職場經(jīng)驗(yàn)之職場生存法則
有時(shí)候我們不得不承認(rèn),說的好比起做的好同樣重要,在職場生存,與雇主與領(lǐng)導(dǎo)人交談的時(shí)候,有些語句可能會一不小心,就影響到了你的職業(yè)生涯發(fā)展,而把這種詞匯語句換一種方式,則會會被傳遞一種更為積極的態(tài)度、合作精神、主動(dòng)行為的代言,因此,職場生存法則提醒,我們工作有些話不能說,具體以下便是辦公室中應(yīng)避免使用的13句話:
“這不公平。”
她升職了,你卻沒有。他獲得了首肯,你卻沒有!安还健爆F(xiàn)象每天都在全世界的工作場所中上演。無論這是工作上的一個(gè)困擾你的問題,還是地球上的一個(gè)嚴(yán)重問題,避免使用這句話的要點(diǎn)在于以積極的態(tài)度對待問題,而不是抱怨,或者是更消極地發(fā)牢騷!蹦銘(yīng)該做的是,記錄下事實(shí),建立檔案,并向那些能夠幫到你的個(gè)人或團(tuán)體提出一種聰明巧妙的論點(diǎn)。
“這不是我的問題”,“這不是我的工作”或“我的工資不包括這部分工作”。
如果你尋求他人幫助,而這人用上面的話來回答你,你會作何感想?同樣重要的是,說這話的人會給別人留下怎樣的印象?無論一個(gè)請求造成多少不便,或是多不恰當(dāng),它對提出請求的那個(gè)人必定是重要的,不然他也不會提出了。因此,作為為團(tuán)隊(duì)出力的一份子,優(yōu)先事項(xiàng)應(yīng)該是關(guān)注他人的成功。
“我認(rèn)為……”
以下兩句哪一句聽起來更為權(quán)威?“我認(rèn)為我們公司應(yīng)該能成為你良好的合作伙伴”,或是“我相信……”“我知道……”,還是“我很有信心地說,我們公司一定是你良好的合作伙伴!
“兩種措辭有著小小的區(qū)別,然而其向你的客戶所傳達(dá)的信息卻是相當(dāng)深遠(yuǎn)的,”普萊斯說,“你可能已經(jīng)注意到了,第一句話中包含了兩個(gè)弱化語氣的詞組‘我認(rèn)為’和‘應(yīng)該能’。它們能讓你的口氣聽起來不那么確定或是所傳達(dá)的信息不那么牢靠。相反,第二句話就相當(dāng)?shù)乜隙ê痛_定。為傳達(dá)一種對談話內(nèi)容的掌控力和激情,將‘我認(rèn)為’和‘應(yīng)該能’換成‘我相信’和‘一定是’吧。 ”
“沒問題!
當(dāng)有人感謝你的時(shí)候,禮貌和客氣的回答是,“不客氣”。
這句話的含義是,你很高興幫了那個(gè)人,你也接受他們的感謝,普萊斯說,盡管隨意懶散的回答‘沒問題’也可能想要傳達(dá)這樣的意思,卻有所欠缺。這個(gè)回答事實(shí)上削弱了對方的感激之情,并暗示說,這在其他情況下可能成一個(gè)問題。在社交和求職情境下,如果你想要被別人視作是有禮貌和考慮周全的人,回答別人所說的“謝謝”時(shí),請說“不客氣”。
“我盡量!
假設(shè)現(xiàn)在是4月15日,你讓一個(gè)朋友在5點(diǎn)前順道去郵局的.路上幫你把納稅申報(bào)單給寄了,如果他回答說,“好的,我盡量”,你可能會覺得有必要自己親自去寄信。為什么?因?yàn)檫@句話暗示了失敗的可能。
在你講話時(shí),特別是在和高層領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),不要使用“我盡量”這句話,而要說“我會的”。這看似小小的改動(dòng)卻有大不相同的效果。
“可我們之前都是那樣做的!
最有效的領(lǐng)導(dǎo)者重視員工身上的創(chuàng)新、創(chuàng)新性思維和解決問題的能力。而這句話能一下子把你放到這些能力的對立面:墨守成規(guī)、不夠靈活、思想保守。你應(yīng)該說,“哇,這是個(gè)有趣的想法,要怎么做呢?或者是這倒是個(gè)不一樣的方法。讓我們來討論討論它的利弊!
“這不可能”或“我無能為力”
真的嗎?你確定已經(jīng)考慮過每一個(gè)可能的方案,而沒有一個(gè)可行嗎?當(dāng)你錯(cuò)誤地說了這些負(fù)面的話之后,你就傳達(dá)了一種消極、被動(dòng)甚至無望的前景,工作場所中很少會欣賞這種態(tài)度。雇主們會注意、首肯并提升那些持有樂觀進(jìn)取態(tài)度的人。即使環(huán)境不好,也要通過你的話語傳達(dá)你能為這種環(huán)境做些什么貢獻(xiàn)。
你可以嘗試這樣說,“我很樂意再核實(shí)一遍”,“讓我們討論下這種情況下哪些是可行的”,或是“我能做……”。
“你本應(yīng)該……”
如果有人對你說:“你本應(yīng)該早點(diǎn)告訴我這事!”或者是,“你本應(yīng)該更努力一點(diǎn)”,你大概不會感到太高興吧!翱赡艿那闆r是,這些自找麻煩的句子傳達(dá)的是指責(zé)和責(zé)任轉(zhuǎn)嫁的意思,”理想的情況是,工作場所能培養(yǎng)平等、協(xié)作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。不要讓別人覺得愧疚,而是要采取一種更富有能效的、不帶批判色彩的方式。
“你們這幫家伙。”
“你們這幫家伙”這種話還是留給非正式談話吧,不要用在商務(wù)場合。對著一群人說“你們這幫家伙”,如果這群人當(dāng)中有女性,這非常不恰當(dāng),而且這樣說會降低你的專業(yè)層次。
“我不一定對,不過……”或“這可能是個(gè)愚蠢的想法,不過……”
這兩句話是有折損效果的。它們會影響你接下來要說的話,降低你的可信程度。要記住,從你嘴里說出的話是在像別人展示,你自己對自己以及你所要傳遞的信息的評價(jià)。正因?yàn)槿绱,記得去掉那些將減損你本人重要性或是你所做貢獻(xiàn)的前綴。
“你不這樣認(rèn)為嗎?”或者“好不好?”
這兩句話普遍被認(rèn)為是一種“風(fēng)險(xiǎn)對沖”——通過使用過分謹(jǐn)慎或不做承諾的語句來尋求首肯,如果你真的想要尋求肯定,這些話可能是適用的。然而,如果你的目標(biāo)是傳達(dá)一種自信的、有掌控力的信息,并勸服他人按照你的方式行事,那么你就不應(yīng)該采取對沖方式,而是要令自己的語言或建議充滿確定性。
想象一下,一位投資銀行家說,這是一種投資你的資金的不錯(cuò)方法,難道你不這樣認(rèn)為嗎?如果你同意,那我繼續(xù)往下說了。而事實(shí)上,你可能更想聽到這樣的話,這一策略是非常明智的投資,能投提供長期受益。如果你同意,我會在今天下午5點(diǎn)前把錢匯過來。
“我現(xiàn)在沒時(shí)間關(guān)心這事”或是“我太忙了”
可能很難從你的日常對話中將這些話完全去除,但訣竅在于,要意識到你自己正在使用怎樣的語言。就像壞習(xí)慣一樣,我們都沒意識到自己正在說那些對職業(yè)生涯無益的話。
以下是有助于建立自我感知并從談話中去除上述語句的方法:
把自己說的話錄下來。當(dāng)你打商務(wù)電話時(shí),把這通電話錄下來!笆潞(下班路上)仔細(xì)聽聽錄音。你是否使用了上面列舉的任一句子,或是任何可能起到限制效果或產(chǎn)生負(fù)面影響的話語?將你所使用的語句寫下來,做好標(biāo)記,然后在旁邊寫上更能以積極方式表達(dá)你觀點(diǎn)的語言!睂⑦@張單子放在觸手可及的地方——電話或電腦顯示器旁邊,然后每天讀一讀。
尋求朋友幫助。當(dāng)你開會時(shí)(可能沒辦法進(jìn)行錄音),讓一個(gè)信得過的同事仔細(xì)聽你講話。讓他們記錄下任何他們認(rèn)為是負(fù)面的、可能限制職業(yè)發(fā)展的語句、行為或態(tài)度。
別人說話時(shí)仔細(xì)聆聽尋找上述語句。當(dāng)你在別人說話是發(fā)現(xiàn)這些語句多有危害時(shí),它就會向你的大腦發(fā)送強(qiáng)有力的信息,以強(qiáng)化你的自我意識。你應(yīng)該問自己,“他應(yīng)該怎樣用另一種方式表達(dá)這個(gè)意思?”或者是,“怎樣換種說法能讓他更為積極地傳達(dá)自己的觀點(diǎn)?”
女性職場生存法則
現(xiàn)如今地球人都知道,女人能頂半邊天,有的時(shí)候,男人都心甘情愿的讓女人頂著2/3的天。可是人在職場,卻是另一番景象。為什么男性總是主角而身處職場的職業(yè)女性卻都充當(dāng)著配角?同等條件下,企業(yè)更愿意錄用、重用、提升男性,企業(yè)是否存在性別的歧視還是懷疑女性的能力呢?面對這樣的職場趨勢,作為職業(yè)女性應(yīng)認(rèn)真考慮怎樣讓自己勝過他們,超越他們,甚至能夠取代他們。
第一、切勿過分依賴他人的幫助。
女人都有這樣的感觸,會在某些時(shí)候能享受男士們照顧和幫助,尤其是漂亮的女人。當(dāng)你剛進(jìn)公司,就會被年輕的男同事們包圍著,重活累活他們包了,你不會的銷售報(bào)表他們替你做好了,你不懂的市場規(guī)劃他們幫你想好了,你操作不了的電腦程序,他們更是以最快的速度幫你安裝成功了。辦公室的工作和生活突然間,變得安逸而舒適。這時(shí),女人的依賴心理會在不知不覺當(dāng)中不斷滋生,而日后工作的隱患也在同一時(shí)刻日趨顯現(xiàn)。當(dāng)工作直接需要你來完成時(shí),而你的表現(xiàn)卻讓上司懷疑起你的工作能力,到那時(shí)等待你的將是被淘汰的命運(yùn)。
工作盡可能親力親為。別人幫助,更利于自己更快、更好的熟悉工作流程及掌握工作技能。利用自身的資源,發(fā)揮潛能,創(chuàng)造個(gè)人價(jià)值。摒棄女人特有的依賴心理,增強(qiáng)獨(dú)立處理能力。
第二、處事切勿優(yōu)柔寡斷,感情用事。
女人的感情細(xì)膩,思維是感性的。這些與生俱來的特質(zhì),決定了職業(yè)女性在職場處事優(yōu)柔寡斷,對突發(fā)事件不能作出快速反應(yīng),從而直接影響到工作效率和成果。然而,這些特質(zhì)更能襯托出男性處事的干練、精明和果斷。職場不是一個(gè)講人情,談施舍的地方,做事不能夾帶個(gè)人情感,不要因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)“心太軟”而為公司鑄成大錯(cuò)。
職業(yè)女性要想在職場取得成績,必須付出比男性更多的努力和精力。這就要求職業(yè)女性更具男兒氣概,尤其是身邊優(yōu)秀的男性的確是值得自己作為榜樣好好學(xué)習(xí)的。從不斷學(xué)習(xí)中提高自己工作效率和處事方式。
第三、職場切忌猜疑、論事非、口無遮攔。
女人的通病妒忌、猜疑、背后論事非,身在職場這所有的通病是影響工作業(yè)績和晉升的關(guān)鍵因素,F(xiàn)在競爭激烈地職場中,要求職業(yè)女性們豁達(dá)開朗、充滿熱情,善于與人溝通,愿從心底信任和接納別人,必須拋棄不健康的心理,把“心眼”徹底地“解放”出來。
我們應(yīng)該全身心的投入到你的工作中去,不要讓自己的嘴巴在職場“隨心所欲”,不要浪費(fèi)自己寶貴的時(shí)間和精力,踏踏實(shí)實(shí)地做好任何一件事,你的老板和你的同事都有著一雙血亮的眼睛,你的付出終會得到回報(bào)。
第四、居安思危,人無遠(yuǎn)慮,必有近憂。
當(dāng)女人過了闖勁的年齡之后,都希望有一份穩(wěn)定的工作,干得好還不如嫁得好的思想深入女人心。在職場多年,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,職業(yè)生涯已經(jīng)得到了定位。同時(shí)也失去了前進(jìn)的動(dòng)力,一切都顯得平平淡淡,大風(fēng)大浪的日子已經(jīng)過去。穩(wěn)定的工作、穩(wěn)定的收入、使她們安于現(xiàn)狀再也沒有過去勇往直前的精神去實(shí)現(xiàn)更高、更遠(yuǎn)目標(biāo)和抱負(fù)。
職場競爭殘酷和激烈,正是因?yàn)槁殘鲂氯溯叧,?shí)力不同凡響。如果讓自己一直保持停滯不前的狀態(tài),早晚面臨被強(qiáng)者吞噬的結(jié)局。所以,如今職業(yè)女性要高瞻遠(yuǎn)矚、有遠(yuǎn)見,不斷對自己充電,讓自己不被淘汰,確立全新的職業(yè)目標(biāo),達(dá)到新的高度。
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