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辦公室智慧辦公桌：體現(xiàn)個(gè)性和態(tài)度
一張辦公桌如同一本書。辦公桌里有什么內(nèi)容，主人也就有什么內(nèi)容;辦公桌是什么檔次，主人也是什么檔次。從某種意義上說(shuō)，它一直都是我們靈魂最忠實(shí)的守望者和停泊地。大部分的時(shí)候它像一只船，讓我們的生命在生存的汪洋大海中，很漂亮地五彩繽紛起來(lái)。從一個(gè)人的辦公桌可以看出這個(gè)人的個(gè)性和對(duì)生活的態(tài)度來(lái)。 辦公桌擺設(shè)透視你的性格
辦公桌上的擺設(shè)，最能顯露出一個(gè)人的個(gè)性。
雜亂無(wú)章的辦公桌：此類人多數(shù)思維敏銳，就是再?gòu)?fù)雜的情況下，也能夠很快找出頭緒而處理公事。
擺設(shè)小盆景的辦公桌：此類人冷靜和穩(wěn)重，而且處事謹(jǐn)慎，肯負(fù)責(zé)任。
擺滿小玩具的辦公桌：此類人，喜歡營(yíng)造一種富有感情的世界，以此對(duì)付技術(shù)進(jìn)步所帶來(lái)的枯燥乏味生活。
沒(méi)有裝飾品的辦公桌：此類人把私生活和工作嚴(yán)格分開(kāi)來(lái)，在工作之余不喜歡與同事一起玩樂(lè)也不愿意多說(shuō)話。
放置家庭相片的辦公桌：這類人很脆弱、不會(huì)與人發(fā)生爭(zhēng)吵，且會(huì)為了辦公室的團(tuán)體做許多事情、記住每個(gè)人的生日、喜歡把公司視為幸福的家庭。
千萬(wàn)別以為辦公桌是你個(gè)人“場(chǎng)所”，想怎么弄就怎么弄，精明的老板只要向你的辦公桌瞟一眼，便對(duì)你的個(gè)性了解十之八九。騰出點(diǎn)時(shí)間，對(duì)你的辦公桌稍作修整，無(wú)論是糊弄老板還是糊弄你自己。
以下就是幾種不同風(fēng)格的人，看看你是哪一種?
●有條不紊型——所有材料、物品堆放得十分整齊
工作認(rèn)真，責(zé)任感強(qiáng)，講究效率，說(shuō)好兩點(diǎn)完成的工作絕不會(huì)拖到兩點(diǎn)零一分。該類員工有時(shí)會(huì)覺(jué)得自己不受賞識(shí)并感到孤獨(dú)。
●亂中有序型——桌面上堆滿紙張和垃圾
這類員工善于橫向思維，常有別出心裁的好想法，同時(shí)有著歇斯底里傾向，有時(shí)不顧別人的想法，只一味地強(qiáng)調(diào)自己的感受。
●富有創(chuàng)意的混亂型——桌面上散亂地放著書、便箋和圖表等
該類員工是毫不浮夸的實(shí)干家，總是忙忙碌碌，但實(shí)話告訴你，你的工作效率極低。
●自我張揚(yáng)型——桌面上擺著照片等私人物品
這類員工時(shí)常需要娛樂(lè)一番，也喜歡津津樂(lè)道地同別人談起自己的家事。虛榮心強(qiáng)，辦事不踏實(shí)。
●陳列獎(jiǎng)品型——精心擺放每樣物品以求獲得最佳效應(yīng)
該類員工是天生的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，但凡事求成心切，一旦不受重用，可能會(huì)怒形于色。
●辦展覽型——桌面不留個(gè)人痕跡，東西極少
該類員工長(zhǎng)于分析強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)，對(duì)自己和他人都有充分的了解，有大智若愚的風(fēng)范，又有運(yùn)籌帷幄的處事能力。
上班時(shí)間別讓辦公桌太干凈
想讓你的老板也認(rèn)為你是一個(gè)勤奮、有效率并且有團(tuán)隊(duì)精神的員工嗎?也許，在辦公桌上做點(diǎn)改變，就能有這樣的效果。有時(shí)候，你可以讓你的辦公桌“亂”一點(diǎn)，“雜”一點(diǎn)，千萬(wàn)不能太“干凈”。
●外觀有點(diǎn)“亂”但“亂中有序”的模式。
雖然東西很多，卻不可思議地很整齊。各種文檔分門別類，排列的非常合理而且具有邏輯性。這種辦公桌完全是工作式的，沒(méi)有任何個(gè)人痕跡，這樣的辦公桌讓你看不出它是張三還是李四的。而且，它被安排得井井有條，任何機(jī)器、文檔，即使是一支筆，都放在它們應(yīng)該放的地方。
如果你的辦公桌就是這樣的，很顯然，說(shuō)明你精力充沛、有生氣，一切以工作為中心。你不太可能花很多時(shí)間在社交上，或讓自己休息一下。你經(jīng)常出差，所以時(shí)間對(duì)于你來(lái)說(shuō)非常重要;而且你也的確雜務(wù)纏身，所以你不需要故意做出很繁忙樣子;你對(duì)別人的觀點(diǎn)并不在乎，因?yàn)槟銓?duì)自己的能力足夠自信。你很有可能從事的是創(chuàng)造性的工作：如記者。
●外觀給人感覺(jué)很繁忙的辦公桌。
這種辦公桌你肯定也不會(huì)太陌生，它總是被掩蓋在各種各樣的檔案之下，而且這些檔案還有向周圍領(lǐng)域(如架子和地板)擴(kuò)張的傾向。這樣的桌子雖然也沒(méi)有什么個(gè)人物品(因?yàn)楦緵](méi)有放的位置)，卻非常有個(gè)性：因?yàn)槟苣菢觼y、那樣滿的桌子也不會(huì)多見(jiàn)。
如果你的辦公桌是這樣的，它就替你向公司每一個(gè)人叫囂著，“我的主人是多么忙碌啊!”即使你并沒(méi)有比別人有更多的活�？墒�，看看這樣的桌子，它早就在公司里為你建立了忠誠(chéng)、努力工作的形象。然而，另一方面，可能也會(huì)有人認(rèn)為你效率低下、總是浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樵谀嵌褭n案里找到想要的檔案會(huì)多么困難!
●外觀上展示成績(jī)的桌子。
這一張桌子簡(jiǎn)直就是你的“戰(zhàn)利品”展示桌。在這里，擺滿了各種你能夠得以驕傲的各種憑證：如公司給你的獎(jiǎng)勵(lì)、你某時(shí)某次贏得了某種猜謎才藝大賽�？傊�，桌子在為你宣稱：知道我是誰(shuí)嗎?一個(gè)不平凡的人。
如果你就是這張桌子的主人，那么，就說(shuō)明你生性活潑、精力充沛、充滿野心。你愛(ài)好挑戰(zhàn)，對(duì)于任何自己想要的東西，會(huì)直接地去爭(zhēng)取，“退讓”并不是你的生活哲學(xué)。不過(guò)，你總是太繁忙了，所以，你不容易注意到細(xì)節(jié)問(wèn)題：這可能是你向目標(biāo)前進(jìn)的阻礙之一。
也別放任辦公桌一團(tuán)糟
●該丟掉的就丟掉
堆積如山的文件資料，回不完的傳真和留言條，加上杯子、電話、裝飾品、日歷……你是否終日淹沒(méi)在辦公桌的混亂中理不出頭緒?該是清場(chǎng)讓工作條理分明的時(shí)候了!
或許混亂的辦公桌不代表混亂的工作，但雜亂無(wú)章的桌子卻比較容易讓人腦袋亂糟糟!但你可能會(huì)說(shuō)，我也不想讓自己這么亂，只是資料真的太多，工作真的太忙!試著丟掉或整理一下這些東西，你將擁有一個(gè)讓你效率大增的工作空間。有哪些東西是需要扔掉的呢?
◇沒(méi)用的餐具
在辦公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情被耽擱，也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞�？蜌獾恼�(qǐng)求易于被他人接受。
◇還沒(méi)看的報(bào)章雜志
養(yǎng)成隨手把你想看的文章剪下來(lái)貼到剪貼簿的習(xí)慣，不然干脆將雜志丟掉，因?yàn)閿[得過(guò)久你也不可能再看它了。
◇過(guò)多而無(wú)用的筆
你可能在桌上、抽屜放了一堆鉛筆、原子筆、熒光筆……去蕪存菁留下幾支你常用的，辦公桌看起來(lái)會(huì)清爽一點(diǎn)!
◇不斷暴增的名片
把用得到的名片資料鍵入電腦或電子記事本，然后扔掉這些占空間的紙卡，以后你只要指尖輕輕一點(diǎn)，就可以馬上找到你要聯(lián)絡(luò)的人，這會(huì)省下你不少寶貴時(shí)間。
◇眼花繚亂的裝飾品
滿桌子的相框、玩偶、擺飾，不只制造混亂景象，還會(huì)分散你的注意力，讓你無(wú)法專心工作。留下一兩樣具有紀(jì)念價(jià)值的東西就好，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你不再老覺(jué)得眼花繚亂!
●做好文件分類
開(kāi)會(huì)在即，老板等著看你精彩的企劃案，你正準(zhǔn)備拿著熬了數(shù)個(gè)夜晚的成果向同事展現(xiàn)。在這關(guān)鍵時(shí)刻，你怎么也找不到你的文件，面對(duì)桌上一片凌亂的局面，你感到焦急萬(wàn)分，就連電子文檔也不知存到哪里去了，最后你只能硬著頭皮用口頭報(bào)告。原本精彩的企劃內(nèi)容無(wú)法完整展現(xiàn)，你的心血與專業(yè)能力也大打折扣。
這個(gè)時(shí)候你應(yīng)該覺(jué)悟了吧?好好對(duì)待你的辦公桌，運(yùn)用一些方法歸納用品，把你的創(chuàng)意與重要訊息，歸納到一個(gè)有跡可尋、隨時(shí)能找到的地方，從此讓你的工作更加有效率。
在公司分配的有限空間下，運(yùn)用一些巧思增加自己的工作空間后，還得要把文件物品歸納得宜，才能算是成功又能真正得心應(yīng)手。
電腦進(jìn)入辦公室后，大家原本預(yù)估紙張的使用會(huì)減少，但事實(shí)卻相反。如果說(shuō)過(guò)去的紙張使用量是1，目前用量卻是1.3，可見(jiàn)電腦化時(shí)代并未能真正減少紙張的使用。
把要用而未分類的文件通通整齊地堆疊在一起，放在固定的位置，千萬(wàn)不要散成紙海，這樣你要找某一份文件時(shí)就有序可循，等看過(guò)后再依自己的分類方式歸納好。
初步救急的方式只適用于少量文件，大量的文件還是得靠符合自己工作需求的分類方式來(lái)歸納。給每個(gè)產(chǎn)品一個(gè)大的資料夾，每個(gè)資料夾中又分成公關(guān)、活動(dòng)、記者會(huì)、展覽等，分?e用L型透明夾收好，做好標(biāo)簽，再整齊收到產(chǎn)品資料夾中，這樣就能一目了然。每份文件可能有不同版本，建議每次更新都能注明日期，這樣就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的內(nèi)容或是否修訂有誤，也可輕易找到。
除了用產(chǎn)品分門別類，還可以依據(jù)經(jīng)常接觸的部門業(yè)務(wù)來(lái)分，例如業(yè)務(wù)部、行銷部、財(cái)務(wù)部等;或是依文件功能，如合約類、工作報(bào)告類、廠商資料類等。重點(diǎn)就是要按自己的工作對(duì)象與需求來(lái)分類，分類后，最好能利用有索引內(nèi)頁(yè)的文件分類套來(lái)歸納，更方便找尋。
除了紙張文件外，期刊的收藏也占據(jù)了很大的空間。經(jīng)常閱讀期刊的人如果把所有的期刊堆疊成一座小山，不僅不利調(diào)閱，占空間，有時(shí)同事借走后一去不回，也不容易察覺(jué)。可以將期刊有秩序地歸檔。首先分成周刊、月刊，周刊下又可以再分細(xì)一點(diǎn)。每一種刊物按期?e順序排好，種類之間再以小隔板或桌上型小書架隔開(kāi)，這樣調(diào)閱資料非常便利，同事要借閱也方便，也較不容易遺失。
至于分類到底要分到多細(xì)呢?千萬(wàn)不要分太復(fù)雜，復(fù)雜的分類系統(tǒng)反而可能造成尋找不便。一般來(lái)說(shuō)，100個(gè)檔案中，每個(gè)只裝2份的文件，不如分類成20個(gè)檔案，每個(gè)有10份文件來(lái)得方便。過(guò)于復(fù)雜的分類，在一段時(shí)間后可能會(huì)被你遺忘，讓你因?yàn)檎也坏轿募陡写煺�，達(dá)不到你原來(lái)進(jìn)行分類想要達(dá)到的目的了
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