如何終結(jié)你的拖延癥
你有拖延癥嗎?想知道應(yīng)該怎么終結(jié)你的拖延癥嗎?下面是小編推薦給大家的如何終結(jié)你的拖延癥,希望能帶給大家?guī)椭?/p>
將大任務(wù)拆成小事件
拖延癥患者對于任務(wù)這兩個(gè)字十分恐懼,反復(fù)一件事需要很多步驟很多麻煩才能完成。所以拆分任務(wù)是很有必要的一個(gè)開始,首先將整件事很清晰的拆開,再去實(shí)施。
完成小目標(biāo)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)
對每個(gè)拆開的小事件要懂得及時(shí)去完成,當(dāng)然動力就是自己犒勞一下自己。比如,完成這件事,今晚就可以早點(diǎn)睡覺,每天可以晚一點(diǎn)起床,下班吃頓好的等。
隨時(shí)向朋友匯報(bào)成績
每次接到任務(wù),拆開任務(wù),及完成小任務(wù)之后,都要及時(shí)的告訴朋友。讓朋友們知道你對這件事的態(tài)度,及這件事的進(jìn)度,這樣就有第三者來監(jiān)視你的行動。
先完成任務(wù)再休息
不要每次都先墨跡到時(shí)間緊迫了才著急去做,那樣慌慌張裝作出來的任務(wù)肯定會漏洞百出,時(shí)間長了,領(lǐng)導(dǎo)就會懷疑你工作態(tài)度有問題,所以先把事情完成了,這樣玩兒也能足夠踏實(shí)!
拖延癥的根本癥結(jié)不是拖延,而是恐懼
1.計(jì)劃趕不上變化
在時(shí)間領(lǐng)域,有一個(gè)侯世達(dá)法則,即:完成一個(gè)任務(wù),實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會超過計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間,就算制定計(jì)劃的時(shí)候,考慮到此法則,也不能避免這種情況的發(fā)生。
這是因?yàn)椋患虑橐坏╅_始,就會發(fā)現(xiàn)意外接踵而至,原本做的準(zhǔn)備根本不能解決問題,甚至還會產(chǎn)生更多的、新的問題。
這就是所謂的計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。
我們大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個(gè)重要的步驟,那就是分辨任務(wù)的屬性,是熟悉的還是陌生的。
如果是熟悉的,自然駕輕就熟,時(shí)間估算相對會準(zhǔn)確一些;但如果是陌生的,一定會遇到這樣那樣的問題,很有可能變成一個(gè)救火隊(duì)員,東邊的火剛撲滅,西邊的煙又升起。
要想提高估算時(shí)間的能力,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣:做任何事情之前先判斷其熟悉程度或陌生程度,再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。
2. 現(xiàn)在開始是最好的時(shí)機(jī)
接受任務(wù)之后,什么時(shí)候開始執(zhí)行才好呢?最切實(shí)的答案是現(xiàn)在就開始。
很多時(shí)候,我們拖延,并非是不知道自己該要做什么,而是沒辦法進(jìn)入狀態(tài)去腳踏實(shí)地地做。
明明知道今晚必須要提交一份報(bào)告,明明知道明天考試必須要把重點(diǎn)題背下來,但就是不愿意開始。而什么都不做,其實(shí)是最痛苦的,因?yàn)闀a(chǎn)生一種巨大的焦慮。
那么,拖延癥的原因到底是什么呢?
一個(gè)常見的原因是前文所述的錯(cuò)誤估算任務(wù)所需時(shí)間,總以為可以在最后期限完成,心里想著時(shí)間還有,不著急?蛇@不是本質(zhì)原因。
本質(zhì)原因其實(shí)是恐懼。
一方面恐懼在于:只要開始做事,一個(gè)人就要面臨做錯(cuò)、做不好的風(fēng)險(xiǎn)。我們害怕失敗,害怕挫折,所以干脆不去做,不求有功,但求無過。
另一方面恐懼在于:過分在意外界的評價(jià)。當(dāng)我們開始認(rèn)真做一件事情時(shí),被外界嘲弄、恥笑的幾率將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于被夸獎(jiǎng)、被鼓勵(lì)的幾率。
Deadline,呼嘯而來,唯一策略就是——現(xiàn)在就開始。
3. 效率低下的根本原因是,回避困難
我們身邊很多這樣的`人,看起來很努力,卻總是得不到想要的成績。原因便是效率太低,而效率低的最根本原因,就是回避困難。
以考試為例,我們在復(fù)習(xí)一門課程時(shí),總會遇到簡單的和困難的題目,而真正能夠拉開考生之間距離的題目,就是那些難題。但有些同學(xué)可能把大量的時(shí)間都投放在了那些容易的題目上,做起來很爽,成功率很高,感覺自己的時(shí)間沒有浪費(fèi),而對于那些難題則干脆敬而遠(yuǎn)之。
最后的結(jié)果就是,會的依然會,不會的依然不會。
身邊總會聽到抱怨自己工作的聲音,不喜歡工作的原因也有很多,老板太苛刻,工作太枯燥,同事太刻薄,但我們有沒有這樣問過自己:
或許,我們不喜歡這份工作的原因,只是因?yàn)槲覀儧]辦法把它搞定。
4. 事事皆項(xiàng)目,人人都是項(xiàng)目管理者
曾經(jīng)聽過一個(gè)項(xiàng)目管理的講座,主講人提出一個(gè)問題:大家隨便說一件事情,我們看一看是不是能夠用項(xiàng)目管理的方式來去推進(jìn)?
最后,我們發(fā)現(xiàn),無論是復(fù)雜的工作,還是生活中的吃喝拉撒睡,幾乎每一件事情都可以看成是一個(gè)項(xiàng)目。
而項(xiàng)目管理則需要我們設(shè)定正確的程序,利用正確的方法,努力得到最好的結(jié)果。
李笑來在書中給出了一個(gè)如何突破英語詞匯的詳細(xì)建議,從內(nèi)容(What)、原因(Why)和方法(How)的三個(gè)維度,引導(dǎo)我們像一個(gè)項(xiàng)目管理者一樣思考。我們也可以做一些拓展閱讀,了解更多的項(xiàng)目管理知識,并將其應(yīng)用到我們的生活之中。
5. 統(tǒng)籌規(guī)劃好
華羅庚先生曾經(jīng)以燒水泡茶為例,說明過關(guān)于統(tǒng)籌規(guī)劃的問題。
同樣是燒水泡茶,有些人利用燒水的時(shí)間完成拿茶葉、洗茶杯等工作,水開了,直接就可以泡茶喝;另一些人卻是燒開水之后,再找茶葉,洗茶杯,本來可以提前完成的事情,卻多耗費(fèi)了時(shí)間。
道理人人都懂,生活里卻總是忘記去用。
很多時(shí)候,我們在同時(shí)完成某幾項(xiàng)工作時(shí),完全可以先把統(tǒng)籌規(guī)劃的概念在自己的腦子里轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),這些工作能不能同時(shí)開展?是不是有更加簡易的方法?
多問自己幾個(gè)問題,去最大限度地優(yōu)化時(shí)間分配,既是保護(hù)精力,又能提高效率。
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