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如何用績效考核調(diào)動員工積極性
績效考核是企業(yè)對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的業(yè)績、工作的數(shù)量、質(zhì)量、工作能力、工作態(tài)度(含品德)和社會效益等進(jìn)行評價,并用評價結(jié)果來判斷員工與其崗位的要求是否相稱。從理論上講,績效考核的有效實(shí)施,有助于調(diào)動員工積極性,激勵員工不斷提高工作效率,通過不斷改善員工的個人績效來實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升。
績效考核調(diào)動員工積極性
績效考核在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中,往往并不盡如人意。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)沒有實(shí)行績效考核的時候企業(yè)內(nèi)部員工之間的關(guān)系比較融洽,大家在工作上合作得也比較好。但實(shí)施績效考核之后,員工為了維護(hù)自己的利益,在工作中不再從企業(yè)的整體利益出發(fā),而是首先維護(hù)自己的利益,只為完成自己的指標(biāo),對于工作中同事遇到的困難也不像從前那樣施以援手,而是坐觀其亂。干得多、錯得多、扣得多,績效考核使員工推諉扯皮,不想多干工作,導(dǎo)致員工積極性不升反降。究竟績效考核能否調(diào)動員工的積極性,還是懸在員工頭頂?shù)囊话堰_(dá)摩克利斯之劍?先讓我們來看看目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施績效考核過程中都存在哪些問題。
首先,很多企業(yè)實(shí)際上對通過績效考核要解決什么,績效考核工作要達(dá)到什么目的缺乏清醒認(rèn)識,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,考核是對管理過程的一種控制,其核心的管理目標(biāo)是通過評估員工的績效以及團(tuán)隊(duì)、組織的績效,并通過對結(jié)果的反饋、分析績效差距來實(shí)現(xiàn)員工績效的提升,進(jìn)而改善企業(yè)管理水平和業(yè)績。同時,考核的結(jié)果還可以用于確定員工的培訓(xùn)、晉升、獎懲和薪酬。很多企業(yè)都僅僅將考核定位于確定利益分配的依據(jù)和工具,這確實(shí)會對員工帶來一定的激勵,但勢必使得考核存在變成“雙刃劍”的風(fēng)險,好的績效評估制度可以激活整個組織,提升績效,否則會加大員工心理壓力,有悖初衷。
第二,考核的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容不盡科學(xué)合理。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)員工的工作職能而不是職位設(shè)定。如考核標(biāo)準(zhǔn)不能從責(zé)任人承擔(dān)的工作職責(zé)特點(diǎn)出發(fā),沒有個性和針對性,不論對誰均采取統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),必然有失偏頗和公平,從而導(dǎo)致評價結(jié)果失真,不能令責(zé)任人信服?己说膬(nèi)容不夠完整,尤其是不能涵蓋全部的工作內(nèi)容,或以偏概全,如關(guān)鍵績效指標(biāo)有缺失等,將無法正確評價員工的真實(shí)工作績效。許多企業(yè)的考核內(nèi)容大多千篇一律,不同類型部門考核內(nèi)容差別不大,針對性不強(qiáng),這在很大程度影響了考核結(jié)果的客觀性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
第三,績效管理制度不夠健全。有很多企業(yè)對績效考核采取暗箱操作,整個考核的設(shè)計(jì)、實(shí)施和評估完全由人事部門一手包辦,缺乏員工的充分參與,考核結(jié)果與責(zé)任人不能及時進(jìn)行有效溝通,導(dǎo)致責(zé)任人不能理解考評結(jié)果而產(chǎn)生不滿情緒;還有的是把考核流于形式,對考核成果不予應(yīng)用,挫傷業(yè)務(wù)骨干人員的工作積極性;還有的績效考核不能連續(xù)化、制度化,責(zé)任人不能從思想上、行動上真正重視績效考評工作,使績效考核的激勵作用不能得以體現(xiàn),考核成果不能充分發(fā)揮作用。
由此可見,問題的根源還是出自企業(yè)自身,缺乏一個良好的制度基礎(chǔ)和運(yùn)行環(huán)境,再好的制度也無法發(fā)揮其應(yīng)有的功效。那么,如何才能真正發(fā)揮績效考核的激勵作用,充分調(diào)動員工的積極性?
首先,企業(yè)必須消除員工對績效考核的恐懼和抵觸心理,要讓員工認(rèn)識到績效考核并不是對他們“秋后算賬”?己说慕Y(jié)果可以讓管理層充分了解每個員工當(dāng)前的績效狀態(tài),從而更好地制定調(diào)遷、升降、委任、獎懲等人事決策。同時,通過考核結(jié)果的反饋,被考核者也可以清楚地看到自身在工作過程中存在的問題,與其他員工相比自己有哪些優(yōu)勢和不足,力求在未來的工作中揚(yáng)長避短,取得事業(yè)上更大的進(jìn)步。因此,一個良好運(yùn)作的績效考核制度完全可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的“雙贏”。
其次,開展績效考核時企業(yè)要做好人員崗位的合理安排,要有詳細(xì)的崗位職責(zé)描述, 明確工作目標(biāo)和職責(zé),盡量將工作量化,為考核指標(biāo)的設(shè)定打下良好基礎(chǔ)?冃е笜(biāo)的設(shè)計(jì)力求科學(xué),避免盲目追求面面俱到和“一刀切”,還要注重各個不同職能部門之間的相互協(xié)調(diào)。績效考核的最終目的在于激勵員工,因此,企業(yè)薪酬分配體系的設(shè)計(jì)必須和績效考核體系保持高度的一致,不管是個人獎金還是職位的變動,企業(yè)員工績效考核的結(jié)果都必須要有相應(yīng)的個人利益兌現(xiàn)。
第三,對考核成果要充分進(jìn)行利用,要及時由管理人員對有關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行溝通,對考核結(jié)果指出的責(zé)任人的優(yōu)點(diǎn)給予充分的、具體的肯定,最好能以事例補(bǔ)充說明,讓責(zé)任人感覺到領(lǐng)導(dǎo)不是泛泛地空談,而是真誠的認(rèn)可。對于被考核者存在的不足,要明確提出,并問清楚責(zé)任人原由,聽取他對改進(jìn)工作的意見建議,如有道理要盡可能采納。如繼續(xù)任用,則應(yīng)提出具體的建議要求及改進(jìn)工作的途徑,以保證工作質(zhì)量提高。即使不再任用,也要明確提出,使責(zé)任人充分理解,使之心服口服。任何事物都不可能至善至美,績效考核也不是包治百病的靈丹妙藥。企業(yè)在推行績效考核時如果不注意解決好以上問題,其結(jié)果可能適得其反。
采用差異化的獎勵手段調(diào)動員工積極性
米契爾拉伯福在其出版的一本小冊子《世界上最偉大的管理原則》中認(rèn)為,當(dāng)今許多企業(yè)、組織之所以無效率、無生氣,歸根到底是由于它們的員工考核體系、獎罰制度出了毛病!皩裉斓慕M織體而言,其成功的最大障礙,就是我們所要的行為和我們所獎勵的行為之間有一大段距離!崩Uf,他所辛辛苦苦發(fā)現(xiàn)得來的這條世界上最偉大的管理原則就是:“人們會去做受到獎勵的事情!
誠然,員工確實(shí)是會去做受到獎勵的事情,但有一個前提,就是這個獎勵必須能夠被受到獎勵的人所認(rèn)可才能稱得上是好的獎勵,可以達(dá)到激勵員工的目的。如果實(shí)行的獎勵對于受獎勵的人來說并不算作是很有價值的,那么這種獎勵顯然不可能達(dá)到預(yù)期的效果。人與人之間的價值取向是存在差異的,同一種激勵手段對一部分員工會起到很好的激勵效果,但是對另外一部分員工的效果可能就不會那么明顯。另外心理學(xué)的研究也表明,如果一個人反復(fù)得到相同的獎勵,那么這種獎勵對他的刺激作用將會逐漸減少,這一現(xiàn)象也符合邊際效應(yīng)遞減的規(guī)律。
具體來說,一般的企業(yè)中的員工大致可以分為兩種,一是一線的生產(chǎn)工人,二是具有較高學(xué)歷的技術(shù)人員和管理人員,這時對這兩類員工的激勵手段就應(yīng)該采取差異化的方式?紤]到高層次的技術(shù)人員和管理人員是企業(yè)價值的重要創(chuàng)造者和企業(yè)的核心力量,同時這些員工一般來說在經(jīng)濟(jì)上都已經(jīng)達(dá)到了一定的水平,如果采取的還僅僅是獎金或者增加工資的方式,就很難進(jìn)一步提高此類員工的工作積極性。這類員工在基本的物質(zhì)方面得到滿足之后,對內(nèi)在的精神方面,比如成就感的需求就會更多一些。而且對于這類員工,企業(yè)迫切希望能將他們長期的留下來為企業(yè)服務(wù),因此,對于那些技術(shù)人員和管理人員,公司除繼續(xù)提供高工資外,還應(yīng)該增加福利待遇,如低租金的公寓(可以針對單身的技術(shù)人員和管理者),各種福利保險等,同時還應(yīng)提供培訓(xùn)的機(jī)會。更重要的是,公司應(yīng)該及時了解他們希望得到的獎勵,并盡量給予滿足。公司除盡量提供優(yōu)厚的物質(zhì)待遇外,還應(yīng)該注重在精神上給與激勵,如設(shè)置優(yōu)秀員工獎、提供晉升的機(jī)會、授予更重要的工作以進(jìn)一步給員工挑戰(zhàn)自我的機(jī)會等。另外創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境對這部分員工來說也很重要。
我們曾經(jīng)在一家化工企業(yè)作過訪談,這家合資企業(yè)的老總告訴我們:“公司的發(fā)展動力主要來自于內(nèi)部的技術(shù)人員和中高層管理人員,這些員工在經(jīng)濟(jì)水平上來說已經(jīng)相當(dāng)不錯了,這時如何進(jìn)一步調(diào)動他們的積極性呢?當(dāng)時上海還剛剛出現(xiàn)購買私家車的勢頭,私家車是身份和社會成就的象征,于是公司決定對對企業(yè)效益有一定貢獻(xiàn)的員工給與購車補(bǔ)貼和汽油補(bǔ)貼,這一措施極大的調(diào)動了技術(shù)人員和中高層管理者的工作積極性,使企業(yè)的效益保持了持續(xù)的增長勢頭!
而對于一線的生產(chǎn)工人來說,他們的物質(zhì)水平相對于其它職業(yè)一般比較低,從個人需求來講,采用物質(zhì)激勵會更有效。從企業(yè)利益的角度考慮,生產(chǎn)工人一般從事的是簡單勞動,工作的技術(shù)含量比較低,相對來說創(chuàng)造的價值較低,并且對于這部分員工人力市場的勞動力供應(yīng)充足,所以對于他們采用物質(zhì)激勵不僅更有效、適用,而且還很經(jīng)濟(jì)、節(jié)約成本。公司按照她們工作的完成情況給予物質(zhì)獎勵即可。
上面所述僅僅是針對生產(chǎn)企業(yè)的員工激勵而言,對于知識型的公司來說,更要進(jìn)一步對員工需求進(jìn)行細(xì)分,以采取恰當(dāng)?shù)募钍侄?偠灾,重要的是要深入的了解員工的實(shí)際需求,有針對性地進(jìn)行獎勵,使激勵的效用達(dá)到最大化。
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