會議紀(jì)要有哪些分類
在日常生活和工作中,我們在很多事務(wù)中使用會議紀(jì)要的情況與日俱增,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文,是下行文。那要怎么寫好會議紀(jì)要呢?下面是小編為大家收集的會議紀(jì)要有哪些分類,歡迎閱讀與收藏。
會議紀(jì)要有哪些分類
會議紀(jì)要的種類較多,按照會議的類型,可分為:辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等;
按照會議議定的內(nèi)容,可分為:綜合性會議紀(jì)要、專題性會議紀(jì)要等;
按照會議的任務(wù)與要求,可分為:決議性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、協(xié)議性會議紀(jì)要、研討性會議紀(jì)要等。
實(shí)際上,每一份會議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類,F(xiàn)將幾種常見的會議紀(jì)要分述如下:
(一)辦公會議紀(jì)要
辦公會議也稱為例會,多數(shù)是機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會,研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會議的討論情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)要稱為辦公會議紀(jì)要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文,經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。
(二)工作會議紀(jì)要
又稱決議性會議紀(jì)要、指示性會議紀(jì)要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問題,召集有關(guān)單位和部門召開的專門性工作會議,會后把會議討論、議定的事項(xiàng)整理成文,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行,就成為工作會議的會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng),會議上確定的工作重點(diǎn),對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。
(三)交流會議紀(jì)要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要,屬于交流性會議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是:以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗(yàn)交流會形成的'會議紀(jì)要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要,往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識。或者將會議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(四)研討會議紀(jì)要
這種會議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng),在這種情況下,仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
拓展閱讀:
會議紀(jì)要格式
—、概說
在會議過程中,把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1、會議名稱;
2、會議時間;
3、會議地點(diǎn);
4、會議主席(主持人)
5、會議出席,列席和缺席情況;
6、會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
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