前臺主管崗位職責優(yōu)選[15篇]
在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的前臺主管崗位職責,希望能夠幫助到大家。
前臺主管崗位職責1
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經(jīng)理來訪,應先通報,得到允許后,將其引領至經(jīng)理室。
4、負責前臺接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。
二、內務工作職責
5、每日需8:20之前來公司上班開門。
6、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。
7、每日記錄員工的上下班時間并填寫《員工上下班時間表》
8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。
9、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》
10、每日負責接收外來信件、書籍、資料、并正確轉交相應部門。
11、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報紙放指定地點。
12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關燈、空調等電器設備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的'員工進行提示關燈、空調,并進行登記。
13、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。
14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。
15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
三、應聘、入職、離職服務工作
16、為前臺應聘求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到某處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
17、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至某處。
18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,并轉交至某處。
前臺主管崗位職責2
1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;
2.掌握業(yè)戶信息處理流程,回答業(yè)戶提出的相關問題/問詢;
3.業(yè)戶服務信息的記錄、傳遞、協(xié)調;
4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統(tǒng)錄入工作;
5.跟進業(yè)戶服務信息處理過程,并按規(guī)定的`時限進行反饋;
6.負責業(yè)戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;
7.協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡;
8.完成領導安排的其他工作。
前臺主管崗位職責3
1、執(zhí)行經(jīng)理的指令,具體落實各項工。
2、負責帶領全班員工按照餐廳服務工作規(guī)程和質量要求做好接待服務工作、清潔衛(wèi)生和各種菜點、灑水的介紹和推銷工作
3、掌握了解餐廳當天宴席的預定桌數(shù),要求和標準,做到心中有數(shù)。
4、參與并督促所屬員人工做好餐前準備工作。
5、和廚房保持密切聯(lián)系,及時反映客人意見和要求。
6、處理客人投訴與批評,及時向經(jīng)理匯報。
7、負責班組物料的領用,發(fā)放和保管
8、在開餐前對本餐廳做通盤巡視,按規(guī)范標準檢查桌椅,餐具等各項準備情況,對服務員講解菜單。
9、當客人進個餐廳時應主動迎接客人并按排就座。
10、 負責交接工作,做好交接班記錄,并認真做好本區(qū)轄人員的考勤考核。
11、 認真完成經(jīng)理臨時交辦事項。
12、 負責重要客人的.引座及跟單送客致謝。
13、 負責該區(qū)域水電,流動物資的節(jié)約與保管,保養(yǎng)。
前臺主管崗位職責4
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、負責來訪客人的迎接工作,并了解其意圖,通知相關人員;
3、配合客戶治療前各科室、部門的'對接工作;
4、收發(fā)公司郵件等物品,并做好登記管理及轉遞工作;
5、負責大廳及前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、負責前臺人員的協(xié)調配合工作,并及時處理各類突發(fā)情況;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺主管崗位職責5
1、代表營業(yè)經(jīng)理受理賓客對企業(yè)內各部門的一切投訴,并將處理過程、結果以
及賓客意見認真記入工作日志,及時向上級及相關部門反饋相關信息。
2、建立并保持同廣大賓客的良好關系,做好日常的貴賓接待工作,完成經(jīng)理臨
時委托的各項工作。
3、確保前廳秩序良好,觀察企業(yè)公共場所活動及動向,需要時主動協(xié)助各服務
崗位的工作。
4.負責檢查前廳區(qū)域的`清潔衛(wèi)生,各項設施設備的完好情況,維護企業(yè)的高雅
格調,留意前廳內所有布告,保持其正常放置及布告內容的時效性。
5.勇于并善于主動同所有賓客交往,熟悉本部門的工作程序,了解并掌握企業(yè)
各項服務活動的工作規(guī)律和特點。掌握與工作有關的各項業(yè)務知識。
6.具有極強的協(xié)調能力和敏銳的觀察能力,熟悉本企業(yè)的各項規(guī)章制度。
7.與酒店各服務部門保持密切協(xié)作和聯(lián)系,同廣大賓客建立良好的友誼。
8.每日向營業(yè)部經(jīng)理報告客人投訴情況、員工違紀等,并提出相關建議,抄報總經(jīng)理。
9.協(xié)助前廳部員工處理好日常接待中出現(xiàn)的各種問題(超額消費、超期消費),協(xié)助前臺收銀解決賓客帳務方面的難題,負責索賠和催收欠款問題;協(xié)助解決客人丟失保更衣箱鑰匙問題、逃帳事件以及其它帳務等方面的問題。
10.完整、詳細地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項,將一些特殊的、重要的及具有普遍性的內容整理成文,交前營業(yè)部經(jīng)理閱后呈報總經(jīng)理批示。
11.協(xié)助保安部調查異常事、物和不受歡迎的客人;
12.確保收銀管理系統(tǒng)電腦正常工作,出現(xiàn)異常及時與維修處,跟催直至修復正常,并上報營業(yè)部經(jīng)理。
13.做好更衣箱備用匙及管理和使用記錄工作。
14.在營業(yè)部經(jīng)理缺勤的情況下,行使前廳部經(jīng)理的職權。
前臺主管崗位職責6
直接負責禮賓部的工作。
對酒店的賓客提供禮貌專業(yè)的服務;協(xié)助重要賓客的入住和離店。
管理行李房,確保所有的行李有行李標簽并且安全存放在合適的位置。
負責所有的特殊事情和酒店服務的有關信息的公告。
確保工作區(qū)域內的'所有設備處于良好工作狀態(tài)。
參與員工的培訓工作。負責員工的日常培訓,制定培訓計劃。
賓客有要求時,為預計離店的賓客安排出租車、機場班車的服務。
前臺主管崗位職責7
1、主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;
2、及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
3、合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的`各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;
4、根據(jù)當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;
5、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;
6、貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;
7、有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系;
8、正確地評估下屬工作,做好工作日記;
前臺主管崗位職責8
1、輔導服務顧問不斷開拓售后客戶資源,促進售后客戶進廠臺次的穩(wěn)定與提升;
2、做好深度養(yǎng)護產(chǎn)品的.銷售及精品、續(xù)保等關聯(lián)業(yè)務產(chǎn)品的銷售管理;
3、負責客戶投訴處理,負責服務顧問定期回訪客戶工作安排及回訪跟進;
4、協(xié)助服務經(jīng)理負責客戶服務過程中,前臺、車間、備件等客戶服務工作銜接協(xié)調;
5、完成其它崗位相關工作。
前臺主管崗位職責9
1. 協(xié)助管理SA專員的`日常工作安排
2. 負責售后服務部前臺人員的培訓及其他事項安排
3. 處理日?驮V,完成上司交辦的其他任務,嚴守公司機密,執(zhí)行公司保密制度。
4.協(xié)助經(jīng)理完成對接廠家各種事項。
前臺主管崗位職責10
1、對前臺接待及大廳日常管理負責,負責責任區(qū)域的環(huán)境,為客戶提供良好的參觀環(huán)境;
2、組織前臺對顧客的接待、引導、提供精準服務,保障顧客快速接受服務;
3、組織部門員工配合公司的各項活動的現(xiàn)場實施;
4、協(xié)助相關部門處理客戶投訴工作,并對前臺接待的客戶滿意度負責;
5、督促部門員工將來電咨詢客戶基礎信息及時準確錄入電腦,方便后續(xù)服務流程跟進;
6、負責對前臺接待進行專業(yè)服務禮儀培訓,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責對下屬員工的`工作進行指導、監(jiān)督和檢查,解決工作中出現(xiàn)的問題;對下屬員工心態(tài)進行正確主流方向引導。
前臺主管崗位職責11
崗位職責:
1.協(xié)助做好營運部員工的培訓指導、人才儲備和績效考核,合理排班、分配并監(jiān)督其工作,確保其服務的積極性、專業(yè)性和準確性
2.為客戶辦理課程簽到和簽退手續(xù);
3.接待客戶的咨詢,收集客戶重要意見建議并及時向上級反饋;
4.通過公司系統(tǒng)錄入會籍和課程產(chǎn)品合同,制作會員卡;
5. 整理、售賣零售商品(收銀)并做好銷貨記錄;
6. 協(xié)助錄入課表、巡場檢查、處理客訴、制作營運報表等;
7. 完成上級交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷,英語聽說讀寫良好;
2.3年以上相關工作經(jīng)驗,形象氣質佳;
3.有高端連鎖服務業(yè)、酒店、餐飲、會所、健身、培訓等相關行業(yè)背景者優(yōu)先;
4.為人誠實正直,工作積極主動、耐心踏實,責任心強,待人親和,有良好的'服務意識;
5.具備較強的溝通能力,靈活應變能力、團隊協(xié)作能力,學習力和執(zhí)行力強,抗壓性強;
6.熱愛瑜伽,理解瑜伽文化者優(yōu)先。
前臺主管崗位職責12
負責前臺員工的工作安排、檢查,督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質量要求體現(xiàn)優(yōu)質服務
負責前臺人員的培訓,使其達到社區(qū)的標準要求
確保接待員個人儀表儀容達到標準要求
監(jiān)督前臺桌面的整潔度,按時整理文件柜,做好文件的.歸檔
檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員
補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品
前臺主管崗位職責13
1、工作概要
負責問候所有賓客,回答他們的問詢,協(xié)助幫助他們所需要的服務。幫助客人安排預約服務項目,辦理結賬,向客人介紹和推銷足療店的服務和產(chǎn)品,協(xié)助經(jīng)理準備各種報表。
2、直接上級
足療店經(jīng)理和經(jīng)理助理。
3、資質要求
高中文憑。
可以進行流利的英語溝通。
熟悉電腦操作。
有收銀員、接待員工作經(jīng)歷。
有足療店或spa會所、美容中心的工作經(jīng)歷。
有急救培訓證書。
可以自覺地完成本職工作。
4、專業(yè)知識
有關于以下各領域的完備知識,包括足療產(chǎn)品、足療店服務、spa服務的知識和相關法律知識。
5、專業(yè)技能
為了完成足療店利潤指標而推銷各種足療產(chǎn)品和服務,使每天的贏利最大化。及時處理客人投訴,確?腿说膯栴}得到妥善解決。為護理服務技師提供精確的時間表。
成功接受各種培訓和認證。
在需要的時候協(xié)助其他區(qū)域的'工作。
熟悉客人姓名和所在房間。
能熟練操作足療店預訂程序,合理安排個人或團隊的各種服務。
能熟練操作電腦。
能正確處理各筆賬務,可以平帳。
在高峰期間可以從容有禮地為客人服務,注意到客人各種細小的需求。
能夠合理安排優(yōu)先次序,跟進落實各項未盡事宜。
能夠維護和更新客戶資料和各種重要數(shù)據(jù)。
6、工作職責
在客人和同事面前表現(xiàn)出良好的職業(yè)風范。
給予客人熱情的歡迎和真摯的告別。
永遠盡自己的能力提供超出客人期望的服務。
要確保服務技師知道客人的到達時間。
及時完成分配給自己的各種行政事物。
如果要更換班次必須提前通知上級。
嚴格遵守電腦登陸密碼的使用程序。
根據(jù)自己的班次完成營業(yè)前的準備工作或營業(yè)后的收尾工作。
及時通知工程部所有需要維護、保養(yǎng)的地方。
蔚客人指引足療店各個服務區(qū)域。
前臺主管崗位職責14
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的.儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報 。
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住。
前臺主管崗位職責15
1、管理入口區(qū)域,對入店顧客提供綜合服務(問候顧客,提供信息,新客戶開卡)
2、維護好關鍵客戶數(shù)據(jù)庫,確保他們光臨時認出他們,并讓相關客戶經(jīng)理或部門主管認真接待
3、管理信息中心,顧客問訊時能快速提供有效信息
4、管理咖啡角,確保桌椅完整無損,食品充足
5、報告顧客卡掃描儀的異常情況,確保顧客順暢通過
6、解決入口處的緊急情況并及時匯報
7、支持其他促銷活動,有活動時及時通知顧客
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