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物業(yè)公司管理制度

時間:2023-06-26 12:09:26 制度 我要投稿

物業(yè)公司管理制度(集錦15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)公司管理制度(集錦15篇)

物業(yè)公司管理制度1

  一、目的:

  規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。

  二、適用范圍:

  玉龍物業(yè)管理有限公司所有工作人員。

  三、職責(zé):

  3.1玉龍物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。

  3.2各部門負責(zé)人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

  四、管理規(guī)定

  4.1工作期間必須穿好工作服;

  4.2工作服要干凈;

  4.3工作期間須戴工號牌;

  4.4嚴禁工號牌借給別人;

  4.5公司發(fā)放的工作服、工號牌等妥善保管使用。

  4.6不得無故遲到、早退、外出;

  4.7員工請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

  4.8嚴禁無故曠工;

  4.9上、下班必須簽到;

  4.10不許代別人簽到;

  4.11不得涂改簽到表。

  4.12服從上司的命令,對同事和上級講禮貌,執(zhí)行正確的工作指導(dǎo),維持正常工作秩序;

  4.13發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò);

  4.14嚴禁在公共區(qū)域吐痰或丟垃圾;

  4.15嚴禁在工作時間內(nèi)吸煙;

  4.16工作時不準喧嘩、打鬧;

  4.17不準盜竊他人或公司內(nèi)的東西

  4.18工作時間不準睡覺或做出睡覺姿勢;

  4.19離開作業(yè)現(xiàn)場(崗位)時一定要跟直接主管打招呼后方可離開;

  4.20不許用任何方式威脅、恐嚇同事;

  4.21不許在公司內(nèi)打架;凡有打架者,無論何原因,一律做無條件開除處理;

  4.22凡在被本公司開除的雇員,一律不準再招入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時開除并扣除所有工資;

  4.23熱愛公司、團結(jié)同事,不說不利于公司的話,不做有損公司形象的事。

  4.24工作上團結(jié)協(xié)作,不拖拉、不扯皮、不推卸責(zé)任。

  4.25不利用職權(quán)謀私利,不損壞公司利益。

  4.26上班時間不會客、不串崗、不脫崗、不辦私事、不扎堆聊天。

  違反以上規(guī)章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關(guān)。望各位員工嚴格遵守。

  五、員工行為規(guī)范

  員工行為規(guī)范是員工在公司內(nèi)一切行動的基本準則,全體員工必須自覺遵守、認真執(zhí)行。

  5.1總則

  5.1.1愛祖國、愛生活、愛公司。

  5.1.2遵守國家的政策、法規(guī)、遵守社會公德。

  5.1.3自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

  5.2勞動紀律

  5.2.1遵守職業(yè)道德,忠誠敬業(yè),鉆研業(yè)務(wù),恪盡職守。

  5.2.2服從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,服從調(diào)動,服從安排。

  5.2.3高度負責(zé),認真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,及時完成本職工作。

  5.2.4不遲到,不早退,自覺簽到,不弄虛作假。(一次扣5元)

  5.2.5維護公司聲譽,提倡部門之間、員工之間的.真誠合作,嚴禁散布流言蜚語,傳播小道消息。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告,二次開除)

  5.2.6不得擅離職守,工作時間不準串崗、聊天、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。

  5.2.7專心工作、精神振作、緊張有序,工作期間不得辦理私事。

  5.2.8不得利用職務(wù)和工作之便為親友或個人謀私利。

  5.2.9不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。

  5.3、儀容儀表

  5.3.1著裝整潔、大方、得體,著工作服。

  5.3.2員工必須注重儀容、儀表,保持衣冠、頭發(fā)整潔,按指定位置佩戴胸卡。

  5.3.3注意個人衛(wèi)生,無汗味異味。

  5.3.4嚴禁酒后上班。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除)

  5.3.5員工著裝必須保持清潔、平整,不得污跡、開線、掉扣,保證定期清洗。

  六、胸卡管理

  6.1員工進入工作區(qū)域應(yīng)按規(guī)定佩戴胸卡。

  6.2胸卡須自行保管,不得借于他人。如有遺失,應(yīng)按規(guī)定辦理交費不領(lǐng)手續(xù)。

  七、考勤

  7.1考勤

  7.1.1考勤設(shè)專人負責(zé),實行簽到考勤制度。

  7.1.2主管必須按公司統(tǒng)一制定的考勤表認真填報,如實記錄員工出勤情況,不得隱瞞、虛報、漏報,若有違反,視情節(jié)輕重給予處分。

  7.2遲到、早退與曠工

  7.2.1上班前十分鐘為簽到時間,員工應(yīng)在該時間內(nèi)將自己的名字按規(guī)定簽入考勤表。(班組長應(yīng)提前二十分鐘到崗)

  7.2.2簽到時應(yīng)認真逐日上、下午簽寫,不準補簽、代簽或預(yù)簽,嚴禁弄虛作假。

  7.2.3凡因外出公干未能簽到者,由負責(zé)人登記證明。

  7.2.4未按規(guī)定時間簽到者為遲到,遲到人員不得簽到,考勤員將上班時間如實填入考勤表。

  7.2.5下班時間未到而提前下班為早退。

  7.2.6發(fā)生下列情形之一者,作曠工處理。

  7.2.6.1未請假或請假未被批準而缺勤者;

  7.2.6.2超假不辦理續(xù)假手續(xù)或未被批準而缺勤者;

  7.2.6.3遲到或早退超過30分鐘者。

  7.3全勤獎與缺勤處理

  7.3.1當月全勤者,可獲得全勤獎20元。(當月滿勤者,可獲得60元出勤獎。遲到、早退者罰款5元,并且扣除當天出勤獎2元,事假相同)

  7.3.2員工每月上班遲到或早退超過三次以上的每次罰款10元,并處以警告;超過五次辭退。

  7.3.3每曠工一天,除不享受當天出勤獎外并扣除2日工資。

  7.4.1加班:八小時以外,延長工作時間或利用休息時間工作的稱作加班。

  7.4.2加班時間2―4小時的記半天加班(10元),6―8小時的記1天加班(20元),中午不休息的同樣記1天加班(26元)

  7.4.3凡是加班的必須有部門經(jīng)理批準,并且填寫加班條(單據(jù))

  7.4.4公司安排的拓荒活動,各單位應(yīng)積極參加,利用休息時間參加按加班計算。

  八、請休假

  8.1請假及執(zhí)行程序

  8.1.1如無特殊情況,請假須提前一天提出書面申請,主管批準。臨時急事不能提前請假者,必須在四個小時內(nèi)通知主管。

  8.1.2一天以內(nèi)(含一天)由主管批準;一天以上三天以內(nèi)(含三天)由主管報經(jīng)理批準;三天以上由經(jīng)理報主管副總經(jīng)理批準。

  8.1.3所有請假必須獲得批準后方可執(zhí)行,否則按曠工論處。

  8.1.4請假后及時將假單交主管計算考勤。

  8.2婚假:員工婚假三天(帶薪休假)

  8.3喪假

  公司員工直系親屬去世,給假三天(帶薪)家住外地者,可根據(jù)路程給予假期。

  九、獎懲制度

  9.1獎勵。有以下表現(xiàn)者,應(yīng)予以獎勵:

  9.1.1工作勤懇踏實、任勞任怨,努力完成本職工作和公司交給的各項任務(wù),成績顯著者,獎勵20―100元。

  9.1.2愛司如家,善于總結(jié)學(xué)習(xí),為公司提出合理化建議者并產(chǎn)生效益者,獎勵30―100元。

  9.1.3發(fā)現(xiàn)并制止危害公司利益的人或事,使公司減少損失的,獎勵30―100元。

  9.1.4領(lǐng)導(dǎo)有方,使工作成績顯著者,獎勵20―50元。

  9.1.5尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事,積極幫助他人的獎勵10―50元。

  9.1.6每季度評選先進工作者一次,獎勵20―80元。

  9.1.7每季度評選先進班組一次,獎勵100--200元,

  9.1.8每半年評選一次先進工作者,獎勵100--200元。以上三項做為年底評先的依據(jù)。

  9.2違紀處理。有以下表現(xiàn)者,將給予處罰:

  9.2.1無故早退或遲到,罰款5元,

  9.2.2無故曠工一天扣除2天工資及2天出勤獎;

  9.2.3曠工連續(xù)3天,按自動離職處理;

  9.2.4忘記簽到或簽錯日期同樣罰款5元;

  9.2.5發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款5元;

  9.2.6擅自涂改簽到表,一律罰款5元。

  9.2.7當班時間飲酒者,給予警告并罰款20―50元。

  9.2.8不服從管理,頂撞領(lǐng)導(dǎo)者,罰款20―50元。

  9.2.9貪污、盜竊公司及同事財物者,記過并罰款30―100元。

  9.2.10嚴重違犯公司規(guī)章制度,給公司帶來重大損失者,罰款50―100元,或者開除。-

  9.2.11工作期間與客戶或同事發(fā)生爭吵、斗毆,罰款30―100元,或者開除。

  9.2.12客戶投訴視情節(jié)輕重,罰款30―100元,或者開除。

  9.2.13搬弄是非、傳播謠言,不利于團結(jié)者,警告并罰款30―50元。

  9.2.14利用職權(quán)謀取私利,損害公司利益的,處分并罰款50―100元。

  9.2.15對于違紀情節(jié)嚴重者,除以經(jīng)濟處罰,并追究法律責(zé)任。

  十、安全與保密

  10.1安全。為確保公司和員工的生命財產(chǎn)安全,全體員工要牢記“安全第一”,公司實行“主管誰負責(zé),誰在崗位誰負責(zé)”的安全崗位責(zé)任制。

  10.1.1正確使用各種工具和設(shè)備。

  10.1.2嚴格按作業(yè)指導(dǎo)書及操作規(guī)程執(zhí)行。

  10.1.3嚴禁私自動用、安裝各種電器設(shè)備和亂拉電線。

  10.1.4及時清理地面油跡、水跡,防止意外事故的發(fā)生。

  10.1.5發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告上級和有關(guān)部門。

  10.1.6不得擅自挪用或動用消防設(shè)施。

  10.1.7下班前認真檢查本崗位的環(huán)境,著重防火、防盜,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告上級。

  10.2保密。公司的保密文件資料要及時歸檔,妥善保管,嚴格借閱手續(xù)。任何人不得向外界透露、傳播公司的機密(包括經(jīng)營決策、市場推廣方案、規(guī)化設(shè)計方案、財務(wù)收支情況、預(yù)慨算標準、施工訂貨合同、員工收入數(shù)額等),做到“該說的不說,不該問的不問”,作廢的資料、單據(jù)要及時清理。

物業(yè)公司管理制度2

  一、目的:

  使公司車輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營活動。

  二、適用范圍:

  公司所有車輛,

  3.1、本公司車輛分為售后服務(wù)車、辦公用車。

  3.2.售后服務(wù)車是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場解決質(zhì)量、技術(shù)問題的車輛。

  3.3辦公用車是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門經(jīng)理個人配置的專用車輛。

  四、管理職責(zé)

  4.1公司辦公室:負責(zé)車輛調(diào)配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責(zé)車輛包干費用預(yù)算控制與審計。

  五、管理細則

  5.1各類車輛日常調(diào)度使用:

  售后服務(wù)車出車審批權(quán)維修部與辦公室負責(zé)人。

  辦公用車上班時間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。 5.2 出現(xiàn)如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補辦:

  5.3.車輛的日常保養(yǎng)

  清潔衛(wèi)生:司機必須隨時保持整個車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進行檢查

  定期保養(yǎng):車輛每行駛 5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點由公司確定。

  加油:加油點由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升。

  5.3.9行車記錄:服務(wù)用車每周由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務(wù)不得報銷相關(guān)出差費用。

  5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補辦手續(xù)。

  5.5車輛的.安全管理

  5.5.1車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》。對有異常情況的要及時報告、及時排除。

  5.5.2安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。

  5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷;司機責(zé)任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個人賠償50%。對于酒后駕車或沒經(jīng)批準私自出車的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個人賠償。

  5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。

  5.6辦公車輛的費用管理公司部門經(jīng)理以上人員車輛使用費用實行包干使用辦法

  5.6.1包干管理:按國家規(guī)費(年審費、養(yǎng)路費、保險費)、加油費、維修保養(yǎng)費、等涉及車輛的全部費用實行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。

  5.6.1.1單車全年費用若超過包干金額,則超過部分由使用人負擔(dān),從年終獎金中一次性扣除。

  5.6.1.2單車全年費用若低于包干費,則節(jié)約部分加入年終獎金一并發(fā)放。

  5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。

  六、罰則

  6.1 服務(wù)用車的司機不按要求使用車輛如:不經(jīng)批準私自出車、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。 6.2車輛實行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。

物業(yè)公司管理制度3

  一、檔案的建立。

  1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

  1.2明確建檔內(nèi)容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。

  1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

  1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案:包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;

  1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。

  1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;

  1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

  1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預(yù)算、計劃、業(yè)委會批準使用的.文件等。

  1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

  二、檔案管理

  2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復(fù)印件。

  2.2檔案管理要求:

  2.2.1進行標準化的檔案管理。

  2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋4娣椒ā?/p>

  2.2.3加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。

  2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。

  2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。

  2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。

  2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

物業(yè)公司管理制度4

  為充分調(diào)動員工之積極性,開展公平的勞動競賽,促進工作,提高效率,完善花園管理員之責(zé)任制度,根據(jù)公司之實際管理要求和實踐經(jīng)驗,特對原《管理員崗位目標責(zé)任書》進行修訂,具體內(nèi)容如下:

  一、本責(zé)任書適用之職位范圍:本責(zé)任書應(yīng)用管理處主任、管理員之任務(wù)。

  二、本責(zé)任書考評形式:考評分自評、互評、住戶評議、上級鑒定四種,每月、每季、第年進行一次,采用工資獎金相結(jié)合之考評形式。

  三、本責(zé)任書之考評項目:責(zé)任區(qū)住宅樓及公共設(shè)施完好率;治安案件、火災(zāi)、刑事案件、小區(qū)秩序;保潔、清潔、綠化;住戶評議;工作作風(fēng)、紀律;工作日記及房屋管理檔案。

  四、崗位目標責(zé)任書之內(nèi)容:堅決服從公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,認真學(xué)習(xí)物業(yè)管理之法規(guī)及公司規(guī)章制度,并嚴格按章辦事,熱情服務(wù),做到業(yè)主、公司滿意,具體工作細則如下:

  1、要熟練掌握好物業(yè)管理之有關(guān)知識和公司之管理制度,樹立為住戶服務(wù)的`思想。

  2、要切實熟練掌握好責(zé)任區(qū)內(nèi)之物業(yè)情況,合理安排責(zé)任區(qū)的所有員工之崗位(注:保安員之崗位應(yīng)與保安隊長協(xié)商后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,其余員工根據(jù)實際情況安排崗位上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定)。

  3、要熟練掌握好責(zé)任區(qū)內(nèi)之管理有關(guān)資料(其中包括收樓數(shù)據(jù)、鎖匙交收情況、維修情況、配套設(shè)施情況、入住情況、租戶情況、治安巡查、探訪登記數(shù)據(jù)、清潔衛(wèi)生情況等數(shù)據(jù)),且要有條理地進行整理歸檔。

  4、統(tǒng)籌監(jiān)控好責(zé)任區(qū)內(nèi)之客戶服務(wù)、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作,嚴格按照公司之制度辦事,確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,治安秩序良好,業(yè)主滿意(注:公司將于每月不定期組織人員到各花園檢查,檢查結(jié)果按本辦法獎罰標準執(zhí)行)

  5、要及時組織人員修復(fù)損壞之樓宇及設(shè)施。

  6、按公司之規(guī)定及時安排工作人員修復(fù)業(yè)主/住戶要求之維修。

  7、嚴格按照公司之規(guī)定組織人員做好責(zé)任區(qū)內(nèi)之裝修監(jiān)控,嚴防違章事件發(fā)生。

  8、嚴格按照公司之要求辦理裝修手續(xù),嚴禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。

  9、確保責(zé)任區(qū)內(nèi)正常之生活條件不受影響,嚴禁無緣無故停水電供應(yīng)及公共設(shè)施之正常使用。

  10、確保責(zé)任區(qū)內(nèi)工作人員保持服裝整齊清潔、儀表端莊、精神飽滿、配戴好員工證。

  11、嚴格按照公司之制度公平及時地處理一切違紀事件。

  12、嚴格按照公司之制度組織員工做好住戶、探訪者、車輛、物品之出入管理。

  13、嚴格按照公司規(guī)定之工作程序接待業(yè)主/住戶,并作好有關(guān)記錄。

  14、有效、有禮及時處理業(yè)主之投訴(業(yè)主投訴的問題如能及時處理應(yīng)實時處理,如確不能及時處理的,應(yīng)要同業(yè)主另約時間到時安排人員跟進投訴)。

  15、不準與業(yè)主發(fā)生一切任何之私人經(jīng)濟來往,嚴禁以任何借口向業(yè)主索要什費及錢物。

  16、按公司之規(guī)定組織好員工之培訓(xùn)和考核工作,提高員工之積極性,做到人盡其才。

  17、按公司之規(guī)定按時、按質(zhì)組織好員工之巡查工作。

  18、積極做好本花園之宣傳工作,定時按質(zhì)整理告示箱及宣傳欄,堅持每月更換一次版面之要求。

  19、認真積極地做好工作日記及周報表,按時按質(zhì)召開周務(wù)會。

  20、積極及時地處理突發(fā)事件,且要將此事件作好詳細記錄并要匯報公司(注:如發(fā)生重大事故除了組織人員處理外,還要第一時間報告公司按指示處理)。

  21、要保守公司之內(nèi)部秘密和業(yè)主/住戶資料(公安機關(guān)查案要求除外),不得假借公司名義或用職務(wù)之便做有損公司名譽或利益之行為。

  22、認真審核水電工所抄之水電表,準確率達100%,并按時上交公司。

  23、積極配合財務(wù)部做好管理費及其它費用之收取工作,努力使管理費收費率達到95%以上。

  24、認真做好轄區(qū)內(nèi)之水電管理工作,確保水電損耗達到公司規(guī)定之要求。

  25、要積極主動管理好花園日常工作,按質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達之臨時任務(wù)。

  26、要服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,不準有瞞騙、恐嚇公司領(lǐng)導(dǎo)之行為。

物業(yè)公司管理制度5

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,嚴格履行自己的職責(zé)。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

  三、做到按時上下班。

  嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  四、對無視公司工作紀律,屢次違反,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)。

  五、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。

  六、水電工要嚴格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴禁弄虛作假。

  八、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦。

  九、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿意為止。

  獎懲制度

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達指標,年底評出的先進個人由集團公司進

  行統(tǒng)一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。處罰:

  一、工作遲到或早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30

  分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。

  二、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。

  三、無正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  四、嚴格請銷假制度,請假人不按規(guī)定寫請假報告的按曠工處理。

  五、嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到不早退。

  二、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

  三、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  四、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,可適當安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無故拖交。

  財務(wù)管理制度

  一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

  二、向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  五、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現(xiàn)。

  水、電工管理制度

  一、由專人負責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。

  二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的'運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護

  全體業(yè)主的合法權(quán)益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時,水電工應(yīng)在短時間內(nèi)給予修復(fù),最遲不能超過24小時。

  七、水、電、暖管理員設(shè)備房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。

  九、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  保安隊的職責(zé)

  一、在集團、公司的領(lǐng)導(dǎo)下,維護物業(yè)小區(qū)治安秩序,保障小區(qū)內(nèi)居民的生命財產(chǎn)安全,為居民創(chuàng)造一個安全、舒適的居住、生活環(huán)境。

  二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區(qū)內(nèi)休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監(jiān)控等各種公共設(shè)施設(shè)備的完整無損,確保小區(qū)的安全。

  三、對小區(qū)內(nèi)的居民做好公司各項規(guī)章制度及治安保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定的宣傳工作。

  四、負責(zé)管理好小區(qū)內(nèi)交通秩序。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性和特殊性任務(wù)。

  環(huán)衛(wèi)保潔工管理制度

  一、保潔人員服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。

  二、堅守崗位,行為規(guī)范。

  三、環(huán)衛(wèi)保潔工作要求:

  1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

  2、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內(nèi)不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

物業(yè)公司管理制度6

  1.0目的

  保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達到的規(guī)定標準,對產(chǎn)品服務(wù)的最終實現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)保障;

  2.0適用范圍

  適用于公司對物資采購的控制及對評價、選擇供方服務(wù)的管理;

  3.0職責(zé)

  3.1管理部根據(jù)實際情況,選擇物資供應(yīng)商和供方,并進行供方評審確定物資供應(yīng)商和供方名單;

  3.2辦公室負責(zé)員工標識、辦公用品等物資的采購,管理部負責(zé)其它物資的采購;并分別制定《物資采購計劃單》;;

  3.3各相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)物業(yè)管理過程供方提供服務(wù)的控制;

  3.4各倉庫由各部門(管理處)負責(zé)管理,倉管員負責(zé)各類已采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、驗收及采購物資的保存;

  3.5總經(jīng)理負責(zé)審批《物資采購計劃單》;

  4.0程序

  4.1供方評審

  4.1.1相關(guān)專業(yè)人員配合管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方,選擇依據(jù)包括但不限于:

  a)公司現(xiàn)狀及發(fā)展目標;

  b)供方基本情況,例如服務(wù)態(tài)度、營業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務(wù)供方還應(yīng)考察人員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達到公司要求;

  4.1.2管理部組織人員進行供方評審,評審內(nèi)容包括但不限于:

  a)營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營資格證書或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書;

  b)顧客滿意率及行業(yè)中的聲譽和口碑;

  c)有人員和設(shè)備能保證及時提供配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的持證上崗率合格;

  d)評審時的物資樣品質(zhì)量達到100%,現(xiàn)場操作人員服務(wù)質(zhì)量達到100%的合格;

  e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價格;

  f)評審?fù)戤?管理部填寫《供方評審報告》;

  4.1.3評審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記,合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報告》不予登記,《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經(jīng)理審批;

  4.1.4管理部對評審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進行復(fù)評,填寫《物資供應(yīng)商評價報告》和《供方評價報告》以保證其持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力,復(fù)評不合格者,應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名。

  4.2各部門、小區(qū)與合格的`服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時在合同中應(yīng)明確:

  a)提供服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求;

  b)公司對供方所提供服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施;

  c)雙方的權(quán)利和義務(wù);

  d)違約責(zé)任,賠償?shù)仁马?

  4.3當合格物資供應(yīng)商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)問題時,各責(zé)任部門應(yīng)會同采購人員采取以下措施,以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:

  a)與供應(yīng)商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的機率降至最低,必要時向其提供一定的幫助。

  b)嚴密采購的驗證或檢驗過程,嚴格監(jiān)控供方提供服務(wù)的過程。

  c)根據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實現(xiàn)。

  4.4采購

  4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求計劃》交綜合辦;

  4.4.2綜合辦根據(jù)各部門(管理處)的《物資需求計劃》制定公司下月,

  《物資采購計劃單》,《物資采購計劃單》應(yīng)包括:采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及所購物資的質(zhì)量等級和要求;

  4.4.3采購人員根據(jù)《物資采購計劃單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選購,如果該物資無法在合格的物資供應(yīng)商中選購時,采購人員應(yīng)上報綜合辦經(jīng)理,由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進行臨時評審,臨時評審準則根據(jù)實際情況而定,至少應(yīng)包括供方評審內(nèi)容中的a、d'項;

  4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求計劃》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資,如遇突發(fā)事件需另外購買時,部門(管理處)負責(zé)人可決定臨時購買,但應(yīng)向綜合辦經(jīng)理說明,各小區(qū)管理處主任可決定單價在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價在500元(含500元)以下物資的采購;

  4.4.5服務(wù)供方項目應(yīng)由相關(guān)部門根據(jù)顧客要求進行評審,并填寫《服務(wù)分包申請計劃》、《服務(wù)分包申請計劃單》包括:服務(wù)項目范圍、質(zhì)量要求、期限等,經(jīng)授權(quán)人審批后報管理部。

  4.4.6綜合辦根據(jù)《服務(wù)分包申請計劃單》內(nèi)容在合格的供方名單中選擇適當?shù)墓┓健?/p>

  4.5物資的驗證與接收。

  4.5.1所有采購的物資,由有關(guān)采購部門或申購部門根據(jù)具體產(chǎn)品驗收的必要性和采購文件、資料和驗證標準分別對產(chǎn)品進行驗證,并記錄驗證結(jié)果,及時通知倉管員進行檢驗和入庫,倉管員按《采購物資檢驗規(guī)程》進行驗收。

  4.5.2如果有必要在供方現(xiàn)場檢驗時,應(yīng)檢驗合格后進行記錄才給予放行。

  4.5.3對于服務(wù)分包項目應(yīng)由分管部門在服務(wù)過程中對其服務(wù)質(zhì)量進行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務(wù)項目如:外墻清洗,管理處必須加強過程的連續(xù)監(jiān)控和采取竣工驗收,明確其是否符合有關(guān)規(guī)定和合同的要求。

物業(yè)公司管理制度7

  為進一步規(guī)范公司文件檔案管理工作,提高文檔管理水平,逐步實現(xiàn)公司文檔管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,結(jié)合工作實際,特制定本辦法。

  一、本辦法所指的文件檔案為:

  1.學(xué)校下發(fā)的相關(guān)文件、通知、公告等文檔;

  2.公司形成的各種規(guī)章制度、報告、通知、紀要等文檔;

  3.政策類文檔及各部門搜集匯總的有保存價值的各類業(yè)務(wù)資料等文檔。

  二、文件檔案管理辦法

  (一)立卷歸檔

  1.各類文檔以簽署或者下發(fā)日期按順序進行分類、編號、統(tǒng)計、歸檔和管理。

  2.學(xué)校類文檔:編號規(guī)則為學(xué)校首字母-部門首字母-文件簽署年月份(六位)-順序號。學(xué)校下發(fā)的.原文件,直接根據(jù)類別進行編號登記歸檔,根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件要求形成的報告等文檔需留存副本至公司類文件進行歸檔,電子版文檔需轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)性文檔后進行編號登記歸檔。

  3.公司類文檔:編號規(guī)則為公司首字母-所屬類別首字母-簽署年月份(六位)-順序號(三位)。所屬類別即指規(guī)章制度類、人事類、合同類、物資設(shè)備類、財務(wù)類等,紙質(zhì)文檔和電子文檔根據(jù)編號規(guī)則同步進行編號登記歸檔。

  4.公司各部門文檔:編號規(guī)則為公司部門首字母-簽署年月份(六位)-順序號(三位)。各部門需要移交的文檔必須到辦公室進行移交備案,移交的文檔須保證完整、層次分明,文檔移交時,須當面填寫移交清單并簽字認可后方完成交接手續(xù)。

  5.歸檔文件材料應(yīng)完整齊全,質(zhì)地優(yōu)良,格式規(guī)范,文字清楚,手續(xù)完備且具有保存價值。

  (二)文檔管理

  1.辦公室指定專人負責(zé)文檔分類、編號、鑒定、立卷、歸檔、排架和保存管理,要以原始記錄為依據(jù),編制文檔存放清單,以有效開展文檔的查詢、利用工作。

  2.文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保文檔的安全。

  3.任何人不得擅自將存檔文件對外公開,做好文檔安全保密工作。

  4.未經(jīng)公司授權(quán),其他任何組織或者個人無權(quán)公布涉及公司秘密、涉及個人隱私的、規(guī)定限制利用的公司檔案材料內(nèi)容。

  (三)文檔查閱

  1.公司職工查閱利用檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并說明查閱目的,辦理查閱登記。公司檔案原則上不外借,如必須借出,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準并及時歸還。

  2.外單位查閱利用檔案,應(yīng)持單位介紹信、身份證、經(jīng)公司總經(jīng)理批準后查閱。

  3.凡需從檔案中取證或辦理公證,必須由辦公室辦理。

  4.利用者須對檔案的安全、完整負責(zé),違反查閱規(guī)定的要追究責(zé)任。

  本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。

  本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度8

  一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

  二、嚴禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設(shè)備及防火開關(guān)。

  三、小區(qū)內(nèi)嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

  四、各裝修單位應(yīng)嚴守防火規(guī)范,凡屬危險作業(yè)應(yīng)由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。

  五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。

  六、盡量避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。

  七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)及時報警,并在保證安全的情況下協(xié)助滅火工作。

  綠化管理制度

  一、愛護小區(qū)的'花草樹木,任何單位和個人不得隨意侵占、破壞公用綠地,不準攀爬搖晃樹木及建筑小品、損壞花草樹木等。

  二、嚴禁踐踏草坪或在草坪上放養(yǎng)家畜和寵物。

  三、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。

  四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。

  五、不準在綠地或綠地兩側(cè)設(shè)置營業(yè)攤床和以任何理由占用、改變綠地用途;不準因利用住宅開設(shè)食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經(jīng)營者負責(zé)。

  六、不準在綠化范圍內(nèi)通行、停泊車輛,堆放物品。

  七、不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

物業(yè)公司管理制度9

  名軒嘉苑小區(qū)物業(yè)管理制度體系

  名軒物業(yè)管理

  工作職責(zé)管理制度考核細則一、工作職責(zé)

  1.保潔員職責(zé)(1).室內(nèi)保潔員職責(zé)(2).室外保潔員職責(zé)2.保安職責(zé)

  二、管理制度1.住宅樓室內(nèi)保潔管理制度2.住宅室外保潔管理制度3.小區(qū)安全管理制度4.小區(qū)綠化管理制度5.人工渠及魚類飼養(yǎng)管理制度6.小區(qū)照明燈的管理制度7.小區(qū)健身器材管理制度8.小區(qū)車輛出入、停放管理制度9.非機動車庫管理制度10.冬季掃雪管理制度11。小區(qū)物業(yè)管理人員規(guī)章制度。12.小區(qū)物業(yè)管理人員禮貌用語。13.小區(qū)草坪警示用語。14。門衛(wèi)工作制度15收費人員管理制度16太陽能熱水器管理制度17。小區(qū)警示用語三、考核細則1.保潔員(室內(nèi)、室外)考核細則2.保安考核細則3保安班長考核細則

  小區(qū)物業(yè)各類管理制度

  為加強對物業(yè)人員的管理,實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、條例化,樹形象打基礎(chǔ),提高物業(yè)管理人的自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,為實現(xiàn)小區(qū)依法管理,建設(shè)文明小區(qū),特制定本辦法,望物業(yè)管理人員遵守相關(guān)制度。

  一、住宅樓內(nèi)衛(wèi)生管理制度

  1.保潔員必須隨時保持樓道地面、窗臺、窗框、窗玻璃、墻面、地下室過道、單元樓防盜門的環(huán)境衛(wèi)生。2.每星期拖一次樓過道;3.每天擦一次樓梯扶手。4.每天清掃過道一次;5.每月拖一次地下室過道。6.每2月擦一次過道玻璃、窗臺、窗框,單元樓防盜門;但雨后須隨時擦洗。7.過道樓墻面、單元樓防盜門不得有張貼廣告。8.保管好所發(fā)放的清潔工具,若有丟失照價賠償。

  二、小區(qū)內(nèi)住宅樓外衛(wèi)生管理制度

  1.隨時保持道路、健身場、林帶草坪、人工渠、涼亭的環(huán)境衛(wèi)生。2.每天掃一次道路、健身場。

  3.白天,每兩小時巡視小區(qū)衛(wèi)生一次:隨時清理地面垃圾。4.林帶草坪中不得有過多的落葉、雜草。

  5.全日保潔,做到“六不六凈”既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收垃圾堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。6.保管好所發(fā)放的清潔工具,若有丟失照價賠償。三、小區(qū)的安全管理制度1.閑雜人員不得入內(nèi)。2.裝易燃易爆物品的車輛不得入內(nèi);3.保安須每半小時巡視小區(qū)一次:發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處理。4.防盜防竊、防止破壞小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施5.防治破壞花草樹木。6.定期檢查消防設(shè)施、設(shè)備,使其處于正常使用狀態(tài);保證小區(qū)無火災(zāi)隱患。7.提醒業(yè)主關(guān)好防盜門,杜絕盜竊隱患。8.應(yīng)與就近的“片警”建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

  四、小區(qū)的綠化管理制度

  1.定期拔除草坪中的雜草2.根據(jù)需要及時給草坪、樹木澆水噴灌:草坪須澆透2厘米,樹木須澆透20厘米。3.每年修剪花草樹木2次。4.花草樹木每年施肥一次。5.草坪、林帶中不得有雜物、垃圾。6.嚴禁他人踐踏花草、樹木。

  五、人工渠、涼亭及魚類飼養(yǎng)管理制度1.人工渠中的水必須保持清澈見底2.渠中水面不得有明顯的垃圾等雜物3.夏季須每月?lián)Q一次水。4.渠中地面不得有明顯的沉淀物。5.定期施放魚飼料。6.涼亭表面應(yīng)保持良好,地面應(yīng)保持干凈,嚴禁他人在涼亭表面亂寫亂畫。

  六、小區(qū)照明燈的管理制度

  1.照明燈須保持完好:有燈不亮的情況應(yīng)及時處理。2.按時開關(guān)照明燈;夏秋季:21.30開燈,0.30關(guān)燈;春冬季:20.10開燈,0.00關(guān)燈。3.嚴禁他人特別是兒童隨意開關(guān)照明燈。七、小區(qū)健身器材的管理制度1.健身器材應(yīng)保持完好2.發(fā)現(xiàn)健身器材有松動等不安全隱患應(yīng)及時維護、修理。3.非小區(qū)住戶人員不得進入健身場。4.發(fā)現(xiàn)有人在健身的過程中有野蠻行為的應(yīng)加以制止。八、冬季掃雪的

  管理規(guī)定及分工1.雪停后須立即掃雪:保證在12小時內(nèi)完成掃雪任務(wù)。2.清掃的雪應(yīng)整齊地堆放在林帶、路旁。3.清掃過的路面應(yīng)無明顯雪、冰塊。且露出路沿石、路肩。4.雪堆應(yīng)離開路巖石10厘米。5.道路積雪應(yīng)使用手工工具清掃;嚴禁在道路上撒鹽、融學(xué)劑等化學(xué)物品以防損壞路面。6.分工情況:室內(nèi)外保潔員分辨負責(zé)1#區(qū)及5#樓對應(yīng)的東面南北走向路段和3#.區(qū)4#樓對應(yīng)的東面南北走向路段。夜班警衛(wèi)負責(zé)小區(qū)內(nèi)西面南北走向道路及大門口至奎屯路路邊。白班警衛(wèi)負責(zé)2#區(qū)及對應(yīng)的東面南北走向道路。九.門衛(wèi)工作制度

  1、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準,禁止入?yún)^(qū)。2、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。

  3、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度。

  4、負責(zé)區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理辦法進行處理。

  5、實行倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

  6、本小區(qū)住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。7、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時指定替換,不準門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

  8、嚴格交接班制度;交班前,交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。9、負責(zé)門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得堆積雜物和垃圾。必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。

  10、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。13、住戶地下室被撬一次,無論是否丟失物品,首先罰款50元,丟失物品照價賠償。

  十、停放、出入小區(qū)車輛的管理

  1.進出、停放小區(qū)的車輛須服從物業(yè)保安的管理。2.駛?cè)胄^(qū)的車輛不得超過5公里/小時。3.裝有易燃易爆物品的車輛嚴禁進入小區(qū);2噸以上的卡車不得進入小區(qū),特殊情況者除外。4.凡停放在小區(qū)的車輛必須停放在指定地點;若在小區(qū)過夜,須收取相應(yīng)的管理費:小區(qū)住戶的車輛按月收費,其他按天收取。5.非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件方可放行,并做好登記;駛出小區(qū)時應(yīng)對其進行檢查。6。進入小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)立即離開,因故不能離開的應(yīng)停放在指定地點。7.外來車輛未經(jīng)批準不得入?yún)^(qū)。8.門衛(wèi)應(yīng)堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放的有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時處理,不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。9.凡違反以上規(guī)定者,將按《中華人民共和國交通管理條例》加以處罰,情節(jié)嚴重者將移交公安部門處理。附:收費標準明細.微型小型中型備注車收費標車主準型

  屬小區(qū)住戶屬非小區(qū)住戶

  25元/30元/45元/月月月3元/日5元/日10元/日

  若買車位,按相應(yīng)車型費用的20%加收。

  十一、非機動車輛、自行車棚的管理制度1.進入小區(qū)的車輛應(yīng)停放在指定地點且擺放整齊,夜間非機動車必須入庫存放,保安應(yīng)提醒業(yè)主鎖好自己的車輛。2.車輛入庫時應(yīng)提醒業(yè)主將車擺放整齊。3.自行車棚地面應(yīng)隨時保持干凈,保潔員每星期打掃一次。4.車棚每天0.00分關(guān)門上鎖,次天7.30分開門放行。

  十二、小區(qū)物業(yè)管理人員規(guī)章制度小區(qū)物業(yè)管理人員規(guī)章制度

  1.管理人員應(yīng)該遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策:做到遵紀守法。2.遵守公司的一切規(guī)章制度。服從公司安排,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮。3.負責(zé)小區(qū)的安全:做到防盜防竊,丟失物品酌情賠償。4.負責(zé)小區(qū)的衛(wèi)生:引導(dǎo)居民講究衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔垃圾。

  5.負責(zé)小區(qū)的綠化:管好花草樹木,營造美好家園。

  十三、十三、物業(yè)管理人員文明禮貌用語

  1。對業(yè)主說話時語調(diào)要自然、柔和、親切,不要裝腔作勢。2。不準講粗話、使用蔑視或污辱性的語言。3。不準模仿業(yè)主的語言語調(diào)和談話。4。要注意稱呼業(yè)主的姓氏,在未知業(yè)主姓名之前,應(yīng)稱呼(先生/女士、小姐)。5。講話注意語言藝術(shù),多使用敬語:a.接過他人遞來的物件時,應(yīng)說:“謝謝”;b.請求業(yè)主、同事做任何事前,應(yīng)使用“請”、“麻煩您”等;c.在向他人表示歉意時,應(yīng)使用“對不起”、“不好意思”等;d.表示感謝時,應(yīng)使用“謝謝”、“多謝合作”等;e.他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應(yīng)。6。業(yè)主來訪時要主動問好,說“早上好/您好”,業(yè)主走時要講“再見/您慢走”等。同事之間見面也應(yīng)相互問候。7。面對業(yè)主打招呼時,不準講“喂”,應(yīng)說“您好/早上好/新年好”。8。業(yè)主詢問管理方面的'事情時,應(yīng)耐心回答,任何情況下不準說“不知道”,“這事不歸我管”等話語。若無法回答或難以解釋時,應(yīng)說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),請留下您的聯(lián)系電話和姓名,我將再次與您聯(lián)系”。9。不要與業(yè)主開過分的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。10。遇到外來單位前來參觀或上級領(lǐng)導(dǎo)前來檢查時,應(yīng)說“歡迎光臨/歡迎指導(dǎo)”,并熱情接待。十四、小區(qū)警示用語1.腳下留情,草上留青2.別亂扔垃圾,我怕臟3.小草有生命,足下多留情。4.我給你芳香,你給我潔凈。5.草綠花美,這兒真好。6.芳草青青,足下留情。7.小草微微笑,請你旁邊繞。8.青草茵茵,踏之何忍。9.小區(qū)是我家,綠化靠大家。10.繞行三五步,留得芳草綠11.送人玫瑰,手有余香。12.時代變,時間變,相互關(guān)愛不變。13.善待老人就是善待明天和自己。14.良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。15.鄰居是兄弟,相敬又相讓。16.知道我在等你嗎?(垃圾桶)17.痰紙一揮間,風(fēng)度盡逝也。18.孩子學(xué)習(xí)需寧靜,四鄰休息需寂靜(稍安勿燥)

  十五、收費人員管理制度

  1.2.3.4.收費人員必須按規(guī)定的標準按期收費,不得擅自增減。收取的費用務(wù)必當天上交公司財務(wù)部,最晚不能超過第二天。未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自挪用費用。收取住戶管理費(停車費)后須向住戶開蓋有公司財務(wù)章的收據(jù);同時保管好底聯(lián)以備查賬。不得私自修改、涂抹票據(jù)。5.建好票據(jù)資料,按

  月上報公司財務(wù)。6.做好物業(yè)管理費用(停車費)的收取臺帳,隨時掌握費用的收取情況。7.協(xié)助公司財務(wù)部向業(yè)主定期公布物業(yè)管理費用的收支情況。

  十六、關(guān)于上班時間的規(guī)定

  1.室內(nèi)外保潔員原則上不考勤,主要考核工作質(zhì)量,但有事外出須向班長請假;室外保潔員每天中午14點至16點值班。2.夜班警衛(wèi)每天20點30分接班,第二天10點交班。3.特殊情況物管員隨時聽從班長的安排,班長聽從公司的安排。十七、十七、有關(guān)樓頂安裝太陽能熱水器的規(guī)定

  為維護小區(qū)物業(yè)的整體美觀、確保每個居民的合法利益:充分利用太陽能這一天然、環(huán)保能源,針對小區(qū)居民使用太陽能熱水器這一特殊商品,作如下規(guī)定:居民如要在樓頂安裝使用太陽能熱水器,必須爭得物業(yè)管理部同意后方可安裝;并交納安裝保證金300元。1.用戶的太陽能熱水器必須安放在樓頂?shù)闹付ǖ攸c,且與其它用

  戶的熱水器排列整齊,以免影響整體美觀。2.熱水器在安裝搬運中不得損壞墻面或相鄰住戶的利益及其他

  公共設(shè)施。3.具體的安裝應(yīng)符合下列要求:

 。1).制作大于太陽能底支座面15公分,高5公分的減壓平臺;(2)平臺可用磚混或混凝土制作;

 。3)太陽能熱水器的底座必須置于平臺中央。上述條款完工,經(jīng)物管人員檢查驗收合格后,方可退還安裝保證金。否則保證金不予退還。4.用戶在使用熱水器的過程中應(yīng)加強維護與管理,特別是在平時上水和入冬前的排水過程應(yīng)引起注意,防止漏水以免損壞樓頂與墻體。5.一旦發(fā)現(xiàn)有滲漏現(xiàn)象必須立即處理或停止使用。新疆名軒房地產(chǎn)物業(yè)管理部

  溫馨提示

  小區(qū)各位業(yè)主你們好為確保你和你的家人出行、居住的方便,我們通過多方搜集、整理出下例熱線電話并提醒你注意有關(guān)事項:1.關(guān)好單元防盜門:以防盜防竊;冬季管好地下室窗戶,以防凍壞上下水管及公共設(shè)施。2.小區(qū)是我家,維護環(huán)境靠大家:請你教育小孩,不要亂扔垃圾,不要在單元樓過道、小區(qū)內(nèi)路面隨地吐痰;不要踐踏草坪、攀折樹木。3.如果你要交物業(yè)費、請到物業(yè)辦辦理,或撥打電話6059990、13999329762、6030501.。取暖費收取電話6038027。4.如果地下室泡水,撥打供排水公司電

  話6015074、6022953.5.家電維修電話13579749789(小楊)防盜門維修電話13579759115、(王華山)水暖維修電話6030085下水管道疏通電話6065496、6038150(小康)6.家政服務(wù)中心電話6016321、6030385送煤氣電話13139936133(小謝)7.如果你要了解沙灣發(fā)往各地的長途汽車,撥打電話6011232

  8.急救中心電話6023143飛機票預(yù)購電話6056555小區(qū)物業(yè)各類管理制度

  為加強對物業(yè)人員的管理,實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、條例化,樹形象打基礎(chǔ),提高物業(yè)管理人的自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,為實現(xiàn)小區(qū)依法管理,建設(shè)文明小區(qū),特制定本辦法,望物業(yè)管理人員遵守相關(guān)制度。

  一、住宅樓內(nèi)衛(wèi)生管理制度1.保潔員必須隨時保持樓道地面、窗臺、窗框、窗玻璃、墻面、地下室過道、單元樓防盜門的環(huán)境衛(wèi)生。2.每星期拖一次樓過道;3.每天擦一次樓梯扶手。4.每天清掃過道一次;5.每月拖一次地下室過道。6.每2月擦一次過道玻璃、窗臺、窗框,單元樓防盜門;但雨后須隨時擦洗。7.過道樓墻面、單元樓防盜門不得有張貼廣告。8.保管好所發(fā)放的清潔工具,若有丟失照價賠償。

  二、小區(qū)內(nèi)住宅樓外衛(wèi)生管理制度1.隨時保持道路、健身場、林帶草坪、人工渠、涼亭的環(huán)境衛(wèi)生。2.每天掃一次道路、健身場。

  3.白天,每兩小時巡視小區(qū)衛(wèi)生一次:隨時清理地面垃圾。4.林帶草坪中不得有過多的落葉、雜草。

  5.全日保潔,做到“六不六凈”既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收垃圾堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。6.保管好所發(fā)放的清潔工具,若有丟失照價賠償。三、小區(qū)的安全管理制度1.閑雜人員不得入內(nèi)。2.裝易燃易爆物品的車輛不得入內(nèi);3.保安須每半小時巡視小區(qū)一次:發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處理。4.防盜防竊、防止破壞小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施5.防治破壞花草樹木。6.定期檢查消防設(shè)施、設(shè)備,使其處于正常使用狀態(tài);保證小區(qū)無火災(zāi)隱患。7.提醒業(yè)主關(guān)好防盜門,杜絕盜竊隱患。8.應(yīng)與就近的“片警”建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

物業(yè)公司管理制度10

  為加強和規(guī)范公司質(zhì)量管理,不斷提高各項目服務(wù)質(zhì)量,給顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),提升公司品牌價值,實現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本公司質(zhì)量管理制度。

  一、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),各職能部門、分公司及管理處必須設(shè)立公司質(zhì)量管理員,具體負責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,協(xié)助質(zhì)量管理部落實各項質(zhì)量管理工作,接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,以加強公司各職能部門、分公司及項目管理處公司質(zhì)量管理工作。

  公司質(zhì)量管理員的職責(zé)與權(quán)限:

  1、負責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報告予以糾正;

  2、負責(zé)ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件在本部門的貫徹落實,并對日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的'不適用的質(zhì)量體系文件向公司質(zhì)量管理部提出修改、改進建議;

  3、對本部門質(zhì)量目標完成情況進行月、年統(tǒng)計、分析并上報公司質(zhì)量管理部或分公司;

  4、負責(zé)在本部門跟蹤落實內(nèi)部審核不合格項及公司質(zhì)量管理部開出不合格報告的整改情況;

  5、定期參加由公司質(zhì)量管理部召開的質(zhì)量工作座談會;

  6、負責(zé)跟蹤落實及反饋公司質(zhì)量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;

  7、掌握物業(yè)管理的各項政策、法規(guī)、標準,制定本部門ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件年度培訓(xùn)工作,并按計劃實施;

  8、接受公司質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;

  9、質(zhì)量監(jiān)督員的設(shè)立和更換必須經(jīng)公司質(zhì)量管理部經(jīng)理批準。

  二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。

 。ㄒ唬┕緦Ω鞣止镜馁|(zhì)量監(jiān)督制度

  1、公司定期質(zhì)量考核

  1)考核組織和時間

  公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由公司質(zhì)量管理部組織人員成立考核小組進行,每半年一次,具體時間和行程安排由公司質(zhì)量管理部確定,報管理者代表批準。

  2)考核范圍、內(nèi)容和方式

  公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標準詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進行保密。

  3)考核要求

  考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接受分公司或項目的宴請。

  考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項目的,該項目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項目的,各項目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。

  無特殊原因,被考核項目管理處負責(zé)人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

  4)考核結(jié)果

  考核結(jié)果由公司質(zhì)量管理部予以書面通報,對于發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)量管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責(zé)任部門完成整改,并將整改情況報送質(zhì)量管理部,由公司質(zhì)量管理部進行復(fù)檢。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由公司質(zhì)量管理部再次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進行通報,同時在下次考核中給予扣分。

  5)獎懲制度

  分公司及管理處考核結(jié)果與分公司及管理處負責(zé)人當月工資掛鉤。

  考核得分在95分(含95分)以上的,當月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當月工資上浮5%。

  考核得分在75分(不含75分)以下的,當月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當月工資下浮5%。

  2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查

  不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由公司質(zhì)量管理部根據(jù)實際需要進行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質(zhì)量管理部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質(zhì)量管理部。

 。ǘ┓止緝(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度

  1、分公司定期質(zhì)量考核

  分公司定期質(zhì)量考核由分公司組織人員成立考核小組進行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經(jīng)理擔(dān)任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。

  分公司定期質(zhì)量考核范圍為分公司管轄項目管理處;考核內(nèi)容及具體考核標準詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。

  考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。

  考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分。

  無特殊原因,被考核管理處負責(zé)人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

物業(yè)公司管理制度11

  1、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,指定防火責(zé)任人和義務(wù)消防員,其職責(zé)是:

  1.1認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

  1.2組織逐級防火責(zé)任制,落實有關(guān)防火措施;

  1.3經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

  1.4監(jiān)護動火作業(yè);

  1.5管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

  1.6定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要;

  1.7接到火災(zāi)報警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時,迅速啟用消防設(shè)施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

  2、實行用戶防火責(zé)任制,各業(yè)主為當然防火責(zé)任人,負責(zé)做好各自所屬范圍的防火安全工作。

  3、消防區(qū)及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

  4、不得損壞消防設(shè)施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風(fēng)設(shè)施。

  5、嚴禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

  6、遵守安全用電管理規(guī)定,使用符合國家標準的家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

  7、大廈內(nèi)商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的'固定位置。

  8、大廈范圍內(nèi)不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄。

  9、用戶進行室內(nèi)裝修,需要增設(shè)電器線路時,必須保證符合安全規(guī)定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應(yīng)采用不燃或阻燃材料,并按規(guī)定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必須經(jīng)市消防管理機關(guān)批準,按規(guī)定進行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

  10、需要進行燒焊等動火作業(yè)的,應(yīng)向物業(yè)公司提出申請,經(jīng)批準做好防護措施后,在專人監(jiān)護下,方可作業(yè)。

  11、發(fā)生火警時,應(yīng)立即告知物業(yè)公司或撥火警電話119,并關(guān)閉電氣開關(guān)、燃氣閥門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應(yīng)迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

  12、各用戶應(yīng)服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權(quán)。

物業(yè)公司管理制度12

  一.制度內(nèi)容

  為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度

  二.管理目標

  客戶檔案資料全面、準確、有效。

  三.適用范圍

  客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

  一般客戶檔案包括以下的資料:

  1. 收集客戶單位資料

  2. 客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金

  3. 客戶裝修工程文件

  4. 客戶遷入時填具之資料

  5. 客戶資料補充

  6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料

  7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

  8. 客戶與管理處往來文件

  9. 客戶違規(guī)事項與欠費記錄

  10. 客戶維修記錄

  11. 客戶投訴記錄

  12. 客戶單位有關(guān)的.工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

  四.注意事項

  1. 及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應(yīng)及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

  2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強橫向溝通;

  3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

  4. 接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

  5. 接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復(fù)。

物業(yè)公司管理制度13

  為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

  1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進行安全檢查;

  2、檢查工作由公司組織,工程、公共秩序維護、物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理參與;

  3、檢查項目:

 、俑鞑块T(物業(yè)服務(wù)中心)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;

 、诜块g所使用的電器是否符合安全規(guī)定;

  ③設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。

  3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

  消防培訓(xùn)制度

  為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。

  1、公司對在職員工的消防知識培訓(xùn)每年不少于一次;

  2、公司對新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達到100%;

  3、培訓(xùn)內(nèi)容包括:

 、賹W(xué)習(xí)消防理論知識

 、谑煜な褂贸S脺缁鹌鞑

 、坶_展消防綜合演練

  4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括:

 、傥飿I(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定

 、谙缿(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法

  滅火器管理規(guī)定

  1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;

  2、公共秩序維護部負責(zé)滅火器的管理工作;

  3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

  4、滅火器購回后,公共秩序維護部應(yīng)滅火器上貼明購入時間或充氣日期;

  5、在每次的'消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。

  火災(zāi)處理制度

  1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:

  ①及時報告物業(yè)轄區(qū)當值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;

 、诹⒓蠢酶浇臏缁鹌髌餍祿渚,盡量控制火勢發(fā)展;

  2、物業(yè)轄區(qū)當值主管接到現(xiàn)場報告后:

 、賻ьI(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場;

 、诹⒓粗笓]在場人員進行滅火撲救;

 、壑笓]火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;

  3、當撲救無效,當值主管及時決定:

 、賹缁鹑藛T撤離至安全距離內(nèi);

  ②立即向上級匯報;

  7頁第③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。

物業(yè)公司管理制度14

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應(yīng)熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

  (二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的'行為。

  (四)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

  (五)保潔員在當班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應(yīng)立即予以清除,如工作量過大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,組織保潔員進行清除。

  (六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (七)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

  (八)注意儀容儀表,上班時應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻者。

  (2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (十)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

物業(yè)公司管理制度15

  第一條根據(jù)物業(yè)法和《xx醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理及收費方案》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合小區(qū)實際情況,特制定本辦法。

  第二條物業(yè)管理模式

  州醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理委托昌吉市恒嘉物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司負責(zé)管理。由家屬區(qū)業(yè)主代表委員會、醫(yī)院總務(wù)科、保衛(wèi)科負責(zé)監(jiān)督檢查。

  第三條物業(yè)服務(wù)

  (一)房屋管理

  1、物業(yè)公司每年與業(yè)主簽訂一次《物業(yè)服務(wù)與管理協(xié)議》,便于物業(yè)管理處建立業(yè)主檔案。

  2、凡需進行室內(nèi)裝修的業(yè)主,在動工前必須到物業(yè)管理處辦理裝修登記手續(xù),方可進行室內(nèi)裝修。裝修中如發(fā)現(xiàn)有下列情況,物業(yè)管理處將根據(jù)情況給予警告或經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的將上報有關(guān)部門。?產(chǎn)生超標噪音引起周邊業(yè)主投訴的;

  3、占用公用空間堆積建筑垃圾不及時清運的。

  4、改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業(yè)主的;

  5、破壞了房屋受力結(jié)構(gòu),造成了安全隱患的;

  6、為保護屋頂防水層,嚴禁業(yè)主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責(zé)任人必須承擔(dān)防水層修復(fù)費用,以及因此造成單位或其他業(yè)主的相關(guān)財產(chǎn)損失的賠償責(zé)任。

  7、本小區(qū)樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業(yè)

  公司負責(zé),其費用屬物業(yè)管理費用中范圍的,在物業(yè)管理費用中列支;自用部分的.維修由業(yè)主負責(zé),業(yè)主可以選擇物業(yè)公司提供服務(wù),也可以選擇社會服務(wù)單位提供服務(wù),維修費用業(yè)主自理。

 。ǘ┬l(wèi)生保潔

  1、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。

  2、根據(jù)小區(qū)實際合理布設(shè)垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現(xiàn)象。垃圾站垃圾無外堆現(xiàn)象,應(yīng)及時通知相關(guān)部門清運,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。

  3、住宅樓樓道、扶手衛(wèi)生每周清掃、擦拭一次,保持干凈整潔。

  4、公共區(qū)域玻璃每年擦洗兩次。

  5、根據(jù)實際開展對公共區(qū)消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。

  6、飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對違反者進行勸告,對不聽勸告者上報醫(yī)院保衛(wèi)科進行處理。

  (三)庭院綠化

  1、禁止業(yè)主在綠化帶內(nèi)種植蔬菜、飼養(yǎng)家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。

  2、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時對花草、樹木澆灌、施肥和松土,預(yù)防病蟲害。

  3、根據(jù)庭院實際和經(jīng)費情況,每年春季適時安排補植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環(huán)境。

 。ㄋ模┕仓刃

  1、設(shè)立門衛(wèi)室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進入小區(qū),無外來閑雜人員,確保小區(qū)安全,不發(fā)生任何被盜、被搶情況,現(xiàn)場無打架斗毆,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  2、請保持消防通道暢通,機動車、非機動車按要求存放在各自區(qū)域。業(yè)主需交納機動車場地占用費。如車輛停放在停車場內(nèi)出現(xiàn)刮擦、丟失等現(xiàn)象,物業(yè)不予負責(zé)。

  3、為緩解院區(qū)停車難問題,家屬區(qū)有停車位車輛不得將車輛停放在工作區(qū)停車場內(nèi),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰車主200元。

  第四條物業(yè)服務(wù)費及各項代收代付費用的繳納

  1、物業(yè)管理費

  小區(qū)物業(yè)管理費按昌州計價費(20xx)44號文件一級物業(yè)標準0。55元/月/平方米,按季度暫由醫(yī)院物資管理科收取。

  2、機動車場地占用費

  機動車場地占用費根據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》(新發(fā)改法規(guī)【20xx】3088號)文件的規(guī)定,小區(qū)車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區(qū)業(yè)主的車輛實行包月制,每車每月40元。業(yè)主車輛需在物業(yè)管理處登記造冊,由物業(yè)管理處為業(yè)主指定固定停車位,業(yè)主可在停車位自行安裝地鎖(費用自理)。機動車場地占用費每月由醫(yī)院保衛(wèi)科審核后交財務(wù)科從業(yè)主當月工資中扣除。非本院職工機動車場地占用費由物業(yè)管理處報醫(yī)院物資管理科代為收繳。本院職工優(yōu)先享有停車位使用權(quán)。

  3、業(yè)主水、電費按相關(guān)部門物價標準收取。居民用電為0。55元/度,

  商業(yè)用電為0。689元/度。電費每次購買最高不得超過300度,水、電費暫由醫(yī)院物資管理科收取。

  注:物業(yè)費用支出情況由醫(yī)院總務(wù)科和業(yè)主委員會代表進行監(jiān)督審查,按年公布物業(yè)費用支出情況。

  第五條本辦法由醫(yī)院總務(wù)科負責(zé)解釋。

  第六條本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行。

  總務(wù)科

  20xx年3月12日

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