一、論文檢測
學(xué)位論文檢測必須在論文送審前進行，參加盲審的研究生學(xué)位論文檢測時間和要求按照《關(guān)于做好2017年1月預(yù)計畢業(yè)博士、碩士研究生學(xué)位論文抽查盲審工作的通知》中公布的時間進行。
不參加盲審的學(xué)位論文由各學(xué)院集中后分批上報學(xué)位辦，學(xué)位辦每周一、三、五接收材料，自上報之日起3個工作日后給出檢測報告。論文必須由學(xué)院委派專人(教務(wù)員或答辯秘書)負責(zé)上報，不接待學(xué)生個人。電子版論文的文件命名要求按照下面第四條執(zhí)行。
二、電子版學(xué)位論文
用于最終備案的電子版學(xué)位論文須為一個單獨的PDF文件和WORD文件。論文檢測時，只需提交PDF版即可。其中論文原創(chuàng)性聲明和版權(quán)使用授權(quán)說明頁要使用有親筆簽名的掃描件。文件命名規(guī)則為：類別代碼_專業(yè)代碼_姓名_專業(yè)名稱_論文題目(pdf格式或doc格式)
1、其中類別代碼按下表選擇
| 學(xué)生類別 | 代碼 | 學(xué)生類別 | 代碼 | 學(xué)生類別 | 代碼 |
| 全日制博士 | B | 全日制學(xué)術(shù)型碩士 | S | 全日制工程碩士 | QGC |
| 藝術(shù)碩士 | YS | 國際商務(wù) | GJSW | 工程管理碩士 | QGG |
| 在職工程碩士 | ZGC | 在職同等學(xué)力 | T | 高校教師 | GX |
| 工商管理碩士 | MBA | 高級管理人員工商管理碩士 | EMBA |
專業(yè)代碼為4位或6位的數(shù)字代碼，全日制博士、碩士生可以從下面第四條學(xué)位授予信息采集中的“畢業(yè)生重點信息維護”里“第一頁”上“學(xué)業(yè)和學(xué)位授予信息”中查看到。在職工程碩士可以從《我校現(xiàn)有專業(yè)學(xué)位類別領(lǐng)域目錄》查詢,目錄中領(lǐng)域代碼即為專業(yè)代碼，領(lǐng)域代碼為空的用類別代碼。
例如電氣工程專業(yè)的全日制學(xué)術(shù)型碩士學(xué)位論文命名應(yīng)為：S_0808_張三_電氣工程_論文題目.pdf 。
三、學(xué)位授予信息采集
本次學(xué)位授予信息采集現(xiàn)已部分開通。全日制統(tǒng)招碩士和博士已經(jīng)可以登錄填報，系統(tǒng)填報截止日期為2016年12月31日。在職工程碩士、EMBA、高校教師和同等學(xué)力人員的開通時間另行通知。該系統(tǒng)采集的信息將上報國務(wù)院學(xué)位辦備案，用于學(xué)位認證查詢以及學(xué)位證書的制作等。請務(wù)必嚴肅、認真對待�，F(xiàn)對系統(tǒng)填報做以下提示和要求：
1、系統(tǒng)登錄入口為研究生院網(wǎng)站培養(yǎng)工作頁面下的“研究生教務(wù)管理系統(tǒng)(學(xué)生入口)”，網(wǎng)址：https://115.24.160.132/jwgl/(請用IE瀏覽器)。
2、進入系統(tǒng)后選擇“學(xué)位管理”，從下拉列表選擇“畢業(yè)生重點信息維護”，然后再點擊一次左側(cè)的“畢業(yè)生重點信息維護”，即可在右側(cè)頁面上進行填報。盡量不要在同一時間同一電腦上登錄兩個不同的帳號，以免造成數(shù)據(jù)存儲錯誤。
3、填寫后，“保存”只是臨時保存，應(yīng)點擊“提交”來完成最終上報。提交后將本表打印簽字，以此表為憑領(lǐng)取學(xué)位證書。
4、其它注意事項請點擊此處查詢。
四、材料上報
各學(xué)院分委會應(yīng)做好會議記錄和存檔工作。會議應(yīng)將表決結(jié)果和決議分別填入《學(xué)位評定分委員會學(xué)位授予表決結(jié)果統(tǒng)計表》(附件1)和《學(xué)位評定分委員會學(xué)位授予表決決議書》(附件2)，并與分委會評定票等會議材料一同留學(xué)院存檔。其中表決決議書為一式兩份，另一份提交研究生院學(xué)位辦備案。
(一)、請各學(xué)院于2016年12月26日前將以下材料統(tǒng)一報研究生院學(xué)位辦：
1、紙質(zhì)版和電子版的分委會建議授予學(xué)位名單(附件3)
2、電子版博士、碩士學(xué)位論文(PDF版和WORD版各一份)
3、紙質(zhì)版博士論文2冊，紙質(zhì)版碩士論文1冊，學(xué)位申請評定書1份。
4、博士學(xué)位申請者情況匯報PPT(附件4)
5、《學(xué)位評定分委員會學(xué)位授予表決決議書》(附件2)
6、學(xué)位申請材料
7、在職人員電子版照片(藍色背景，以姓名+身份證號碼命名)
8、在職人員dbf數(shù)據(jù)庫(附件5)
(二)、學(xué)位申請材料按下列要求排列順序：
1、統(tǒng)招研究生(含博士、全日制學(xué)術(shù)型碩士和全日制專業(yè)學(xué)位碩士(除MBA))
�、� 課程計劃
�、� 論文計劃
�、� 學(xué)位申請與評定書
2、MBA、EMBA和高校教師
�、� 碩士學(xué)位申請與評定書
3、在職同等學(xué)力
① 學(xué)位申請與評定書
�、� 本科畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件
4、在職工程碩士
�、� 課程計劃
�、� 企業(yè)導(dǎo)師簡況表
�、� 前沿講座登記表
④ 學(xué)位申請與評定書
排序后用黑色簽字筆編寫頁碼，凡有文字的頁面均應(yīng)編碼。頁碼為3位數(shù)，從001、002…開始順序編寫。正面寫在右上角，反面寫在左上角。因整理檔案時校級學(xué)位授予決定還未生成，編碼時應(yīng)注意給此頁留出頁碼。