如何與客戶進行有效談判技巧
如何與客戶進行有效談判技巧。有八條關(guān)鍵性的策略可以把客戶從態(tài)度強硬的思想狀態(tài)中拉出來,帶他進入雙蠃的思維空間。
為了蠃得這個客戶,我們已經(jīng)付出了一年多的時間和大量的精力,但是就在即將達成協(xié)定時,這個客戶突然變得貪得無厭了,他要求再次降價,而且降得不可理喻,他想榨盡我們的利潤,然後帶著他所得到的好處揚長而去。他給我們留下的只有兩個選擇:要麼賠錢,要麼就徹底放棄。應(yīng)該怎麼選擇呢?
經(jīng)驗告訴我們:一個優(yōu)秀的銷售人員即使說“不”,他仍然可以做成生意。只有那些缺乏生意經(jīng)驗的銷售人員,才會在客戶提出無理要求的時候,也表示欣然接受。精明的客戶甚至?xí)愿鞣N手段,誘使我們的銷售人員接受他們的條件。那麼,如何在做成生意的同時保障自己的利益?
針鋒相對并不是解決問題的辦法,除非你能滿足顧客所有要求;放棄更不是什麼好主意;一味地妥協(xié)雖然可能會節(jié)約一點時間,但是它沒有滿足雙方的要求,所以無法實現(xiàn)雙蠃。你的競爭對手一旦有了好的方案,且令買賣雙方都感到滿意的話,這筆生意就很有可能被搶走。 忍讓和妥協(xié)都不是解決問題的辦法。通常,1%~5%的價格折扣對銷售人員所得到的傭金無關(guān)緊要,因此,銷售人員會很爽快地答應(yīng)下來,但是這種輕率的讓步不僅會削減公司的利潤,而且還會縱容客戶在未來的討價還價中得寸進尺。
只有一個辦法可以讓問題迎刃而解,那就是運用談判的技巧,達到雙蠃的目的。 但和這樣的客戶談判時,想不過多地出現(xiàn)分歧是很難做到的,許多銷售人員會在有意無意之間使客戶惱怒。在出現(xiàn)分歧的時侯,有兩類最常見的通病會不時地出現(xiàn):
第一個就是喋喋不休。有些銷售人員會不斷地重復(fù)某一觀點,直到顧客感到煩躁和尷尬為止。你的長篇大論無非試圖表明客戶的愚蠢,這在無意中就激怒了客戶。
第二個錯誤就是對客戶的每一個觀點都進行反駁,這肯定會導(dǎo)致爭吵而傷和氣。當(dāng)顧客在說“黑”時,你千萬別說“白”,即便你確信客戶錯了,也不要當(dāng)面指責(zé)他。
對待那些咄咄逼人但又十分重要的客戶,你的反應(yīng)應(yīng)該是“具有肯定意義的消極對待”,即不與之爭斗,也不能讓客戶占了你的便宜;不能屈服,但更不能反擊?梢曰乇堋⑻氯,但是要堅持原則,千萬不要把所有的路都堵死了。留有馀地,盡力把客戶引到你的思路中來達到雙蠃的目的,問題就迎刃而解了。
有八條關(guān)鍵性的策略可以把客戶從態(tài)度強硬的思想狀態(tài)中拉出來,帶他進入雙蠃的思維空間。
1.做好談判前的準備工作,清楚自己能夠接受的最低價位,而且多創(chuàng)造些談判期間可以利用的可變因素。 在與重要的客戶打交道時,最重要的就是避免出現(xiàn)或者成功、或者一拍兩散的局面,盡量讓談判繼續(xù)下去,以從中找到可行的解決方案。很多銷售人員認為價格是自己擁有的惟一變數(shù)因素,如此狹隘的想法極其危險,雖然價格是引起買賣雙方利益沖突的最敏感話題,但僅僅考慮價格最後的結(jié)果只會既削減了利潤,又增加了買賣雙方彼此間的沖突。
正確的做法應(yīng)該是把目光集中在客戶與你的共同利益上來。例如:在談判的過程中,多談些關(guān)於售前、售中和售後服務(wù)的話題,在談判中加入培訓(xùn)計畫和考察計畫,為稍後即將談到的價格找到它的價值所在。
銷售人員的工作就是從商品和服務(wù)中找出特殊部分,以期在不損害公司利益的前提下,增加客戶所能得到的價值。例如對於有特殊要求的客戶,是讓客戶自行完成設(shè)計方案還是交由廠家完成?有了這項選擇,銷售人員就可以把話題由價格引到產(chǎn)品發(fā)展過程中的價值增值服務(wù)的問題上來,由此,公司的收入和利潤就獲得了顯著的增加。
對於無差別的產(chǎn)品,你可以關(guān)注它的服務(wù),從而增添變數(shù)因素。例如:普通商品的銷售可以考慮一下付款方式的選擇、數(shù)量折扣、搭配銷售等變數(shù)因素,你所掌握的變數(shù)因素越多,談判成功的概率就越大。
2.當(dāng)你受到了攻擊,要冷靜,先聽一聽,盡可能多地了解客戶的思路。 顧客一旦進入他的思路 ,爭辯根本無法使他動搖。在這種情況下,最好的勸說辦法就是聆聽。例如:當(dāng)受到攻擊時,大部分人的本能反應(yīng)便是保護自己,或者反戈一擊。對於正在談判過程中的銷售人員來說,這兩種做法都會引發(fā)火藥味很濃的對峙,而如果傾聽顧客談下去,會有以下好處:首先,新的資訊可以擴大活動的空間,增添變數(shù)因素數(shù)目;其次,靜靜地聆聽有助於化解怒氣;第三,如果你是在聆聽,你就沒有做出任何讓步。
3.時刻關(guān)注需要討論的問題,不要偏離主題。 長時間沒能取得絲毫進展會讓人沮喪,這時最關(guān)鍵的就是保持頭腦冷靜,注意客戶的言語及神態(tài),適時總結(jié)一下談判所取得的進展。例如:你是不是可以這樣說,把話題重新引到你所期望的主題中來:“我們已經(jīng)在這些問題上工作了3個小時了,試圖達成一項公平合理的解決方案,F(xiàn)在,我建議重新回到付款條款上來,看看是否能做出總結(jié)。”
4.確定公司的需求。 有些銷售人員總是關(guān)注他們客戶的利益,而不是自己的利益,他們學(xué)會了完全從客戶的角度看問題,所以對客戶的需求特別清楚,但是對客戶予以太多的維護會對銷售人員不利。因為,銷售人員在討價還價時,必須時刻銘記兩點:客戶的利益和本公司的最大利益。最佳的談判并不是一味地去滿足客戶的需求,而是關(guān)注問題的解決,達到雙蠃。不明白自己公司利益的銷售人員極有可能做出無謂的讓步。
5.確定談判的風(fēng)格同樣非常重要。 切勿采取具有挑釁性質(zhì)的談判風(fēng)格。例如,如果你這樣說:“你使用我們的服務(wù)要比普通客戶多50%,你們應(yīng)該為此付費。”這會招致客戶立刻擺出防范的架勢。銷售人員應(yīng)該通過強調(diào)雙方的共同利益來建立起共同的基礎(chǔ),避免過激語言。更好的說法是:“很顯然,服務(wù)是整個專案中的關(guān)鍵一項,目前你們使用的頻率比普通客戶多50%,使我們的成本驟然上升,讓我們一起來找出一種既能降低服務(wù)成本,又能保證服務(wù)質(zhì)量的辦法。”
6.把最棘手的問題留在最後。 當(dāng)你手頭有一堆的問題要談判時,千萬不要從最難的問題入手。原因有兩點:首先,解決相對簡單的問題可以為發(fā)展下去創(chuàng)造勢頭。假設(shè)你在與一位客戶打交道,這位客戶一心準備在關(guān)鍵問題上將你擊敗,但你如果以競爭性不強的問題作為開始,并找出一些好的解決方案,就會令客戶發(fā)現(xiàn)挖掘新的解決方案的意義所在。其次,通過討論簡單的問題可以發(fā)現(xiàn)更多的變數(shù)因素,在談判進入核心階段時,這些因素會起一定的幫助作用。
7.起點要高,讓步要慢。 討價還價是談判過程中最常見的事,你可以從一些你能做出讓步的方面開始下手。大量的例子表明:你的期望值越高,談判結(jié)果就越理想;而你的期望值越低,談判的結(jié)果就恰好相反。在談判開始之前,一旦你降低了自己的.期望值,你就已經(jīng)在自己的腦海中做出了第一步退讓?蛻魟t會很自然地向你直逼下去。有句老話是“先讓者輸”。但有一種情況可以這樣做,那就是你必須了解到客戶并沒有除了你以外的其他供貨渠道,這時銷售人員為了能讓交易順利進行下去可以先做出讓步。
筆者認識的一家公司的國內(nèi)市場部經(jīng)理,他在與客戶打交道時堅持要誠信。談判前他總要向客戶出示價格表并說:“這是我們的標準價格表,但是鑒於你們是家大客戶,我們會給你們一定的折扣。”客戶還未提出要求他便打破沈默,率先做出了讓步,因此他每次都會順利地提前結(jié)束談判。這樣做關(guān)鍵的一點是時刻都要讓你的讓步有所回報,并且要了解它給你帶來的經(jīng)濟價值有多大。任何讓步對買賣雙方都會產(chǎn)生不同的價值,所以開始做出的讓步一定要讓客戶認為價值很大,而實際上對公司來說并不造成成本上升。
8.不要陷入感情欺詐的圈套。 精明的買家甚至?xí)愿星橐蛩仉y為銷售人員,而不是按照生意的原則來達成交易。客戶時常會利用各種感情因素使銷售人員亂了陣腳,做出并不情愿的讓步。有些人把這種情感因素當(dāng)作預(yù)謀好的策略,銷售人員要知道如何應(yīng)對。下面三種應(yīng)對技巧在對付那些喜歡利用感情因素的客戶時是很有用的:(1)回避。要求休會與上司商量一下,或者重新安排談判,時間和地點的改變會使整個談判場面大為不同。(2)當(dāng)你的客戶大聲嚷嚷或主動表示友善時安靜地聆聽,不要做點頭狀,保持與客戶的目光接觸,神情自然,但千萬別對客戶的行為予以鼓勵。當(dāng)長篇的說辭告一段落,你可以建議一個有建設(shè)性的計畫和安排。(3)公開表達對客戶的意見,但這樣做要把握好時機,不要讓顧客感到下不了臺而使整個談判過於匆忙。
總結(jié)一下,與咄咄逼人的客戶談判時,核心在於要避開他的正面攻擊,使其相信共同致力於問題的解決才是有利可圖和卓有成效的。如果最頑固的客戶對你的攻擊屢擊不中,那麼他自然就會放下拳頭;如果你能讓整個過程富有趣味性并且有所回報,那麼最難對付的客戶也會快活起來。在與頑固的客戶打交道時,創(chuàng)造力是做成生意的最佳方法。
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