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商務(wù)名片禮儀

時間:2021-01-15 10:34:24 職場禮儀 我要投稿

商務(wù)名片禮儀

  一般來說,名片是商務(wù)人員對外交往時發(fā)送的自己的“身份檔案”,是讓對方記住你、能找到你的小廣告。名片是你的象征,也是你所在企業(yè)的象征。

商務(wù)名片禮儀

  在社交場合,沒有名片的人是一個沒有現(xiàn)代意識的人;不會使用名片的人也是一個沒有現(xiàn)代意識的人。名片是商務(wù)人員個人形象和企業(yè)形象的有機組合。沒有名片對方會對你產(chǎn)生懷疑:這是真的嗎?你說了算嗎?以后還能找到你嗎……即使你有名片但不會使用名片等于形象“自殘”,在商務(wù)交往中,特別是在對外交往中,有三不準(zhǔn):第一不能涂改、第二不準(zhǔn)提供二個以上的頭銜。第三不準(zhǔn)不提供私人聯(lián)絡(luò)方式,公私有別。內(nèi)外有別。

  商務(wù)人員名片的使用和制作也有講究。首先,名片的制作,自己要有自己的規(guī)格、尺寸、色彩要自己有自己的標(biāo)準(zhǔn)化要求。一是規(guī)格,商務(wù)人員的名片是有規(guī)格的,國際的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是6×10厘米,國內(nèi)商務(wù)交往的通用規(guī)格是5.5×9厘米,藝術(shù)界人士另當(dāng)別論。二是材料,一般比較專業(yè)的還是紙的,而且是再生紙的比較好。色彩上,商務(wù)交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般用選擇淺白色的、淺黃色的`、淺灰色的、淺藍(lán)色的。三是圖案,一般來講不要有與本題無關(guān)的圖案。商務(wù)人員名片上一般可以有企業(yè)標(biāo)志、單位的所處位置、本企業(yè)的標(biāo)志性建筑,主打產(chǎn)品。特別不主張印照片。第四是字體,用標(biāo)準(zhǔn)的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再就是不要印名人警句之類的。

  您可不要小看名片的交換問題,交換名片是商務(wù)禮儀中的一個重要環(huán)節(jié)。名片交換一般涉及三個問題,第一、索取;第二接受;第三、如何遞上名片。如何索取名片,最好不要主動索要名片,除非非常必要,萬不得已。遞送名片要表示謙恭,要用兩只手拿著上方,字面朝向?qū)Ψ剑ㄈ缗c外商交換名片,一定要把英文面文字朝上),起身遞給。順序要由尊而卑;由近而遠(yuǎn)。在圓桌上要安順時針方向開始。接受別人名片,第一要有來有往,沒有時要給對方一個交代,第二接過別人的名片要看一下,不要直接揣進(jìn)口袋里。

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