煤炭企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)
煤炭企業(yè)檔案是煤炭企業(yè)在煤炭資源開采、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料的原始記錄。真實(shí)記錄并展現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)發(fā)展的全貌和全過(guò)程，是企業(yè)聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)的紐帶，在企業(yè)發(fā)展中具有獨(dú)特的意義。它一方面記錄和反映了煤炭企業(yè)文化建設(shè)的歷史，可以為新時(shí)期的煤炭企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，另一方面，企業(yè)檔案工作加強(qiáng)管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。
煤炭企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)管理性、專業(yè)性、服務(wù)性、保密性很強(qiáng)的工作，擔(dān)負(fù)著維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的責(zé)任。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，國(guó)有煤炭企業(yè)檔案是現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理中不可缺少的一部分，它是保障企業(yè)資產(chǎn)保值、增值、防止國(guó)有資產(chǎn)流失的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。同時(shí)企業(yè)檔案所包含的有形和無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值，不僅可以為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供支持，而且也可成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技研究、科學(xué)決策的有力依據(jù)。
一、煤炭企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化的關(guān)系
煤炭企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案工作都是煤炭企業(yè)管理的重要組成部分，煤炭企業(yè)檔案與企業(yè)文化是共生的關(guān)系，企業(yè)誕生的同時(shí)也產(chǎn)生了企業(yè)檔案，產(chǎn)生了企業(yè)文化。煤炭企業(yè)文化作為一種煤炭行業(yè)在長(zhǎng)期生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)管理以及科研活動(dòng)中形成的企業(yè)精神，經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)觀觀念和行為規(guī)則的總和，反映了煤炭企業(yè)整體的共同追求、共同價(jià)值和共和利益，規(guī)定著企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，引導(dǎo)企業(yè)精神文化記載。而檔案的本身就是記錄原始性，它賦予煤炭企業(yè)檔案具有知識(shí)信息的真實(shí)性，記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)建設(shè)的全過(guò)程，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起著宣傳推廣作用，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。
二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用
1.企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)，是企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起著宣傳推廣和教育作用。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展。企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的真實(shí)記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料，它為能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。平煤股份一礦是于1957年建設(shè)投產(chǎn)，至今已建礦57周年，礦先后獲得獲得“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“全國(guó)精神文明建設(shè)工作先進(jìn)單位”、“全國(guó)統(tǒng)配煤礦礦際競(jìng)賽先進(jìn)礦”、“ 綜合防塵達(dá)標(biāo)礦 ”、“中國(guó)煤炭工業(yè)二級(jí)企業(yè)”、“全國(guó)煤炭工業(yè)企業(yè)管理優(yōu)秀獎(jiǎng)”、“節(jié)能先進(jìn)單位”、“全國(guó)節(jié)能先進(jìn)企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)，還有一批獲得全國(guó)勞動(dòng)模范、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)�、省五一勞�?dòng)獎(jiǎng)?wù)�，全�?guó)煤炭企業(yè)家，全國(guó)煤碳工業(yè)優(yōu)秀礦長(zhǎng)等英模人物，礦檔案科展覽室通過(guò)對(duì)建礦50多年企業(yè)檔案中大量的.獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、先進(jìn)事跡等榮譽(yù)特殊載體實(shí)物檔案的整理，建成一大型展覽廳，作為企業(yè)職工愛企業(yè)，愛崗敬業(yè)教育基地，并充分利用這些載體向全國(guó)各地全面介紹了平煤一礦建礦50多年來(lái)的輝煌業(yè)績(jī)和奮斗歷程，展現(xiàn)了煤礦工人特別能戰(zhàn)斗特別能吃苦，特別能奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏、開拓創(chuàng)新，忠于職守的敬業(yè)精神，增強(qiáng)了企業(yè)的榮譽(yù)感、自豪感、提高員工的歸屬感，激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神，提高了企業(yè)的知名度，樹立了企業(yè)的良好形象。所以煤炭企業(yè)檔案工作是企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，提供的真實(shí)檔案材料具有不可替代的說(shuō)明力和感染力。
2、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)以人為本的企業(yè)人力資源管理文化。企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)，是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。優(yōu)化企業(yè)人力資源管理，離不開企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關(guān)系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據(jù)。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時(shí)候，不僅要看他現(xiàn)在的工作能力和水平，還要了解每個(gè)員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷和實(shí)踐活動(dòng)的全部記載，較為全面地反映了個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德和素質(zhì)等基本內(nèi)容。
健全企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)：完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時(shí)代發(fā)展的要求；結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行評(píng)估，形成切合企業(yè)實(shí)際的人才評(píng)價(jià)體系；企業(yè)人事檔案實(shí)行社會(huì)化開放式的管理模式。
企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案的收集范圍和企業(yè)檔案的價(jià)值和鑒定工作。企業(yè)檔案的價(jià)值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對(duì)企業(yè)主體的需求和滿足程度。企業(yè)檔案價(jià)值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價(jià)值體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價(jià)值要大于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策沒(méi)用的檔案。企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定工作帶有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響。企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過(guò)程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。
三、建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價(jià)值
企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)真實(shí)可靠的原始記錄。它反映了企業(yè)在其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的全部活動(dòng)，蘊(yùn)含著企業(yè)深厚的文化底蘊(yùn)，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。企業(yè)形象是社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)及其行為產(chǎn)生的各種感知、看法、認(rèn)識(shí)、感情的綜合印象，是企業(yè)以體貌特征等圖像形式表現(xiàn)出來(lái)的企業(yè)文化。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對(duì)企業(yè)管理起到了積極的促進(jìn)作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業(yè)形象，不僅能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，還能在企業(yè)外部產(chǎn)生巨大的形象推動(dòng)力，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長(zhǎng)、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎(jiǎng)項(xiàng)和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。
企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。因此，檔案管理人員應(yīng)配合與企業(yè)宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為企業(yè)的文化建設(shè)服務(wù)。促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要途徑，是時(shí)代賦予企業(yè)檔案的工作使命。因此作為企業(yè)檔案工作人員必須具備較強(qiáng)的企業(yè)文化建設(shè)敏感性和企業(yè)文化建設(shè)意識(shí)，增強(qiáng)主動(dòng)性、積極拓寬企業(yè)檔案工作領(lǐng)域。企業(yè)檔案收集企業(yè)檔案時(shí)，要同時(shí)關(guān)注企業(yè)文化建設(shè)動(dòng)向，根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)所需工作的檔案、資料，為相關(guān)部門及時(shí)有效的提供信息服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)檔案服務(wù)的針支性、時(shí)效性和有效性。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)利用檔案信息資源，挖掘企業(yè)的品牌價(jià)值，樹立企業(yè)的外在社會(huì)形象和企業(yè)內(nèi)部的英雄人物形象，提升企業(yè)社會(huì)地位，增加企業(yè)的文化附加值，不僅拓展了企業(yè)檔案信息中心的檔案保管功能和提供利用職能，豐富了企業(yè)檔案工作的內(nèi)容，還在很大程度上推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展。
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