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茅侃侃:新生代職場(chǎng)絕對(duì)生存法則
如果想在職場(chǎng)混得好,混出個(gè)光輝前途,你除了要有職場(chǎng)道義、具備一定的業(yè)務(wù)能力外,還要具備基本的溝通能力和使用工具的能力?傊,用俗語(yǔ)講就是:要想混得好,必須活夠好。我們做工作時(shí)通常要手腳并用,幾乎要調(diào)動(dòng)全身所有的器官。比如,工作中的溝通就需要調(diào)動(dòng)眼、耳、口、舌、手、腳和腦等器官密切配合。首先,大腦將之前收集的信息,進(jìn)行匯總,思考出總的溝通策略;其次,工作中的溝通需要眼睛去觀察,觀察客戶或同事在講話時(shí)的表情或動(dòng)作,從中讀出他們表露的信息;再次,側(cè)耳傾聽(tīng)客戶或同事在跟你溝通時(shí),表達(dá)出的意思或聽(tīng)明白他們的問(wèn)題;最后,就是口吐蓮花、巧舌如簧,來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)或者提出你的問(wèn)題。
溝通是一種交互行為,它包括聽(tīng)見(jiàn)與看見(jiàn)(接收信息)、消化吸收信息(分析信息)、給予反饋(輸出信息)。即使像開(kāi)會(huì)或演講這樣看似單向模式的信息傳達(dá),其實(shí)也存在雙向互動(dòng),你的演講一定要讓與會(huì)者能夠聽(tīng)懂,消化并吸收,他們?cè)僖灾w語(yǔ)言或會(huì)后的交流給予你足夠的反饋。工作一般是在不斷和別人打交道的過(guò)程中完成的,所以,職場(chǎng)需要人有溝通能力,就像戀愛(ài)中的兩人需要溝通一樣。
在職場(chǎng)中,我們需要通過(guò)溝通將對(duì)方需要了解的信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給他,并得到對(duì)方明確的反饋,這樣對(duì)方才能收到信息,將工作完成;戀愛(ài)中也是,若兩人想濃情蜜意,就要進(jìn)行一定的溝通,使相互間愛(ài)意相通。
為了能更好地溝通,特別是在跟一個(gè)或一群陌生人開(kāi)始交談時(shí),你在表達(dá)自己時(shí),最好找到對(duì)方感興趣的話題,和對(duì)方建立溝通基準(zhǔn)線(Communicate center),這樣對(duì)方才能很好地接受你所傳達(dá)的信息,吸收并反饋。
要尋找共同話題,找到對(duì)方感興趣的點(diǎn),就需要作必要的信息收集與整理。比如你去一個(gè)企業(yè)面試,在你表達(dá)自己如何優(yōu)秀之前,最好先對(duì)要應(yīng)聘的企業(yè)進(jìn)行一番了解,根據(jù)企業(yè)提供的工作特點(diǎn)來(lái)表述自己的個(gè)人能力。工作時(shí)的溝通也一樣,如果想溝通順利,最好對(duì)溝通對(duì)象進(jìn)行了解,包括他的性格特征和工作習(xí)慣等。
要追求異性對(duì)象也一樣,如果要贏得對(duì)方的好感,最好盡量收集對(duì)方的信息,信息包括家庭背景、興趣愛(ài)好、性格特征、感情經(jīng)歷與事業(yè)(或?qū)W業(yè)經(jīng)歷)等。
比如很多人追求一個(gè)姑娘時(shí),都會(huì)先去了解她的家庭背景,所以就不會(huì)非要跟一個(gè)知識(shí)分子家庭出來(lái)的姑娘講夜店是怎么回事兒,非跟一個(gè)不喜歡工作只喜歡娛樂(lè)玩心未減的姑娘講事業(yè),這樣多半會(huì)把姑娘講得跑了吧。當(dāng)然,有時(shí)候講一些她所不曾了解的事情反而容易因?yàn)椴町惢屗龑?duì)你產(chǎn)生興趣,但作為溝通的引導(dǎo)性話題,信息最好是對(duì)方能夠接受下去的。因?yàn)榻^大部分人因?yàn)榘踩袝?huì)對(duì)不了解的內(nèi)容有天然的排斥。
興趣愛(ài)好的調(diào)查是為了讓溝通更深入、熱烈,雙方能形成更好的良性互動(dòng)。兩個(gè)愛(ài)看電影的人,特別是喜歡相同類型電影的人,基本上總是能夠熱烈交談,深入溝通。兩個(gè)對(duì)體育運(yùn)動(dòng)感興趣的人也總是可以就某場(chǎng)比賽聊一晚上。所以,無(wú)論是生活上還是工作上,若你是一次談話的起始者,就最好能聊一些對(duì)方感興趣的話題,以使談話能深入下去。
要了解溝通對(duì)象的方法很多。比如,你要溝通的是領(lǐng)導(dǎo)、同事或一個(gè)剛認(rèn)識(shí)的朋友,要了解他們的性格特征和興趣偏好,你就可以通過(guò)朋友或同事打聽(tīng),也可以關(guān)注他的微博,信息化時(shí)代總是為溝通提供諸多便利。如果對(duì)方不是一個(gè)需要裝牛的名人,微博里就可能秀出了他最近的各種經(jīng)歷或愛(ài)好, 翻翻他的微博你就會(huì)了解關(guān)于他的很多信息。
如果你要溝通的是一個(gè)企業(yè)或團(tuán)體,那就更容易,你可以了解一下你們單位有沒(méi)有對(duì)方企業(yè)的資料,如果沒(méi)有可以去網(wǎng)上查,現(xiàn)在稍微知名的企業(yè)在網(wǎng)上都可以查到足夠多的信息。
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