畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議及勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)
1、如何簽定勞動(dòng)合同?
我國(guó)《勞動(dòng)法》規(guī)定:“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立”。但目前仍有某些用人單位逃避約束,經(jīng)各種借口不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同。對(duì)此,有關(guān)專家對(duì)勞動(dòng)者提出兩條建議:與其“任其宰割”,不如趁早遠(yuǎn)離這樣的單位;已形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,勞動(dòng)者依法向勞動(dòng)保障行政部門舉報(bào)。
根據(jù)我國(guó)《勞動(dòng)法》第十九條的規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款: (一)勞動(dòng)合同期限 勞動(dòng)合同期限是指當(dāng)事人雙方所訂立的勞動(dòng)合同起始和終止時(shí)間,也就是勞動(dòng)關(guān)系具有法律效力的日期。勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限。合同期采取哪一種燈型主要由雙方當(dāng)事人商定。 (二)工作內(nèi)容 工作內(nèi)容是針對(duì)勞動(dòng)者而言的,是對(duì)勞動(dòng)者設(shè)立的義務(wù)條款。工作內(nèi)容包括勞動(dòng)者從事勞動(dòng)的工種、崗位、生產(chǎn)或工作應(yīng)達(dá)到的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo),或應(yīng)完成的任務(wù)。 (三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件 這是針對(duì)用人單位而言的,是對(duì)用人單位的義務(wù)條款。勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,具體明確。包括勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛(wèi)生方面的設(shè)施、設(shè)備和防護(hù)措施等。 (四)勞動(dòng)報(bào)酬 勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)者勞動(dòng)的成果返還和履行勞動(dòng)義務(wù)后必須享受的勞動(dòng)權(quán)利。 包括工資、獎(jiǎng)金、津貼等。勞動(dòng)合同中規(guī)定的勞動(dòng)報(bào)酬必須符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定。例如,工資不得低于規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn);工資支付形式和支付期限不得違反法律、法規(guī)。 (五)勞動(dòng)紀(jì)律 勞動(dòng)合同一般不詳細(xì)列出勞動(dòng)紀(jì)律的內(nèi)容,只是表明勞動(dòng)者同意接受用人單 位依法制定的勞動(dòng)紀(jì)律。勞動(dòng)紀(jì)律一般包括上下班紀(jì)律,工作時(shí)間紀(jì)律等。 (六)合同終止條件 即關(guān)于勞動(dòng)合同在法定終止條件之外的哪些條件下可以或應(yīng)當(dāng)終止的條款。 我國(guó)《勞動(dòng)法》第二十三條規(guī)定:勞動(dòng)合同期滿或者雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。 (七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任 違反勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,是指當(dāng)事人一方或雙方,由于自己的過(guò)錯(cuò)造 成勞動(dòng)合同不能履行或不能完全履行,按照法律、法規(guī)和勞動(dòng)合同的規(guī)定而承擔(dān)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任或司法制裁。
此外,還有特殊法定必備條款。這是法律要求某種或某幾種勞動(dòng)合同必須具 備的條款。有的勞動(dòng)合同由于自身的特殊性,立法中特別要求其除了規(guī)定一般法定必備條款外,還必須規(guī)定一定的特有條款。例如,根據(jù)我國(guó)《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理規(guī)定》和《私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,中外合資企業(yè)勞動(dòng)合同和私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)合同中應(yīng)包括工時(shí)和休假條款。 根據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行若干問(wèn)題的意見》第24條規(guī)定,用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物) 或抵押金(物)。違反規(guī)定的,應(yīng)由公安部門和勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位立即退還勞動(dòng)者本人。另需指出的是,社會(huì)保險(xiǎn)在我國(guó)屬法定保險(xiǎn),因而未被列入合同必備條款。
2、試用期如何約定?
答:試用期,顧名思義就是勞動(dòng)關(guān)系的試驗(yàn)階段,但絕非是用人單位對(duì)勞動(dòng)者的單方“試用”。試用期是用人單位和勞動(dòng)者為了相互了解、相互約定的考察期。在這段期間內(nèi),用人單位考察員工的工作能力,員工也考察用人單位的情況,是雙方互相試用的過(guò)程。 試用期作為勞動(dòng)關(guān)系的特殊階段,也是勞動(dòng)糾紛的高發(fā)區(qū)!秳趧(dòng)法》第二十一條規(guī)定:“勞動(dòng)合同可以約定試用期。試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月”。具體來(lái)說(shuō)就是,勞動(dòng)合同期限不滿六個(gè)月的,不設(shè)試用期;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月到一年的,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一至三年的,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在三年以上的,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。 有理由退工。依照《勞動(dòng)法》第二十五條規(guī)定,在試用期內(nèi),用人單位必須有證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件時(shí),方可單方承擔(dān)的是完全的舉證責(zé)任。 無(wú)理由走。依照《勞動(dòng)法》第三十二條規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)只要“通知”單位就可以解除勞動(dòng)合同,無(wú)須提供任何理由。 試用期合同無(wú)效。根據(jù)《勞動(dòng)部關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見》的規(guī)定:“勞動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。”這就是說(shuō),試用期不是勞動(dòng)合同中的法定條款,可以約定也可以不約定。而如果約定試用期,則只能在勞動(dòng)合同中約定,勞動(dòng)合同是試用期存在的前提條件。不允許只簽訂試用期合同,而不簽訂勞動(dòng)合同。這樣簽訂的“試用期合同”是無(wú)效的,但“試用期合同”的無(wú)效,并不導(dǎo)致勞動(dòng)法對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)失效。
3、最低工資及勞動(dòng)時(shí)間如何規(guī)定?
答:勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布的《最低工資規(guī)定》指出,在正常情況下,用人單位應(yīng)支付給勞動(dòng)者的工資,除去勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的所得工資,在夜班、高溫、井下、有毒等特殊條件下享受的津貼,以及法律、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者享受的福利待遇(包括個(gè)人繳納的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金;伙食補(bǔ)貼、上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等法律法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者福利待遇等)外,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于違反規(guī)定的,勞動(dòng)保障部門將責(zé)令用人單位按所欠工資的1~5倍支付勞動(dòng)者賠償金。最低工資標(biāo)準(zhǔn)一般考慮城鎮(zhèn)居民生活費(fèi)用支出、職工個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、職工平均工資、失業(yè)率、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等因素。 《勞動(dòng)法》還規(guī)定:“勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不得超過(guò)8小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過(guò)44小時(shí)”。如果“用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后要以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每是不超過(guò)1小時(shí);特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不超過(guò)3小時(shí),但是每月不超過(guò)36小時(shí)”。也就是說(shuō),對(duì)企業(yè)違反法律、法規(guī)強(qiáng)迫勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,勞動(dòng)者有權(quán)拒絕。 另外,如果勞動(dòng)者同意延長(zhǎng)工作時(shí)間,用人單位必須依法向其支付不代于工資150%的勞動(dòng)報(bào)酬(休息日支付不低于工資200%的勞動(dòng)報(bào)酬,法定休假日則須支付不低于工資300%的勞動(dòng)報(bào)酬)。對(duì)拒不支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的用人單位,勞動(dòng)行政部門可責(zé)令其支付勞動(dòng)者工資報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并支付賠償金。
4、簽約時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
答:目前,高校使用的就業(yè)協(xié)議是由學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽署后生效。它具有一定的廣泛性和權(quán)威性,是學(xué)校制訂就業(yè)方案、用人單位申請(qǐng)用人指標(biāo)的主要依據(jù),對(duì)簽約的三方都有約束力。畢業(yè)生簽約時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:
首先,簽約是非常嚴(yán)肅的事情,同時(shí)也是法律行為,因此、簽約前的了解洽談十分重要。畢業(yè)生應(yīng)詳細(xì)了解用人單位的情況,一般包括單位的規(guī)模、效益、管理制度等。單位的隸屬也很重要,國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)一般都有人事接收權(quán)。畢業(yè)生還應(yīng)對(duì)不同地方人事主管部門的'特殊規(guī)定有所了解,除協(xié)議書外,如北京市人事局的審批,還有一些省市也有類似規(guī)定。
第二,簽約的一般程序?yàn)椋寒厴I(yè)生持用人單位的接收函到學(xué)校領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書,先由畢業(yè)生在協(xié)議書上簽署意見后交用人單位,由用人單位簽署意見后再交給學(xué)校,學(xué)校簽字后協(xié)議書生效。
第三,一般到用人單位報(bào)到后畢業(yè)生和用人單位要簽訂勞動(dòng)合同書,因此在簽約前了解合同書的內(nèi)容是十分必要的,尤其重要的是合同書的工作年限和待遇。畢業(yè)生應(yīng)向招聘人員索要樣本或復(fù)印件,以免日后發(fā)生糾紛。如果畢業(yè)生報(bào)考了研究生或準(zhǔn)備出國(guó),應(yīng)事得天獨(dú)厚向用人單位講明,并寫在協(xié)議書中。有些畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況,這是不可取的,也會(huì)帶來(lái)講多麻煩。
此外,有些用人單位在招聘畢業(yè)生時(shí),除了與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書外,還常常會(huì)附加補(bǔ)充或增加某些條款,事實(shí)上,補(bǔ)充條款或協(xié)議中的有些內(nèi)容,具有畢業(yè)生進(jìn)入單位后需要簽訂的勞動(dòng)用工合同的性質(zhì),因而畢業(yè)生原則上應(yīng)該接受并按單位的要求予以辦理。需要提醒的是,畢業(yè)生在簽署這些補(bǔ)充條款或協(xié)議時(shí),一定要其進(jìn)行仔細(xì)研究,必要時(shí)可以向有關(guān)部門或老師咨詢,以免因某些條款的不合理而損害自身利益。
5、畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦?
答:當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí),畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況,不要與對(duì)方爭(zhēng)吵,更不要貿(mào)然返校,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。 若屬因?qū)W校工作失誤造成,應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等),不能接收的,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過(guò)高要求,則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的,若是學(xué)生在校期間就有傳染病史、精神病史,用人單位不知道,待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的,應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。
6、發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)如何處理?
答:《勞動(dòng)法》指的勞動(dòng)爭(zhēng)議,指中國(guó)境內(nèi)的企業(yè)與職工之間的下列勞動(dòng)爭(zhēng)議:一是因企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議;二是因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議;三是因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議;四是法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)依照“企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例”處理的其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,當(dāng)事人可向本單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,可向當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人一方也可在60日內(nèi)直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)種裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。 如果超過(guò)了法定期限60日內(nèi),專家建議,當(dāng)事人仍可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,待仲裁委員會(huì)作出“駁回”的裁決后,再憑這個(gè)“駁回”,向人民法院提起訴訟。
7、遺失《報(bào)到證》怎樣申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)?
答:《報(bào)到證》是畢業(yè)生就業(yè)十分重要的銜接手續(xù),畢業(yè)生須持《報(bào)到證》在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到,用人單位憑《報(bào)到證》辦理接收畢業(yè)生的有關(guān)手續(xù)!秷(bào)到證》只能一人一份,由其他部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生《報(bào)到證》要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。 畢業(yè)生意外遺失《報(bào)到證》,應(yīng)當(dāng)由本人提出申請(qǐng),上報(bào)學(xué)校,由學(xué)校到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門去補(bǔ)辦。戶糧關(guān)系遺失的,按照上述規(guī)定和戶糧關(guān)系補(bǔ)辦的有關(guān)規(guī)定到學(xué)校戶糧管理部門辦理。由于遺失證件而引起的后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。
8、畢業(yè)生戶口關(guān)系如何轉(zhuǎn)移?
答:畢業(yè)生戶口關(guān)系的轉(zhuǎn)移,由學(xué)校戶口管理部門到轄區(qū)公安機(jī)關(guān)按規(guī)定辦理,公安機(jī)關(guān)按《報(bào)到證》上標(biāo)明的就業(yè)單位地址遷移戶口。畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領(lǐng)到戶口遷移證后,畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管,不要折皺污損,更不能丟失,有錯(cuò)漏不能自行涂改,否則作廢。到工作單位報(bào)到后,持戶口遷移證和報(bào)到證及工作單位證明到轄區(qū)公安部辦理戶口遷移手續(xù)。 對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作的高校畢業(yè)生,本人要求戶口和人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留兩年。在些期間,檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)保管其檔案免收服務(wù)費(fèi)用;本人要求將戶口;轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地的,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照戶籍管理規(guī)定為其辦理落戶手續(xù)。檔案可轉(zhuǎn)入戶口所在地人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
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