研討會(huì)議紀(jì)要
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì)接觸到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎?下面是小編整理的研討會(huì)議紀(jì)要,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
時(shí)間:20xx年3月24日下午3:00
地點(diǎn):xx公司會(huì)議室
參加人員:宋,譚,韓,張,劉,白,李,孫
主持:宋
記錄:關(guān)
到會(huì)情況:本次例會(huì)應(yīng)到10人,實(shí)到10人
一、各店前廳經(jīng)理匯報(bào)二月份服務(wù)研討內(nèi)容落實(shí)情況
冀菜會(huì)館
完成事項(xiàng):
1、衛(wèi)生間手抽紙已做到定量。
2、備餐柜五常有損換的已更新完善。
3、儀容儀表做到統(tǒng)一規(guī)范。
4、為客人提供一次性煙嘴服務(wù)。
5、站位時(shí)包間門(mén)成關(guān)閉狀態(tài)。
6、個(gè)性化案例已做到位,突發(fā)事件、反面案例沒(méi)有。
未完成事項(xiàng):眼鏡布服務(wù)沒(méi)有實(shí)施。
涮坊開(kāi)發(fā)區(qū)店
未完成事項(xiàng):
1、眼鏡布、煙嘴服務(wù)沒(méi)有實(shí)施。
2、服務(wù)案例沒(méi)有做。
3、三個(gè)衛(wèi)生重點(diǎn)知道,但沒(méi)有做好。
涮坊中華店
完成事項(xiàng):
1、收尾記錄表已實(shí)施到位。
2、給客人提供眼鏡布服務(wù)已實(shí)施到位。
3、反面案例和突發(fā)事件沒(méi)有。
未完成事項(xiàng)
。1、五常管理兩天完成。
2、為客人提供一次性煙嘴沒(méi)有做。
xx大酒店
完成事項(xiàng):
1、收尾檢查表已實(shí)施到位。
2、五常管理落實(shí)到位。
3、儀容儀表每天都在做,基本做到統(tǒng)一。
4、用心做事已完成,突發(fā)事件沒(méi)有。
未完成事項(xiàng):服務(wù)員服務(wù)不到位。
涮坊裕華店
完成事項(xiàng):
1、收尾檢查表每天在做,檢查結(jié)果上交店總。
2、五常管理已落實(shí)到位。
3、儀容儀表每天在做,有不合格的當(dāng)場(chǎng)解決。
4、眼鏡布包括在贈(zèng)品內(nèi)。
5、反面案例:點(diǎn)菜機(jī)不能用。
未完成事項(xiàng):
1、服務(wù)案例在做,還沒(méi)做完。
2、一次性煙嘴沒(méi)有用。
二、服務(wù)總監(jiān)宋總結(jié)各前廳經(jīng)理問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并對(duì)本次會(huì)議內(nèi)容主持安排
1、服務(wù)研討會(huì)內(nèi)容各店長(zhǎng)不同意的及時(shí)回復(fù)。
2、服務(wù)研討會(huì)議紀(jì)要是為明確各店需要解決服務(wù)方面的問(wèn)題,每次檢查結(jié)果寫(xiě)到會(huì)議督導(dǎo)欄,店經(jīng)理要求及時(shí)填寫(xiě),不斷的回復(fù),已到達(dá)逐步完善各店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3討論以后"服務(wù)研討會(huì)"需要探討的問(wèn)題?
討論問(wèn)題:
a、服務(wù)員平時(shí)在工作中出現(xiàn)的小失誤如何處理;
b、各店典型亮點(diǎn)的.分享;
c、向同行學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn);
d、前廳員工(個(gè)性員工)管理方法;
e、每月有新方法、新理念(宋負(fù)責(zé))。
4、討論怎樣做到讓顧客滿意?
討論結(jié)果:
a、顧客上完廁所后洗手時(shí)有保潔幫助擠洗手液、遞擦手紙。(觀念很好,但做不到)
b、顧客進(jìn)店時(shí)有人主動(dòng)相迎。(同意并落實(shí))
c、主動(dòng)介紹本店特色或免費(fèi)物品。(同意并落實(shí))
d、有帶小孩顧客及時(shí)提供寶寶系列用品。(同意并落實(shí),下月匯報(bào)結(jié)果)
e、就餐環(huán)境干凈整潔。(同意并落實(shí))
f、服務(wù)態(tài)度好,說(shuō)話語(yǔ)氣溫和,工裝干凈平整。(同意并落實(shí))
g、過(guò)生日給客人唱生日歌送小禮物。(同意并落實(shí))
h、處理客訴及時(shí)。(同意并落實(shí))
i、良好的形體語(yǔ)言。(同意并落實(shí))
j、了解客人情況,及時(shí)稱(chēng)呼客人姓氏職務(wù)等尊稱(chēng)。(同意并落實(shí))
k、熟練掌握業(yè)務(wù)技能流程。(同意并落實(shí))
l、給足客人面子。(同意并落實(shí))
m、上菜報(bào)菜名。(同意并落實(shí))
n、幫客人接拿東西。(現(xiàn)征詢客人意見(jiàn),同意并落實(shí))
o、接聽(tīng)電話語(yǔ)氣溫和。(同意并落實(shí))
p、餐中巡臺(tái)服務(wù)。(同意并落實(shí))
補(bǔ)充問(wèn)題:
1、如何向同行學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn)?
a、全員通過(guò)去其他店吃飯和新員工交流等一起學(xué);
b、同行網(wǎng)站例如《餐飲職業(yè)網(wǎng)》;
c、前廳經(jīng)理每人每月提供一個(gè)同行業(yè)亮點(diǎn)等。
2、怎樣及時(shí)處理客訴?
a、輕度客訴由服務(wù)員和樓層主管處理;
b、重度客訴由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理和店長(zhǎng)處理;
c、所有客訴前廳經(jīng)理必須在場(chǎng)解決。
3、良好的形體語(yǔ)言?
a、點(diǎn)頭問(wèn)好;
b、為客人指方向是不能指指點(diǎn)點(diǎn);
c、不在客人面前做不雅動(dòng)作等。
4、如何提前了解包間客人情況?
a、在預(yù)定了解
b、和從管理層了解
c、通過(guò)客人交談了解等。
5、如何給足客人面子?
a、全員認(rèn)識(shí)客人;
b、了解客人喜好、忌口及飲食習(xí)慣并提前安排;
c、提前了解用餐性質(zhì);
d、前廳經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)性的與客人見(jiàn)面,即便不在時(shí)也要委托其他管理層見(jiàn)面。
三、服務(wù)總監(jiān)宋對(duì)下月服務(wù)重點(diǎn)做安排
1、各前廳經(jīng)理回店后針對(duì)不同客戶進(jìn)行分類(lèi),并制定出針對(duì)不同客戶的服務(wù)方案。
2、涼菜不能單個(gè)上,差一個(gè)沒(méi)事,一定要幾個(gè)一塊上。
3、顧客預(yù)定包間時(shí)一定要詢問(wèn)顧客是否需要提前訂菜。
4、火鍋店服務(wù)時(shí)湯不能干,誰(shuí)不能少。
5、對(duì)于客人反映肉肥的合理解釋?zhuān)喝ツ暧晁^大,草長(zhǎng)得好,羊吃的肥,飼料喂出來(lái)的羊不長(zhǎng)肥肉。
6、服務(wù)員不允許當(dāng)客人面洗餐具。
7、員工掌握特色菜的介紹。
8、火鍋店麻醬燒餅介紹:倪萍在涮坊用完餐后,有特別要求打包帶走100個(gè)。
9、客房被子有異味,飲水機(jī)標(biāo)貼使用標(biāo)簽。
10、接受聯(lián)檢人員提前定出,重點(diǎn)培養(yǎng),并上報(bào)譚經(jīng)理。
四、石家莊區(qū)域質(zhì)檢部經(jīng)理譚對(duì)上月質(zhì)檢做總結(jié)并對(duì)本月各店制定任務(wù)
1、三月份聯(lián)檢整體不太好。
2、火鍋店進(jìn)入淡季,要加強(qiáng)服務(wù)管理。
3、本月聯(lián)檢不足要列入下月計(jì)劃。
4、每周要有一次訓(xùn)練科目(訓(xùn)練時(shí)間一小時(shí)左右)。
5、四月份檢查重點(diǎn)是員工熱情度。
6、前廳經(jīng)理計(jì)劃的書(shū)寫(xiě)項(xiàng)目及歸類(lèi)共十項(xiàng)。
7、30號(hào)前用心做事交至譚經(jīng)理。
8、前廳經(jīng)理計(jì)劃由店長(zhǎng)批示后交于文員關(guān)淳。
xx集團(tuán)石家莊區(qū)域
x年3月24日
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