年會電子邀請函制作方法與格式
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家收集的年會電子邀請函制作方法與格式，歡迎閱讀與收藏。
年會電子邀請函制作方法與格式1
______小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，**公司又迎來了她的第*個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ�。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的**公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加****公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點：
時間：
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年會電子邀請函制作方法與格式2
（一）年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
（二）年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
�。ㄈ┠陼埡慕Y(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函（書）"組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"
2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3、正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席（列席）"照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。
4、落款。因年會邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
年會電子邀請函制作方法與格式3
尊敬的xxx先生/女士：
xxxx電子股份有限公司將于xxxx年xx月xx—xx日在xxxx大酒店舉辦xxxxxx世產(chǎn)業(yè)、行業(yè)業(yè)與企業(yè)之間的對競爭力、開啟產(chǎn)業(yè)光伏晶硅企業(yè)富有遠(yuǎn)見的專家紀(jì)公司年會。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
本次年會主題為xxxxxx，旨在為光伏晶硅企業(yè)搭建平臺，分享專家對發(fā)展趨勢以及國家產(chǎn)業(yè)政策趨勢的分析與預(yù)測，推進(jìn)政府與企業(yè)、企接，推動相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強中國光伏晶硅企業(yè)核心輝煌貢獻(xiàn)綿薄之力。
本次年會將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家，以及光伏裝備制造、的杰出企業(yè)家出席，屆時有思考力和行動力的.企業(yè)家們將和卓有成就、一道，以xxxxxx為主題，在政策、市場、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名的行業(yè)務(wù)虛融與分享的盛典�；�、升華思想。
xxx
xx月xx日
年會電子邀請函制作方法與格式4
尊敬的***先生/女士：
***電子股份有限公司將于***年**月**—**日在****大酒店舉辦“****世紀(jì)公司年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
本次年會主題為“*****”，旨在為光伏晶硅企業(yè)搭建平臺，分享專家對產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢以及國家產(chǎn)業(yè)政策趨勢的分析與預(yù)測，推進(jìn)政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的對接，推動相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強中國光伏晶硅企業(yè)核心競爭力、開啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻(xiàn)綿薄之力。
本次年會將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家，以及光伏裝備制造、光伏晶硅企業(yè)的杰出企業(yè)家出席，屆時有思考力和行動力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠(yuǎn)見的專家一道，以“******”為主題，在政策、市場、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進(jìn)行全程跟蹤和報道。
本次年會是一場第一次由光伏企業(yè)自己舉辦的盛會，不同于層出不窮的行業(yè)務(wù)虛會、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷會，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹(jǐn)此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導(dǎo)。
****集團(tuán)有限責(zé)任公司
****電子股份有限公司
****年**月
年會電子邀請函制作方法與格式5
**公司：
我公司決定于****年**月**日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司>策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
****公司
****年**月**日
年會電子邀請函制作方法與格式6
*公司：
我協(xié)會決定于****年**月**日在**活動中心舉辦*年公司年會，該年會由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們協(xié)會發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦**類公司**。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。特此函達(dá)。
***協(xié)會
****年**月**日
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