關(guān)于,健全內(nèi)部控制制度的論文
一、認(rèn)清環(huán)境，明確目標(biāo)
新《會計法》提出建立內(nèi)部控制制度的要求，這對企業(yè)、事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度將會起到推動作用。我國有關(guān)方面之所以呼吁建立內(nèi)部控制制度，也主要是鑒于最近一些大案要案，使國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失引起的。我國內(nèi)部控制制度是以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為最終目標(biāo)的整體控制體系，保護資產(chǎn)安全、完整只是其中目的之一，而我國《會計法》的實施單位包括各類大、中、小型企業(yè)。而各類企業(yè)性質(zhì)不同，規(guī)模有大有小，因此內(nèi)部控制目標(biāo)有很大差異。如根據(jù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，為大型企業(yè)集團設(shè)計內(nèi)部控制制度從整體結(jié)構(gòu)來考慮，就應(yīng)提出主要控制目標(biāo)：1.保護各種資產(chǎn)的安全完整；2.保證會計記錄的可靠性；3.保證及時提供真實完整的會計信息報告；4.預(yù)防或查錯，防止違法行為發(fā)生；5.預(yù)防或規(guī)避發(fā)生各種意外風(fēng)險；6.保證達(dá)到預(yù)定經(jīng)營效益，實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)；7.保證各責(zé)任人能履行其承擔(dān)的責(zé)任，使授予的責(zé)任得以完成；8.保證健全內(nèi)部控制體系，樹立企業(yè)形象。各項目標(biāo)包含內(nèi)容很多，不同類型企業(yè)可能有不同的內(nèi)含。一些中小型企業(yè)則不需要提出過多的控制目標(biāo)，重點采用“內(nèi)部牽制”制度進行控制。需要按“內(nèi)部控制——整體框架”設(shè)計控制目標(biāo)的'只是少數(shù)大型企業(yè)。同時也要結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段的不同要求，提出具體控制目標(biāo)。
二、緊密結(jié)合新《會計法》的要求，加強監(jiān)控
當(dāng)前應(yīng)當(dāng)貫徹結(jié)合新《會計法》的要求，有計劃、有步驟地建立健全內(nèi)部控制制度。新儈計法》第四章會計監(jiān)督第27條規(guī)定：各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督控制制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
1.記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，并相互分離，相互制約；
2.重大對外投資、資金處理、資產(chǎn)調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確；
3.財產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確；
4.對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
以上都是我國在總結(jié)近些年來經(jīng)驗、教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出的硬性要求。貫徹新《會計法》，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述規(guī)定，對各項財務(wù)管理制度和會計制度的內(nèi)容進行檢查，看有無作出相應(yīng)規(guī)定，如有缺陷，應(yīng)予補充，如果已有規(guī)定則應(yīng)按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。例如有的企業(yè)集團規(guī)定總經(jīng)理只有2000萬元投資決策權(quán)，而他卻無視此項規(guī)定，作出巨大投資的錯誤決策；有的銀行領(lǐng)導(dǎo)人將大量資金挪作非法投資。本來規(guī)定投資的決策人、執(zhí)行人、付款人應(yīng)分別由不同部門或人員來管理，有時卻無視規(guī)定，獨斷專行，造成國有資產(chǎn)流失，甚至造成嚴(yán)重?fù)p失。有些單位的出納員私自挪用幾十萬、甚至上百萬元公款，由于失于檢查，長期未能發(fā)現(xiàn)。這些都需要通過檢查已有規(guī)章制度，進行查遺補漏。
另外，根據(jù)新《會計法》、企業(yè)會計準(zhǔn)則和新會計制度及相關(guān)會計法規(guī)，建立企業(yè)會計制度，健全下列各系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，應(yīng)當(dāng)突出授權(quán)、審批、復(fù)核、檢查的控制作用，建立相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部核算與監(jiān)控辦法。主要包括以下各項：
1.貨幣資金內(nèi)部控制。主要是指對現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)及其他貨幣資金收支及結(jié)存的監(jiān)督控制。通過貨幣資金核算與監(jiān)控辦法也可稱為核算與監(jiān)控制度進行落實。
2.采購業(yè)務(wù)和應(yīng)付貨款的內(nèi)部控制。從采購原材料、購買其他資產(chǎn)、填寫訂購單、驗收貨物及編制驗收報告、記錄應(yīng)付款、批準(zhǔn)支付應(yīng)付貨款及記載現(xiàn)金支出等的程序和方法。
3.銷售收入和應(yīng)收款內(nèi)部控制。包括向顧客收受訂貨單、核準(zhǔn)賒銷、發(fā)運商品、開列銷售發(fā)票、記錄收益和應(yīng)收款，以及記載現(xiàn)金收入等程序和方法，故又稱其銷售和收款循環(huán)。
4.生產(chǎn)成本內(nèi)部控制。其內(nèi)容主要包括材料物資儲存與投產(chǎn)、分?jǐn)傎M用、計算產(chǎn)品成本等程序和方法，故又稱其生產(chǎn)過程循環(huán)。
5.儲存業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。存貨儲存業(yè)務(wù)涉及采購、生產(chǎn)、銷售等諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對前面介紹的控制不再重復(fù)。這里只再提出原材料、產(chǎn)成品、商品等對貨物正確計價，嚴(yán)格盤點制度，保證賬實相符，保持適當(dāng)存量，保證存貨安全，作為控制目標(biāo)。.第2項至第5各項可以單獨搞核算與監(jiān)控辦法，也可以合并搞一個存貨業(yè)務(wù)核算與監(jiān)控核算辦法。
6.固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)內(nèi)部控制。其內(nèi)容包括固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購置或取得、驗收、使用折舊、損耗和攤銷、保養(yǎng)和維修，以及清理報廢的處理，控制目標(biāo)主要是上述內(nèi)容的合法性、合理性、效益性以及計算的正確性。
這些可以通過制定固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)核算與監(jiān)控辦法作出規(guī)定。
7.投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。其內(nèi)容主要指：短期投資和長期投資應(yīng)確定投資目標(biāo)；提出控制與管理的要求；轉(zhuǎn)讓與收回等過程的程序和方法。控制的目標(biāo)主要是：投資活動審批程序的執(zhí)行；投資活動的合法性；投資資產(chǎn)的存在性；投資收益的合理性；以及在賬面報表上的合理反映等。這些可以通過制定投資業(yè)務(wù)核算與監(jiān)控辦法體現(xiàn)。
8.籌資及權(quán)益的內(nèi)部控制。在市場經(jīng)濟條件下，大多數(shù)公司企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動從籌資開始，直至籌資結(jié)果產(chǎn)生的權(quán)益，此項控制內(nèi)容主要包括短期籌資，長期負(fù)債籌資，權(quán)益性籌資（指發(fā)行股票），以及相應(yīng)發(fā)生的債主權(quán)益和投資者權(quán)益�；I資及權(quán)益控制的目標(biāo)是：籌資活動發(fā)生前的審批，籌資業(yè)務(wù)的合法性，債券股票折價、溢價攤銷的合理性，利息和股利計提和支付的適當(dāng)性，股東權(quán)益記錄的合規(guī)性，這些控制可以通過籌資和權(quán)益的核算與監(jiān)控辦法來體現(xiàn)。
以上只介紹了幾種專項業(yè)務(wù)核算與監(jiān)控制度，當(dāng)然根據(jù)業(yè)務(wù)需要還可搞其他具體的核算與監(jiān)控制度或辦法，如各種費用、各種基金和損益與報表核算及監(jiān)控辦法。
三、推動內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)做好的幾項工作
1.內(nèi)部控制制度對廣大會計人員和企業(yè)管理人員來說仍是一個新問題，應(yīng)當(dāng)廣泛深入地進行宣傳，提高認(rèn)識，特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分重視。同時注重借鑒國外先進經(jīng)驗，總結(jié)我國企業(yè)的創(chuàng)新經(jīng)驗。
2.內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)貫徹新《會計法》，與企業(yè)各項內(nèi)部會計制度和其他管理制度結(jié)合進行，先易后難，逐步發(fā)展。
3.建立內(nèi)部控制制度應(yīng)與內(nèi)部審計部門協(xié)作。搞好內(nèi)部審計工作，有助于提高會計信息質(zhì)量，充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。
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