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善用字處理軟件的“打開預(yù)覽”
[文章導(dǎo)讀]
Word或金山文字都有“打開預(yù)覽”功能，讓你不用打開文檔，就可以察看其中的內(nèi)容……
我們在用Word或金山文字處理文檔時，有時為了查找一個文檔，需要反復(fù)打開、關(guān)閉多個文檔，非常麻煩。
其實，這兩個字處理軟件，都有“打開預(yù)覽”功能，讓你不用打開文檔，就可以察看其中的內(nèi)容。
一、在Word中的操作
啟動Word2003（其它版本請依照操作，下同），執(zhí)行“文件→打開”命令（或者直接按“常用”工具欄上的“打開”按鈕），打開“打開”對話框（如圖1），按工具欄上的“視圖”旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“預(yù)覽”選項，然后再選中需要預(yù)覽的Word文檔，在窗口右側(cè)即刻顯示出相應(yīng)的文檔頭部內(nèi)容（參見圖1）。
注意: ①如果是設(shè)置了密碼的文檔，需要輸入密碼才能預(yù)覽。
②如果將上述對話框中的“文件類型”修改為“所有文件”，甚至可以預(yù)覽圖片等格式的文檔（如圖2）。
二、在金山文字中的操作
啟動金山文字2003，打開“打開”對話框（如圖2），選中下面的“預(yù)覽文件”和“自動識別內(nèi)碼”兩個選項后，再選中相應(yīng)的文檔，同樣在其右側(cè)區(qū)域中查以預(yù)覽到文檔的內(nèi)容（參見圖3）。
注意：經(jīng)過筆者測試，金山文字2003的預(yù)覽功能的兼容性存在一定的問題，對于有些WPS文檔不能預(yù)覽。
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