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職場-工作中要學(xué)會忙里偷閑,讓自己工作效率更高

時間:2023-03-31 02:13:54 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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職場-工作中要學(xué)會忙里偷閑,讓自己工作效率更高

  工作中要學(xué)會忙里偷閑,讓自己工作效率更高

  在職場中,常常會覺得上班很累,問題的關(guān)鍵從來不在于是否該休息,而是該怎樣休息。找對忙里偷閑的方式,又能夠保證工作效率又不會讓自己太累。

職場-工作中要學(xué)會忙里偷閑,讓自己工作效率更高

  1、看看萌寵視頻—有益身心健康

  好不容易熬過一天還沒恢復(fù)?或是感覺陷在一成不變中無比煩躁?

  研究表明,這時候你就應(yīng)該去看看那些毛茸茸的小萌寵們!實際上,這些小毛球們可以幫助你提高效率、集中精神,有效改善你的情緒。

  2、什么事都不干—徹底放空

  當(dāng)你在壓力之下喘不過氣時,有時候最好的應(yīng)對辦法就是停下來,在之后的兩分鐘內(nèi)什么也不干。

  你可以利用這兩分鐘時間舉目遠(yuǎn)眺,舒緩疲憊的雙眼,徹底放空自己。

  真正有效的休息不一定需要很長的時間,哪怕是只有60秒的“微休息”也會很管用。

  3、往人生清單里添加新目錄

  暫時將你的思維抽離工作,繼而思考自己現(xiàn)在做這份工作是為了什么呢?

  你之所以工作,是因為你希望能夠借此來一樣樣完成人生中夢想達(dá)成的事情。短短幾分鐘的深度內(nèi)省可以讓你有一個新的視角、新的格局。從而更好地投入工作。

  4、找一段舒緩身心的風(fēng)景視頻—放空自己

  如果辦公室窗前一成不變的風(fēng)景已經(jīng)讓你感到麻木,那么就戴上耳機,在舒緩的音樂中欣賞一些令人心曠神怡的自然風(fēng)景視頻吧。

  如果不便看視頻,單聽舒緩音樂也是不錯的選擇。

  5、勾搭鄰桌同事—獨樂樂不如眾樂樂

  從工作中抽離一小會兒,找身邊的同事們一起來場小游戲吧。

  而在玩游戲的過程中,你大腦的另一場域?qū)⑹艿酱碳ぃ瑥亩屇闼季S更為活躍。

  6、準(zhǔn)備好小本子—記錄一切想法

  一本小本子,除了用來涂鴉,還可以記錄白日夢以及一切亂七八糟的想法,并幫助你撇開那個“工作的自己”,轉(zhuǎn)而了解“真正的自己”。

  除了緩解大腦壓力外,暫時脫離電腦執(zhí)筆作畫,更是可以助你表達(dá)出自己內(nèi)心的想法、一些有意思的觀察,以及一些重要的創(chuàng)意。

  

  能讓你升職加薪的“潛規(guī)則”

  權(quán)威職場心理專家告訴你6條職場“潛規(guī)則”,讀懂這些,你才能在贏得辦公室好人緣的同時,獲得升遷機會!

   1.想加薪?需要自己開口

  在美國職場心理專家對世界500強企業(yè)中的377家做了數(shù)據(jù)調(diào)查后,他們得出結(jié)論:除了例行公事的年終加薪外,72%的老板不會在年中為員工主動加薪,但仍有54%的員工獲得過“非常規(guī)加薪”。也就是說,如果你想獲得更多薪水,必須主動提出請求。職場心理專家一再提醒,“只要好好表現(xiàn),公司會多給我錢”的說法是員工一廂情愿的幻想,在真正的職場廝殺中,勞方和資方永遠(yuǎn)處于對立關(guān)系。想加薪?一定要主動提出!

  支招:想加薪?首先要確定自己有出色的表現(xiàn)!另外,和公司洽談工薪水平時,千萬不要“威脅”上司,比如說“不給我加薪就離開公司”等,老板表面上不動聲色,內(nèi)心里肯定千般不滿,即使勉強給你加了薪,也會對你心存芥蒂!

   2.升職,最好讓老板提出

  職場專家在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)一個重要的現(xiàn)象:82%的員工升職,是老板主動提出的。職場心理專家指出,如果老板想為你升職,需要考慮的因素不僅限于你的工作能力,還有你的人際關(guān)系、前景發(fā)展,甚至私人生活狀態(tài)。員工永遠(yuǎn)無法站在老板的高度考慮問題,而公司里的地位高低又決定著老板的對外形象。對你而言,升職是個敏感話題,對老板而言更加敏感!如果你希望職位得到提升,最好不要正面提出,這樣只會讓老板感到措手不及,最好的方法是盡力表現(xiàn),并旁敲側(cè)擊,讓老板向你伸出橄欖枝!

  支招:一項有趣的職場心理研究顯示,37%的員工升職發(fā)生在老板休長假前2周。利用這個心理法則,適時展現(xiàn)自己的工作能力吧!

  3.入職頭銜和入職工資很重要

  為了進(jìn)大公司,為了積累所謂的經(jīng)驗,情愿自降薪水和職位?即使你是剛畢業(yè)的大學(xué)生,也要格外小心!幾乎每個老板都會對你說:“入職工資不重要,只要你努力工作,報酬肯定會增加”,你可能也會一廂情愿地認(rèn)為,“行政主管”和“行政經(jīng)理”看上去沒什么區(qū)別,工作性質(zhì)和工作強度都差不多,一切以獲得入職機會為先。但別忘了,你的入職頭銜和入職工資決定著你在公司的位置,職場中變數(shù)多多,今后你可能需要付出比別人多幾倍的努力,才能獲得理想的薪水和位置!

  支招:入職時,盡量多要些薪水是人之常情,人事專員口中那句“我們正在你和另一人中權(quán)衡考慮”的話,可能只是虛晃一槍。至于入職頭銜,在獲得工作機會的前提下,也要盡要求得高些!

  4.忠誠比聰明更重要

  一項覆蓋全球4000多名白領(lǐng)員工的調(diào)查顯示,在公司公布升職員工名單時,超過一半的人會感到驚奇和意外。也就是說,那些最終獲得升遷機會的人,往往不是工作能力最出色的員工,“冷門選手”更易被升職。心理專家分析,職場中的“熱門選手”大都是業(yè)績優(yōu)異的員工,但在老板眼里,有一種東西比工作能力更重要,那就是工作態(tài)度。千萬不要自作清高,認(rèn)為只要做好分內(nèi)工作,達(dá)到出色業(yè)績,就能最終升職。如果在平時工作中,老板感覺你賣小聰明、不值得信賴,不管你天賦多高,也無法獲得更高職位。一定要記住美國心理專家羅伯茨?希姆的話:在聰明和忠誠面前,老板的選擇永遠(yuǎn)是后者。

  支招:出色的能力能確保你安全地維持現(xiàn)有職位,卻不能有力地把你推動到更高職位!在努力工作的同時,花一點時間琢磨老板的`心思,讓他感覺到你的忠誠和可靠!

   5.人事專員是老板的另一對耳朵

  有問題找人事專員溝通?人事專員的職責(zé)是協(xié)調(diào)老板和員工間的關(guān)系?幾乎每一家公司的“員工手冊”上都會印有如上文字,但你不要忽略一個重要問題:人事專員的頂頭上司和你一樣,是老板;人事專員也在努力工作,爭取獲得升遷機會。也就是說,不論公司人事表現(xiàn)得多友好,你都要認(rèn)清:你們之間的談話和通信內(nèi)容,必然會被原封不動地傳到老板手中。就算你是在對部門經(jīng)理發(fā)牢騷,人事專員也會以“溝通工作”的名義,向你的部門主管一一匯報。不要對人事專員的“泄密”行為表示不滿,如果你處在他的位置,也會做出同樣的事!

  支招:對老板不滿?想發(fā)牢騷?九成半的白領(lǐng)女性都會有這種煩惱!回家對男友訴苦好了,找到不滿情緒釋放點,你才會坦然地面對職場中的風(fēng)云變幻!

  6.小心請病假

  病假是公司的福利制度,在勞動法的制約下,公司不得不遵守。新加坡職場心理專家調(diào)查發(fā)現(xiàn),73%的老板表示:不會為經(jīng)常請病假的員工升職。原因很簡單,經(jīng)常請病假,證明你的健康狀況有問題,沒有健康的身體,怎么面對大強度、大壓力工作?即使你已被老板列為“候選人名單”,經(jīng)常請病假,也會讓公司對你的健康狀況和工作態(tài)度打個問號。雖然帶病工作不光榮,但因病停工更危險!

  支招:職場專家指出,事假比病假更安全!事假是突然發(fā)生的,具有不可重復(fù)性,而病假有可能重復(fù)發(fā)生,經(jīng)常打病假條,老板自然會為你的健康狀況捏上一把汗!另外,如果不是大病,不妨不請假,早晨來辦公室坐幾小時,向老板打聲招呼后再告辭回家,這樣處理,最少能展現(xiàn)你誠懇的工作態(tài)度!

  心理解讀:也許你做得已經(jīng)很好了,只是不會掌握在合適的時機展現(xiàn)自己,讓老板知道你是有多棒。

  

  職場上要懂得三多與三少

  

  許多企業(yè)正進(jìn)行人事調(diào)整,無數(shù)在職場打拼的白領(lǐng)、金領(lǐng)都希望自己能獲得晉升加薪的機會。晉升意味著對自己工作的肯定,是建設(shè)個人職涯的一小步。而作為一個企業(yè)的管理者,晉升也是邁向工作新臺階的重要組成部分。那么,在職場什么樣的人士可以獲得青睞,獲得晉升機會呢?作為管理者應(yīng)如何才能更好的處理好工作,向上晉升呢?做到“三多與三少”,你一定會有晉升機會。

  

  何謂三多與三少呢?小編給你解答:

  一多:職場多做實事。作為管理者,平常在工作中需要沉淀自己,多做實事,上司交代的事情要徹底完成并解決問題,實在解決不了的問題,可向上司尋求幫助,最終還要自己解決。在職場,工作做得越實,工作效果越實,獲得的晉升機會就越實在,因為任何上司都喜歡提拔能做實事的人。

  二多:職場多做匯報。通常管理者在工作中的許多任務(wù)有可能沒有最終決定權(quán),那是高管的事,對于你來說,執(zhí)行力是步步高升的保證。而在職場可以說,展示自己強大執(zhí)行力的最好辦法是凡事多溝通、多匯報,讓上司知道你工作進(jìn)展的每個細(xì)節(jié),這樣他才會將你鎖定為下一個升職目標(biāo)!多匯報,不等同于常向上司打小報告,也不是說雞毛蒜皮的小事都要向上司匯報。每次匯報是指重要的工作,重要的項目,重要的事項,以書面、郵件等方式,將工作進(jìn)度、存在問題、解決策略、需上司支持的地方向上司及時匯報。使上司工作不被動,有準(zhǔn)備,能及時調(diào)整。

  三多:職場多聽建議。管理者常犯的錯誤就是聽不進(jìn)別人的批評和意見,善于聽取意見并作出改進(jìn)的人,一定是成大事的管理者。在職場,許多的管理工作有可能沒有對錯之分,只有是否更適合之別。在工作中能虛心接受同事、上司、客戶的各類意見,并真正作出改變,就有利于提高工作品質(zhì)和工作效率,獲得大家的認(rèn)可與支持,多聽取別人建議的人在職場人緣極好,晉升機會自然就多起來了。

  在職場,做到以上“三多”,說明你的工作表現(xiàn)極佳,在晉升時很搶眼,但不一定能保證讓你從同事中脫穎而出!還需做到以下“三少”,才最保險。

  一少:職場少抱怨。職場沒有上司、同事愿意聽到一個時常抱怨工作的人。在職場,當(dāng)同事們在耳朵里灌滿了別人的抱怨后,便會心生厭煩,對工作產(chǎn)生倦怠!因此,職場中人千萬別養(yǎng)成在午餐時和同事抱怨工作的壞習(xí)慣,上司知道后,只會認(rèn)為你缺乏對工作的熱情,不適合做未來管理者!如果真對所做工作產(chǎn)生不滿,晚上回家去打一場球,放松一下,發(fā)發(fā)牢騷就夠啦!

  二少:職場少拖延。在職場,今日事,今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務(wù),無論如何要想盡千方百計完成它,消滅它,且做得漂亮。實在因工作量大,哪怕不要加班費,也要加班加點準(zhǔn)時完成,才會獲得上司的贊許。職場心理專家認(rèn)為,在工作時切忌隨意拖拉,要知道,作為管理者,你需要向上司展現(xiàn)自己的忠誠和可靠!

  三少:職場少搶功。在職場規(guī)則中,最忌諱的就是“搶功”。與性格沉默的同事一起完成工作后,你應(yīng)該和同事一起平分工作成果呢?還是將成果占為己有?如果你選擇占為已有,上司可能會嘉獎你的態(tài)度,忽略同事的行為。但再沉默的同事也不是啞巴,一旦別的同事知道了你“搶功”行為,就會對你敬而遠(yuǎn)之!因此千萬別因一時小利而昏了頭腦,長遠(yuǎn)來看,幫助同事表白功勞,能為你的“親和力”指數(shù)增分!

  心理解讀:在職場能盡量做到上述“三多與三少”,你便會成為上司、同事眼中受歡迎的人,良好的人緣,出眾的能力,寬宏的胸襟,當(dāng)有晉升的機會時上司不提拔你才怪呢!

  我們發(fā)牢騷就可以解決問題了嗎?

  案例

  依琳為了錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系而煩。依琳在某機關(guān)單位的工會工作,常常要與各部門打交道。剛到單位不久,她就發(fā)現(xiàn)這里人浮于事,部門之間關(guān)系復(fù)雜微妙,安排下去的工作很難落實,最后任務(wù)完不成,過錯總是落在自己身上!鞍,工作實在是太難做了!”這句話成了她的口頭禪。

  抱怨多為發(fā)泄內(nèi)心苦悶

  無可否認(rèn),每個人都有牢騷。職場上的不滿,大多來自所得與所付的失衡、自我價值的實現(xiàn)受阻、人際關(guān)系的受挫。

  調(diào)查顯示,74.7%的職場人表示自己抱怨主要是為了發(fā)泄內(nèi)心的苦悶,而希望通過抱怨解決問題的比例為36.2%。職場專家認(rèn)為,工作占據(jù)了職場人每天大部分的時間,而日常工作中充斥著一個個矛盾,需要職場人憑借自己的能力和努力去解決、協(xié)調(diào)。在這個過程中,一旦無法做到內(nèi)心的平衡,抱怨就會隨口而出或者在腦海中閃現(xiàn),當(dāng)這種矛盾積累到無法疏解的時候,職場人會發(fā)現(xiàn)自己真的成了“祥林嫂”。

  牢騷最大的用途是發(fā)泄不滿,并不能指望它真正改變現(xiàn)狀。很多牢騷者數(shù)年如一日地抱怨,卻還是忍受著低薪水和毫無升職機會的崗位,還成為了人人避之唯恐不及的“萬人嫌”。

  牢騷傳遞負(fù)能量

  牢騷者之所以不被人喜歡,是因為會令聽者陷入情緒的焦躁,不僅令自己,也令周圍人失去行動力。無論你在抱怨什么,你都在傳遞一種負(fù)面情緒!皩M織而言,這是一種極易大規(guī)模擴散的‘病毒’,它會嚴(yán)重地侵蝕組織健康的‘機體’,產(chǎn)生巨大的負(fù)能量,影響整個組織的正常運轉(zhuǎn)及前途命運!甭殘鲂睦韺W(xué)家認(rèn)為,“職場牢騷最大的危害在于對工作氛圍的破壞,F(xiàn)代組織都注重團隊協(xié)作氛圍,團隊成員間的凝聚力、溝通力決定了組織的戰(zhàn)斗力。工作氛圍的破壞會直接導(dǎo)致組織戰(zhàn)斗力的下降!

  專家指出,過多的抱怨會給人們的身心健康帶來消極影響,不停向別人抱怨也會留給別人非常消極負(fù)面的印象。在職場中職業(yè)化非常重要,積極正面的情緒及行為舉止是職場人需要具備的基本素質(zhì),也是職場人職業(yè)發(fā)展的助推劑。職場人應(yīng)能夠在工作中、生活中散發(fā)出積極正面的能量,化抱怨為抱負(fù),而不應(yīng)只是一味地消極應(yīng)對。

  職場白領(lǐng)怎樣控制自己的情緒

  職場白領(lǐng)怎樣控制自己的情緒呢? 職場白領(lǐng)壓力大,有時上司可能會安排一些不合理的工作給你,你感到不公平、不滿、委屈,可是你不能把這些情緒表現(xiàn)出來,怎么辦呢?

  增強理智感,可以使我們遇事多思考,多想想別人,多想想事情的后果,認(rèn)真對待,慎重處理。當(dāng)想與人爭吵時,也可反復(fù)提醒自己:“千萬別發(fā)怒,要冷靜!边@樣,就可以遏制情緒沖動,避免不良后果。

  用理智控制你的情緒

  如果你怒氣沖沖地找上司或什么人表示你對他的安排或做法不滿,很可能把他也給惹火了。所以即使感到不公平、不滿、委屈,也應(yīng)當(dāng)盡量先使自己心平氣和下來再說。也許你已積聚了許多不滿的情緒,但不能在此時一股腦兒地抖了出來,而應(yīng)該就事論事地談問題。過于情緒化將無法清晰地說明你的理由,而且還使得對方誤以為你是對他本人而不是對他的安排不滿,如此你就應(yīng)該另尋出路了。

  增強理智感,可以使我們遇事多思考,多想想別人,多想想事情的后果,認(rèn)真對待,慎重處理。當(dāng)想與人爭吵時,也可反復(fù)提醒自己:“千萬別發(fā)怒,要冷靜!边@樣,就可以遏制情緒沖動,避免不良后果。

  注意抱怨的場合

  美國的羅賓森教授曾說:“人有時會很自然地改變自己的看法,但是如果有人當(dāng)眾說他錯了,他會惱火,更加固執(zhí)己見,甚至?xí)娜獾厝ゾS護自己的看法。不是那種看法本身多么珍貴,而是他的自尊心受到了威脅!卑l(fā)泄情緒時,要多利用非正式場合,少使用正式場合,盡量與上司和同事私下交談,避免公開提意見和表示不滿。這樣做不僅能給自己留有回旋余地,即使提出的意見出現(xiàn)失誤,也不會有損自己在公眾心目中的形象,還有利于維護上司的尊嚴(yán),不至于使別人陷入被動和難堪。

  所以,即使受到了極大的委屈,也不要把這些情緒帶到工作中來。很多人認(rèn)為自己是對的,等上司給自己一個“說法”。正常工作被打斷了,影響了工作的進(jìn)度,其他同事對你產(chǎn)生不滿,更高一層的上司也會對你形成壞印象,而上司更有理由說你是如何不對了。要改變這么多人對你的看法很難,今后的處境更為不妙。

  學(xué)一點克制暴躁脾氣的方法

  在臥室或在辦公桌上貼上“息怒”、“制怒”一類的警言,時刻提醒自己要冷靜。

  當(dāng)發(fā)覺自己的情緒激動時,為了避免立即爆發(fā),可以有意識地轉(zhuǎn)移話題或做點兒別的事情來分散自己的注意力,把思想感情轉(zhuǎn)移到其他活動上,使緊張的情緒松弛下來。比如迅速離開現(xiàn)場,去干別的事情,找人談?wù)勑、散散步,或者干脆到外面猛跑幾圈,這樣可將因盛怒激發(fā)出來的能量釋放出來,心情就會平靜下來。

  有很多事情是可以有多種處理辦法的,遇事要靈活行事,不要那么僵硬,有時可以退讓一下,給對方改變主意和態(tài)度的機會,選擇方法要考慮事情的效果。

  通過心理換位法來克制情緒

  心理換位,即站到對方的角度上想問題,與他人互換角色、位置。俗話說:“將心比心!蓖ㄟ^心理換位,充當(dāng)別人的角色,來體會別人的情緒與思想,這樣就有利于防止不良情緒的產(chǎn)生及消除已產(chǎn)生的不良情緒。

  當(dāng)同事觸犯自己時,我們也可以站在同事的角度想一想,可能就會覺得同事的行為情有可原。這樣,不良情緒就會減弱,甚至消失了。

  學(xué)會用升華的方法來控制情緒

  所謂升華,也就是將消極的情緒與頭腦中的一些閃光點聯(lián)系起來,將痛苦、煩惱、憂愁等其他不良的情緒,轉(zhuǎn)化為積極而有益的行動。例如,當(dāng)我們工作業(yè)績不是很理想時,我們可能會情緒低落,但如果我們不甘心落后與失敗,能振作精神,奮起直追,這樣就把消極情緒轉(zhuǎn)化為積極的行動了。

  職場白領(lǐng)如何控制自己的情緒,我想大家都知道了。我們要增強理智感,多想想事情的后果,認(rèn)真對待,慎重處理,避免不良后果。

  怎樣才能擺脫工作低潮

  由于社會壓力增大,職場上許多問題也凸顯。相信在日日忙碌的工作中,對自己的職業(yè)都會有倦怠的時候,這時就是面臨了工作低潮。我們要學(xué)會一些簡單的調(diào)節(jié)方式,擺脫工作低潮狀態(tài),讓工作更輕松。

  一、重拾信心

  “缺乏信心”往往是工作最大的敵人,所以,要做的第一件事是重新尋回自信。來跟我說一遍“我是宇宙世界超級大美女,我的美麗、自信、聰明、才智無人能比,我是最好的………”。沒錯,就是要這樣自我催眠。每天早晚面對鏡子大聲念10遍。

  二、合理減壓

  如果長期的工作壓力令你舉步維艱,不妨請假做一次旅行,正所謂休息是為了走更長遠(yuǎn)的路嘛!

  三、適時釋放

  在上班前、午休時和下班后,給自己安靜和諧的十分鐘。做想做的事情,如喝喝咖啡、逛逛書店。在忙碌的人群中,悠然自得的釋放一下。

  四、改變形象

  改變心情不妨從改變形象開始。換個發(fā)型等于換個心情,偶而輕松、偶而嚴(yán)謹(jǐn)換個態(tài)度,相信也是不錯的。

  五、學(xué)會相處

  一種米養(yǎng)百種人,當(dāng)然不可能每個人的個性都相吻合,舌頭、牙齒就會打架了,更何況是人跟人之間。所以要學(xué)會真誠待人,搞好人際關(guān)系,當(dāng)然真誠并不等于無所保留。相處的最高境界是永遠(yuǎn)把別人當(dāng)作好人,但卻永遠(yuǎn)記得不可能每個人都是好人。重點是,“老板永遠(yuǎn)是對的”,別給自己找麻煩。

  六、堅持所選

  既然這份工作是自己選的,就要相信自己的眼光,決不輕言放棄。請記得牢記不要懷疑自己的選擇,要忠于自己的選擇。

  七、補習(xí)充電

  如果壓力的來源是自身的信息不足,那充電補習(xí)是絕對是最佳的選擇。

  八、運動減壓

  許多上班族都與運動無緣,而長期缺少運動不僅會帶來肥胖亦會導(dǎo)致精神倦怠,這時“運動療法”就派上用場了,適當(dāng)?shù)倪\動,可以減低壓力。

  九、制造環(huán)境

  工作效率的高低往往與工作環(huán)境有著不小的關(guān)聯(lián)。告別生硬的報表、文件,換上朝氣蓬勃的小盆栽,相信好心情會從此開始。

  十、另辟蹊徑

  如果以上方法均告無效,最后一招就是另辟蹊徑。天涯何處無芳草,想開點,早點閃人。

  以上這十種告別工作低潮的方式,希望可以幫你告別職場心理壓力,一掃工作低潮的陰霾。

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