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如何向上司匯報(bào)工作

時(shí)間:2024-06-06 19:45:09 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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如何向上司匯報(bào)工作

    企業(yè)員工向上司回報(bào)當(dāng)前的工作情況無(wú)可厚非,但是上司如果要求底下員工事事匯報(bào)、實(shí)時(shí)匯報(bào)就有點(diǎn)強(qiáng)人所難了。那么員工應(yīng)該怎樣回報(bào)才算合理呢?

如何向上司匯報(bào)工作

    身在職場(chǎng),就需要遵守職場(chǎng)的一些生存規(guī)則。那么,有關(guān)哪些事情應(yīng)向上司匯報(bào),哪些不用,職場(chǎng)生存規(guī)則里是怎么教我們的呢?看看下文職場(chǎng)專家對(duì)此的建議吧。

    看企業(yè)的性質(zhì)、文化 我的工作年限已有四年,先后經(jīng)歷了兩家公司。第一家公司是民企,公司規(guī)定每周都要寫工作總結(jié),必須很清楚地匯報(bào)每天的工作內(nèi)容,具體每項(xiàng)工作所花的時(shí)間,特別提醒的是,上班時(shí)間中只要是花掉五分鐘以上的事情都要寫進(jìn)工作周報(bào)。

    我和同事都覺(jué)得上交工作周報(bào)是可以接受的,但具體到事事都要匯報(bào)未免也太過(guò)了點(diǎn)。讓人覺(jué)得公司管理不夠人性化,企業(yè)文化讓人覺(jué)得很壓抑。這樣的公司就差沒(méi)安裝攝像頭了,恨不得想對(duì)員工在公司的一舉一動(dòng)都了如指掌。

    試想在這樣的工作環(huán)境里,員工的工作情緒不會(huì)很高漲。受不了這家公司需要員工事事匯報(bào)的做法,我在這家公司剛好做了一年就跳槽到一家外企,總算逃離了上個(gè)老板的“魔爪”,在外企的我有了更大的自由空間,對(duì)于工作的積極心也提高了不少。

    前程點(diǎn)評(píng):一般而言,大多數(shù)民企、國(guó)企都有早請(qǐng)示晚匯報(bào)的習(xí)慣,日資企業(yè)大多也如此。但很多歐美企業(yè)就不必事事匯報(bào)。對(duì)于企業(yè)性質(zhì)、文化,作為員工只能接受,但凡事有兩面性,事事匯報(bào)對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)更有利,通過(guò)對(duì)日常工作的梳理、總結(jié),能幫助他們更快融入職場(chǎng)、熟悉工作、培養(yǎng)出良好的職業(yè) 素養(yǎng)。但對(duì)于有一定工作年限的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),事事匯報(bào)反而增加了不必要的工作量,對(duì)于提高工作效率和工作成績(jī)沒(méi)有多大好處。

    如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作

    找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也要注意技巧。在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無(wú)巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。比如一個(gè)負(fù)責(zé)行政的,對(duì)完成的車輛派用等匯報(bào)也沒(méi)多少價(jià)值,對(duì)一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報(bào)一下的。如果因?yàn)榍闆r緊急,你用老總的專車去執(zhí)行其他公務(wù)了,這樣的事情就有匯報(bào)的必要了。

    匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題。要記住,匯報(bào)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問(wèn)你的上司如何解決這個(gè)問(wèn)題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。我們?nèi)フ翌I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)要準(zhǔn)備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,并提出自己的主張,然后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的主張,這是匯報(bào)的最標(biāo)準(zhǔn)版本。如果你進(jìn)行的總是這樣的匯報(bào),相信你離獲得晉升已經(jīng)不遙遠(yuǎn)了。

    匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺(jué)。

    如何得到上司的賞識(shí)?“勤”最重要

    所以說(shuō),下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是:

    1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);

    2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào);

    3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。

    只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開(kāi)事業(yè)之門。

    講究匯報(bào)的技巧

    匯報(bào)工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報(bào),能讓上司肯定你的成績(jī),對(duì)你另眼相看;相反,上司則會(huì)無(wú)情地否定你的工作與成果,甚至于你的能力。可見(jiàn),一個(gè)下屬學(xué)會(huì)如何匯報(bào)自己的工作是一個(gè)很嚴(yán)肅而且很重要的環(huán)節(jié)。我們?cè)鯓硬拍芨玫貐R報(bào)自己的工作呢?主要要注意以下幾個(gè)方面:

    調(diào)整心理狀態(tài),創(chuàng)造融洽氣氛

    向上司匯報(bào)工作要先緩和以及營(yíng)造有利于匯報(bào)的氛圍。匯報(bào)之前,可先就一些輕松的話題作簡(jiǎn)單的交談。這不但是必要的禮節(jié),而且匯報(bào)者可借此機(jī)穩(wěn)定情緒,理清匯報(bào)的大致脈絡(luò),打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。

    以線帶面,從抽象到具體

    匯報(bào)工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來(lái)說(shuō),匯報(bào)要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開(kāi)一個(gè)面,即分頭敘述相關(guān)工作的作法措施、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、遇到的問(wèn)題、處置結(jié)果、收到的成效等內(nèi)容。這種正所謂“若網(wǎng)在綱,有條而不紊。”

    職場(chǎng)箴言

    不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會(huì)為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動(dòng)。與異性接觸,應(yīng)保持應(yīng)有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對(duì)異性的穿著、身體或外表作評(píng)論。

    突出中心,拋出“王牌”

    泛泛而談,毫無(wú)重點(diǎn)的匯報(bào)顯得很膚淺。通常,匯報(bào)者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項(xiàng)工作作為突破口,抓住工作過(guò)程和典型事例加以分析、總結(jié)和提高。匯報(bào)中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。

    彌補(bǔ)缺憾,力求完備

    下屬向上司匯報(bào)工作時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)一些失誤,比如對(duì)一些情況把握不準(zhǔn),或漏掉部分內(nèi)容,歸納總結(jié)不夠貼切等等。對(duì)于失誤,可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動(dòng)、利用其他接觸機(jī)會(huì)與上司交流等方法對(duì)匯報(bào)進(jìn)行補(bǔ)充和修正,使其更加周密和圓滿。

    成績(jī)最有說(shuō)服力

    一個(gè)人要想得到晉升,光憑嘴上夸夸其談遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須得拿出成績(jī)來(lái),能吃幾兩干飯都擺在桌面上,讓大家都看見(jiàn)了,才能取得晉升的砝碼。

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