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員工禮貌禮儀

時間:2022-10-12 05:33:49 職場禮儀 我要投稿
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員工禮貌禮儀大全

  引導(dǎo)語:員工在職場場合中需要特別注意禮儀禮貌,無論身處于哪,想要獲得尊重,禮儀永遠是很重要的細節(jié),在職場,也有職場特有的禮儀。下面YJBYS小編為大家?guī)黻P(guān)于員工的禮貌禮儀,歡迎大家閱讀和參考。

員工禮貌禮儀大全

  一、著裝禮儀

  職場著裝,這在職場中是產(chǎn)生首輪效應(yīng)的方面,兩個人相見,第一印象就是對方的著裝,因此,一個人在職場中的著裝能夠體現(xiàn)出他的品味、檔次、美學(xué)修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。就著裝的基本規(guī)范而言,大致可以明確為三個方面。

  1、職場著裝應(yīng)遵循六大基本規(guī)范

  一是著裝必須干凈整潔。職場人士如果著裝不整潔,會給人留下很不好的印象,尤其是一些諸如醫(yī)護等特殊職業(yè),如果衣著不整潔,會給人留下惡感。

  二是著裝應(yīng)符合潮流。不能太超前、也不能太復(fù)古。如果現(xiàn)在你穿一身黃馬卦,會給人什么印象?那肯定會被人誤以為是從“六角亭”(一家精神病院所在地)里跑出來的人。

  三是著裝應(yīng)符合個人身份。譬如說董事長、總經(jīng)理在職場中的著裝要求就應(yīng)當比較高一些,而一般的工作人員的著裝要求則可稍微低一些。

  四是著裝應(yīng)揚長避短。譬如一位短脖子的男性,應(yīng)當穿無領(lǐng)衫比較好,不要穿豎領(lǐng)服裝,這樣有助于在視覺上拉長他的脖子。而如果是一位長脖子的女性,就不要去穿無領(lǐng)衫,因為這樣會更加突出她脖子過長的缺憾。除了著裝以外,一些與著裝有著異曲同工之妙的搭配也是值得職場中人關(guān)注的,譬如一位女性不巧左手有殘疾,就不要去戴戒指;如果一位女士是蘋果臉,非常圓,就不要再戴兩個大大的圓形耳環(huán),以免使臉部顯得更圓。

  五是著裝應(yīng)遵守慣例。所謂慣例,即是指一種成規(guī),也就是眾人的習(xí)慣,大眾認可的規(guī)范。如果一位女性在出席晚間的社交舞會時穿著一身制服,必然會給人難受的感覺。

  六是著裝應(yīng)區(qū)分不同場合。

  首先是公務(wù)場合。著裝的基本要求是四個字:“莊重保守”。能夠穿的服裝包括制服、套裝,男性可穿西服套裝,女性可穿西服套裙;職業(yè)裝,男性可穿中山裝、女性可穿列寧裝;半正裝,男性可穿長褲長衫,女性可穿長衫和中、長裙,一般以一步裙或其它裙擺較小的裙裝為宜,不宜穿大擺裙、拖地裙等。

  不能穿的服裝包括非職業(yè)裝和時裝,如職場中女性不能穿吊帶裝、露臍裝、一字領(lǐng)、無袖裝等。男性不能穿休閑裝。

  其次是社交場合。其著裝規(guī)范同樣可以概括為四個字:“大方得體”。社交場合包括以宴會友的宴會,以舞會友的舞會,賞心悅目的音樂會和歡快熱烈的文藝晚會,以文和以酒會友的聚會,以增進友誼、加深感情為目的的尋朋找友的拜會,應(yīng)邀出席的各種慶典會等等。

  通常,在這些場合可穿的服裝主要有三種:時裝——指當時流行之服裝和時尚之服裝。禮服——特指禮儀場合的著裝,如舉行婚禮時的著裝叫做婚禮服,男士應(yīng)著西服正裝,女性一般著白色婚紗。民族服裝——中式禮服,一般在盛大場合,如參加全國代表大會、參加各類慶典活動、代表本民族去拜會重要人物等場合時可以穿著本民族傳統(tǒng)服裝,而漢民族可穿唐裝、也可穿滿族旗裝。

  需要注意的是,在社交場合不能穿的服裝主要的也有三種:制服——譬如人民警察下班后與朋友聚會,以酒會友,你吃飯時穿一身警服,必然會給人一種怪怪的感覺。又譬如在給老人祝壽時,醫(yī)護人員穿白大卦前往,在這種喜慶的場合,幾個白大卦晃來晃去,真有種煞風(fēng)景的感覺。休閑服——譬如你去拜會一位重要人物,如果穿一身休閑服裝去,就難免給人不尊重對方的感覺。不合時宜的時裝——比如在一些比較莊重、隆重的場合,女性穿得太露太透太薄恐怕也是不協(xié)調(diào)的。如果是去拜會重要人物,且重要人物又是異性的話,那就更不妥當了。

  再次是休閑場合。著裝要求不是很高,基本的規(guī)范還是可以概括為四個字:“舒適自然”?纱┑姆b主要是休閑系列,包括休閑裝、牛仔裝等,也包括各色時裝。

  2、職場著正裝的具體操作規(guī)范可概括為“三個三”原則

  三色原則。職場中人在公務(wù)場合穿著正裝,必須遵循“三色原則”,即全身服裝的顏色不得超過三種三種顏色。如果多于三種顏色,則每多出一種,就多出一分俗氣,顏色越多則越俗。

  “三一定律”。這是指職場中人如果著正裝必須使三個部位的顏色保持一致,在職場禮儀中叫做“三一定律”。具體要求是,職場男士身著西服正裝時他的皮鞋、皮帶、皮包應(yīng)基本一色;職場女士的“三一定律”指:皮鞋、皮包、皮帶及下身所穿著的裙褲及襪子的顏色應(yīng)當一致或相近。這樣穿著,顯得莊重大方得體。

  三大禁忌。一是職場男士西服套裝左袖商標不拆者是俗氣的標志。二是職場中人最好不要穿尼龍絲襪,而應(yīng)當穿高檔一些的棉襪子,以免產(chǎn)生異味。三是職場人士不要穿白色襪子,尤其是職場男性著西服正裝并穿黑皮鞋時,如果再穿一雙白襪子那可就真是俗不可耐了。

  3、職場著裝的六大注意事項

  一是男性在公務(wù)場合穿著正裝時必須系領(lǐng)帶,而領(lǐng)帶的質(zhì)地一定要上乘,以純毛、真絲為上,顏色最好與襯衫和正裝顏色一致,圖案以幾何圖案為佳。切不可系那種龍鳳呈祥或梅花飄香的圖案,否則會給人以俗氣的感覺。

  二是男性在公務(wù)場合系領(lǐng)帶時,可追求一些時尚的系法:領(lǐng)帶結(jié)下系出一個“坑”,象征男人的酒窩,只有真絲質(zhì)地的領(lǐng)帶可以打出這種效果,其它質(zhì)地的打過之后就會平復(fù);系領(lǐng)帶一般不要用領(lǐng)帶夾,這樣能給人飄飄欲仙的感覺;領(lǐng)帶長度一般應(yīng)置于皮帶扣的上端。

  三是職場中人在穿短袖襯衫時一般不系領(lǐng)帶,男女一樣,但如果是制服的一部分則另當別論。

  四是職場男性所穿西裝分為正裝和休閑裝,正裝一般指單排扣的西服套裝,現(xiàn)一般有四?、三粒扣和兩?鄣,穿著時最下面一個扣子不能扣上。

  五是職場中人應(yīng)當學(xué)會區(qū)別西服的正裝與休閑裝,一般而言,正裝西服顏色應(yīng)上下一致,一般以藍色、黑色為好,以顯莊重;休閑西服的衣、褲式樣可以不同,顏色也不強求一致。

  六是職場著裝必須充分注意的幾個問題。概括起來就是“六個不能”:

  第一,不能過分雜亂,雜亂的最直接錯誤就是不按常規(guī)著裝。

  第二,不能過分鮮艷,職場人士應(yīng)當堅持“莊重保守”的著裝原則。

  第三,不能過分暴露,職場女性尤其需要高度注意這一問題。

  第四,不能過分透視,特別是在夏季,職場男士如果穿襯衣時一般應(yīng)當在里面加穿一件背心,以免男士的胸毛(如果有的話)、乳頭若隱若現(xiàn)地被透視。

  第五,不能過分短小,凡職場中人都不能穿短褲上班。

  第六,不能過分緊身,特別是職場女性更不能穿過于緊身的服裝,所謂緊身,其標準是,凡能特別凸顯出人體敏感部位的服裝都應(yīng)視為緊身服裝。

  二、握手禮儀

  握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。 女性們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

  三、信件禮儀

  電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當這樣做。 在許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內(nèi)容的。

  傳真應(yīng)當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

  手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

  四、道歉禮儀

  即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當只有你一個人存在時,就是你最能體現(xiàn)道德的時候,是你最能體現(xiàn)境界的時候。

  職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個人的真正素質(zhì),而在職場角落的時候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。

  四、電梯禮儀

  電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。

  (1)、一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。

  (2)、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能側(cè)身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。

  (3)、上下班時,電梯里面人非常多,先上來的人,要主動往里走,為后面上來的人騰出地方,后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。

  五、禮貌用語的運用

  1、禮貌用語的“四有四避”

  在交際中,人們使用禮貌用語通常要做到“四有四避”,即有分寸、有禮節(jié)、有教養(yǎng)、有學(xué)識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

  “四有”:

  (1)有分寸。這是語言得體、有禮貌的首要問題。

  (2)有禮節(jié)。語言的禮節(jié)就是寒暄。

  (3)有教養(yǎng)。說話有分寸、講禮節(jié),內(nèi)容富于學(xué)識,詞語雅致,是言語有教養(yǎng)的表現(xiàn)。尊重和諒解別人,是有教養(yǎng)的人的重要表現(xiàn)。

  (4)有學(xué)識。在高度文明的社會里,必然十分重視知識,十分尊重人才。富有學(xué)識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學(xué)無術(shù)的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

  “四避”:

  (1)避隱私。隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是秘密。在高度文明的社會中,隱私除少數(shù)必須知道的有關(guān)人員應(yīng)當知道外,不必讓一般人員知道。

  (2)避淺薄。淺薄,是指不懂裝懂,“教誨別人”或講外行話,或者言不及義,言不及知識,只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長李短,男婚女嫁。言辭單調(diào),詞匯貧乏,語句不通,白字常吐。

  (3)避粗鄙。粗鄙指言語粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。言語粗鄙是最無禮貌的語言。它是對一個民族語言的污染。

  (4)避忌諱。忌諱,是人類視為禁忌的現(xiàn)象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應(yīng)關(guān)系。社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。

  2、社交中的"黃金原則"

  (1)對朋友的態(tài)度要永遠謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。

  (2)對周圍的人要時時保持友好相處的關(guān)系,尋找機會多為別人做些什么, 例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。

  (3)當別人給你介紹朋友時,你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。

  (4)要學(xué)會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。

  六、職場禮儀注意事項

  1.不要當眾炫耀自己

  在辦公室里炫耀自己,會讓自己得意忘形,還容易遭人妒忌;在更為年長、資歷更為豐富的員工看來,這也不失為一種幼稚;而在領(lǐng)導(dǎo)的眼里,可能會留下這個員工不夠沉穩(wěn)的印象。所以在人際關(guān)系復(fù)雜的職場里,想要安穩(wěn)的留在公司里,還是謹言慎行比較好噢。

  2.切勿爭吵

  無論是在工作過程中,還是私下相處的時間里,如果遇到了矛盾,切勿爭吵,心平氣和的面對問題、解決問題。要時刻保持禮貌,遇到非原則性的問題,不必爭斗,要適當?shù)闹t讓和妥協(xié)。

  3.辦公室里不要大聊私事

  辦公室之所以叫這個名字,是因為這個地方是用來辦公的,職員的義務(wù)和責(zé)任是在這個場所完成自己的任務(wù),為公司創(chuàng)造效益,要記住,老板花錢雇傭職工,不是為了提供場所給大家開茶話會,所以如果有私事要傾訴,一定要留到私下去探討。

  4.言簡意賅,忌諱說話無重點

  一場看起來不那么緊迫的會議上,其付出的時間成本、人工成本會超乎你的想象,所以挑重點發(fā)言是很必要的。當然,不只是會議上,在談判、與領(lǐng)導(dǎo)匯報等方面,話語的有效性也是很重要的,一段長篇大論,毫無重點的論述很有可能會讓你丟失一個業(yè)務(wù),甚至是一份工作。

  5.勿忘公眾禮儀

  一些基本的公眾禮儀正在慢慢的被淡忘,但是在職場,這份禮儀必不可少。接到電話,首先說一聲你好,然后再提出你的疑問或陳述,這樣做會給你的談話加分。還有一個十分重要的細節(jié),與長輩或領(lǐng)導(dǎo)通話,一定要后掛電話,以表示尊重;而與晚輩或下級通話,一定要先掛電話,不要讓別人久等。重中之重就是,要多說謝謝和請。

  七、職場禮儀禁忌

  辦公室其實就是一個小小社會縮影,同事就是這個小小社會中的成員。就如同社會上的人際交往存在一些忌諱一樣的,同事之間的相處也是存在一些比較忌諱的地方。忽視這些,你的同事關(guān)系就比較容易出現(xiàn)問題。

  (一)、辦公室里的言語禁忌

  1.不要逢人訴苦?

  在工作中、生活上遇到不順心的時候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點。雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善,但是研究調(diào)查表明,只有不到1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的個人危機和失戀、婚外情等發(fā)生時,你最好不要到處訴苦,當你的工作中出現(xiàn)了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見、有看法,你也千萬不要在辦公室里向人袒露心跡。不要把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的注目焦點,也容易給老板造成問題員工的印象,不免會讓人退避三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩多于憐憫的目光。?

  2. 不要把談話當辯論

  “人上一百,種種色色。”每個人的性格、志趣、愛好并不完全相同,對同一事情的看法也會是“仁者見仁,智者見智”。當然,我們每個人都希望有更多的人認同自己的觀點,也竭力想說服異己贊同自己的看法,但有幾點要注意,與人相處要友善,說話態(tài)度要謙和;對于那些不是原則性的問題沒有必要爭個是是非非;即使是原則性的問題,也要允許別人持保留意見,千萬不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施于人!”要知道,一味的好辯逞強,只會讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣并不好。

  3. 不要成為“耳語”的散播者

  耳語,就是在別人背后說的話,只要人多的地方,就會有閑言碎語。有時,你可能不小心成為“放話”的人;有時,你也可能是別人“攻擊”的對象。這些耳語,比如領(lǐng)導(dǎo)喜歡誰,誰最吃得開,誰又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的你要懂得該說的就勇敢地說,不該說就絕對不要亂說。

  (二)、辦公室里的行為禁忌

  1. 不要拉幫結(jié)派

  同事間由于性格、愛好、年齡等因素的差別,交往頻率難免有差異,但絕不能以個人的好惡劃界限。在公司里面拉幫結(jié)派,排斥異己會破壞同事間團結(jié)合作的關(guān)系,導(dǎo)致同事間相處緊張;也不要因為趣味相投而結(jié)成一派,形成小圈子,這樣容易引發(fā)圈外人的對立情緒。一位正直無私的人,待人處事定要一視同仁,不要將自己置于無謂的人際糾葛紛爭之中。

  2. 不要滿腹牢騷

  發(fā)牢騷,是人們發(fā)泄不滿的一種手段,有三種類型:

  一是直露攻擊式:指名道姓地攻擊、埋怨某人某事,措詞大多過火過激;

  二是指桑罵槐式:明知對某人某事不滿,但并不直接進行攻擊,而是采用迂回的方式表露自己的怨氣、怒氣;

  三是自我發(fā)泄式:遇到看不慣的事,關(guān)起門來自我發(fā)泄一頓,情緒反應(yīng)往往比較激烈,但很快就可恢復(fù)平靜;

  四是暴躁狂怒式:在他人面前盡情地發(fā)泄不滿和怨恨情緒,言語粗暴、情緒激動,大有不可收拾之勢。

  在工作中,特別是在同事面前不要亂發(fā)牢騷,應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結(jié)果,只會適得其反。要么招同事嫌,要么被同事瞧不起。

  3. 不要過分表現(xiàn)

  當今社會,充分發(fā)揮自己,充分的表現(xiàn)出自己的才能和優(yōu)勢是沒錯的,但是,表現(xiàn)自己必須分場合、形式,如果過于表現(xiàn),使人看上去矯揉造作,會引起旁觀人的反感。

  案例:

  李娜是一家大公司的高級職員,平時工作積極主動,表現(xiàn)很好,待人也熱情大方,跟同事關(guān)系也不錯。可是,一個小小的動作卻使她的形象在同事眼中一落千丈。

  有一天,公司主持開一場員工大會,在大家等待總經(jīng)理到來之前,其中有一位同事覺得地板有些臟,便主動拖起地來。而李娜并不關(guān)注,一直站在陽臺旁邊。突然,李娜走過來,堅持拿過同事的拖把替他拖地。本來地已差不多拖完了,根本不需要她的幫忙?衫钅葏s執(zhí)意要求,那位同事只好把拖把給了她。剛接過拖把不一會兒,總經(jīng)理推門而入?偨(jīng)理見李娜在勤勤懇懇地拖地,微笑地表示贊揚。

  李娜這種虛假的面孔被同事知道了,在公司的人際關(guān)系越來越差了。

  在辦公室里,本來同事之間就處在一種隱性的競爭關(guān)系之下,如果一味刻意表現(xiàn),不僅得不到同事的好感,反而會引起大家的排斥和敵意。真正善于表現(xiàn)的人常常既表現(xiàn)了自己,又未露聲色,真正的展示教養(yǎng)與才華的自我表現(xiàn)絕對無可厚非,刻意表現(xiàn)才是最愚蠢的,小心得不償失。

  4.不要故作姿態(tài)

  辦公室內(nèi)不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衛(wèi),給人風(fēng)騷或怪異的印象,這樣會招致辦公室內(nèi)男男女女的恥笑。同時,認定他(她)沒有工作實際能力,是個吊兒郎當、行為怪異的人。

  5.不要擇人而待

  在工作崗位對待同事要一視同仁,不要遇到有能力的同事是一個樣,遇到能力較弱的同事又是一個樣,給人一種“勢利小人”的印象。要知道,在一個單位,勢利小人是最讓人瞧不起的,也是最不受歡迎的,即便你的工作是優(yōu)秀、成功的。

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