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(實(shí)用)員工日常管理細(xì)則
員工日常管理細(xì)則1
隨著教育改革的不斷深入,教學(xué)工作仍是任何一所學(xué)校的中心工作,而這一中心工作的一個(gè)重要前提,就是學(xué)校的安全工作,特別是學(xué)生的生命安全。社會(huì)的急劇轉(zhuǎn)型,引發(fā)了種種社會(huì)問題,加上社會(huì)各界對(duì)學(xué)校教育寄予過多的期望,這些都無疑給學(xué)校的安全工作帶來了巨大的壓力。從教育部到基層學(xué)校,對(duì)學(xué)校安全工作的重視也是前所未有的。安全文件頻發(fā),安全檢查從未停過,但安全事故仍未消減。如此嚴(yán)峻形勢(shì)下,我們應(yīng)如何來提高學(xué)校安全工作的實(shí)效?本文試著從我校安全管理獎(jiǎng)懲細(xì)則這一制度的形成和落實(shí),來談?wù)勅绾未俪蓪W(xué)校安全工作常態(tài)化發(fā)展。
1.細(xì)則研究的背景
1.1 社會(huì)家庭背景。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,中西部的許多外來工來到東南沿海地區(qū)打工謀生存,這在晉江已是一種普遍的現(xiàn)象。而忙于生活奔波的外來務(wù)工家長(zhǎng)者,或因時(shí)間緊張或因教育理論不足,往往缺失對(duì)學(xué)生的監(jiān)管與教育,這些都為學(xué)校W生的安全帶來一定的安全隱患。有些學(xué)生的行為和心理得不到正確的引導(dǎo),加上社會(huì)多變的誘惑,往往容易導(dǎo)致他們誤入歧途。同時(shí),當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的通訊設(shè)備,使學(xué)生在享受服務(wù)的同時(shí),也帶來一些負(fù)面的影響,使之成為學(xué)生之間矛盾的導(dǎo)火線,并引發(fā)校園群架群傷現(xiàn)象的產(chǎn)生。教育部門對(duì)學(xué)校安全工作的重視和對(duì)安全問題的追責(zé),成為我們重視校園安全工作的一根高壓線,已不容許我們出現(xiàn)任何一絲的差錯(cuò)或失職。這些嚴(yán)峻的形勢(shì),成為我們研究安全細(xì)則的一大重要背景。
1.2 學(xué)校教師背景。作為學(xué)校,最重要的職責(zé),就是教書育人。按照學(xué)校"一崗雙責(zé)"的'原則,教師教書育人的同時(shí),還負(fù)有安全管理工作的職責(zé)。而部分存有僥幸心理的教師,往往忽視了學(xué)生的安全管理工作,為學(xué)校安全管理工作帶來了一定的安全隱患。在這之前,我校雖制定了一些相關(guān)的安全管理制度,卻沒有一個(gè)具體的量化考核細(xì)則,最終導(dǎo)致大家同享"大鍋飯",期末領(lǐng)到的安全獎(jiǎng)金也是相同的,造成了教師對(duì)安全工作的消極應(yīng)對(duì)。同時(shí),個(gè)別教師缺少對(duì)相關(guān)教育法律法規(guī)的學(xué)習(xí),有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)體罰和變相體罰學(xué)生的現(xiàn)象。這些都成為我們研究管理工作獎(jiǎng)懲細(xì)則,提高教師思想認(rèn)識(shí)的又一重要背景。
1.3 學(xué)生背景。處于中學(xué)時(shí)期的學(xué)生,大多還是未成年人,他們的思想和心理都還很不成熟而有時(shí)又很沖動(dòng),意識(shí)不到有些問題的危險(xiǎn)性。對(duì)于他們安全意識(shí)的缺失,需要我們通過多種多樣的教育去充實(shí)。在這種允許學(xué)生犯錯(cuò)誤的年齡,更是需要我們教師耐心地去引導(dǎo)和呵護(hù)。他們充沛的精力,更是要求我們教師時(shí)刻去關(guān)注他們的一言一行。個(gè)別學(xué)生的翹課或曠課,課間休息時(shí)間的你追我趕,攜帶刀具進(jìn)校園,同學(xué)之間的矛盾斗爭(zhēng)、敲詐勒索,甚至由此引發(fā)的打架等問題的產(chǎn)生,表明我們要以制度的完善去提高學(xué)校安全管理工作,已刻不容緩!
2.細(xì)則的產(chǎn)生過程
2.1 保衛(wèi)處制定初稿;谝陨媳尘埃瑢W(xué)校保衛(wèi)處開始著手撰寫學(xué)校安全管理獎(jiǎng)懲細(xì)則的初稿。初稿大致分為以下幾部分的內(nèi)容:
首先,先確定考核的對(duì)象。結(jié)合我校實(shí)際,保衛(wèi)處認(rèn)為應(yīng)喚醒全體教職員工的安全意識(shí),共同關(guān)注學(xué)校學(xué)生的安全工作,這是學(xué)校安全管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)。因此,我們把細(xì)則的考核對(duì)象確定為全校教職員工。對(duì)于全體教職員工,又大致分為三類,一類是校領(lǐng)導(dǎo)中層年段長(zhǎng)班主任教師,他們?cè)趯W(xué)校安全管理工作中,負(fù)有重要的職責(zé)。另一類是科任教師,他們與學(xué)生有著直接的接觸,也是安全教育的重要教師。第三類是后勤人員,盡管他們與學(xué)生接觸的時(shí)間少,但他們有時(shí)對(duì)學(xué)生也起著至關(guān)重要的安全教育作用。
其次,確定考核的內(nèi)容,這是細(xì)則中最重要的部分。根據(jù)以上三類教師的劃分,產(chǎn)生與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲內(nèi)容。年段長(zhǎng)班主任負(fù)有對(duì)班級(jí)學(xué)生的全面安全管理工作:開展對(duì)學(xué)生的日常安全教育,做好學(xué)生的請(qǐng)假離校管理工作,關(guān)注學(xué)生的心理思想變化并及時(shí)與家長(zhǎng)進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)學(xué)生進(jìn)行矛盾糾紛的排查和學(xué)生攜帶管制刀具的排查,關(guān)注學(xué)生的課間和課外活動(dòng)等內(nèi)容?迫谓處煹墓芾砉ぷ饔校赫n前的點(diǎn)名,課堂的安全管理,包括處理課堂突況,日常的安全工作的值班,不體罰或變相體罰學(xué)生,對(duì)學(xué)生進(jìn)行矛盾糾紛的排查和學(xué)生攜帶管制刀具的排查,參加日常要求的安全教育活動(dòng)。后勤人員,如生管人員、各功能室教師、衛(wèi)生室人員、保安員、保潔員等,也必須做好相應(yīng)的崗位安全管理工作。
最后,形成整個(gè)細(xì)則的初稿。整個(gè)細(xì)則要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人,各相關(guān)處室負(fù)有直接管理責(zé)任的部分,這也應(yīng)是細(xì)則的一個(gè)組成部分。同時(shí),還對(duì)責(zé)任的大小做了進(jìn)一步的明確:學(xué)校能處理的,更多的是一般的安全事故,而如果發(fā)生較大的或重大的安全事故,學(xué)校則應(yīng)配合上級(jí)有關(guān)部門的調(diào)查。既然是獎(jiǎng)懲細(xì)則,有懲也要有獎(jiǎng),細(xì)則中還增加了獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目。同時(shí),為了更好地進(jìn)行量化考核,細(xì)則采用了分?jǐn)?shù)制,納入到教師的個(gè)人年度考評(píng)總分中,并與期末的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)先、安全獎(jiǎng)金相掛鉤。以上這些,都是細(xì)則的重要組成部分。
2.2 征求全體教師的意見。初稿產(chǎn)生后,我們將初稿分發(fā)到每位教師手中,征求全體教師的意見,并明確告知全體教師:本細(xì)則最終會(huì)提請(qǐng)教代會(huì)通過,成為學(xué)校的一個(gè)重要規(guī)章制度。由于牽涉到教師的利益,所以全體教師都很積極地對(duì)細(xì)則中的每一條內(nèi)容進(jìn)行討論,并提出操作性較強(qiáng)的建議提案,提交教代會(huì)審議通過。最為重要的是,整個(gè)討論初稿的過程,其實(shí)就是一個(gè)對(duì)細(xì)則初稿的學(xué)習(xí)分析的過程,全體教師也做到了對(duì)細(xì)則有一個(gè)大概的掌握。
2.3 學(xué)校教師代表大會(huì)審議通過。由于前期的討論,部分教師就細(xì)則中的些許問題形成提案。有教師提議,應(yīng)根據(jù)每位教師負(fù)有的安全責(zé)任的大小不同,確定不同的分?jǐn)?shù)。也有教師提議,對(duì)于細(xì)則中個(gè)別內(nèi)容的分值應(yīng)做出變動(dòng),并給出了變動(dòng)的理由。最終,細(xì)則經(jīng)過了修改,提請(qǐng)教代會(huì),一致表決通過。
員工日常管理細(xì)則2
1.1將標(biāo)準(zhǔn)化理念和流程化理念加入其中
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了流水線作業(yè)的生產(chǎn)方式,這是所有生產(chǎn)中一項(xiàng)偉大的實(shí)踐,同時(shí),對(duì)于提升整體的工作效率有著重要意義。對(duì)于現(xiàn)在的辦公室行政管理而言,同樣可以使用這種流水線的管理模式。這種流程化管理理念,就是要對(duì)每一項(xiàng)工作或任務(wù)進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)分解,再根據(jù)它的發(fā)展情況對(duì)任務(wù)的順序進(jìn)行銜接。標(biāo)準(zhǔn)化則是指在傳統(tǒng)的流程化管理上,對(duì)日常的工作任務(wù)進(jìn)行一個(gè)整理,并且建立一套科學(xué)、合理的管理工作標(biāo)準(zhǔn)。例如怎樣做才是正確的?怎樣才算是高質(zhì)量的完成了工作任務(wù)?等等。在辦公室行政管理中,逐漸引入標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化,是使辦公室行政管理做到精細(xì)化的根本保障。
1.2不斷加深經(jīng)濟(jì)化意識(shí)與協(xié)同化意識(shí)
對(duì)于石化企業(yè)而言,辦公室行政管理的精細(xì)化并不是一兩個(gè)人就可以單獨(dú)完成的,他需要各部門、各環(huán)節(jié)和所有的成員相互協(xié)同、配合才可以得以實(shí)現(xiàn)。就拿文件的簽收來講,從接手文件再到辦理環(huán)節(jié),最后進(jìn)行存檔,每一個(gè)步驟都是相互協(xié)調(diào)、配合的。所以,在各個(gè)部門和成員之間,一定要樹立一個(gè)協(xié)同化意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,各成員和各部門之間,都應(yīng)該具備經(jīng)濟(jì)化意識(shí),要知道怎樣才可以用最少的成本,獲取最大的回報(bào)。最近幾年,我國(guó)的石化企業(yè)在不斷加強(qiáng)自身的成本意識(shí),在辦公室行政管理中也應(yīng)如此,要學(xué)會(huì)用正確的管理模式做正確的事,在不斷減少管理成本的基礎(chǔ)上,提升整體的管理效率。
2怎樣才可以做到辦公室行政管理精細(xì)化
對(duì)于辦公室行政管理的精細(xì)化而言,它并不是只在工作模式上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,更重要的.是要在整體的管理模式中做到改變,精細(xì)化管理要求每一位高層管理人員都要不斷提升自己的素質(zhì),根據(jù)工作中的實(shí)際情況,不斷對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,從根本上實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的科學(xué)化與精細(xì)化。以下便是實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的主要應(yīng)對(duì)措施:
2.1不斷對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè)
在很多企業(yè)中,那些有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)自己的下屬了如指掌,知道他們的個(gè)性和特點(diǎn),同時(shí)也知道他們?cè)诠ぷ髦校钊菀壮鲥e(cuò)的地方。在目前的管理中,企業(yè)同樣應(yīng)該提倡這種管理理念,要從細(xì)節(jié)上凸顯出整體的管理成效,這樣對(duì)提高企業(yè)的整體效益將會(huì)更加有益。
2.2實(shí)現(xiàn)制度化管理
若要想讓辦公室行政管理做到精細(xì)化,除了上述各種方案之外,還應(yīng)制定激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制,正所謂“無規(guī)矩,不成方圓”。就拿某石油公司為例,該公司在幾十年前就制定出了流程管理體系,既體現(xiàn)出了該公司的經(jīng)營(yíng)原則,也體現(xiàn)了其內(nèi)部的控制標(biāo)準(zhǔn)。在辦公室行政管理做到精細(xì)化之前,應(yīng)該先在其內(nèi)部制定出一套科學(xué)、合理、完整的內(nèi)部規(guī)章制度,使這種制度逐漸成為企業(yè)中辦事的重要依據(jù),使其做任何事都要按規(guī)矩行事。企業(yè)為了生存和發(fā)展,制定出來的這一系列規(guī)章制度,其主要目的就是為了讓企業(yè)中的每一位員工都能在日常的工作中,依照企業(yè)的目標(biāo)、計(jì)劃,進(jìn)行統(tǒng)一的行動(dòng)和工作,如果在企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度,那么整個(gè)企業(yè)便無法實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.3在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該盡可能提升每位員工的自身素質(zhì)
在實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的同時(shí),對(duì)企業(yè)中每一位員工的心態(tài)、知識(shí)以及技能都提出了更高水平的要求。從現(xiàn)實(shí)意義上講,將辦公室行政管理做到精細(xì)化的根本目的,是把企業(yè)中每位員工的職業(yè)素質(zhì)和技能融入到他們的日常工作中。所以,若想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)行政管理的精細(xì)化,就應(yīng)不斷培養(yǎng)或引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、高技能的專業(yè)性人才,通過這種人才職業(yè)化,實(shí)現(xiàn)真正意義上的精細(xì)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于石化企業(yè)而言,一定要重視其內(nèi)部的細(xì)節(jié)管理。為了讓工作情況以及工作成績(jī)可以更直觀的反映出來,可以對(duì)每月制定出來的工作任務(wù)進(jìn)行量化和精細(xì)化分解,將工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)和步驟明確到每一位責(zé)任人身上。
2.4不斷深化企業(yè)中每位成員的精細(xì)化意識(shí)
只有做好細(xì)節(jié)工作,才可以讓企業(yè)不斷創(chuàng)新。在辦公室行政管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的同時(shí),更能體現(xiàn)細(xì)節(jié)的寶貴價(jià)值,在這其中,最為關(guān)鍵的一點(diǎn),是要讓每位員工都有創(chuàng)新性和規(guī)范性的意識(shí)。在一個(gè)企業(yè)中,創(chuàng)新的技巧以及發(fā)展手段,都是在具有規(guī)范性的原則下完成的,因此其中的規(guī)范性原則是最為基本,且是不可或缺的要求以及手段。在石化企業(yè)的行政管理工作中,是否做的“精細(xì)”,將從是否做的規(guī)范中體現(xiàn)出來,精細(xì)化是整個(gè)石化企業(yè)的創(chuàng)新以及動(dòng)力。在行政管理中做到“精細(xì)化”,可以將管理中的規(guī)范性以及創(chuàng)新性巧妙的結(jié)合起來,逐漸將企業(yè)引向成功之路。
3結(jié)語(yǔ)
員工日常管理細(xì)則3
在機(jī)關(guān)單位中,辦公室是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的職能部門,其工作所涉及到的事務(wù)瑣碎、繁多,任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)沒有處理好都可能引起連鎖反應(yīng)。而且辦公室事務(wù)工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性,在機(jī)關(guān)單位中,辦公室與機(jī)關(guān)單位里的各個(gè)部門都有聯(lián)系,既要上傳下達(dá),又要溝通協(xié)調(diào),通過做好各項(xiàng)基本事務(wù)工作,為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的部門及其成員服務(wù)。同時(shí),辦公室還要為領(lǐng)導(dǎo)層做好參謀的工作,通過對(duì)各項(xiàng)基本事務(wù)的處理,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。因此,對(duì)于機(jī)關(guān)單位來說,其辦公室事務(wù)工作管理水平不僅關(guān)乎其機(jī)制的正常運(yùn)行,也關(guān)系到其未來的發(fā)展,必須加以重視,全面提高工作水平。
一、精細(xì)化管理的內(nèi)在涵義
1、精細(xì)化管理的概念及特點(diǎn)
精細(xì)化管理從日本興起,是在常規(guī)的管理模式基礎(chǔ)上,隨著社會(huì)分工及服務(wù)質(zhì)量不斷精細(xì)化而發(fā)展起來的一種企業(yè)管理的理念和文化,其主要的目標(biāo)是要將管理過程中所使用的資源盡可能地減少,管理的成本盡量降低。在精細(xì)化管理中,企業(yè)要清晰組織的戰(zhàn)略目標(biāo),明確、細(xì)化管理的責(zé)任,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,促使企業(yè)中的資源能夠產(chǎn)生最大效益。
在現(xiàn)代社會(huì),細(xì)節(jié)決定著成敗,精細(xì)化管理是一種集約型、高效型的管理方式,具有以人為本;注重精準(zhǔn)性、數(shù)據(jù)化、高效化;優(yōu)化管理流程;不斷創(chuàng)新與完善等特點(diǎn),是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2、精細(xì)化管理的基本原則
在精細(xì)化管理的過程中,需要遵循一定的基本原則。首先是數(shù)據(jù)化的原則,這要求管理過程中需要用數(shù)據(jù)來明確各項(xiàng)工作的要求、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、計(jì)劃及執(zhí)行情況等;其次,操作性的原則,就是要制定一定的規(guī)則,并且要將規(guī)則明確化、細(xì)化,使其可操作性增強(qiáng);再次,以人為本,積極調(diào)動(dòng)員工的工作熱情、主動(dòng)性及創(chuàng)造性,提高其工作效率;第四,追求精益求精,注重細(xì)節(jié),不斷改進(jìn)和提升管理工作水平;第五,控制好工作過程,明確工作流程,保證管理工作的整體都能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化;第六,便于考核,就是要將工作進(jìn)行具體化、量化,制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和條件,使考核可以更準(zhǔn)確、合理。
二、精細(xì)化管理在機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行的必要性
1、符合機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的特點(diǎn)
機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作具有繁瑣性、綜合性、服務(wù)性、參謀性、突發(fā)性、政策性等特點(diǎn),其工作的開展不僅牽涉到眾多的事務(wù),同時(shí)也涉及多個(gè)部門,不僅面向機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)層及廣大員工,為他們做好服務(wù)和保障,同時(shí)也要負(fù)責(zé)一部分的對(duì)外服務(wù)事務(wù)工作。因此,機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作必須注重細(xì)節(jié),盡最大的可能保證其工作的全面性、準(zhǔn)確性、高效性。精細(xì)化管理符合機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的特點(diǎn),對(duì)其工作水平及效率的提高具有重要的作用。
2、是機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作職能所提出來的內(nèi)在要求
機(jī)關(guān)的辦公室事務(wù)工作具有非常關(guān)鍵的地位,其主要的工作職能就是要服務(wù)好機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策及其各項(xiàng)工作,其工作職能發(fā)揮的成效,直接影響了機(jī)關(guān)整體工作的成效。這使得機(jī)關(guān)的辦公室事務(wù)工作具有一定的'特殊性,其事務(wù)工作繁雜,而且任務(wù)繁重;其事務(wù)工作要求一般都比較高,而且難度也比較大;其事務(wù)工作的責(zé)任重大,影響面也很廣。因此,精細(xì)化管理對(duì)機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作具有非常重大的意義,是其工作職能所提出的內(nèi)在要求。
3、有利于提高機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的成效
隨著管理理念的不斷發(fā)展,近年來機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的水平也得到了明顯提升,在要求與標(biāo)準(zhǔn)不斷提高的前提下,辦公室的事務(wù)工作也暴露出了一些問題與不足。例如,辦公室事務(wù)工作主要集中于日常事務(wù)的處理,政務(wù)工作疏于管理,參謀性的功能沒有充分發(fā)揮出來;責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),管理工作不到位,這使得辦公室事務(wù)工作差錯(cuò)不斷,造成不良的影響;工作的積極主動(dòng)性不高,缺乏創(chuàng)造性,很多辦公室人員學(xué)習(xí)進(jìn)步意識(shí)不強(qiáng),往往安于現(xiàn)狀,等等。這些問題的存在使得機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的成效受到了很大的影響,精細(xì)化管理對(duì)解決其當(dāng)前存在的問題有很強(qiáng)的針對(duì)性,有利于提高工作成效。
三、精細(xì)化管理在機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行的有效措施
1、強(qiáng)化精細(xì)化管理的意識(shí),轉(zhuǎn)變辦公室事務(wù)工作理念
在機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行精細(xì)化管理,需要做到以人為本,不斷增強(qiáng)精細(xì)化管理的意識(shí),積極轉(zhuǎn)變辦公室事務(wù)工作的理念。在實(shí)際的工作中,領(lǐng)導(dǎo)層要有精細(xì)化管理的意識(shí),并不斷向其機(jī)關(guān)成員滲透這一工作理念,使機(jī)關(guān)上下都能形成對(duì)精細(xì)化管理的重視,同時(shí),也要加大對(duì)精細(xì)化管理的研究,積極引導(dǎo)全體職工的工作向精細(xì)化發(fā)展。
2、明確辦公室事務(wù)工作的職責(zé),優(yōu)化工作流程
在精細(xì)化管理的過程中,必須對(duì)機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)中的各個(gè)崗位及工作進(jìn)行細(xì)分,對(duì)相關(guān)的職責(zé)進(jìn)行明確,同時(shí),也要對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與研究,梳理好相關(guān)工作的環(huán)節(jié)與流程,按照本單位的工作特點(diǎn),精簡(jiǎn)和優(yōu)化工作程序,從而使機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作可以更科學(xué)合理化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化以及高效化。
3、推動(dòng)辦公室管理體系建設(shè),完善績(jī)效考核
精細(xì)化管理的有效推行,需要有健全的制度作為保障,因此,應(yīng)該推動(dòng)辦公室管理體系的建設(shè),不斷的建立健全相關(guān)管理制度,例如,辦公室文書的管理制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度等,并且要嚴(yán)格執(zhí)行制度中的各項(xiàng)規(guī)定,按章辦事,促進(jìn)辦公室事務(wù)工作可以制度化、規(guī)范化。同時(shí),還要完善績(jī)效考核機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)績(jī)效考核理念與方法,提高機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作考核的科學(xué)合理性、公平公正性。
4、加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè),注重教育與培養(yǎng)
在推進(jìn)精細(xì)化管理的進(jìn)程中,辦公室的工作人員是其最重要的執(zhí)行者,因此,必須加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè),注重對(duì)他們進(jìn)行教育與培訓(xùn)l,不斷提高他們精細(xì)化管理的意識(shí)及工作水平。在工作中,要對(duì)辦公室工作人員嚴(yán)格要求,端正他們的工作態(tài)度,引導(dǎo)他們樹立正確的價(jià)值理念,增強(qiáng)工作責(zé)任感,既要注重工作細(xì)節(jié),也要積極進(jìn)行工作創(chuàng)新,將精細(xì)化管理的基本理念滲透到日常工作與學(xué)習(xí)中去。
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