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韓國留學(xué)公證、認(rèn)證、外事認(rèn)證辦理方法

發(fā)布時間:2017-02-11編輯:lm

  很多想要留學(xué)的同學(xué),都多多少少的牽扯到辦理公證、認(rèn)證的問題,但是對于剛剛接觸這方面的人,可能會搞不清我到底需要辦理什么?是公證還是認(rèn)證?到哪里可以辦理?需要準(zhǔn)備些什么?以下就為大家詳細(xì)介紹一下。

  一、公證:

  公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序?qū)γ袷路尚袨、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動。目前公證分為商業(yè)類文書和民事類公證,針對要出國留學(xué)所需辦理的是民事類涉外公證。

  韓國留學(xué)一般需要準(zhǔn)備:

  1.戶口本公證(別稱:戶籍公證):

  戶籍公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法對其所持有的《居民戶口簿》或《常住人口登記卡》的真實(shí)性予以證明的活動。注:戶籍公證一般只允許在戶籍當(dāng)?shù)毓C處進(jìn)行辦理。

  辦理戶籍公證一般需要提交的材料:

 、佟⑸暾埲说挠行矸葑C件。

 、、申請人的《居民戶口簿》,集體戶籍的申請人提供《常住人口登記卡》本人頁原件及經(jīng)過戶籍所在單位蓋章的首頁復(fù)印件。

 、、如需委托他人代辦,提供受托人的身份證件,手寫委托書(寫明因何原因委托誰辦理何種公證,本人簽名,原件或傳真件均可)。

 、堋⑷绻峁┑淖C據(jù)材料不嚴(yán)謹(jǐn)、不完整,不能準(zhǔn)確證明所辦公證事項時,請根據(jù)公證員要求補(bǔ)充證明材料。

  公證書用于美國、韓國、奧地利、哈薩克斯坦、俄羅斯等國,需要加做譯文相符公證。一般在申請辦理的過程中,公證員會問你需要辦理哪個國家的涉外公證,如實(shí)回答即可。因為不同的國家對于公證書的格式、內(nèi)容體現(xiàn)有不同的要求及規(guī)定。

  2、國籍公證:

  國籍公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法證明當(dāng)事人具有中華人民共和國國籍的活動。

  申辦國籍公證,申請人需在戶籍當(dāng)?shù)毓C處進(jìn)行辦理,并提供下述證明材料:

  1、申請人的有效身份證或者護(hù)照等身份證件。

  2、申請人的《居民戶口簿》,集體戶籍的申請人提供《常住人口登記卡》本人頁原件及經(jīng)過戶籍所在單位蓋章的首頁復(fù)印件。

  3、如需委托他人代辦,提供受托人的身份證件,手寫委托書(寫明因何原因委托誰辦理何種公證,本人簽名,原件或傳真件均可)。

  4、如果您所提供的證據(jù)材料不嚴(yán)謹(jǐn)、不完整,不能準(zhǔn)確證明所辦公證事項時,請根據(jù)公證員要求補(bǔ)充證明材料。公證書用于美國、韓國、奧地利、俄羅斯、哈薩克斯坦等國,需要加做譯文相符公證。

  3、親屬關(guān)系公證(家庭成員不在同一個戶口本上的情況,韓國一般要求提供親屬關(guān)系,所以就用到“親屬關(guān)系公證”啦!)

  親屬關(guān)系是基于婚姻、血緣、收養(yǎng)而形成的法律關(guān)系。親屬關(guān)系公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法證明當(dāng)事人因婚姻、血緣或收養(yǎng)而產(chǎn)生的親屬關(guān)系的活動(不包括用于繼承的親屬關(guān)系公證)。

  辦理親屬關(guān)系公證一般需要提交的材料:(注:申請人需在戶籍當(dāng)?shù)毓C處進(jìn)行辦理)

 、佟⑸暾埲说挠行矸葑C件。

  ②、申請人的《居民戶口簿》,集體戶籍的申請人提供《常住人口登記卡》本人頁原件及經(jīng)過戶籍所在單位蓋章的首頁復(fù)印件。

  ③、如需委托他人代辦,提供受托人的身份證件,手寫委托書(寫明因何原因委托誰辦理何種公證,本人簽名,原件或傳真件均可)。

 、堋⒂H屬關(guān)系證明信。由戶籍地派出所、檔案存放單位出具,以證明申請人與親屬之間的關(guān)系。親屬關(guān)系范圍僅限于證明直系血親和旁系三代以內(nèi)血親。旁系血親須在證明信中說明其親屬關(guān)系的淵源。例如表兄弟需說明是其母兄弟或姐妹的子女還是其父姐妹的子女。如果證明父母與子女的關(guān)系,可以根據(jù)自身情況從以下兩種證明材料中任選其一代替證明信:①如果您以前辦理過出生公證,可以提供原出生公證書;②《出生醫(yī)學(xué)證明》(如果《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容缺項、涂改、填寫字跡不一致,《出生醫(yī)學(xué)證明》不能作為唯一證據(jù)使用,還需提供其他證明材料中的任意一項)。

 、、上述證明材料中均不能體現(xiàn)親屬公民身份號碼時,還需提交親屬身份證件或戶口簿復(fù)印件,無法提供的親屬公證書中將無該親屬的身份號碼,可能會影響使用。

 、蕖⑷绻峁┑纳鲜鲎C據(jù)材料不嚴(yán)謹(jǐn)、不完整、不能準(zhǔn)確證明所辦公證事項時,請根據(jù)公證員要求補(bǔ)充證明材料。

  公證書用于美國、韓國、奧地利、俄羅斯、哈薩克斯坦等國,需要加做譯文相符公證。

  特別提示:去往日本使用的親屬關(guān)系公證,如果需要申請人或關(guān)系人的詳細(xì)住址,證明信一般要精確到街道門牌號。(以上資料僅供參考,如需辦理,請先跟戶籍當(dāng)?shù)毓C處聯(lián)系,索取公證所需材料,以便順利提交。)

  公證結(jié)果出來后,所領(lǐng)取到的就是“公證書”,是指公證處根據(jù)當(dāng)事人申請,依照事實(shí)和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書,是司法文書的一種。是法律界常用的應(yīng)用寫作文體之一。公證書是公證處制作并發(fā)給當(dāng)事人使用的法律文書。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作公證書。公證書為16開大小,由封面、正文、封底組成。制作公證書應(yīng)使用中文。在少數(shù)民族聚居或者多民族共同居住的地區(qū),除涉外公證事項外,可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧8鶕?jù)需要或當(dāng)事人的要求,公證書可附外文譯文。

  戶口本公證、國籍公證、親屬關(guān)系公證這三項是必須辦理公證的!韓國留學(xué)還會需要學(xué)生提供成績單和畢業(yè)證,這兩項的辦理就可以有多種方法。

  成績單:(學(xué)校名稱抬頭A4紙)

  情況一、有些學(xué)校是可以直接出具英文版成績單的,并加蓋學(xué)校公章,這類成績單無需公證或認(rèn)證,可以在申請留學(xué)院校時,直接遞交至校方。

  情況二、對于學(xué)校只能開具中文版成績單并加蓋學(xué)校公章的,辦理起來就有3種方法:

  a、拿著有校章的中文成績單,到公證處申請涉外公證加翻譯;

  b、拿著有校章的中文成績單,到教育部指定認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證及翻譯;

  c、拿著有校章的中文成績單,到翻譯公司進(jìn)行翻譯,翻譯出英文版的成績單后,再回到學(xué)校加蓋公章。需要提前問學(xué)校,如果翻譯英文版成績單后,學(xué)校是否可以蓋章。

  畢業(yè)證:

  在韓國留學(xué)中,畢業(yè)證是必須通過認(rèn)證的,可以是外事(使館)認(rèn)證,也可以是教育部認(rèn)證。這兩種情況都簡稱認(rèn)證,所以比較容易混淆。

  情況一、選擇做外事認(rèn)證,前提是要準(zhǔn)備公證書,順序是畢業(yè)證和畢業(yè)證復(fù)印件-公證處涉外公證-拿到公證書-申請辦理外事認(rèn)證-結(jié)果就是公證書的最后一頁貼外事+領(lǐng)事的小簽章,大小和簽證差不多。詳見雙認(rèn)證段落。

  情況二、做教育部的學(xué)歷認(rèn)證,辦理機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行翻譯。詳見教育部認(rèn)證段落。

  二、教育部認(rèn)證:(認(rèn)證學(xué)歷學(xué)位的真實(shí)性,調(diào)查畢業(yè)證書編號,以及與學(xué)校進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)查出偽造,立即沒收。)

  對在國內(nèi)普通高等教育、成人及網(wǎng)絡(luò)教育、軍校學(xué)歷、自考學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)定準(zhǔn)備出國留學(xué)的同學(xué),需要辦理國內(nèi)學(xué)歷認(rèn)證

  國內(nèi)學(xué)歷認(rèn)證提供申請材料:

  (1).申請普通高等教育學(xué)歷認(rèn)證,需提交畢業(yè)證書和身份證原件及復(fù)印件。

  (2).申請成人及網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)歷認(rèn)證,需提交畢業(yè)證書和身份證原件及復(fù)印件。成人、網(wǎng)絡(luò)及開放式教育等的“專升本”學(xué)歷,需同時認(rèn)證“專科”學(xué)歷。

  (3).申請軍校學(xué)歷認(rèn)證,需提交畢業(yè)證書、身份證及軍官證原件及復(fù)印件、應(yīng)征公民入伍批準(zhǔn)書、現(xiàn)役或退役、退伍證明復(fù)印件、個人檔案中的學(xué)籍或畢業(yè)生登記表復(fù)印件。其中屬于1992年起取得軍隊生長干部學(xué)歷的,需補(bǔ)充提供士兵入學(xué)批準(zhǔn)書;屬于1994年起參加普通高考進(jìn)入學(xué)校取得學(xué)歷的,需補(bǔ)充提供“普通中學(xué)應(yīng)屆高中畢業(yè)生入軍隊院校批準(zhǔn)書”;如在校學(xué)習(xí)期間無軍籍身份請辦理時注明。

  (4).申請自考學(xué)歷認(rèn)證,需提交畢業(yè)證書和身份證原件及復(fù)印件,如證書系“函授、衛(wèi)星電視教育、自學(xué)考試相溝通培訓(xùn)高等師范的”自考學(xué)歷需同時提供證書持有人的教師資格證明。

  (5).申請民辦教育學(xué)歷認(rèn)證,需提交畢業(yè)證書和身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)院校證明。

  三、(外事+領(lǐng)事)認(rèn)證:

  認(rèn)證分為單認(rèn)和雙認(rèn)兩種:

  單認(rèn)證(僅外事)

  所謂單認(rèn)證,也就是只辦理外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市的外事辦公室的認(rèn)證手續(xù)后,即可在使用國被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),從而產(chǎn)生在這個國家的法律效力。

  單認(rèn)證(中國外交部)

  雙認(rèn)證(外事+領(lǐng)事)

  所謂雙認(rèn)證,是指在辦妥我國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市的外事辦公室的認(rèn)證手續(xù)后,再辦理公證書的使用國駐華使(領(lǐng))館的認(rèn)證。這種辦理兩個認(rèn)證的作法,通常稱為雙認(rèn)證。

  雙認(rèn)證(中國外交部+預(yù)出國國家駐華領(lǐng)事館)

  辦理流程:準(zhǔn)備材料-辦理涉外公證書-提交認(rèn)證申請(會把公證書收走)-認(rèn)證完畢取回公證書

  認(rèn)證體現(xiàn)在公證書最后一頁,以貼簽章或蓋簽章的形式出現(xiàn)。

  證明

  涉外公證是證明你提供的資料或辦理的內(nèi)容是真的,領(lǐng)事認(rèn)證表示涉外公證是真的,一般這樣就算證明你的原始資料是真的了。

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