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【實用】采購部績效考核方案10篇
為保障事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的采購部績效考核方案,歡迎大家分享。
采購部績效考核方案 1
一、總則
(一)考核目的為加強采購經(jīng)理對采購工作的管理,充分發(fā)揮采購經(jīng)理的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)能力,提高采購經(jīng)理的工作效率與積極性,降低采購成本,提高采購質(zhì)量,確保采購任務(wù)順利完成,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制定采購經(jīng)理績效考核辦法。
(二)適用范圍采購部
(三)考核指標(biāo)及考核周期針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容為工作業(yè)績進(jìn)行考核。
(四)績效考核原則
1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確?冃Э己说耐该鞫。
2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。
4、發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進(jìn)個人與團隊的不斷發(fā)展。
二、考核內(nèi)容設(shè)計
(一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)詳見《采購經(jīng)理績效考核關(guān)鍵指標(biāo)》
三、考核實施
采購部人員的考核過程分為三個階段,構(gòu)成完整的考核管理循環(huán),這三個階段分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考核階段。
(一)計劃溝通階段
1、考核者和被考核者進(jìn)行上個考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。
2、考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點,需要完成的目標(biāo)。
(二)計劃實施階段
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標(biāo)。
2、考核者根據(jù)工作計劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要工作表現(xiàn)。
(三)考核階段考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估
考核者根據(jù)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標(biāo)準(zhǔn),對被考核者評分。
2、結(jié)果審核
總經(jīng)理負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結(jié)果運用
(一)績效面談考核者對被考核者的工作績效進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被考核者有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)、提高的期望與措施,同時共同制定下期的績效目標(biāo)。
(二)績效結(jié)果運用采購部人員的.工資與績效考核結(jié)果直接掛鉤,具體有以下標(biāo)準(zhǔn)(以績效考核工資的20%百分制考核,按得分計算本條應(yīng)得績效工資):
五、績效申訴
(一)申請受理被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向行政人事部績效考核管理人員申訴。
(二)提交申訴員工以書面形式提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括申訴人姓名、所在部門、申訴事項、申訴理由。
(三)申訴受理行政人事部績效考核管理人員接到員工申訴后,應(yīng)在三個工作日做出是否受理的答復(fù)。對于申訴事項無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,首先由所在部門考核管理負(fù)責(zé)人對員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工直接上級、共同上級、所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。不能協(xié)調(diào)的,上報公司行政人事部進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(四)申訴處理答復(fù)行政人事部應(yīng)在接到申訴書的10個工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人。
六、其他
(一)本辦法由行政行事部制定并負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行、檢查與考核。本辦法報董事長批準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
(二)本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行,本制度實施后,公司和部門原有之類似規(guī)章制度自行終止,與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。
采購部績效考核方案 2
一.采購部績效考核的目的:
采購部嚴(yán)格把關(guān)公司產(chǎn)品采購,因此它首先具有激勵功能,使員工體驗到成就感、自豪感,從而增強其工作滿意感。另一方面,績效考核也是執(zhí)行懲戒的依據(jù)之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績效不可缺少的措施。
績效考核結(jié)果是薪酬管理的重要工具。薪酬與物質(zhì)獎勵仍是激勵員工的重要工具?冃Э己私Y(jié)果也是員工調(diào)遷、升降、淘汰的重要標(biāo)準(zhǔn),因為通過績效考核可以評估員工對現(xiàn)任職位的勝任程度及其發(fā)展?jié)摿?冃Э己藢τ趩T工的培訓(xùn)與發(fā)展同樣有重要意義。績效考核同時具有促進(jìn)上、下級間的溝通,了解彼此對對方期望的作用,并且績效考核的結(jié)果可提供給其他職能部門,以供制定有關(guān)決策時作為參考。
指導(dǎo)思想:采購部嚴(yán)格執(zhí)行便民購物網(wǎng)公司的指導(dǎo)思想,以便民為主要原則,全力打造百姓的便捷、綠色購物網(wǎng)站。我部思想原則堅持按照各盡所能、按勞分配原則,結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報酬,適當(dāng)向經(jīng)營風(fēng)險大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高的崗位傾斜。構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的激勵機制。
二.采購部績效考核的主體組成
采購部部在選擇考核主體時,采用360度全方位考核方式,考核者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專家。
上司考核的即CEO對采購經(jīng)理、采購主管,的工作性質(zhì)、工作表現(xiàn),業(yè)績水平等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與加薪、獎懲相結(jié)合,并與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力。
同事考核的是便民購物網(wǎng)各同級部門同事對被考評者在了解全面、真實的情況下做出的考核結(jié)果。適用的情況是在項目小組中,同事的參與考核對揭露問題和鞭策后進(jìn)起著積極作用。
下屬考核可以幫助采購部經(jīng)理發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)管理才能,也能達(dá)到權(quán)力制衡的目的,使其受到有效監(jiān)督。下級進(jìn)行績效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的.正常開展,所以下屬考核只占一小部分。
自我考核是最輕松的考核方式,能增強采購部廣大員工的參與意識,而且自我考核結(jié)果較具建設(shè)性,會使工作績效得到改善。但在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評判標(biāo)準(zhǔn)。
外部專家考核的專家有績效考評方面的技術(shù)和經(jīng)驗,理論修養(yǎng)高,與被考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。避免外部專家可能對公司的業(yè)務(wù)不熟悉,必須有內(nèi)部人員協(xié)助。
三.年度績效考核流程及指標(biāo)體系
流程:
1.年度績效考核結(jié)果是公司所有員工年度效益獎金發(fā)放的依據(jù)之一;
2.部門副經(jīng)理的年度績效考核由部門年度計劃(年度計劃的完成狀況)、能力態(tài)度公共考核、綜合考核和述職報告五部分組成;
3.一般管理人員的年度績效考核由工作計劃考核、能力態(tài)度考核和綜合考核三個方面組成。
以上人員的年度考核統(tǒng)一由人力資源部組織實施。
指標(biāo)體系:
1、工作崗位分析。根據(jù)考核目的,將財務(wù)部成員工作內(nèi)容、性質(zhì)、完成這些工作所應(yīng)履行的崗位職責(zé)和應(yīng)具備的能力素質(zhì)、工作條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、采取的工作方式等,初步確定出績效考核指標(biāo)。為了減少管理成本,選取會計這部分作為績效考核指標(biāo)。
2、理論驗證。論據(jù)績效考核的基本原則與原則,對所設(shè)計的績效考核指標(biāo)進(jìn)行論證,使其具一定的科學(xué)依據(jù)。
3、進(jìn)行指標(biāo)分析,確定指標(biāo)體系。根據(jù)工作崗位分析所初步確定的指標(biāo),運用績效考核指標(biāo)體系設(shè)計方法進(jìn)行指標(biāo)分析,最后確定績效考核指標(biāo)體系。在進(jìn)行指標(biāo)分析和指標(biāo)體系的確定時,往往將幾種方法結(jié)合起來使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。
4、修訂。為了使確定好的指標(biāo)更趨合理,并對其進(jìn)行修訂。
四.績效考核的標(biāo)準(zhǔn)及考核方法
采購部采用范例對比法。從五個維度進(jìn)行考評,即把品德、智力、領(lǐng)導(dǎo)能力、對職務(wù)的貢獻(xiàn)和體格,作為考評的標(biāo)準(zhǔn)尺度。每一維度又分為優(yōu)、良、中、次、差五個等級。然后就每一個維度的每一等級,先選出一名適當(dāng)?shù)膯T工作為范例。實施績效考核時,將每位被考評的員工和這些范例逐一對照,按他們與各相應(yīng)范例的近似程度來給他們評出等級分,最后以各維度分?jǐn)?shù)的總和,作為此被考評員工的績效等級分類。
五.考核結(jié)果的利用與獎懲標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)考核結(jié)果,被作為范例的員工可得到相應(yīng)的獎勵,在每月的工資中分得獎金,并在年終時獲得年終獎金。連續(xù)三次獲得綜合批排名最優(yōu)秀或作為范例的員工可以得到晉升的機會。考核結(jié)果為差時,第一次給予警告,第二次開除。
采購部績效考核方案 3
一、總體設(shè)計思路
(一)考核目的
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質(zhì)和個人績效。
(二)適用范圍
采購部及下屬各倉庫人員
。ㄈ┛己酥笜(biāo)及考核周期
針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。
1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的'標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確?冃Э己说耐该鞫。
2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。
4、發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進(jìn)個人與團隊的不斷發(fā)展。
。ㄎ澹┛冃И劙l(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、績效考核每月進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,必須與次月五號前評定結(jié)論,全額績效獎為300元
2、全年考評分?jǐn)?shù)由每月考核平均值構(gòu)成。
(六)、考核關(guān)系
由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評小組對采購部進(jìn)行考核
二、考核內(nèi)容設(shè)計
。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績指標(biāo)(總分100分)扣分細(xì)則
1、出勤考核:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績效資格。
2、工作內(nèi)容:
采購員和采購計劃員管理:
從采購及時率、采購物資質(zhì)量合格率、采購成本控制、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理、ERP數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。
備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,
錯發(fā)物品扣5-10分(視情節(jié)輕重)。
因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。
倉庫物品丟失未及時上報造成公司損失扣10-30分。倉庫環(huán)境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5-10分。
所收、入物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣除5分,短缺造成的損失另計。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項錯誤,扣除5分。
庫存數(shù)量即將達(dá)到安全庫存量時未及時預(yù)警扣除5分保持倉庫整潔無異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴(yán)禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分
同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。
要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo),按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣除5分。
采購部績效考核方案 4
一、總則
為確保采購部門高效率地履行采購職能,同時達(dá)到公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),對部門內(nèi)各人員進(jìn)行公平、合理、有效的績效考核顯得尤為重要。本文將根據(jù)實際情況,建立一套完整且有效的績效考核方案。
二、績效考核目的
1、激勵員工的工作熱情,提高工作效率;
2、提升采購部門的工作質(zhì)量,確保公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和安全;
3、優(yōu)化采購流程,提高采購成本的控制能力;
4、為員工晉升、獎懲、調(diào)整薪資提供依據(jù)。
三、績效考核原則
1、公開、公平、公正:績效考核的標(biāo)準(zhǔn)、方法、過程要公開,考核過程要公平、公正;
2、針對性和實用性:績效考核要針對崗位職責(zé)和實際工作情況,具有可操作性;
3、綜合考核:考核結(jié)果要結(jié)合工作業(yè)績、工作態(tài)度、能力等多方面進(jìn)行評估。
四、績效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┎少徑(jīng)理績效考核
1、業(yè)績考核:主要考察采購計劃的完成情況,包括采購訂單的交付周期、準(zhǔn)確率、成本等方面的達(dá)成情況;
2、組織績效考核:考察團隊建設(shè)、培訓(xùn)、溝通等方面的工作效果;
3、個人能力考核:考察領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。
(二)采購專員績效考核
1、業(yè)績考核:根據(jù)訂單交付周期、準(zhǔn)確率、成本控制等方面進(jìn)行考核;
2、日常工作考核:對日常工作如比價、議價、訂單管理等過程的執(zhí)行情況進(jìn)行評價;
3、考核:對專業(yè)知識和操作技能的掌握程度進(jìn)行評估。
五、績效考核周期與方式
(一)考核周期:以月度為考核周期,根據(jù)實際情況,年度總評進(jìn)行匯總。
(二)考核方式:采取上級評估、同事評議、自我評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。
六、績效考核流程
。ㄒ唬┤粘Tu估:各部門負(fù)責(zé)人每日對員工工作情況進(jìn)行檢查和評估。
。ǘ┒ㄆ谠u估:部門定期組織采購專員進(jìn)行業(yè)績報告,上級主管根據(jù)報告情況進(jìn)行評分。
。ㄈ┠甓葏R總:在年底對各項評分進(jìn)行匯總,作為員工年度的依據(jù)。同時,對于特殊情況或突發(fā)事件,員工應(yīng)及時向上級匯報,上級主管也應(yīng)給予及時的處理和反饋。
七、績效考核結(jié)果應(yīng)用
。ㄒ唬┛冃И劷鸬陌l(fā)放根據(jù)績效考核結(jié)果確定,優(yōu)秀者可給予額外的`績效獎金獎勵;
(二)員工晉升、降職、調(diào)崗等人力資源決策提供參考依據(jù);
。ㄈ⿲冃Р患训膯T工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn),幫助其提升工作能力,以達(dá)到改善績效的目的。
八、其他注意事項
(一)績效考核結(jié)果應(yīng)以事實為依據(jù),避免主觀臆斷;
(二)員工有權(quán)利對績效考核結(jié)果提出異議,上級主管應(yīng)及時給予解釋和反饋;
。ㄈ┰诳冃Э己诉^程中,應(yīng)保護員工的隱私和合法權(quán)益。
綜上所述,采購部各人員績效考核方案是一個綜合性的體系,旨在提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,該方案也有助于人力資源決策的合理性和準(zhǔn)確性,為公司的發(fā)展提供有力支持。
采購部績效考核方案 5
管理采購人員,避免他們誤入歧途,提升他們的專業(yè)能力和素質(zhì),建立一支優(yōu)秀的、經(jīng)得起考驗的采購隊伍是賣場的人力部門、采購經(jīng)理不可推卸的責(zé)任。管理好采購人員我們可以考慮一些方式方法。
一、察言觀色
觀察其平常的生活習(xí)慣是否糜爛;上下班是否經(jīng)常不準(zhǔn)時;是否無心工作;是否常借故外出不返,是否講究穿著名牌服飾、首飾;是否經(jīng)常與供應(yīng)商外出、聚餐、消遣、娛樂等;是否經(jīng)常一擲千金,毫不吝惜;是否經(jīng)常更換高級手機;是否自備高檔交通工具或以出租車代步。這些與其個人收入掛鉤的方面很能反映出問題。
二、定期輪崗
俗話說:“滾石不生青苔!辈少徆ぷ鞅匦琛岸ㄆ谳啀彙,目的有三:
。1)讓采購人員能接觸更多的品類,增長其經(jīng)驗,為日后的升遷打下基礎(chǔ);
。2)輪新崗后,一般總會有“新人新作風(fēng)”,對舊供應(yīng)商會多要求一些較好的交易條件或促銷支持;
。3)避免同一職務(wù)與供應(yīng)商打交道太久,產(chǎn)生弊端。
三、激勵士氣
采購人員的工作壓力較大,每天須面對供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)、其他同事、甚至顧客的咨詢,有做不完的事,難免心浮氣燥。管理采購人員不能以高壓的方式,動不動威脅走人,如此的管理不可能有好的效益。相反地,我們應(yīng)以“用人不疑,疑人不用”的方式管理,讓采購人員自覺地把工作做好,多獎少罰。工作做不好的,應(yīng)與他們個別談話,了解背后真正的原因,給予業(yè)務(wù)改正的機會。俗話說:“人非圣賢,孰能無過”,但不能原諒“品德的瑕疵”。創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,讓采購人員能全心全力為賣場的業(yè)績拼搏。
四、季度業(yè)績考核
每季度前應(yīng)至少有一個季度或全年的指標(biāo),指標(biāo)是按照以下的參數(shù)制定的:
。╝)公司的總體指標(biāo);
。╞)公司近期的市場地位與實力;
(c)市場或行業(yè)的'增長率;
(d)前一年度的歷史數(shù)據(jù);
。╡)采購主管的開發(fā)商品與創(chuàng)新能力;
(f)來客數(shù)與客單價的增長等因素。季度指標(biāo)應(yīng)至少包括:
(a)月銷售額;
。╞)月毛利額及毛利率;
。╟)月營業(yè)外收入;
。╠)快訊促銷占比。
采購主管應(yīng)針對采購人員按季度做業(yè)績考核。一個季度“累計總業(yè)績達(dá)成率”沒有達(dá)到80%的,應(yīng)考慮換崗。有些人可能不適合干采購,但卻十分適合干其他業(yè)務(wù)或行政工作。我們應(yīng)適才適用,所以換崗對采購人員并非壞事。對現(xiàn)任的采購人員也可形成一種壓力。
五、季度綜合素質(zhì)考核
除了以上“季度業(yè)績考核”以外,采購主管還應(yīng)對采購人員做“季度綜合素質(zhì)考核表”。目的在定期考核采購人員,讓每一位采購人員知道上級對他(她)們的綜合素質(zhì)的`評估與期望。
采購部績效考核方案 6
一、引言
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)對于采購的要求越來越高。為了評估采購團隊的工作表現(xiàn),提高采購決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,需要建立一套完善的采購績效考核方案。
二、指標(biāo)設(shè)置
1、根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和采購團隊的職責(zé),確定適合的指標(biāo)體系。例如,采購成本控制、供應(yīng)商績效評估、采購周期等。
2、指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)具備可度量性、可比性、可操作性和有效性。同時,要避免指標(biāo)之間的沖突和重疊。
三、績效評估方法
1、采用定性和定量相結(jié)合的方法進(jìn)行績效評估。定性評估可以通過采購團隊的.日常工作表現(xiàn)、供應(yīng)商調(diào)研和采購項目評估等方式進(jìn)行。定量評估則可以通過指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析進(jìn)行。
2、績效評估應(yīng)建立科學(xué)的評分體系,為采購團隊提供明確的評估標(biāo)準(zhǔn)。評分體系可以采用等級評估法、得分評估法等形式。
四、獎懲機制
1、建立獎勵機制,對績效優(yōu)異的采購團隊進(jìn)行獎勵,激勵其持續(xù)提高績效。獎勵可以是物質(zhì)性的,如薪酬增加或獎金發(fā)放;也可以是非物質(zhì)性的,如晉升機會或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的機會。
2、建立懲罰機制,對績效不佳的采購團隊進(jìn)行懲罰,促使其改善工作表現(xiàn)。懲罰可以是口頭警告、降低績效評分或減少獎勵機會等。
五、實施與監(jiān)控
1、在實施采購績效考核方案之前,需要進(jìn)行全員培訓(xùn),使所有參與人員都能理解方案的目的和要求,并掌握評估方法和操作流程。
2、考核方案需要定期進(jìn)行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。同時,要與采購團隊進(jìn)行溝通和反饋,以提高方案的可操作性和有效性。
建立和實施科學(xué)合理的采購績效考核方案對于企業(yè)的采購管理具有重要意義。通過合理的指標(biāo)設(shè)置、績效評估方法和獎懲機制的建立,可以提高采購團隊的工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的采購決策提供有力支持。同時,方案的實施和監(jiān)控也是保證其有效性和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵。
采購部績效考核方案 7
一、引言
采購是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),采購員的績效直接關(guān)系到企業(yè)的運作效率和利潤水平。因此,建立科學(xué)合理的采購員績效考核方案,對于提升采購團隊整體素質(zhì),優(yōu)化采購流程,降低采購成本具有重要意義。
二、明確考核指標(biāo)
1. 采購成本控制能力:采購員應(yīng)具備優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、合理選取采購渠道等能力,確保采購成本的降低。
2. 供應(yīng)商管理能力:采購員應(yīng)具備供應(yīng)商評估、合作關(guān)系維護等能力,確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期的穩(wěn)定。
3. 采購流程管理能力:采購員應(yīng)具備全面了解和熟練掌握采購流程,并能夠高效地處理采購事務(wù)。
4. 采購合同管理能力:采購員應(yīng)具備制定合同條款、合同談判等能力,確保合同的履行和風(fēng)險的控制。
5. 團隊合作能力:采購員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與供應(yīng)商、內(nèi)部各部門建立良好的合作關(guān)系。
三、建立評估體系
1. 設(shè)定目標(biāo):制定明確的采購目標(biāo),與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)相銜接,使采購員的工作目標(biāo)清晰可見。
2. 設(shè)計考核指標(biāo)權(quán)重:根據(jù)不同崗位的職責(zé)和重要性,設(shè)定不同指標(biāo)的權(quán)重,以反映采購員在不同方面的表現(xiàn)。
3. 評估方法:采用表、360度評估、工作日志等多種評估方法,全面客觀地評估采購員的工作表現(xiàn)。
4. 周期性評估:定期對采購員進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,給予及時的指導(dǎo)和反饋。
四、制定獎懲機制
1. 獎勵機制:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的采購員,應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵,如薪資晉升、獎金、榮譽稱號等,以激勵其績效進(jìn)一步提升。
2. 激勵機制:設(shè)立階梯式的績效獎金制度,根據(jù)采購員的績效水平給予不同程度的`獎金,以激發(fā)其積極性和主動性。
3. 處罰機制:對于工作不達(dá)標(biāo)、違反規(guī)章制度的采購員,應(yīng)依照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,如降薪、停職、解雇等,以維護工作紀(jì)律和規(guī)范。
五、實施與監(jiān)督
1. 培訓(xùn)與培養(yǎng):組織采購員培訓(xùn),提升其專業(yè)知識和,使其具備適應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)需求的能力。
2. 跟蹤與監(jiān)督:對采購員的工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保其按照考核指標(biāo)履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正。
3. 反饋與改進(jìn):定期對采購員進(jìn)行績效評估結(jié)果的反饋,并針對評估結(jié)果提出改進(jìn)意見和培養(yǎng)計劃,以促進(jìn)其個人發(fā)展。
采購員績效考核方案的設(shè)計與實施是企業(yè)提升采購管理水平的重要手段。通過明確考核指標(biāo)、建立評估體系、制定獎懲機制等措施,能夠有效激勵采購員的工作積極性,提升其工作效率和績效水平,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)采購目標(biāo)的達(dá)成。因此,企業(yè)應(yīng)重視采購員績效考核方案的設(shè)計與實施,并與企業(yè)整體管理體系相銜接,形成有效的績效管理機制。
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一、目的
為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),同時也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實施方案。
二、遵循原則
(一)明確化、公開化原則
考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時,考評標(biāo)準(zhǔn)、程序和對考評責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對全體員工公開。
。ǘ┛陀^考評的原則
明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價,避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”,考評一定要建立在客觀事實的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。
。ㄈ┎顒e的原則
考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進(jìn)心。
。ㄋ模┓答佋瓌t
考評結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。
三、考核內(nèi)容及方式
1、工作任務(wù)考核(按月)。
2、綜合能力考核(由考評小組每季度進(jìn)行一次)。
3、考勤及獎懲情況(由行政部按照《公司內(nèi)部管理條例》執(zhí)行考核)。
四、考核人與考核指標(biāo)
1、成立公司考評小組,對員工進(jìn)行全面考核和評價。
2、自我鑒定,員工對自己進(jìn)行評價并寫出個人小結(jié)。
3、考核指標(biāo),員工當(dāng)月工作計劃、任務(wù),考勤及《內(nèi)部管理條例》中的獎懲辦法。
五、考核結(jié)果的反饋
考績應(yīng)與本人見面,將考核結(jié)果的優(yōu)缺點告訴被評人,鼓勵其發(fā)揚優(yōu)點、改正缺點、再創(chuàng)佳績。
六、員工績效考核說明
。ㄒ唬┨顚懗绦
1、每月2日前,員工編寫當(dāng)月工作計劃,經(jīng)部門直接上級審核后報行政部;
2、工作績效考核表每月28日由行政部發(fā)放到部門,由本人填寫經(jīng)部門直接上級審核后于次月2日前交至行政部;
3、工作計劃編寫分日常工作類5項、階段工作類5項及其它類等,其它類屬領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù);
4、工作計劃完成情況分完成、進(jìn)行中、未進(jìn)行(階段性工作)三檔,月末由本人根據(jù)實際選項打分,并在個人評價欄內(nèi)給自己評分;
5、工作計劃未進(jìn)行、進(jìn)行中(階段性工作)項請在計劃完成情況欄內(nèi)文字說明原因。
(二)計分說明
1、工作績效考核表總分90分,日常工作類5項每項8分占40分,階段工作類5項每項10分占50分,其它類每項附加分8分,意見與建議如被公司采納,附加分10分;其中個人評分、職能部門評分、直接上級評分所占工作績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個人評分突破90分者,個人評分無效,按直接上級評分減10計算;職能部門評分從兩方面考評:成本意識、職業(yè)規(guī)范。分別由財務(wù)部和行政部考評。)
2、綜合績效考核由考評小組季度進(jìn)行一次,員工每季度填寫一份《員工考核表》和一份《員工互評表》,具體時間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評小組填寫,《員工互評表》由員工以無記名方式填寫后投入公司投票箱;其中自我考評、員工互評、考評小組考評所占綜合績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。
3、工作績效考核季度得分為3個月的平均分,占季度績效考核得分的60%;綜合績效考核得分占季度績效考核得分的40%,季度最終績效考核得分即為兩者之和。
4、評分標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。
。ㄈ┘径瓤冃ЧべY內(nèi)容
季度績效工資=績效考核獎+績效季度獎
。1)績效考核獎由三部分組成:
a、員工季度預(yù)留崗位工資10%的考核風(fēng)險金;
b、員工的第13個月月工資的'四分之一;
c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵。
員工季度考核為優(yōu)秀的發(fā)放全額季度績效考核獎金;考核為合格的只發(fā)a項和b項;考核不合格者無季度績效考核獎金。
。2)績效季度獎金是總經(jīng)理根據(jù)員工在公司的整體表現(xiàn),參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發(fā)放。
。ㄋ模┰鰷p分類別:
1、考勤計分:當(dāng)月事假1天扣2分,以此類推。季度內(nèi)事假累計3天扣績效工資1%,累計5天扣績效工資3%;
2、培訓(xùn)計分:參加培訓(xùn)一次加1分,缺勤一次扣2分,以此類推。季度內(nèi)缺勤培訓(xùn)累計2次扣績效工資1%,累計4次扣績效工資3%;
3、沒有按期編寫當(dāng)月工作計劃和填報工作績效考核表,每逾期一天扣1分,以此類推。
4、季度內(nèi)考核為合格的員工,其季度內(nèi)個別月份考評為優(yōu)秀的,每評為優(yōu)秀一次加績效工資2%,以此類推;其季度內(nèi)個別月份考評為不合格的,每不合格一次減績效工資4%,以此類推。
5、獎懲計分:
(1)季度內(nèi)嘉獎一次加績效工資2%、記功一次加績效工資4%、記大功一次加績效工資6%;
。2)季度內(nèi)警告一次減績效工資2%、記過一次減績效工資4%、記大過一次減績效工資6%。
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一、總則。
1、制定目的:
為提高采購人員的積極性和主動性,提升各項采購績效,特制定本辦法。
2、適用范圍:
供應(yīng)部采購人員的績效。
3、權(quán)責(zé)單位:
。1)供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
。2)供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法、修改、廢除和核準(zhǔn)。
4、考核獎懲依據(jù):
《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責(zé)》、《供應(yīng)部采購管理程序》及《供應(yīng)部績效考核辦法》
二、采購績效評估辦法。
1、采購績效評估的目的。
本部制定采購績效評估的目的,包括以下幾項:
。1)確保采購目標(biāo)達(dá)成。
。2)提供改進(jìn)績效的依據(jù)。
。3)作為本部門的獎懲參考之一。
。4)作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。
。5)提高采購人員的積極性和主動性。
2、采購人員職責(zé)概述:
(1)執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程。
。2)負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。
。3)執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。
。4)填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
(5)對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過程負(fù)責(zé)。
。6)處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)不合格品的處理。
(8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助部長處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
。9)參與合同評審,配合相關(guān)部門(市場部、銷售部)做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。
(10)配合設(shè)計部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品。
。11)完成供應(yīng)部安排的其它工作。
3、供應(yīng)部采購管理程序概述:
。1)采購人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購計劃進(jìn)行采購,各部采購計劃要有各部門部長、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字,特殊采購要有總經(jīng)理和董事長及集團董事長助理簽字。
。2)詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批。
(3)產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫,等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后,物管各倉庫確認(rèn)數(shù)量后方可入庫。
。4)采購員對質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單,附發(fā)票辦理入庫手續(xù),并經(jīng)本部門部長、主管副總審批,超過20萬采購額的,由總經(jīng)理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財務(wù)部付款。
。5)采購員要及時、正確地在ERP中完成注冊物料名稱,輸入當(dāng)期采購計劃,保證及時正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。
。6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應(yīng)商檔案。
。7)采購員要及時完成采購報表。
4、采購績效評估的.指標(biāo)。
采購人員績效評估以工作紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效為核心,并細(xì)分量化指標(biāo)作為考核的尺度。
。1)紀(jì)律績效。
由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績效:
、賯人出勤表現(xiàn)。
、谧裾率丶o(jì)情況。
(2)管理績效。
、俨少徫锪系某绦蚬芾。
a、采購數(shù)量不能超出上下限。
b、采購計劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全。
c、采購記錄、ERP錄入正確及時性。
、诓少徫锪系馁|(zhì)量合格率。
a、進(jìn)料品質(zhì)合格率。
b、物料使用的不良率或退貨率。
、鄄少徫锪霞皶r性。
a、新品打樣時間及完成時間。
b、合同交貨期和實際交貨期的差額。
c、新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量。
d、采購?fù)瓿陕省?/p>
e、錯誤采購次數(shù)。
f、訂單處理的時間。
g、其它指標(biāo)。
、苌a(chǎn)、銷售支持。
a、采購產(chǎn)品的及時率和正確率。
b、采購產(chǎn)品使用過程不良率。
c、采購產(chǎn)品配套率。
d、特殊采購(急需品)的及時率。
⑤異常問題處理及時性、協(xié)調(diào)速度和效果。
a、異常問題出現(xiàn)次數(shù)。
b、問題處理時間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時間的差額。
c、同一問題再次發(fā)生加重處理。
、薏少徫锪蟽r格合理性。
a、實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。
b、實際價格與過去平均價格的差額。
c、比較使用時之價格和采購時之價格的差額。
d、將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較
、卟少徳瓌t。
a、采購比價是否建立“貨比三家”原則。
b、采購中是否堅持價格/品質(zhì)的可比性。
c、采購立場是否站在本公司角度上。
、鄠人管理有效性。
a、交期預(yù)警及采購交期進(jìn)度反饋及時處理。
b、供應(yīng)商信息資料管理完整性。
c、供應(yīng)商付款處理情況。
d、問題記錄、解決及溝通。
e、詢比價工作的執(zhí)行情況。
f、呆料和退貨及時處理。
g、合理庫存量控制。
h、和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。
。3)其它考核績效。
①執(zhí)行力。
a、部門工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況。
b、上級部門布署的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況。
②協(xié)作性。
a、部門內(nèi)部配合情況。
b、和其它部門配合情況。
c、和供應(yīng)客戶配合情況。
。4)獎勵。
、偬厥庳暙I(xiàn)獎勵。
②采購成本大幅降低。
③對供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見和建議。
、軐景l(fā)展有益的合理化建議
。5)采購績效評估的方式
本部門采購人員的績效評估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進(jìn)行,通過紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。
、倏冃гu估說明。
績效分?jǐn)?shù)(100分)=紀(jì)律績效(10分)+管理績效(80分)+其它考核績效(10分)+獎勵。
、诳冃Ч芾砜己艘(guī)定。
a、每月月底考核一次,作為當(dāng)月獎罰依據(jù)。
b、年終匯總?cè)陚人總分和平均得分,作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據(jù)。
c、每月考核首先由個人進(jìn)行自評,然后供應(yīng)部進(jìn)行測評,最后決定實際得分,年終以每月實際得分進(jìn)行匯總。
③績效評估獎懲規(guī)定。
a、每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分?jǐn)?shù),進(jìn)行個人排名,月低于60分者罰款50元。
b、年度考核平均分?jǐn)?shù)80分以上的人員,可取得評優(yōu)資格,85分以上者可作為供應(yīng)部后備人才。
c、年度考核平均分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位。
d、年度考核平均分?jǐn)?shù)在60—80分者,應(yīng)加強職位訓(xùn)練,以提升工作績效。
采購部績效考核方案 10
采購管理處在運營系統(tǒng)活動中的最初環(huán)節(jié),也是運營系統(tǒng)活動中的一個非常重要的環(huán)節(jié)。而制造型企業(yè)一般原材料、零部件和輔料采購的成本占到其銷售額的50%~80%,在市場競爭日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴(yán)峻形勢下,采購成本的控制也越來越重要,畢竟,采購成本的降低可直接成為企業(yè)的利潤。同時,采購對產(chǎn)品交期、產(chǎn)品品質(zhì)、庫存以及企業(yè)生產(chǎn)力都有著不可忽視的作用。那么,作為企業(yè)HR,如何進(jìn)行采購人員的績效考核呢?怎么樣操作才能做到務(wù)實有效呢?以下的操作是務(wù)實的嗎?
首先,從其對運營活動的貢獻(xiàn)來看,其貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個方面:
1、通過供應(yīng)商考核、采購議價活動,選擇最優(yōu)供應(yīng)商采購,提高來料品質(zhì),降低原材料、零部件和輔料的采購成本,并選擇最優(yōu)外協(xié)商,降低外協(xié)成本,直接提高產(chǎn)品的利潤率;
2、通過采購活動,對運營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。
其次,從其崗位的工作職責(zé)來看,其工作職責(zé)主要體現(xiàn)在以下方面:
1、采購議價活動和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價廉;
2、與供應(yīng)商協(xié)商采購貨款的付款周期,盡可能延長付款周期,減少公司的流動資金的占用,提高流動資金的利用率;
3、采購物料進(jìn)倉時間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時供應(yīng);
4、采購物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);
5、異常物料的及時處理,對來料異常物料或分選的異常物料及時返回供應(yīng)商更換或維修,以保證工單、訂單及時關(guān)閉,減少庫存;
6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時,從物料供應(yīng)方面保證新項目的推行進(jìn)度;
7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。
再次,從其崗位工作缺失來看,其主要工作缺失體現(xiàn)在以下方面:
1、物料的異常采購,部分物料因采購人員的工作缺失,導(dǎo)致不得不通過特殊渠道進(jìn)行高價采購,導(dǎo)致產(chǎn)品的材料成本上升;
2、物料未能準(zhǔn)時入倉,直接影響生產(chǎn)上線,PC不得不調(diào)整生產(chǎn)計劃,影響客戶交期;
3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時;
4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫存的增加。
最后,根據(jù)其貢獻(xiàn)、主要工作職責(zé)、工作缺失提煉考核指標(biāo):
(此為實際操作中的重點和難點,此處的設(shè)計決定了績效推行是務(wù)實還是務(wù)虛,是不是與企業(yè)的實際狀況符合)
1、采購COSTDOWN:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫中的關(guān)鍵效益指標(biāo))
指標(biāo)定義:通過議價降低采購單價,在不影響其產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,降低采購成本,即反映采購活動中直接采購成本的降低狀況,以降低比例體現(xiàn);
計算公式:(SUM(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當(dāng)期采購總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購料號的當(dāng)期與基期的單價差異,并計算出差異金額,乘以當(dāng)期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標(biāo)中會有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產(chǎn)出原材料、人工、制費、品質(zhì)失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項目。
若沒有制定其經(jīng)營costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預(yù)測、產(chǎn)品變化以及采購市場的.變化應(yīng)對不及時。所以在日常操作中,必須根據(jù)實際的情況,根據(jù)市場變化或新項目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時調(diào)整costdown目標(biāo)。
注意事項:
a、目標(biāo)提報的本位主義,所以應(yīng)設(shè)定供應(yīng)商價格管理渠道,減少異常采購以及異常報價損失;
b、戰(zhàn)略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;
c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標(biāo);
d、負(fù)責(zé)不同物料的采購人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購類別加權(quán)計算其考核得分。
2、異常采購損失比例:
指標(biāo)定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應(yīng)商下達(dá)采購計劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場價格的單價進(jìn)行采購,所造成的采購成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項。
計算公式:(SUM(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當(dāng)期采購總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,其數(shù)據(jù)采集與costdown采集一樣,但其采購單的簽核流程中,需設(shè)定其采購屬于異常采購,區(qū)分于市場原因?qū)е碌漠惓2少彛?/p>
目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項,出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;
注意事項:異常采購原因的歸屬判定。
3、付款周期協(xié)商達(dá)成,
指標(biāo)定義:反映采購員與供應(yīng)商協(xié)商延長采購貨款的支付周期,提高公司的流動資金利用率;
計算公式:(sum((實際付款周期-標(biāo)準(zhǔn)付款周期)*采購金額)*利息率)/采購總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的實際付款周期和標(biāo)準(zhǔn)的付款周期,并計算出差異月份,乘以采購金額乘以月利息率,除以其當(dāng)期實際采購金額;
目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
注意事項:根據(jù)實際情況,制定各物料別的標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入ERP系統(tǒng)。
4、IQC批次合格率,
指標(biāo)定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;
計算公式:當(dāng)期采購OK批次/當(dāng)期采購總批次;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的品質(zhì)狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項:其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。
5、進(jìn)料交期達(dá)成率,
指標(biāo)定義:反映采購物料的準(zhǔn)時交付狀況;
計算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計算相對較嚴(yán)格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計算,其計算比較合情合理。
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的進(jìn)倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。
目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項:應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時,需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。
6、異常物料處理及時率,
指標(biāo)定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;
計算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次;
數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計其數(shù)據(jù);
目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標(biāo)定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質(zhì)狀況;
計算公式:因新物料打樣并非其常規(guī)工作項,故以其作為缺失項,有缺失為零分,無缺失為滿分,未發(fā)生新物料打樣將其權(quán)重分按其權(quán)重分配到其它指標(biāo)上;
數(shù)據(jù)采集:ERP,以采購人員賬號操作的采購打樣記錄,及其交期、品質(zhì)的判定欄位,確定當(dāng)期新物料打樣的缺失狀況;
目標(biāo)設(shè)定:無新物料打樣缺失;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
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