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職場辦公室的禮貌用語禮儀

時(shí)間:2024-05-24 18:07:07 劍鋒 職場禮儀 我要投稿
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職場辦公室常用的禮貌用語禮儀

  在交談中,一定要和善多用禮貌語。常用的禮貌語有“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”、“麻煩你了”、“拜托了”、“可以嗎”、“您認(rèn)為怎樣”等等。同時(shí),可根據(jù)禮貌用語表達(dá)語意的不同,選擇不同的禮貌語。小編整理了職場辦公室的禮貌用語禮儀,歡迎閱讀

職場辦公室常用的禮貌用語禮儀

  職場辦公室的禮貌用語禮儀

  1、問候語

  問候語一般不強(qiáng)調(diào)具體內(nèi)容,只表示一種禮貌。在使用上通常簡潔、明了,不受場合的約束。無論在任何場合,與人見面都不應(yīng)省略問候語。同時(shí),無論何人以何種方式向你表示問候,都應(yīng)給予相應(yīng)的回復(fù),不可置之不理。與人交往中,常用的問候語主要有:“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。與外國人見面問候招呼時(shí),最好使用國際間比較通用的問候語。例如,英語應(yīng)用Howdoyoudo?(你好)等。

  2、歡迎語

  歡迎語是接待來訪客人時(shí)必不可少的禮貌語。例如“歡迎您”、“歡迎各位光臨”、“見到您很高興”等。

  3、致歉語

  在日常交往中,人們有時(shí)難免會因?yàn)槟撤N原因影響或打擾了別人,尤其當(dāng)自己失禮、失約、失陪、失手時(shí),都應(yīng)及時(shí)、主動、真心地向?qū)Ψ奖硎厩敢。常用的致歉語有“對不起”、“請?jiān)彙、“很抱歉”、“失禮了”、“不好意思,讓您久等了”,等等。當(dāng)你不好意思當(dāng)面致歉時(shí),還可以通過電話、手機(jī)短信等其他方式來表達(dá)。

  4、請托語

  請托語,是指當(dāng)你向他人提出某種要求或請求時(shí)應(yīng)使用的必要的語言。當(dāng)你向他人提出某種要求或請求時(shí),一定要“請”字當(dāng)先,而且態(tài)度語氣要誠懇,不要低聲下氣,更不要趾高氣揚(yáng)。常用的請托語有“勞駕”、“借光”、“有勞您”、“讓您費(fèi)心了”等等。在日本,人們常用“請多關(guān)照”、“拜托你了”。英語國家一般多用“Excuseme(對不起)”。

  5、征詢語

  征詢語,是指在交往中,尤其是在接待的過程中,應(yīng)經(jīng)常地、恰當(dāng)?shù)厥褂弥T如“您有事需要幫忙嗎”、“我能為您做些什么”、“您還有什么事嗎”、“我可以進(jìn)來嗎”、“您不介意的話,我可以看一下嗎”、“您看這樣做行嗎”等征詢性的語言,這樣會使他人或被接待者感覺受到尊重。

  6、贊美語

  贊美語,是指向他人表示稱贊時(shí)使用的用語。在交往中,要善于發(fā)現(xiàn)、欣賞他人的優(yōu)點(diǎn)長處,并能適時(shí)地給予對方以真摯的贊美。這不僅能夠縮短雙方的心理距離,更重要的是它能夠體現(xiàn)出你的寬容與善良的品質(zhì)。常用的贊美語有“很好”、“不錯”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。面對他人的贊美,也應(yīng)做出積極、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。例如,“謝謝您的鼓勵”、“多虧了你”、“您過獎了”、“你也不錯嘛”等。

  7、拒絕語

  拒絕語,是指當(dāng)不便或不好直接說明本意時(shí),采用婉轉(zhuǎn)的詞語加以暗示,使對方意會的語言。在人際交往中,當(dāng)對方提出問題或要求,不好向?qū)Ψ交卮稹靶小被颉安恍小睍r(shí),可以用一些推脫的語言來拒絕。例如:對經(jīng)理交代暫時(shí)不見的來訪者或不速之客,可以委婉地說:

  “對不起,經(jīng)理正在開一個(gè)重要的會議,您能否改日再來?”

  “請您與經(jīng)理約定以后再聯(lián)系好嗎?”

  如果來訪者依然糾纏,則可以微笑著說:“實(shí)在對不起,我?guī)筒涣四!?/p>

  8、告別語

  告別語雖然給人幾分客套之感,但也不失真誠與溫馨。與人告別時(shí)神情應(yīng)友善溫和,語言要有分寸,具有委婉謙恭的特點(diǎn)。例如:“再次感謝您的光臨,歡迎您再來!”、“非常高興認(rèn)識你,希望以后多聯(lián)系!、“十分感謝,咱們后會有期。”等。

  職場文明禮貌用語

  一、十字文明用語:

  您好、請、謝謝、對不起、再見

  二、接聽電話用語:

  1、您好,這里是××,請問您找誰?

  2、我就是,請問您是

  3、請稍等,我?guī)湍橐幌滤k公室的號碼

  4、對不起,您找的同志不在。有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?

  5、不好意思,××正忙,請稍等。

  6、請問您有什么事?

  7、對不起,我沒有聽清楚,請您再講一遍。

  三、接待來客用語:

  8、你好,請進(jìn)(請坐)

  9、請問您找誰?

  10、請問您需要辦什么事?

  11、請稍等,我馬上給您辦(對不起,讓您久等了)

  12、對不起,負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的同志外出了,您可以將有關(guān)材料留下,我轉(zhuǎn)交給他。

  13、很抱歉,您的手續(xù)不全,請您將手續(xù)補(bǔ)辦齊備后再來辦理(要指出哪些手續(xù)不全,需要找哪些材料或哪位領(lǐng)導(dǎo))

  14、這件事由××處××辦理,他在XX房間辦公(我?guī)。?/p>

  15、您所反映的問題我們將盡快查實(shí),謝謝您對我們工作的支持(如反映人同意,留下聯(lián)系方式,查實(shí)后及時(shí)向其反饋情況)

  16、對不起,這個(gè)問題需要請示領(lǐng)導(dǎo),我稍后再給您答復(fù)好嗎?

  17、對不起,這個(gè)問題不符合有關(guān)政策的規(guī)定,暫時(shí)不能解決,請諒解。

  18、您所申請辦理的事項(xiàng),我們承諾某日內(nèi)辦理,請您于×月×日到××領(lǐng)。ɑ蜣k理)有關(guān)手續(xù)。

  19、不用客氣,這是我們應(yīng)該做的。

  20、您走好,再見。

  四、服務(wù)忌語:

  1、沒上班,等會再說;

  2、我不清楚,問領(lǐng)導(dǎo)去;

  3、我正忙著,你急什么;

  4、不是已經(jīng)說了嗎,還不明白;

  5、你又弄錯了,怎么搞的;

  6、是聽我的,還是聽你的;

  7、懂不懂法律(規(guī)定、程序),不懂好好去學(xué)習(xí);

  8、沒有空,明天再來。

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