供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度（通用7篇）
在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度（通用7篇），希望能夠幫助到大家。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度1
1 、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；
2 、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；
3 、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察；
4 、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督；
5 、及時(shí)反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。
6 、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；
7 、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫，組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；
8 、收錄和維護(hù)裕東公司自購物資供應(yīng)商信息，對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理；
9 、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰；
10 、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為，提出處理意見和建議；
11 、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進(jìn)行控制，保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，杜絕費(fèi)用浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。
第三條市場部采購范圍包括但不限于：項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括：傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動存儲設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
第二章職責(zé)分工
第四條市場部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價(jià)結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購物品詳細(xì)資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購發(fā)起及出入庫。
第七條市場部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評價(jià)并實(shí)施物品的采購。
第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第三章供應(yīng)商的控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
(一)市場部負(fù)責(zé)對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。
(二)評定合格的供應(yīng)商，市場部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括：公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。
第十條供應(yīng)商的審批
(一)由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”，記錄供貨質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行警告，造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。
(二)市場部負(fù)責(zé)組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次，結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實(shí)施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購行為的審批
(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起，需提前填寫“資產(chǎn)申請表”，報(bào)部門經(jīng)理、部門分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請物品，倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有，由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”，報(bào)部門經(jīng)理、分管副總審批，進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫“采購申請表”，注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料，由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)市場部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請表”后，則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽。
(四)資產(chǎn)收到后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫“入庫單”，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號，并同時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行編號。及時(shí)更新臺賬，落實(shí)使用責(zé)任人。
第十三條采購的實(shí)施
(一)市場部在執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)，首先檢查所采購物品資料是否齊全，當(dāng)資料不齊全時(shí)，應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人，補(bǔ)充必需的資料。
(二)市場部根據(jù)“采購申請單”，從合格供方處進(jìn)行采購，采購分為兩種情況，對于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià)，對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判，采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件。
(三)對于常規(guī)采購的三方詢價(jià)結(jié)果，由市場部保留“采購詢價(jià)單”，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明，連同擬定的采購協(xié)議，交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過以后，市場部開始組織簽訂采購協(xié)議，并跟進(jìn)具體采購過程。如果審批不通過，市場部根據(jù)審批意見，重新組織采購或詢價(jià)。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度3
一、總則
1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2、本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
二、管理原則和體制
1、公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2、對選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3、公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
5、公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。
1、質(zhì)量水平。
包括：
�。�1）物料來件的優(yōu)良品率；
�。�2）質(zhì)量保證體系；
（3）樣品質(zhì)量；
�。�4）對質(zhì)量問題的處理。
2、交貨潛力。
包括：
�。�1）交貨的及時(shí)性；
�。�2）擴(kuò)大供貨的彈性；
�。�3）樣品的及時(shí)性；
（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
3、價(jià)格水平。
包括：
（1）優(yōu)惠程度；
�。�2）消化漲價(jià)的潛力；
�。�3）成本下降空間。
4、技術(shù)潛力。
包括：
（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
�。�2）后續(xù)研發(fā)潛力；
（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力；
�。�4）技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
5、后援服務(wù)。包括：
�。�1）零星訂貨保證；
（2）配套售后服務(wù)潛力。
6、人力資源。
包括：
�。�1）經(jīng)營團(tuán)隊(duì)；
�。�2）員工素質(zhì)。
7、現(xiàn)有合作狀況。
包括：
�。�1）合同履約率；
�。�2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
�。�3）合作年限；
�。�4）合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。
1、對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
2、公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；
3、評選小組初審候選廠家后，由采購部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
4、經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改善，保留其未來候選資格。
五、每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七、對最高信用的供應(yīng)商，公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、管理措施
1、公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2、公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3、公司減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
4、公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6、公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、貼合公司投資方針的供應(yīng)商，能夠投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度4
為了加強(qiáng)對政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商的管理，規(guī)范市場行為，引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有序競爭，根據(jù)《政府采購法》，特制定本考核制度。
一、考核方式
本制度實(shí)行36分制，即根據(jù)全年12個(gè)月，各定點(diǎn)供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無違反定點(diǎn)協(xié)議規(guī)定、無違法經(jīng)營、無投訴等狀況得滿分3分，全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分，全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進(jìn)行處罰。
市財(cái)政局政府采購辦負(fù)責(zé)對定點(diǎn)供貨商進(jìn)行考核，必要時(shí)邀請監(jiān)察、審計(jì)、有關(guān)人員參加，每月實(shí)行定期或不定期稽查。
二、稽查資料
1、是否遵守職業(yè)道德，禮貌經(jīng)商，為客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價(jià)，價(jià)格是否合理，是否超過規(guī)定的指導(dǎo)價(jià)。
3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌，是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。
4、是否有健全的財(cái)務(wù)管理制度，是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務(wù)發(fā)票等不正當(dāng)行為。
5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各采購單位訂貨要求后，在承諾的供貨時(shí)間內(nèi)不能供貨的；
6、所帶給的貨物高于市場上同品牌同型號產(chǎn)品普遍價(jià)格的。
7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。
8、有串通、賄賂、欺詐行為的。
9、其他嚴(yán)重違法、違規(guī)、違約行為。
三、具體扣分標(biāo)準(zhǔn)
（略）
四、違規(guī)處罰
1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi)，采購辦將在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行通報(bào)。
2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以內(nèi)或當(dāng)年累計(jì)扣分15分以上24分以內(nèi)，采購辦在《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國政府采購網(wǎng)》、《青島財(cái)經(jīng)日報(bào)》、《青島政府采購網(wǎng)》等媒體進(jìn)行曝光，并沒收二分之一的質(zhì)量保證金，定點(diǎn)單位從當(dāng)月起進(jìn)行整頓，整頓期間，暫停有關(guān)政府采購事項(xiàng)。
3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計(jì)扣分36，除在以上媒體曝光沒收全部質(zhì)量保證金外，立即取消定點(diǎn)資格，取消三年內(nèi)參加政府采購的資格。
4、各定點(diǎn)單位的扣分狀況，將作為下年度定點(diǎn)招標(biāo)的重要參考依據(jù)。
5、采購辦稽查人員要認(rèn)真履行職責(zé)，客觀公正地對待所有供應(yīng)商，要嚴(yán)格遵守《青島市政府采購廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。
6、歡迎社會各界對定點(diǎn)供貨商供貨價(jià)格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進(jìn)行投訴舉報(bào)，投訴舉報(bào)電話：xxxxxx。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度5
第一章：總則
第一條：為維護(hù)xx采購市場秩序，防范xx采購風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第三條：沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未通過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級xx采購活動。
第二章：申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件
第四條：具備下列條件的，能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格：
(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù);
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的，能夠申請取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格：
(一)經(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條：xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：
(一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的，可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;
(二)取得xx采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購活動，能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應(yīng)商在采購活動中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。
第六條：xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)如實(shí)向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
(二)參加xx采購活動時(shí)，要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應(yīng)商中標(biāo)后，要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;
(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的'質(zhì)詢和檢查。
第四章：xx采購供應(yīng)商資格申請與審核
第七條：市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條：供應(yīng)商資格的審定程序
(一)帶給書面申請，并帶給下列資料：
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;
8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;
9、有關(guān)資格審定的其他材料。
(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;
(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。
第五章：供應(yīng)商的變更和終止
第九條：市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條：供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰：
(一)帶給虛假材料，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;
(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
(八)拒絕財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章：附則
第十三條：本辦法自20xx年x月x日起執(zhí)行。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度6
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作供給可靠的信息，特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商供給以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;
2、ISO90012000版證書;
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條 采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。
第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約職責(zé)等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料：一是，承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約職責(zé)。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度7
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商的管理，使供應(yīng)商能更好的保質(zhì)保量的服務(wù)于公司的生產(chǎn)，制定本程序
2范圍
本程序適用于公司所有供應(yīng)商(包括原材料、外協(xié)件)的管理
3定義
3.1新供應(yīng)商：首次合作的材料、外協(xié)件的供方，單次物料采購的供方
3.2長期合作供應(yīng)商：所供產(chǎn)品穩(wěn)定、列入公司合格供方名錄、長期穩(wěn)定合作的供方
3.3檢測報(bào)告：權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的體現(xiàn)物料各種性能符合要求的證明性文件，有效期為檢測日期后一年。
3.4自我聲明：供應(yīng)商對物料滿足公司、相關(guān)方、國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的自我承諾的文件。
4職責(zé)
4.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的管理，供應(yīng)商提供檢測報(bào)告、自我聲明文件的歸檔，供應(yīng)商所供物料的檢驗(yàn)、反饋，對供應(yīng)商的審核、評價(jià)。
4.2采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品庫存、交貨周期的管理，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供檢測報(bào)告、自我聲明，跟進(jìn)供應(yīng)商對不良情況的整改書面回復(fù)及整改落實(shí)情況，對供應(yīng)商的審核、評價(jià)。
4.3技術(shù)部負(fù)責(zé)物料技術(shù)要求的制定、更新，對供應(yīng)商的審核、評價(jià)。
5程序
5.1新供應(yīng)商開發(fā)管理
5.1.1在開發(fā)新的供應(yīng)商之前，采購部應(yīng)選擇至少3家備選供應(yīng)商，由技術(shù)部、品質(zhì)部會同采購部一起對供應(yīng)商進(jìn)行考察、評價(jià)，內(nèi)容包括：質(zhì)量管理水平、質(zhì)量保證能力、供貨能力、主要客戶、市場評價(jià)等。
5.1.2選定初步合作供應(yīng)商后，與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議。
5.1.3新供應(yīng)商在首次供貨前需提供公司要求的檢測報(bào)告及自我聲明。
5.2長期合作供應(yīng)商的管理
5.2.1供應(yīng)商應(yīng)每年在檢測報(bào)告到期前提供一份新的符合要求的檢測報(bào)告。
5.2.2供應(yīng)商應(yīng)每年在自我聲明到期前提供一份新的符合要求的自我聲明。
5.2.3公司每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次例行審核，審核內(nèi)容包括：質(zhì)量管理水平、質(zhì)量保證能力、供貨能力、質(zhì)量改進(jìn)情況、公司不良反饋整改落實(shí)情況。
5.2.4當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)下列之一情況時(shí)，公司應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行非例行審核：
a、供應(yīng)商的質(zhì)量出現(xiàn)巨大波動或連續(xù)3批次處于高位運(yùn)行;
b、供應(yīng)商的供貨能力嚴(yán)重影響正常生產(chǎn);
c、供應(yīng)商的主要下級供應(yīng)商變更;
d、品質(zhì)部的不良反饋未得到供應(yīng)商有效整改;
e、公司因原材料問題遭到客戶嚴(yán)重投訴。
5.3供應(yīng)商的評價(jià)
5.3.1分類：公司對供應(yīng)商的評價(jià)分為A、B、C、D四類
A類供應(yīng)商：評價(jià)分在90分以上的供應(yīng)商，享受公司50%的采購量
B類供應(yīng)商：評價(jià)分在75分以上的供應(yīng)商，享受公司30%的采購量
C類供應(yīng)商：評價(jià)分在60分以上的供應(yīng)商，享受公司20%的采購量
D類供應(yīng)商：評價(jià)低于60分，淘汰供應(yīng)商
5.3.2評價(jià)細(xì)則
5.3.2.1質(zhì)量：30分，出現(xiàn)1次品質(zhì)不良扣3分;
5.3.2.2投訴處理：20分，投訴在3天內(nèi)沒有回復(fù)，每延遲1天扣3分;
5.3.2.3交期：20分，每推遲1天扣3分;
5.3.2.4價(jià)格：15分，供貨單價(jià)是否合理;
5.3.2.5環(huán)境管理符合狀況，10分，供貨環(huán)保資料是否齊全有效;
5.3.2.6檢測報(bào)告與自我聲明：5分，每推遲1天扣1分。
6供應(yīng)商管理流程圖
7記錄
7.1供應(yīng)商調(diào)查表
7.2合格供應(yīng)商目錄
7.3供應(yīng)商審核/評價(jià)表
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