公司計算機管理制度
在現實社會中,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的公司計算機管理制度,希望對大家有所幫助。
公司計算機管理制度1
一、計算機使用與管理
1、計算機(及附帶產品)的產權歸公司所有,任何人不得將計算機或其附件的部分或全部移離辦公室。
2、公司辦公室計算機管理員人員應對計算機的類型、相關附件、使用者、領取時間等有關事項進行詳盡、準確的登記。計算http://機使用者應配合管理人員的工作,并簽名登記使用。
3、計算機(及附帶產品)由使用者專人保管,使用者對計算機(及附件)的損壞、滅失負責, 丟失或損壞必須照價賠償。
4、計算機使用者應愛惜計算機,正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算http://機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統維護員協助解決。
5、公司員工使用電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交網絡管理員一份書面密碼說明。
6、計算機使用者歸還計算機(及附件)時,應到公司辦公室計算機管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附件、歸還時間等。
7、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統的安全。
二、網絡管理
1、計算機系統安全管理
任何人不得進入未經許可的計算機系統,更改系統信息和用戶數據;
任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息;
各事業(yè)部、各部門要定期給數據進行備份,防發(fā)生故障時進行恢復。
2、計算機病毒的防治管理
為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
任何人不得在公司的局域網上制造、傳播任何計算機病毒,得故意引入病毒;
網絡使用者發(fā)現病毒應立即向網絡管理員報告,以便及時處理。
計算機使用者應定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應及時升級病毒庫,事業(yè)部和部門對殺毒軟件進行在線升級。
目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網。
公司員工需自覺嚴格控制計算機上網時間,除上網查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計算機網絡交友和聊天。違犯規(guī)定而不聽勸阻者,予以經濟處罰。
為方便工作中交換文件,請在自己電腦的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。
為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份.
為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。
3、網絡打印
網絡打印機只允許打印與研究工作有關的文件,不得打印私人資料和網頁;
打印機出現故障,及時報辦公室管理人員,不得私自拆卸。
三、電子郵箱管理
電子郵箱由公司采取主機托管辦法申請企業(yè)電子郵箱;
由辦公室計算機管理員負責公司員工電子郵箱的地址分配;
電子郵箱出現問題,由辦公室管理人員負責聯系解決;
公司已經為所有員工設置了集團的電子郵件信箱,印制名片、對外業(yè)務聯系請使用公司統一的網址和電子郵件信箱。
如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經濟處罰。
公司計算機管理制度2
第一條 購置和維護、維修
1、公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
第二條 使用
1、公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。
2、使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
3、使用者的'業(yè)務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
4、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
5、嚴禁使用計算機玩游戲。
第三條 安全措施
1、公司及各部門的業(yè)務數據,由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2、公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。
3、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
5、計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統管理員。
第四條 上述各項,如有違反,按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。
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第一條 總則
隨著科學技術的發(fā)展,對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè) 進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現企業(yè)管理現代化的途徑。在企業(yè)生產經營中推 廣應用計算機管理,對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。
第二條 計算機的管理和使用
1、歸口管理單位:
。1)微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。
。2)過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總工辦。
(以下內容不包括實時控制用單板機)
2、管理員職責:
。1)負責計算機運用的長遠規(guī)劃。
。2)根據資金的安排,()負責機器及外設、備件的計劃、采購。
。3)負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。
。4)與教育部門使用,組織計算機技術培訓。
。5)對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
3、硬件使用:
(1)各單位使用計算機,需提出上機申請,經批準后按規(guī)定機型、外設使用。
。2)上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
。3)軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。
4、軟件管理:
。1)各單位需開發(fā)的應用軟件,應向企管科提出申請。
。2)應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
。3)企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。
第三條 軟件開發(fā)任務書的編制與審批
1、編制依據:
(1)廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;
。2)各單位要求開發(fā)的項目;
。3)設備及軟件開發(fā)人員的能力。
2、任務書內容:
(1)軟件名稱;
(2)軟件應能達到的技術性能;
。3)軟件的操作環(huán)境;
。4)更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;
。5)源程序清單;
。6)設計組織機構、人員安排、協作單位情況;
。7)經費預算。
3、任務書的審批:
設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準 。
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1、公司計算機網絡由專業(yè)人員負責維護和管理。
2、操作人員對所使用的計算機及網絡設施負有保管責任。
3、筆記本電腦及附屬設備要妥善保管好,如有遺失,由使用者本人負責。
4、不經公司領導同意,任何人無權調換計算機及其附屬設備。
5、電腦及網絡設備,應保持清潔、衛(wèi)生、通風,注意防塵、防潮、防火。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
7、所有計算機必須安裝殺毒軟件,并定期升級。
8、計算機需安裝軟件時,經有關領導同意后由專業(yè)人員負責安裝。
9、嚴格控制使用外來軟盤、光盤,不允許私自安裝游戲軟件。
10、任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。
11、與外界交換數據時,必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。
12、操作人員應正確使用計算機網絡,否則,造成不良后果的,由操作者承擔相應責任。
13、電腦或網絡出現故障后不得私自打開機箱進行拆卸,應及時向主管報告。
14、公司計算機網絡為工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戲、影視、音樂等非工作用途。
15、操作人員應定期對計算機進行殺毒,發(fā)現病毒應當即清除,清除無效,要及時上報。
16、工作人員對保密文件資料不得提供共享,不得把軟件或光盤隨意外借,不得為外單位人員拷貝軟件。
17、未經總經理同意,外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網絡設備。
18、未經本機操作人員同意,公司工作人員不得使用他人的計算機。
19、下班時,按程序退出系統,關閉計算機電源。
20、定期做好文件備份,對動態(tài)計算機信息做到及時備份。
21、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不經總經理批準不得將信息載體帶出公司。
22、妥善保管計算機驅動程序,更換計算機時主動移交所有程序光盤,拷貝信息資料。
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一、總則
1、為引進現代化計算機工具,推動現代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原則和體制
1、公司按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門配備電腦系統。
2、條件成熟時,公司建立計算機內部網絡系統。
3、計算機系統本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。
4、計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術經濟方案。
三、電腦系統選取型及采購
1、公司電腦系統統一采購。
2、按照計算機系統規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請,公司列入固定資產投資計劃,經公司常務會議或總經理批準方可采購。
3、電腦系統選取型須基于廣泛的市場調研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型
4、。涉及重大電腦設備的選購,須邀請專業(yè)公司招標或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務的承諾。
5、電腦采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統的可行性。
四、電腦使用和管理
1、公司落實電腦管理責任部門和責任人,負責電腦管理的各種工作。
2、未經許可,任何人不得隨便支用電腦設備。
3、未經許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統。
開機流程:
1、接通電源;
2、打開顯示器、打印機等外設;
3、開通電腦主機;
4、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;
5、在權限內內對工作任務操作。
關機流程:
1、退出應用程序、各個子目錄;
2、關斷主機;
3、關閉顯示器、打印機;
4、關斷電源。
五、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務情況下,員工應學習能熟練地進行電腦操作。
六、對公司中心機房、使用網絡、工作站等高級電腦設備,則需經年產值和予上機操作,并登記使用情況。
七、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間地下鐵路電腦游戲。
八、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
九、電腦維護
1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統的維護。
2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。
3、電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,并不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。
5、UPS
6、只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調查處理。
7、外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。
8、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
十、機房管理制度
機房安全規(guī)定:
1、機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;
2、機房主內嚴禁吸煙;
3、機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為;
4、機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;
5、安裝堅固門鎖系統,防止電腦補充盜。
機房凈化規(guī)定:
1、機房內不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;
2、調節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時換風;
3、門窗密封,防止外來粉塵污染;
4、機房內不準帶入無關物品,不準睡覺休息;
5、中心機房人員進入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服;
6、機房用品定期清潔。
機房參觀管理的規(guī)定:
1、經公司批準,外來人員才予安排參觀。
2、外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。
3、電腦處理秘密事務時,不得接待參觀人員或靠近觀看。
4、操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應婉拒,地勻人員不得擅自操作。
5、經同意,參觀人員可以實地操作電腦,但須有公司人員的認可,不得調閱公司機密文件。
6、參觀人員不得擁擠、喧嘩,應聽從陪同人員安排。
7、參觀結束后,操作人員應整理如常。
十一、計算機保密
依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有:
1、不同密級文件存放于不同電腦中;
2、設置進入電腦的密碼;
3、設置進入電腦文件的密碼或口令;
4、設置進入入電腦文件的權限表;
5、對電腦文件、數據進行加密處理。
1)、為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2)、經特殊申報批準,才能查詢、打印有關電腦保密資料。
3)、電腦操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
十二、電腦病毒的防治
1、公司購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產品。
2、未經許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
3、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
4、電腦出現病毒,操作人員不能殺除的,須及時報電腦主管處理。
5、在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統軟件。
6、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。
7、及時關注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節(jié)電腦參數,避免電腦病毒侵襲。
十三、軟盤管理制度
1、軟盤集中存放,由專人統一保管,個人不得隨便帶離公司。
2、公司建立軟盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。
3、外一軟盤經電腦主管檢查后方可使用,必要時留存保管處。
4、公司統一添置空白盤片,員工不得隨意外購空白軟盤。
5、各部門使用軟盤,均向管理人員登記借用。
十四、軟件開發(fā)
1、公司根據需要可以開發(fā)各種單項工綜合性信息系統,可由信息部負責統籌或協助。
2、軟件開發(fā)需要公司高層領導的參與協調,在公司領導下確立開發(fā)總體方案、實施步驟、時間進度、費用預算、人員安排等事項。
3、軟件開發(fā)一般分為系統調研、可行性分析、功能定義、框架設計、程序編制、調試、試用、反饋、完善驗收等幾個階段。
4、公司整體信息系統框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術決策、日常事務管理
5、3個層次。公司根據自身特點和業(yè)務需要,可以開發(fā)整體信息系統的子系統。
6、在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產制造軟件的情況下,對軟件市場進行調研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購;并保證子系統間的接口銜接,集成為一體化軟件。
7、軟件開發(fā)根據需要可逐步開發(fā)、研制,逐步建立。
8、公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項目,經過技術經濟論證,并報領導審核批準,可立項進行。
十五、附則
本制度由信息部解釋、補充,經總經理批準頒行。
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