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代維檔案資料管理制度

時間:2021-12-07 10:00:06 制度 我要投稿

代維檔案資料管理制度范本(通用6篇)

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的代維檔案資料管理制度范本(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

代維檔案資料管理制度范本(通用6篇)

  代維檔案資料管理制度1

 。薄n案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

 。病⒔y(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據(jù)。

 。、統(tǒng)計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

  4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

 。怠⒔y(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

 。丁⒔y(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

  7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

  8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。

  代維檔案資料管理制度2

  一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。

  二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進行認真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

  三、轉遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記,嚴密包封,要通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶,檔案轉出或轉入及時登記。

  四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者,轉出單位應催問,以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題,可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理,再轉新的干部人事檔案管理部門。

  五、為保證干部人事檔案隨著干部調動或職務變動而及時轉遞,干部管理部門發(fā)出的調動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時續(xù)填干部職務變動情況和轉遞檔案。

  代維檔案資料管理制度3

  檔案資料是黨和國家的寶貴財富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護檔案的完整與安全,特制定以下制度:

  一、庫房內的檔案資料,要按門類載體進行科學的分類、排列、編號,柜架排列有序。

  二、檔案室的庫房要堅固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

  三、要注意控制庫房內的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到標準的.溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。

  四、庫房內各種電器閘門要牢固,下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內嚴禁吸煙。

  五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損。

  六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。

  七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

  代維檔案資料管理制度4

  檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據(jù),也是學校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實保證其完整與安全。

  一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查找調卷,督促借閱者履行手續(xù),無關人員非經有關領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料,需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經本校有關領導批準,方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

  五、借閱者未經本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

  代維檔案資料管理制度5

  根據(jù)《檔案法》有關規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定本校檔案保管制度。

  一、及時接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時,督促和協(xié)助有關人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

  二、已進庫的檔案資料,要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類,按編號順序進行存放,達到整齊、美觀、查找方便。

  三、檔案人員要經常檢查庫房,落實“七防”措施,確保檔案安全。

  四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀要追究責任。

  五、熱情主動為領導和各處室服務,做好檔案的開發(fā)利用工作。

  六、接收或歸還檔案,要當面點清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。

  七、變動保管期限,調整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定,報主管領導批準后實施。

  八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段,提高科學管理水平。

  九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵,對玩忽職守,違反有關規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。

  代維檔案資料管理制度6

  1、設備管理員應根據(jù)設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期,并做好設備維修記錄臺帳。

  2、設備操作工在獨立使用設備前,須掌握該設備的操作技能。

  3、設備使用應定人定機,對公用設備由專人負責保養(yǎng)。

  4、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作,使設備經常保持良好的潤滑與清潔。

  5、操作工要遵守設備操作規(guī)程,合理使用設備,管好設備附件。

  6、對私自操作設備人員,要進行嚴肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。

  7、設備發(fā)生故障應及時停機,使用部門應立即通知設備管理員或單位領導,請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時,操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。

  8、對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的,可辦理報廢手續(xù)報請單位領導批準。

  9、對設備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好所有記錄,由設備管理員歸檔,以便檢查。

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