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人才戰(zhàn)略視角下高校人力資源成本會計制度論文

時間:2021-01-17 10:05:42 人才戰(zhàn)略 我要投稿

人才戰(zhàn)略視角下高校人力資源成本會計制度論文

  人才戰(zhàn)略是指科學地預測分析未來環(huán)境變化、人才的供給與需求狀況,制定必要的人才獲取、利用、保持和開發(fā)策略;確保組織在需要的時間和需要的崗位上,對人才在數(shù)量上和質(zhì)量上的需求,是組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。

人才戰(zhàn)略視角下高校人力資源成本會計制度論文

  高校人力資源,是指高校引進、擁有、控制的,具有較強勞動、科研、創(chuàng)造、管理能力的人才總稱,是將高校中人的因素資產(chǎn)化處理,影響高校教學質(zhì)量、辦學規(guī)模、社會效益的特殊資產(chǎn)。主要包括教學科研人員、黨政管理人員、后勤服務和其他人員。

  隨著我國教育體制改革不斷深入,開展人力資源成本核算,對高校實行人力資源的優(yōu)化組合與有效管理,制訂正確的師資隊伍建設規(guī)劃,解決人浮于事、資源浪費、分配不公等問題提供科學的數(shù)據(jù)。高校人力費用占教育成本比重較大,人員流動基于平衡,人事檔案較為完整,可以為人力資源成本核算和價值計量提供真實可靠的數(shù)據(jù)。從而促使高校不斷提高辦學質(zhì)量,降低成本,開源節(jié)流,最終實現(xiàn)社會經(jīng)濟效益最大化。

  隨著知識經(jīng)濟時代的到來,人力資源已成為高等學校的戰(zhàn)略資源,高校的人、財、物構(gòu)成了學校的全部資產(chǎn),缺少任何一個方面,所形成的會計信息都是不全面的。現(xiàn)行的高等學校會計制度不能反映學校人力資源狀況和變化。本文就高等學校人力資源成本的確認、計量,會計核算和對外信息的提供等方面作了些初步探討。

  一、高校人力資源成本核算范圍

  高校人力資源成本,是學校在取得、維持、開發(fā)、使用人力資源過程中,所發(fā)生的全部支出。

  1.取得成本

  是指為了招募、引進、錄取教職工的過程中發(fā)生的成本。包括:招聘成本、選才成本、錄用成本、安置成本。

  2.開發(fā)成本

  是指為提高教職工素質(zhì)和教研技能而發(fā)生的成本。包括:崗前教育成本、定崗培訓成本、在職培訓成本、脫產(chǎn)培訓成本。

  3.使用成本

  是指學校在使用職工過程中而發(fā)生的成本。包括:工資成本、激勵成本、調(diào)劑成本、人事管理成本

  4.社會保障成本

  是指保障教職工在暫時或長期喪失使用價值時,確保其最低經(jīng)濟生活需要的社會福利性支出。具體包括:(1)“四險一金”:養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金;(2)特殊崗位健康成本;(3)遺屬補助、撫恤費;(4)為職工辦理的其他商業(yè)保險

  5.離職成本

  是指教職工在服務期內(nèi),離開崗位,使學校蒙受的損失或付出的代價。包括:離職前的效率損失、離職時的補償支出、離職后的空崗成本等

  二、高校人力資源成本核算原則

  由于高校屬于公益性的事業(yè)單位,在人力資源成本核算中,應該遵循以下原則:

  1.歷史成本原則

  即將有關(guān)人力資源招聘、開發(fā)、使用、遣散等費用,按原始發(fā)生額歸集,客觀可靠。

  2.權(quán)責發(fā)生制原則

  即對于當期發(fā)生的人力資源費用進行必要的成本效益分析,合理地分攤到每個受益期間,保證高校的持續(xù)經(jīng)營,穩(wěn)定發(fā)展。

  3.相關(guān)性原則

  即人力資源會計,向人事勞資部門提供薪酬發(fā)放、師資培訓等相關(guān)數(shù)據(jù),向主管部門提供人力資源的投資、結(jié)構(gòu)、流動狀況,以利于崗位績效考核,正確做出宏觀決策 。

  4.劃分資本性支出與收益性支出原則

  即對人力資源的投資成本,要區(qū)分其受益期間,分別進行會計處理:涉及多個會計期間,應予以資本化,將其價值合理分攤到每個受益期間;對于日常維護支出及小額經(jīng)常性支出予以費用化,直接計入當期損益。

  5.謹慎性原則

  人力資源是一種特殊的物體,高校應隨時關(guān)注社會經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境的變化,及人才市場價值波動,提取人力資源價值風險準備金。

  三、高校人力資源成本核算賬戶

  1.“人力資產(chǎn)”賬戶

  核算高校因人力資產(chǎn)增減變化情況。屬于資產(chǎn)類賬戶:借方,反映人力資產(chǎn)的增加或評估增值;貸方,平時無發(fā)生額,只有當人力資源從學校離職或消失時,沖減人力資產(chǎn)總額;期末借方余額,反映現(xiàn)有的人力資產(chǎn)的原始成本?筛鶕(jù)人員類別、崗位性質(zhì)、學歷層次、職稱結(jié)構(gòu)等方法分設二級賬戶。

  2.“人力資本”賬戶

  與“人力資產(chǎn)”相對應,用來核算高校無償引入、國家分配、短期聘用等人力資源的價值,及期末轉(zhuǎn)入的學校所有人力資源的.資本性支出和損益。屬于損益類賬戶:借方,反映這些人力資源的減少額;貸方,反映這些人力資源增加的“原始價值”;期末借方余額,反映學校這些人力資源剩余資本額。可根據(jù)人員類別設置明細賬。

  3.“人力資源成本”賬戶

  用來核算高校人力資源的取得成本和開發(fā)成本。屬于資產(chǎn)類賬戶:借方,反映資本性支出增加數(shù);貸方,反映期末轉(zhuǎn)入賬戶的資本性支出,及離職時人力資源成本的轉(zhuǎn)出數(shù);期末借方余額,反映仍處于聯(lián)系、引進、培訓狀態(tài),尚未正式轉(zhuǎn)為學校資產(chǎn)的人力資源成本。按成本的性質(zhì),設立二級賬戶。

  4.“人力資源費用”賬戶

  用于歸集高校人力資本運營過程中的管理、保障類支出,以及當期應攤銷的資本性支出。包括社會保障成本、使用成本、人事管理費用、資本攤銷等。屬于期間費用類賬戶:借方,反映高校對人力資源的投資成本應費用化的部分及人力投資(資本化部分)的每期折舊攤銷數(shù);貸方,反映年終結(jié)轉(zhuǎn)“事業(yè)結(jié)余”賬戶的借方累計發(fā)生額。可按費用性質(zhì),設立二級明細賬戶。  5.“人力資產(chǎn)累計折舊”

  人力資產(chǎn)屬于學校的長期資產(chǎn),學校應根據(jù)科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素,將其入賬價值在一定年限內(nèi)攤銷。屬于“人力資產(chǎn)”的備抵賬戶:借記,反映人力資源從學校流失時,應轉(zhuǎn)出的累計折舊金額;貸方,反映計提的折舊額;期末借方余額,反映人力資產(chǎn)累計攤銷額。折舊率,可根據(jù)人力資源使用效益,對高級專家教授采用個別計提折舊率,對一般職工則采用集體計提折率;折舊期,可根據(jù)開發(fā)受益期與預計剩余服務年限孰短的原則來確定;折舊法,可借鑒企業(yè)采取年限折舊法或加速折舊法。

  6.“人力資產(chǎn)減值準備”賬戶

  受到職位、閱歷、年齡、身體健康狀況及敬業(yè)程度等多種因素的影響,人力資源的價值將隨著經(jīng)濟發(fā)展、名師流動、專業(yè)更新而變動。根據(jù)會計謹慎性原則,提取一定比例的人力資本減值準備,如實反映人力資本的現(xiàn)實市場價值。 屬于備抵賬戶:借方,反映人力資本升值后,沖回的減值準備,或人力資本流失時,轉(zhuǎn)出已提的相關(guān)減值準備;貸方,反映當期準備提取估計損失金額,及實際發(fā)生的人力資產(chǎn)損失;期末貸方余額,反映人力資產(chǎn)可能存在的損失與風險。

  7.“人力資產(chǎn)損益”賬戶

  核算高校對人力資源投資所產(chǎn)生的損益。包括調(diào)動、流失時收取的補償費、各類賠款、違約金;退休、死亡、工傷事故等原因退出高校時,應支付的醫(yī)療補助費、喪葬費、撫恤金等。借方,反映支付的有關(guān)費用及資產(chǎn)處置凈損失;貸方,反映收到的補償收入、各類賠款、違約金及資產(chǎn)處置凈收益;期末借方余額,反映人力資源流動的凈損失,年終,結(jié)轉(zhuǎn)至“事業(yè)結(jié)余”后本賬戶無余額。

  四、高校人力資源成本核算的賬務處理

  現(xiàn)將主要會計業(yè)務分錄舉例歸納,如表1所示:

  表1 人力資源成本核算會計業(yè)務分錄表

  會計業(yè)務 會計分錄

  借 貸

  一、日常業(yè)務處理

  1 支付招聘費、安家費、培訓費 人力資源成本 銀行存款

  2 無償分配、調(diào)入人力資源 人力資產(chǎn) 人力資本

  3 計提人力資源工資性費用 人力資源費用 應付職工薪酬

  4 計提社會保障費用 人力資源費用 應付社會保障費

  二、特殊業(yè)務處理

  3 教職工正常退休 ①結(jié)轉(zhuǎn)已提折舊、減值準備及尚未攤銷額 人力資產(chǎn)累計折舊

  人力資產(chǎn)費用

  人力資源減值準備 人力資本

 、诮Y(jié)轉(zhuǎn)人力資源歷史成本 人力資本 人力資產(chǎn)

  4 辭職、調(diào)動、意外或死亡 ①收到違約金、各類賠款 銀行存款 人力資產(chǎn)損益

  ②支付撫恤金、職工離職金等 人力資產(chǎn)損益 銀行存款

  ③結(jié)轉(zhuǎn)已提折舊、減值及凈損益 人力資產(chǎn)累計折舊

  人力資產(chǎn)減值準備

  人力資源損益 人力資產(chǎn)

  三、期末業(yè)務處理

  5 計提人力資產(chǎn)折舊 人力資源費用 人力資產(chǎn)累計折舊

  6 按比例計提減值準備 資產(chǎn)減值損失 人力資產(chǎn)減值準備

  7 結(jié)轉(zhuǎn)人力資源成本支出 人力資本 人力資源成本

  人力資產(chǎn) 人力資本

  四、年終結(jié)賬

  8 結(jié)轉(zhuǎn)人力資源費用 事業(yè)結(jié)余 人力資源費用

  9 結(jié)轉(zhuǎn)人力資產(chǎn)損益 事業(yè)結(jié)余 人力資產(chǎn)損益

  五、高校人力資源成本分析的指標體系

  (一)人力資源配置績效分析指標

 、睂W生比率

  (1)各層次學生比:(2)各專業(yè)學生比;(3)畢業(yè)生 / 新生比;(4)招生報到率。

  分析:充足的生源是高校的生存的根本, 學校應根據(jù)社會需求、教學優(yōu)勢, 專業(yè)布局, 調(diào)整招生計劃, 加強學科建設,提高辦學競爭實力, 實現(xiàn)學校整體經(jīng)濟效益最大化。

 、矊H谓處煴嚷

  是指專任教師占全校教職工比重, 其中專任教師是指從事教學、科研的專職教師。

  分析: 該指標是衡量學校教學機構(gòu)管理效率的重要指標, 該比例越低, 反映學校行政教輔人員越多, 機構(gòu)臃腫, 學校社會化程度越低。考核此指標可促使高?s減非教學人員, 提高財政資金的使用效率。

  ⒊師生比

  是指有效教師數(shù)與在校學生折合后的加權(quán)人數(shù)之比。

  有效教師總數(shù)=在編專任教師+兼職教師/ 2

  在校學生折合加權(quán)人數(shù) =∑各類學生人數(shù)×專業(yè)系數(shù)

  專業(yè)系數(shù)可根據(jù)專業(yè)的熱門程度、經(jīng)費投入、教學條件、師資要求、培養(yǎng)期限綜合分析、測算、確定。

  按學年計算, 教師和學生人數(shù)均計算到 7 月底。

  分析:①師生比是衡量高校微觀經(jīng)濟效益的重要指標, 反映了高校人力資源的利用效率。

 、趲熒壤荒苓^高, 師資嚴重不足會影響教學質(zhì)量, 也不能過低, 否則會人浮于事。

 、劢逃繛榇_保高校教學質(zhì)量規(guī)定了師生比達標要求,1:14 的為優(yōu)秀, 1:16 的為良好, 1:18 的為合格, 超過合格比例的就要給予黃牌警告, 限制其招生等。

 、唇處熦暙I率。=∑各類畢業(yè)生人數(shù)×專業(yè)系數(shù)×相應質(zhì)量系數(shù)教師總數(shù)

  主要考核每一個教師當年為社會培養(yǎng)的畢業(yè)生的綜合能力。

  質(zhì)量系數(shù)則可根據(jù)本屆畢業(yè)生的一次性就業(yè)率、考研錄取率綜合測算。

  分析: 教師貢獻率, 反映了高校教師教學勞動創(chuàng)造的社會價值, 體現(xiàn)了高校教育服務的最佳公共社會效益。

  (二)科研拓展能力績效分析

  高校既是教育中心, 又是科研中心, 科研績效指標的高低取決于高校科研與經(jīng)濟、事業(yè)發(fā)展的結(jié)合情況。

  ⒈科研事業(yè)收入年增長率

  分析:用于衡量學;I集科研經(jīng)費、拓展科研潛力能力。

 、步處熑司蒲薪(jīng)費

  分析:反映高校教師人均從事科研獲得的成果收益與國家、社會資助。

 、辰處熑司蒲惺聵I(yè)費

  分析:反映教師科研經(jīng)費的支出狀況及科研效率。

 、唇處熆蒲行 =∑各類科研成果×折合系數(shù)

  分析:綜合評價高校在學術(shù)研究方面的產(chǎn)出效益。

  六、會計報表

  為了披露高校人力資源的會計信息,應對傳統(tǒng)的會計報表指標項目進行適當?shù)恼{(diào)整,即人力資源的成本、價值能在財務報表中客觀真實地反映出來。

 、辟Y產(chǎn)負債表

 、刨Y產(chǎn)方:在“投資”與“固定資產(chǎn)”之間,增列“人力資產(chǎn)”項目,以體現(xiàn)“人力資產(chǎn)”的重要性與主觀能動性,并在該項目下列減,“人力資產(chǎn)累計折舊”、“人力資產(chǎn)減值準備”、“人力資產(chǎn)損益”項目。

  即:“人力資產(chǎn)”期末余額=“人力資本”期末余額-“人力資產(chǎn)累計折舊” 期末余額 -“人力資產(chǎn)減值準備”±“人力資產(chǎn)損益”期末余額。

 、浦С龇剑涸隽小叭肆Y源成本”、“人力資源費用”、“資產(chǎn)減值準備”項目。用以反映學校為使用人力資源而發(fā)生的費用及預計的人力資產(chǎn)貶值損失。

 、莾糍Y產(chǎn)方:相應在“固定基金”前增列“人力資本”項目,用以反映高校在提高人力資產(chǎn)利用率方面的潛力基金。

  ⒉收入支出細表與支出明細表

  在兩表的支出類下,增設“人力資源支出”,并在支出明細表中,增設的“人力支出”項目下,具體分列取得、開發(fā)、使用、保障、離職成本支出。反映高校在一定會計期間內(nèi)發(fā)生的人力資源支出,便于報表使用者把握人力開發(fā)投入重點,學校教學科研發(fā)展方向,提高人員經(jīng)費使用效益。

 、硶媹蟊矸治

 、澎o態(tài)與動態(tài)雙面分析。即人力資源會計報表應在附注中從動態(tài)和靜態(tài)兩個方面詳細揭示人力資源的狀況:

  動態(tài)方面:比重分析,即通過人力成本占學?傊С龅谋戎、人力資源占學?傎Y產(chǎn)的比重、報告期內(nèi)追加的人力資源投資總額占本期總投資的比重等數(shù)據(jù)分析,有利于學校對人力資源利用效率進行科學調(diào)配,工作重心由單純的財務控制職能轉(zhuǎn)向合理開發(fā)、利用和保障等方面來,從而保證高校教育功能的正常運轉(zhuǎn);靜態(tài)方面:結(jié)構(gòu)分析,即通過對各類人力資源成本占人力資源總成本的比重,使學校能清楚地掌握用于引進、招聘、培訓等各方面的人力資源支出情況,有利于管理高層對人力成本進行規(guī)劃、分析、控制、激效、考核,為造就高素質(zhì)、高技能人才,增強辦學競爭力提供人員物質(zhì)保障。

 、啤百|(zhì)”與“量”雙重分析

  “質(zhì)”是指人力資源所具有的才干、智慧、知識、體質(zhì)等,具體指標是學歷與職稱結(jié)構(gòu),各類人員配置比例、年齡階段比例等等!傲俊笔侵概c物質(zhì)資源結(jié)合分析的數(shù)值,具體指標是師生比、人員支出比、教師勞動效率、社會貢獻率等。

  通過人力資源成本的質(zhì)與量的分析,可以正確評價高校的人力資源綜合價值,反映出高校教師的科研、教學水平,了解學校一般人才和高層次人才在年齡、學識、職稱、身體狀況、科研成果、成本效應的差異,有利于高校人力資源的崗位優(yōu)化、時間優(yōu)化,有效組合人才資源,快速提升整體實力,實現(xiàn)師資群體效益最大化。

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