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面試需要六方面準(zhǔn)備

發(fā)布時(shí)間:2017-11-05 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)的HR在面試之前,提前做好準(zhǔn)備的工作,也許會(huì)幫助HR招聘到杰出的人才,下面是小編整理的面試的六方面準(zhǔn)備,歡迎大家閱讀!

面試需要六方面準(zhǔn)備

  一、 有的放矢。

  面試的目標(biāo),即招聘適合空缺職位的新職員。圍繞這一終極目標(biāo),還有一些若干的分目標(biāo),但分目標(biāo)都是服從服務(wù)于總目標(biāo)。

  二、 職位描述。

  依據(jù)空缺的職位,確定適合該職位人員的條件。在細(xì)化的過(guò)程中,要注意幾個(gè)問(wèn)題:(1)職位描述是否如實(shí)反應(yīng)了工作目標(biāo)?(2)工作重心是否已經(jīng)發(fā)生了變化?(3)工作所需的技術(shù)、工資、保險(xiǎn)等情況是否已經(jīng)發(fā)生變化?(4)空缺職位的名稱與內(nèi)容最好能吸引人,有發(fā)展的余地。(5)明確空缺職位的其他特殊要求,如出差等。

  三、 初尋有術(shù)。

  要在面試的簡(jiǎn)短過(guò)程中,順利發(fā)現(xiàn)適合職位所需的人才,就必須在面試前進(jìn)行較大范圍的初選,避免盲目性。

  四、 走出材料的陷阱。

  一般方法是,根據(jù)其提供的材料,將求職者分為:等待面試、可能有戲、準(zhǔn)備拒絕三類(lèi)。

  走出材料陷阱的方法之一:痛下殺手。 首要工作就是對(duì)收到的大量簡(jiǎn)歷與材料進(jìn)行第一遍篩選,將明顯不符合條件的申請(qǐng)者篩掉,控制求職人數(shù),為面試做準(zhǔn)備。

  走出材料陷阱之二:在篩選過(guò)程中留有選擇空間,真正確定為“面試人選”的既可以是多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè),綜合素質(zhì)較為突出的一些人,也可以是真正從事所缺職位的專(zhuān)業(yè)人才。這種方法目前在各種公司招聘中較為普及。

  走出材料陷阱之三:如何拒絕。拒絕時(shí),要謙遜有禮,通常是在盡可能短的時(shí)間內(nèi),以正式信函的形式通知本人。信中內(nèi)容通常是:a.感謝求職者的關(guān)注。b委婉指出求職者此次申請(qǐng)失敗了。

  五、 在材料遴選后的準(zhǔn)備。

  (1) 考試和初步面試。就是直接讓遴選者參加筆試,筆試的內(nèi)容主要是:有關(guān)所需工作的相關(guān)知識(shí)的考察;對(duì)空缺職位條件的了解以及測(cè)試他們與職位有關(guān)的素質(zhì)與能力。一般在筆試之后,公布進(jìn)入初步面試的名單,面試初試是正式面試的演習(xí)。

  (2) 組織有明確分工的招聘班子。即組織一批專(zhuān)業(yè)人士,對(duì)面試的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分工負(fù)責(zé)。

  (3) 建立數(shù)據(jù)庫(kù)。即將應(yīng)聘者的材料輸入計(jì)算機(jī),從而利用這種方法建立一個(gè)公司的人才庫(kù),以備未來(lái)所用。

  (4) 數(shù)據(jù)處理。即通過(guò)初步的材料遴選,確定哪些要“明確拒絕”,哪些是需要“再進(jìn)一步的接觸”,哪些是可以直接進(jìn)入“正式面試”的。這一步較為關(guān)鍵。

  (5) 通知面試。即公布正式“面試”的名單,同時(shí)公布面試的時(shí)間與地點(diǎn)。

  六、 正式面試準(zhǔn)備。

  (1)安排好面試的時(shí)間,依據(jù)面試者的具體情況科學(xué)安排。

  (2) 組建一個(gè)全方位、強(qiáng)有力的評(píng)估班子。

  (3)賓至如歸的座位安排。面試有兩種情況:a,一對(duì)一式。這種方式用得較多。在座位安排中,如果是正式的面談,則通常是相對(duì)而坐在一個(gè)方形桌子的兩面。而如果不太正式,則可以坐在一個(gè)小圓桌一側(cè),氣氛比較融洽。b,多對(duì)一式。常用的方式是面試官們坐成一排,與面試者相對(duì),也有用環(huán)繞式的。

  (4) 善聽(tīng)少言。a.集中注意力,這樣有助于您聽(tīng)懂每一句話,每一個(gè)字。b.保證聽(tīng)懂每一句話,您可以要求考生重復(fù)。但這種情況最好不要發(fā)生。c.注意考生話語(yǔ)背后的語(yǔ)氣和感情。d.沒(méi)有理解的可以禮貌地進(jìn)一步發(fā)問(wèn)。

  (5)善于觀察。觀察考生的身體語(yǔ)言。常見(jiàn)的有:a.如果考生身體前傾,目光直視,面帶笑容,則表明他正集中精力,完全進(jìn)入了狀態(tài)。b.如果考生雙手交叉于胸前,身體后倚,則可能表示一種反感情緒。c.如果考生雙腿交叉,雙手也交叉,則表明考生有緊張情緒。 聰明的考官,會(huì)根據(jù)以上的各種身體語(yǔ)言,及時(shí)調(diào)整策略,保證面試的順利進(jìn)行與面試的質(zhì)量。

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