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圖書館采編工作總結(jié)范文
一、 采購工作
20xx年,我院辦學(xué)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,同時(shí),迎接20xx年度本科教學(xué)評(píng)估工作全面啟動(dòng),圖書購置經(jīng)費(fèi)也有大幅度增加。全年購書金額達(dá)250多萬,購入圖書近13萬冊(cè),與去年相比,增長幅度達(dá)到20%多。今年,現(xiàn)價(jià)圖書采購由沈陽盛聯(lián)招標(biāo)公司組織,參加投標(biāo)的公司有近20家。在這20家書商當(dāng)中,選擇了六家書商作為我館的合作單位。它們分別是北方圖書出版物配送有限公司、武漢三新書業(yè) 、華儲(chǔ)書店、北方圖書城和北京人天書店,這六家單位,市場占有率都很高,特別是高校圖書館的客戶較多,而且,行業(yè)間的信譽(yù)程度也較好。
現(xiàn)價(jià)圖書的采購采用訂單和現(xiàn)采兩種方式,相互補(bǔ)充,收到了良好的效果。對(duì)于計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語四、六級(jí)考試、考研類等階段性和時(shí)效性都很強(qiáng)的圖書,基本上采取現(xiàn)采的方式。這樣,即可以有針對(duì)性的選書,又縮短了配貨的渠道,加快了圖書到貨的速度。另外,為了拓寬采購渠道,在暑假期間,先后到國防工業(yè)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、北京航空、航天大學(xué)出版社選書,同時(shí),還參加了由新聞出版署組織的大學(xué)版圖書定貨會(huì),在一定程度上,補(bǔ)充了稀缺圖書,豐富了館藏。
特價(jià)圖書是由國資處牽頭,聯(lián)合紀(jì)委、審記、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,組織招標(biāo)的。參加投標(biāo)的書商都集中在北京,我們選擇了兩家作為合作伙伴。為了搶采購進(jìn)度,在暑假期間,于館長帶隊(duì),又臨時(shí)找了兩位老師,匆匆忙忙的趕到北京,選購特價(jià)圖書。我們四個(gè)人克服了天氣炎熱等不利因素,經(jīng)過近一周的時(shí)間,基本上完成了采購任務(wù)。
外文圖書作為館藏的重要組成部分,為了補(bǔ)充外文圖書,我館與中國圖書進(jìn)出口總公司常年保持業(yè)務(wù)往來,選購一些既具有專業(yè)特色又具有收藏價(jià)值的外文年鑒;此外,我們還與外文圖書轉(zhuǎn)運(yùn)站大連理工大學(xué)圖書館取得聯(lián)系,選購適合我院專業(yè)的外文原版書。
組織院系老師現(xiàn)場選書的模式,從去年就已經(jīng)開始嘗試了,并且收到了良好的效果。今年,又多次組織老師到北方圖書城選書,累計(jì)達(dá)40多人次。同時(shí),為了支持院系資料室的建設(shè),在圖書館經(jīng)費(fèi)很緊張的情況下,拿出一部分經(jīng)費(fèi),為資料室補(bǔ)充專業(yè)圖書。
二、 圖書分編工作
本年度采編部的分編任務(wù),與去年相比,有了大幅度的增加。面對(duì)著劇增的工作量,采編部全體同志沒有退縮,而是以高度的責(zé)任心、飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),緊密團(tuán)結(jié),密切配合,相互協(xié)作,保質(zhì)保量的完成了全年的工作任務(wù)。全年共加工圖書近10萬冊(cè),這樣的加工量,從建館到現(xiàn)在,是最高記錄。為了在評(píng)估之前,館藏總量能夠達(dá)到要求,從12月中旬,采編部已經(jīng)開始加班,充分利用周六的時(shí)間,多加工出一批書,為順利完成評(píng)估任務(wù),打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
更換圖書館系統(tǒng),由此帶來的問題數(shù)據(jù),這段時(shí)間,突出的暴露出來。采編部集中處理了這批問題圖書,修改系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),重新粘貼書標(biāo)和條碼。對(duì)于問題圖書,盡量做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)修改,盡量不影響讀者利用圖書。
從下學(xué)期開始,通過圖書館采購的院系資料室圖書,也開始做編目數(shù)據(jù),成為館藏資源的一部分。這部分圖書,幾乎都是單冊(cè),沒有復(fù)本,加工起來,根本不出工作量。另外,11月初,北郵的售后維護(hù)人員來到我館,現(xiàn)場解決軟件中存在的問題。通過近10天的努力,基本問題得到了解決,在一定程度上,提高了工作效率。光盤編目加工的問題也一并得到了解決,在近期,編目員做了5批光盤,通過測試,沒有發(fā)現(xiàn)問題,可以正常流通借閱。
為了規(guī)范編目員的業(yè)務(wù)工作,提高編目員的業(yè)務(wù)技能,在下學(xué)期,在本部門之內(nèi),出臺(tái)了分類編目細(xì)則。編目細(xì)則涉及到類目修改、類級(jí)的使用、交替類目的使用、具體類目的使用,以及總論復(fù)分表的使用等。通過此項(xiàng)措施,統(tǒng)一了分類、編目的標(biāo)準(zhǔn),編目質(zhì)量得到了提高。上學(xué)期,王琦同志參加了中國科學(xué)院情報(bào)研究所舉辦的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過個(gè)人的努力,順利的得到了結(jié)業(yè)證書。
三、人員管理
6月份,為了配合館里統(tǒng)一的人事安排,劉鳳春同志,從采編部調(diào)到新校區(qū)臨時(shí)圖書館,并擔(dān)任負(fù)責(zé)人。下學(xué)期,大部分院系搬到道義校區(qū),來圖書館打工的學(xué)生全部撤走,原來由學(xué)生負(fù)責(zé)的工作,被我們的工作人員接過來。工作量增加幅度之大,可想而知。同時(shí),館里領(lǐng)導(dǎo)考慮到采編部任務(wù)量重,人員少的現(xiàn)狀,增派了陳小兵、韓雪等同志到采編部工作。為了能夠達(dá)到分編崗位的要求,館里和采編部對(duì)兩位同志進(jìn)行了嚴(yán)格、系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核。陳小兵、韓雪先是在流通部實(shí)習(xí),熟悉圖書館的基本業(yè)務(wù)流程,之后,在采編部實(shí)習(xí)、培訓(xùn),經(jīng)過書面考試、上機(jī)操作等環(huán)節(jié)的考核,基本上達(dá)到了該崗位工作人員的要求。
一年來,采編部全體同志在做好本職工作的同時(shí),嚴(yán)格遵守院里及館里的各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí),大家都能夠處理好本職工作與家務(wù)之間的關(guān)系,工作踏實(shí),不遲到、不早退、不無故礦工。工作中,同志們更是團(tuán)結(jié)友愛,相互配合,展現(xiàn)了良好的工作氛圍。遇到問題,大家群策群力,虛心學(xué)習(xí),利用各種機(jī)會(huì)提高自己的業(yè)務(wù)水平。趙飛、俞天巖、朱廣智兩位同志曾多次協(xié)助采購圖書,協(xié)助館里購買辦公用品,協(xié)助流通部搬運(yùn)圖書、協(xié)助技術(shù)部搬運(yùn)設(shè)備等臨時(shí)性的任務(wù)。工作中,三人不辭辛苦、任勞任怨,表現(xiàn)出較高的積極性和良好的集體意識(shí)。其它同志在自己的工作崗位上,也是踏踏實(shí)實(shí),嚴(yán)格要求自己;對(duì)于新同志的到來,也能主動(dòng)伸出熱情之手,毫無保留地傳授業(yè)務(wù)知識(shí),并幫助他們很快的適應(yīng)采編部的工作。
四、思想政治工作
同志們?cè)诩訌?qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),也沒有忽視思想覺悟的提高。大家堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),不斷提高自己,充實(shí)自己,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,堅(jiān)定共產(chǎn)主義理想和社會(huì)主義信念。在周三館里組織的政治學(xué)習(xí)會(huì)上,同志們都積極踴躍的參加。會(huì)后,大家勤于思考,把悟出來的道理上升到理性的高度,并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中。平時(shí),大家都主動(dòng)提出多承擔(dān)一些工作任務(wù),多付出一些辛苦,把采編部的工作保質(zhì)保量地按時(shí)完成,不辜負(fù)館里領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采編部的信任和期望。部分黨員同志主動(dòng)犧牲自己寶貴的休息時(shí)間,深入社區(qū),參加義務(wù)勞動(dòng),為綠化我們的環(huán)境貢獻(xiàn)自己的一份力量。11、12月份,學(xué)院發(fā)起向貧困大學(xué)生、患病教師捐款的活動(dòng),采編部全體同志積極響應(yīng)與支持,紛紛慷慨解囊,奉獻(xiàn)自己的一片愛心。
五、其他
除了圓滿完成本部門的工作以外,采編部部分同志還積極主動(dòng)的協(xié)助館里完成了一些臨時(shí)任務(wù)。如:多次協(xié)助館里購買辦公用品;協(xié)助流通部、技術(shù)部搬運(yùn)圖書、家具等物品;在5月份和11月份,新校區(qū)增加了臨時(shí)圖書館,館里組織加班,進(jìn)行圖書下架、搬運(yùn)、組裝書架、固定書架位置等基礎(chǔ)工作。加班過程中,同志們更是奮勇爭先,不辭辛苦,用我們辛勤的汗水,換回了豐碩的成果。這兩次加班工作量大,人員緊缺,時(shí)間緊迫,面對(duì)困難,大家充滿信心,勇于承擔(dān),提前完成了工作任務(wù)。此外,采編部還接收了部分畢業(yè)生和社會(huì)人士以及出版社的贈(zèng)書。同時(shí),采編部能夠響應(yīng)學(xué)院號(hào)召,積極參加運(yùn)動(dòng)會(huì)、愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)等集體活動(dòng)。
透視過去一年,盡管在工作中取得了一定的成績,但這與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同志們的配合是分不開的。成績已成為過去,在今后的工作中,我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,一如既往地嚴(yán)格要求自己,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,盡我們最大的努力,揚(yáng)長補(bǔ)短,虛心學(xué)習(xí),爭取做得更好。
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