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現(xiàn)場簽證管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的現(xiàn)場簽證管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
1目的
在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核,形成書面記錄,為辦理補充預算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。
2適用范圍
2.1適用于在項目實施過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場確認的工程量,能夠在施工圖紙及設計變更上反映出來的工程量不得簽證。
2.2適用于非施工單位原因引致的人工、設備窩工及有關損失。
2.3適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。
2.4適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費用增減。
2.5適用于工程部門確認修改施工方案引起的工程量或費用增減。
2.6適用于工程變更導致的工程施工措施費增減。
2.7適用于施工合同范圍外零星工程的確認。
2.8適用于成本部門的補充預算及結(jié)算工作。
3術語和定義
4職責(由各單位自己決定,以下為參考職責1)
4.1主管工程副總授權負責現(xiàn)場簽證記錄的最終審定。
4.2項目部經(jīng)理負責現(xiàn)場簽證記錄的監(jiān)督實施及與相關部門的溝通。
4.3項目部主管工程師負責現(xiàn)場簽證工作的具體核實并簽字認可。
4.4項目部專業(yè)工程師負責現(xiàn)場簽證工作的檢查驗收并形成記錄。
5職責(由各單位自己決定,以下為參考職責2)
5.1項目經(jīng)理部
5.1.1工程組負責填寫現(xiàn)場簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;
5.1.2成本組負責初步審核簽證工程造價金額,并確認是否計入結(jié)算;
5.1.3項目總經(jīng)理負責審批金額小于2萬元(含)的簽證單;
5.1.4文檔管理員負責給簽證單編號,并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;
5.2成本管理部
5.2.1成本管理部經(jīng)理負責審批金額大于2萬元(不含)的簽證單;
5.3主管副總
5.3.1負責審批金額大于5萬元(不含)的簽證單
6現(xiàn)場簽證程序
6.1現(xiàn)場簽證原則
6.1.1一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應編制一份預算,且對應一個工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單,也可以一份預算對應多個簽證單,但是該預算書內(nèi)應根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項。
6.1.2量價分離原則:現(xiàn)場項目部只確認發(fā)生的工程量,套價由成本部門負責。
6.1.3完工確認原則:當現(xiàn)場簽證完工后,甲方項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5日內(nèi)三方簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。
6.1.4一月一清原則:成本部門對承建單位上月的補充預算應該審核完畢。
6.1.5先估價后施工原則:施工前先估價,然后按權限審批執(zhí)行。
6.1.6時間限制原則:對現(xiàn)場簽證及補充預算的辦理在合同中實行嚴格的時間限制,嚴禁過后補辦的做法。(在簽證記錄確認后二周內(nèi),施工單位必須上報現(xiàn)場簽證,逾期則不予辦理。)
6.1.7權力限制原則:對現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權限規(guī)定,不在權限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。
6.2現(xiàn)場簽證處理方式
6.2.1設計院及設計部門提出:先由設計部門提出《設計變更單》,變更完成后,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認后,在《設計變更確認單》上簽字認可。
6.2.2現(xiàn)場提出:由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場簽證單》,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認后,在《增加工程現(xiàn)場簽證單》上簽字認可。
6.2.3現(xiàn)場工程部提出:若施工單位在施工過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時或按有關規(guī)定要減少工程量或費用的,由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書》或《增減工程現(xiàn)場簽證單》,與項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認后,簽字認可。
6.3現(xiàn)場簽證的審批與管理
6.3.1審批程序由各公司自己決定。
6.3.2現(xiàn)場簽證管理
6.3.2.1審批完畢后,形成補充預算資料,隨當月進度款一起申請付款。
6.3.2.2成本部門將現(xiàn)場簽證引起的增減費用納入工程成本動態(tài)管理系統(tǒng),進入公司成本分析預警系統(tǒng)。
7相關支持性文件
7.1 《建筑工程施工合同》以及投標文件
7.2經(jīng)審核的施工方案
7.3施工圖紙
7.4設計變更
7.5各類現(xiàn)場指令:會議記錄、工程聯(lián)系單等
8記錄
8.1 《設計變更完成確認單》
8.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》
8.3 《扣款通知書》
8.4 《施工單位申請表(通用)》
9附件
9.1 《設計變更完成確認單》
9.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》
9.3 《扣款通知書》
9.4 《施工單位申請表(通用)》
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