幾大面試黑技巧你知道嗎?「面試技巧指導(dǎo)」
許多大學(xué)生,在求職應(yīng)試過程中表現(xiàn)得特別積極,他們在第一關(guān)筆試中都很容易過關(guān)。但是在面試過程中,就會(huì)被一些問題難住,有些同學(xué)以為這沒有什么大不了的,只要自己有本事,不怕用人單位不識(shí)貨,這種思想極其錯(cuò)誤。因?yàn)橐恍┎槐匾氖д`,往往會(huì)導(dǎo)致用人單位對自己產(chǎn)生不好的看法,以后再改變就很難了。
我們從以下幾個(gè)方面談?wù)劽嬖囍械淖⒁馐马?xiàng)。
(1)在交談過程中,設(shè)法相互溝通,切記曲解、誤解對方的話題,也要讓對方正確地理解自己的意思。這種交流是相當(dāng)重要的,雙方對于思想和意見完全可以通過正常的語言途徑得到溝通。
(2)自己不要對某一問題的看法固執(zhí)己見,不要以為自己是大學(xué)生,理論水平高,而輕試面試人員,并且還大加貶低對方,這樣容易造成雙方的隔閡。
(3)面試回答時(shí),不要對面試人員提出的問題表示難以理解的樣子,即使對方的提問確實(shí)存在這樣的問題,也不要出現(xiàn)尖銳的針鋒相對。
(4)不要讓雙方談?wù)摰脑掝}成為自己演講的題目,喋喋不休,口若懸河,而使雙方的角色轉(zhuǎn)換。
(5)在面試過程中不要東張西望,對面試人員的發(fā)問顯得極不關(guān)心,讓人產(chǎn)生厭惡心理。
(6)在對方講話時(shí),不要隨便打斷,要耐心地聆聽對方的意見。
(7)在交談過程中,不要隨意說一些奉承對方的話,讓其他人感到肉麻不適。
(8)在交談過程中,同樣也要小心使用一些類似“啊”、“哇”、“嘿”等語氣詞,以免給人一種大驚小怪的感覺。
面試過程中關(guān)鍵問題面試的方式主要有兩種:
一是沒有預(yù)先計(jì)劃、"自然發(fā)展"的;一是有周詳程序的。
應(yīng)付"自然發(fā)展"式的面試時(shí),應(yīng)試者只能盡量保持鎮(zhèn)定及隨機(jī)應(yīng)變。
有周詳計(jì)劃的面試通常分為五個(gè)階段。
第一階段是熱身:回答問題要見解有禮。
第二階段是查明背景資料:應(yīng)該利用這個(gè)機(jī)會(huì)突出自己的個(gè)性、興趣、志向、工作經(jīng)驗(yàn)等。
第三階段是進(jìn)入正題:要盡量表示對申請職位的興趣和誠意,這個(gè)階段的表現(xiàn)對成敗非常重要。
第四階段是評論應(yīng)試者是否合適:所碰到的問題會(huì)是最難應(yīng)付的,這是決定性的時(shí)刻,要靠事前準(zhǔn)備和臨場的談吐技巧。
第五階段是討論聘用條件:要有技巧,并預(yù)先了解行情。
我們踏進(jìn)面試室之前,有許多準(zhǔn)備工作可以做,其中一些更必須認(rèn)真做好。最重要的包括:
(a)知己——了解自己的長處短處、興趣、就業(yè)傾向、人生目標(biāo)。
(b)知彼——了解整個(gè)行業(yè)、未來雇主、申請那份職位的情況。
(c)擬履歷表——配合求職的計(jì)劃而寫,預(yù)備面試時(shí)使用。
(d)學(xué)習(xí)面試技巧——了解面試的情況,認(rèn)識(shí)面試的禮儀和應(yīng)對方法,預(yù)作練習(xí)。
(e)臨場準(zhǔn)備——裝扮、攜帶物、赴會(huì)的準(zhǔn)備。
1、認(rèn)識(shí)自己
求職面試的主要目的的是雇主要深入了解求職者的背景、個(gè)性、能力,以便決定他是否適合某職位。故此所提問題多以求職人本身及對申請機(jī)構(gòu)的認(rèn)識(shí)為主。應(yīng)試者如果表現(xiàn)出對自己的能力、個(gè)性及就業(yè)傾向了解不夠,便會(huì)給人留下不知道自己喜歡或適合做什么的印象。一般雇主對這一類申請人不會(huì)熱衷。
促進(jìn)自我了解方法很多,通?赏ㄟ^下列途徑:
(a)跟家人或熟悉自己的親友傾談,征詢他們的意見,不妨請他們對你進(jìn)行一次坦白評估。
(b)離校前與相熟的老師或輔導(dǎo)員討論自己的抱負(fù)和就業(yè)傾向,他們或許可以幫助你客觀分析自己的長處短處和就業(yè)傾向。
(c)訪問政府勞工處下屬青年就業(yè)指導(dǎo)組,征詢該處專責(zé)輔導(dǎo)青年就業(yè)的工作人員的意見。大多數(shù)的院校都設(shè)專職的輔導(dǎo)老師,負(fù)責(zé)協(xié)助畢業(yè)生就業(yè),這種服務(wù)應(yīng)多利用。
(d)在某些西方國家,常常用心理測驗(yàn)促進(jìn)自我了解,分析個(gè)性品格、興趣、就業(yè)傾向等。倘若測驗(yàn)由受過專業(yè)訓(xùn)練的人主持,那么所得結(jié)果仍有相當(dāng)?shù)膮⒖純r(jià)值。
2、認(rèn)識(shí)本行
應(yīng)試者對自己有興趣加入的行業(yè)應(yīng)該有深入的認(rèn)識(shí),才能在面試時(shí)應(yīng)付裕如。要令主試者相信你對某行業(yè)確是興趣濃厚的話,你不但要對本行業(yè)有基本的認(rèn)識(shí),還必須了解最近的發(fā)展及將來的發(fā)展趨向和前景,如果提不出客觀的證據(jù)或資料來支持自己的說法,相信主試者聽來只會(huì)感到啼笑皆非。
要收集各行各業(yè)的資料有很多種方法,跟該行之內(nèi)的資深人士傾談是一個(gè)最直接又有效的方法,他們不但深入了解行業(yè)的近況,并且對行業(yè)的`苦與樂以及實(shí)際困難有第一手資料。
如果你打算入行的話,也不妨接觸一些近期加入該行業(yè)的人,聽取他們的親身體驗(yàn)。這些都對應(yīng)付面試的問題有很大的幫助。倘若主試者問:“你為什么認(rèn)為該行業(yè)最適合你?”時(shí),上述的資料將大派用途。
你也可以通過文獻(xiàn)來搜集更多各行各業(yè)的發(fā)展近況。特別是申請更高級(jí)的行政或管理職位時(shí),更需要注意這些方面的工作。主試者可能要求應(yīng)試者對各行各業(yè)的本地及國際情況有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>
所以,在面試之前,應(yīng)該經(jīng)常留意報(bào)章這些方面的新聞報(bào)道,及經(jīng)常參閱專業(yè)期刊。
3、認(rèn)識(shí)雇主和所申請的職位
面試另一組的問題環(huán)繞著應(yīng)試者對雇傭機(jī)構(gòu)及申請職位的認(rèn)識(shí)。倘若你能預(yù)先掌握多一些資料,將會(huì)令主試者對你另眼相看,并且會(huì)認(rèn)為你加入該機(jī)構(gòu)的誠意無可置疑。如果你對所申請的職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、所需要專業(yè)知識(shí)了如指掌的話,主試者會(huì)更相信你適合所申請的職。
要搜集有關(guān)雇傭機(jī)構(gòu)的資料,最簡單的辦法是參考機(jī)構(gòu)出版的年報(bào)或業(yè)績簡報(bào)。商業(yè)機(jī)構(gòu),如在本地上市的,每年必須公布其業(yè)績和業(yè)務(wù)狀況;公營機(jī)構(gòu)因接受政府資助,通常每年向政府提交詳細(xì)運(yùn)作報(bào)告。政府各部門的資料將在政府新聞處可以拿到。政府刊物銷售處亦有大量關(guān)于政府及公營機(jī)構(gòu)的資料。
了解一個(gè)機(jī)構(gòu)的最好辦法之一是找到該處的雇員,向他們查詢。如果有相熟的朋友可以請教,就更有利了。
去不同類型機(jī)構(gòu)面試要注意它們個(gè)別的特色,不同的辦事作風(fēng)及管理方針都會(huì)直接影響其招募人才的政策。比如說,政府部門和一般商營機(jī)構(gòu)所需的人才往往不一樣。面試前應(yīng)有心理準(zhǔn)備,了解申請機(jī)構(gòu)的管理作風(fēng),才決定大幅度時(shí)應(yīng)該用什么策略。
面試前如能了解清楚所申請的職位在組織中的位置,會(huì)幫助作了解職位的工作范疇及職責(zé),而且對將來可能的升遷途徑及機(jī)構(gòu)更為清楚,這些不但會(huì)使你面試表現(xiàn)更佳,而且對你決定是否加入該機(jī)構(gòu)提供有用的參考資料。
4、面試與履歷表
面試其中一個(gè)主要的部分是問及你個(gè)人的背景資料和經(jīng)歷。所以你的履歷表將成為面試的基礎(chǔ)。主試者在面試前對你一無所知,只參考你已遞交的履歷表的資料,問題亦會(huì)環(huán)繞著這些資料而提出。所以履歷表的準(zhǔn)備工夫絕不能馬虎,而且對已編進(jìn)履歷表內(nèi)的資料應(yīng)非常熟識(shí),否則給人一個(gè)壞印象,認(rèn)為你做事沒有組織,或者有意提供誤導(dǎo)主試者的資料。
5、面式技巧的訓(xùn)練
對剛畢業(yè)而又完全沒有求職經(jīng)驗(yàn)的年輕人來說,面式技巧的訓(xùn)練至為重要,著包括學(xué)習(xí)聆聽、應(yīng)對、反應(yīng)敏捷、說話有條理、禮貌等。大多數(shù)大專院校及不少中學(xué)都有就業(yè)輔導(dǎo)教師,他們通常會(huì)安排以下的輔導(dǎo)活動(dòng),協(xié)助畢業(yè)生學(xué)習(xí)面式技巧:
(1)面式技巧講座
(2)播放面式過程錄像帶應(yīng)與觀看著討論應(yīng)試者的表現(xiàn)
(3)安排模擬面式,邀請有經(jīng)驗(yàn)的主試者組成面式團(tuán),提供實(shí)際的面式機(jī)會(huì)給學(xué)員,硬于事后評論其表現(xiàn),使之有所改進(jìn)。
對口才不好的人,以下方法可以參考:
(1)面式前盡量與不同的人談?wù)撟约旱谋ж?fù),或與他們辯論熱門的時(shí)事話題。
(2)利用視聽器材如錄音機(jī)或錄象機(jī)等,將自己說話時(shí)的情形錄后重放找缺點(diǎn),然后設(shè)法改進(jìn)。
(3)多找尋機(jī)會(huì)高生背誦一些文章或講稿,或在一些人面前發(fā)表自己的意見,這些做法都會(huì)加強(qiáng)說話時(shí)的信心。
6、面式時(shí)的裝扮
以貌取人在很多時(shí)候不是好辦法,但面式在一定程度上是憑外表來決定錄取結(jié)果的。外表的裝扮是個(gè)人在實(shí)際情況的一種表現(xiàn),主試者外表當(dāng)作了解應(yīng)試人員的捷徑,其實(shí)亦是人之常情。
因此,要想面式成功,赴會(huì)時(shí)的裝扮決不能粗心大意,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)試者總會(huì)百分之百計(jì)劃好由頭到尾的扮相,處處按照當(dāng)時(shí)的情況仔細(xì)經(jīng)營。
關(guān)于穿衣服的原則,近年來西方社會(huì)逐漸有從隆重及規(guī)范化轉(zhuǎn)向隨便及多元化的趨勢,連重要的管事場面也開始允許一些略為“反傳統(tǒng)”的裝扮。以男士衣著為例,許多人在求職業(yè)面式時(shí)不再穿全套的衣服,改穿簡便衣服。女士也越來越開放傳統(tǒng)的西式衣裙套裝,該穿較時(shí)髦的多樣化的衣裙,甚至穿長褲。
以下列一些具體的細(xì)節(jié)、供讀者參考:
(1)整潔最重要。頭發(fā)和指甲要干凈,衣服要整齊,皮鞋要漂亮,許多應(yīng)試者都忽略了這幾點(diǎn)。
(2)不要標(biāo)奇利異。凡是主試人年輩的人覺得看不慣的服裝最好不要穿。
(3)不能隨便。運(yùn)動(dòng)裝、冰鞋、背囊之類的都絕不適宜。若申請的是文職,男士不應(yīng)穿牛仔褲,女士最好穿裙。
(4)預(yù)早計(jì)劃。例如男士面式前一天剪發(fā),未必能得到最佳效果,面式前兩個(gè)星期剪好發(fā),到時(shí)往往較好看。
(5)勿著新衣。面式是緊張的場合,若穿一套完全不習(xí)慣的衣服,往往會(huì)表現(xiàn)的不自然,覺得自己不是在做自己。
(6)勿濃妝艷抹。女士若化裝或佩帶飾物,應(yīng)該適可而止,男士不要用香水或手鐲之類的東西。
(7)勿挑逗暴露。女士穿太短的裙、低胸上衣、緊身衣褲都不適宜。
(8)最后檢查。輪到自己面式之前幾分鐘,爭取機(jī)會(huì)進(jìn)西手間整理以下自己。
(9)令自己舒服。不論穿戴什么,多以令自己舒服為原則。
7、 面試時(shí)應(yīng)該攜帶的文件
仔細(xì)想清楚該帶什么文件去,好讓主試者覺得你是處世周備而有條理。
以下列出面試時(shí)應(yīng)考慮攜帶的文件:
(1)聘請廣告的副本——面試者,你可能要隨時(shí)翻閱廣告上的資料,所以應(yīng)該備帶一份在身。如果聘請的廣告不是登在報(bào)紙上的,而是刊于"職位空缺的小冊子"之類的文件內(nèi),應(yīng)該把整個(gè)小冊子帶去。
(2)申請書的副本——主試者通常都會(huì)通過你申請表上的資料發(fā)問,你也可能提到那些資料,所以,帶備一份副本,不單可以更快掌握主試者的問題,亦可以免自己忘記了所填寫的資料而陷于尷尬。
(3) 你未隨同申請書送去的其他推薦書的正本副本。(你返交申請書時(shí)只需送上每種 文件的副本,正本自己收藏,但應(yīng)隨時(shí)預(yù)備讓主試者查閱。)
(4)其他推薦人的姓名、地址、電話、以備主試者與他們聯(lián)系。
8、赴會(huì)
誰都知道參加面試時(shí)絕不能遲到,但難以置信的是,卻有許多應(yīng)試者遲到,他們并非對申請的那分工作不認(rèn)真而是低估了形成所需要的時(shí)間,沒有預(yù)留足夠的時(shí)間應(yīng)付預(yù)見的"意外"(例如忽略陰雨天氣全區(qū)賽車的情況)。
即使未因以外遲到,但不預(yù)留足夠的時(shí)間,途中不免緊張焦慮,害怕遲到,這樣對面試的表現(xiàn)有害無利。
若不是太遠(yuǎn),在面試之前最好到該處跑一趟,好處包括:
(a)到時(shí)不至于花時(shí)間找地方,另自己增加不必要的焦慮,心煩意亂;
(b)能夠較準(zhǔn)確的預(yù)測行程所需要的時(shí)間,不致預(yù)留太多或太少的時(shí)間;
(c)可以進(jìn)記過看一下,例如向服務(wù)臺(tái)詢問一些基本的問題,索取有關(guān)資料或印制品(年報(bào)、簡介之類)、熟悉當(dāng)?shù)貧夥、觀察各雇員的打扮幾作風(fēng)。以上一切,對增加赴會(huì)時(shí)的信心,都大有幫助。
面試之前,應(yīng)該早十五分鐘踏進(jìn)該機(jī)構(gòu)內(nèi)報(bào)道。最好早半小時(shí)抵達(dá)該處附近休息,定一定心神,再進(jìn)去。
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