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如何做好銷售內(nèi)勤
大家都知道其實內(nèi)勤工作都很不容易,那么銷售內(nèi)勤也是如此,那要怎么才能把銷售的內(nèi)勤做好呢?
如何做好銷售內(nèi)勤
1、良好的職業(yè)道德,并對企業(yè)有認同感。
員工對本職工作的恪盡職守是職業(yè)道德約束力在無形中驅(qū)動、規(guī)范的結(jié)果,職業(yè)道德體現(xiàn)了一個名員工的責(zé)任心和勇于承擔(dān)的勇氣,大勝靠德,價值取向確定方向,能力再強,若用錯了方向,只會鑄成大的錯誤。銷售內(nèi)勤熟知公司龐大的銷售費用支出情況,若面對某些費用的無謂流失、不當使用而漠視,那么他的職業(yè)道德應(yīng)受到拷問。
人類的社會屬性決定了歸宿的重要性,如果員工把企業(yè)當家一樣看待,加班可能不在成為負擔(dān),高效則成了大家一致的追求,企業(yè)發(fā)展了大家才能有更好的發(fā)展。潔具帝國科勒正是它的“家”文化成就了百年輝煌。
2、熟知公司規(guī)章制度及業(yè)務(wù)量流程。
無規(guī)不成方圓,企業(yè)運作更多的是靠制度去引導(dǎo),而不是時刻要人盯,公司規(guī)章制度也是企業(yè)經(jīng)營中積累下的財富,是此企業(yè)之所以非彼企業(yè)的標志,既然成為公司一員,就要熟知企業(yè)規(guī)章制度,才能成為公司合格一員。
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)滿足市場需求的過程,是企業(yè)利潤的生產(chǎn)線,也是企業(yè)的生命線,一刻不能停止。銷售內(nèi)勤每天要圍繞公司業(yè)務(wù)流程開展本職工作,如果對流程不熟悉,工作將無法開展,即使嘗試著開展,經(jīng)營風(fēng)險極大。
3、高效地收集、整理、傳達、反饋銷售與市場的信息。
建立銷售信息系統(tǒng),為上級制定決策參考,是銷售內(nèi)勤的核心工作,對于信息搜集、匯總,及時、準確、高效是重要原則,當然,知其然也要知其所以然,作為總部與業(yè)務(wù)的溝通紐帶,善于捕捉重要信息,探究因果關(guān)系,準確、準時匯報也是非常重要的。
4、協(xié)調(diào)銷售、市場、財務(wù)、客服等關(guān)聯(lián)部門的基礎(chǔ)工作。
銷售工作的開展離不開市場部、財務(wù)部、客服等相關(guān)部門的協(xié)助,由于每個部門都有自己的流程與規(guī)范,且屬于平行組織,協(xié)調(diào)工作必不可少。而一線銷售人員不可能與其他部門一對一開展溝通,就需要銷售內(nèi)勤收集銷售的信息,反映給財務(wù),再將其他部門的提供的信息反饋給銷售。如果銷售內(nèi)勤能協(xié)調(diào)各部門,起到協(xié)同效應(yīng),將提高企業(yè)的運作效率。
5、具備一定的銷售知識和技能。
銷售內(nèi)勤也就是指圍繞銷售開展內(nèi)勤工作,“銷售”二字體現(xiàn)了工作的核心內(nèi)容。銷售作為一項商業(yè)活動,也有其自身的理論體系,實務(wù)與理論相互指引,如果作為銷售內(nèi)勤缺乏銷售基礎(chǔ)理論,那么在開展日常工作中其職業(yè)敏感性較低不利于發(fā)現(xiàn)問題,同時,不利于與銷售人員順暢溝通,容易造成對專業(yè)術(shù)語的不知或誤讀。如果銷售內(nèi)勤具備一定的銷售理論,那么對于日常工作的認識、處理將起到很大作用。
6、善于建立融洽的人際關(guān)系。
創(chuàng)建良好的外部工作環(huán)境是工作順利開展的重要條件,首先,能夠在一個融洽的環(huán)境中開展工作,心無旁騖,員工的歸屬感增強,工作的注意力更集中,效率更高。其次,分工不同,崗位相異,工作之間的`銜接必不可少,員工之間良好的人間關(guān)系,保證了溝通充分、順暢,也避免人為因素的負面影響。
7、善于總結(jié),提出合理化建議。
員工的主動學(xué)習(xí),認真總結(jié)工作中的得失,探討進一步改進的方法,是企業(yè)人力資源質(zhì)量的重要體現(xiàn),也是人力資源管理重點。銷售內(nèi)勤經(jīng)常與銷售人員溝通,整理各類銷售信息,同時銜接公司多個部門。這一交叉崗位是重要信息的交匯處,更容易產(chǎn)生智慧的火花,關(guān)鍵是要銷售內(nèi)勤要主動總結(jié),為部門決策提出合理化建議。
8、站在管理者角度,統(tǒng)籌考慮。
銷售內(nèi)勤接觸的信息大多是一手數(shù)據(jù),在高度、深度方面需進一步提煉,如果僅把銷售內(nèi)勤定位一個普通文員,將一手數(shù)據(jù)整理之后傳達個上級領(lǐng)導(dǎo),那么上級得到只是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變化,而沒有體現(xiàn)規(guī)律性的東西。所以,銷售內(nèi)勤要善于從一手數(shù)據(jù)中提煉出共性的東西,站在管理者的角度審視,避免信息漏失。
總之,銷售內(nèi)勤是信息交流的紐帶,是部門協(xié)調(diào)運作的助推器,小小內(nèi)勤,大有文章!
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