崗位職責〗

  1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

  2、公司戰(zhàn)略目標和年度目標的制定、實施及監(jiān)控。

  3、公司運營情況和行政機制的調(diào)控。

  4、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。

  5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

  6、大客戶的相關(guān)業(yè)務洽談工作配合。

  7、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。

  8、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。

  9、本職位季、年度工作總結(jié)報告。

  〖總經(jīng)理助理崗位職責〗

  1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標的制定、實施及監(jiān)控。

  2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。0

  3、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。

  4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

  5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  二、行政部

  〖行政總監(jiān)崗位職責〗

  1、行政部的日常工作管理、安排。

  2、配合公司戰(zhàn)略目標的制定及實施。

  3、公司各項制度的'實施、監(jiān)控及完善。

  4、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。

  5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。

  6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

  7、公司員工情況的了解、溝通。

  8、公司各類活動的建議、組織及管理。

  9、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。

  10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  〖行政文員崗位職責〗

  1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

  2、公司辦公耗材的管理及采購。

  3、公司圖書庫的完善及管理。

  5、各類行政命令及文件的傳達。

  7、公司中層以上會議的紀錄。

  6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖前臺文員崗位職責〗

  1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

  2、負責每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護。

  3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。

  4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

  5、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。

  6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。

  7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  三、財務部

  〖財務(會計)總監(jiān)崗位職責〗

  1、財務部的日常工作安排及管理。

  2、財務會計的本職工作。

  3、財務工作的審核、監(jiān)督。

  4、公司資金的規(guī)劃和預算統(tǒng)計上報。

  5、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯總,確定執(zhí)行方案。

  6、各類外欠款項的收款工作及配合。

  7、工具、設(shè)備、材料庫的管理。

  8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。

  9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖財務出納崗位職責〗

  1、公司財務出納的本職工作。

  2、公司各類合同(正本)的整理歸檔。

  3、各類材料供應商的貨款結(jié)算。

  4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發(fā)放。

  5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  四、客服部

  〖客服總監(jiān)崗位職責〗

  1、客服部的日常工作安排及管理。

  2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報。

  3、大客戶的相關(guān)業(yè)務洽談工作。

  4、業(yè)務拓展計劃的制定、統(tǒng)籌及實施;

  6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖客戶主管崗位職責〗

  1、本小組的日常工作安排及管理;

  2、客戶跟進工作的實施。

  3、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。

  4、業(yè)務拓展計劃的制訂及實施。

  5、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務單的填發(fā)。0

  6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖客戶代表崗位職責〗

  1、業(yè)務拓展計劃的提議及實施,客戶跟進工作的實施。

  2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。

  3、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務單的填發(fā)。0

  4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  五、設(shè)計部

  〖首席設(shè)計師(總監(jiān))崗位職責〗

  1、設(shè)計部的日常工作安排及管理。

  2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務洽談工作。

  3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

  4、本部門所有設(shè)計圖紙的內(nèi)容審核。

  5、施工現(xiàn)場的工作指導。

  6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖高級設(shè)計師崗位職責〗

  1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

  2、施工現(xiàn)場的工作指導。

  3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖普通設(shè)計師崗位職責〗

  1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

  2、施工現(xiàn)場的工作指導。

  3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  六、工程部

  〖工程總監(jiān)崗位職責〗

  1、工程部的日常工作安排及管理。

  2、施工任務具體安排、指導、督促及核算。

  3、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。

  4、安全學習的月度學習及紀錄。

  5、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

  6、現(xiàn)場施工管理的督導。

  7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務洽談工作。

  8、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯報。

  9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

  10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

  〖監(jiān)理員崗位職責〗

  1、監(jiān)督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0

  2、施工隊伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項學習及紀錄。0

  3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。

  4、施工隊的費用統(tǒng)計、核算。

  5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

行政管理崗位職責8

  綜合行政管理崗位職責

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的.物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

行政管理崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

  2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;

  3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

  4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

  5、負責黨務管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

  6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

  7、承擔本崗位安全、保密、質(zhì)量責任,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政管理崗位職責10

  1、負責公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;

  2、負責所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動;

  3、負責辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;

  4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;

  5、負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。

行政管理崗位職責11

  全面負責公司的行政事務,充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負責公司行政的日常事務,貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。

  1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負責協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

  6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負責電話的'接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。

  15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負責傳真的收發(fā)和登記。

  17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復,確保設(shè)備的正常使用。

  18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫龋y(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導負責。

行政管理崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責公司行政管理部日常管理工作。

  2、負責建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、負責公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀要等)的管理。

  4、負責組織和管理重要來客接待工作。

  5、負責組織公司高層會議,撰寫會議紀要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。

  6、負責公司重大活動的組織和安排。

  7、負責公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。

  8、負責公務車輛調(diào)度和管理。

  9、負責員工宿舍管理。

  10、負責公司食堂建設(shè)與管理。

  11、負責公司安保管理。

  12、負責維護公司外部關(guān)系。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。

  2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的.溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。

  4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。

行政管理崗位職責13

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的.權(quán)威;

  7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

行政管理崗位職責14

  職責描述:

  1.負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

  2.采購管理制度的執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細則的制定和實施等;

  3. 領(lǐng)導交代的'其他事宜。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;

  2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

  3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。

行政管理崗位職責15

  崗位職責

  1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

  2、設(shè)定管理目標和關(guān)鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質(zhì)量

  3、參與服務中心商務行政的關(guān)鍵流程進行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導和管控

  4、協(xié)調(diào)總部各商務行政部門面向服務中心的.各類管理事務

  5、對服務中心進行走訪

  6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項

  任職資格:

  1、工作認真負責,責任心強

  2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

  3、愿意接受國內(nèi)出差

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