大專學籍檔案包含哪些資料

時間：2022-11-05 12:13:53 檔案我要投稿

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大專學籍檔案包含哪些資料

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理的大專學籍檔案包含哪些資料，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

大專學籍檔案包含哪些資料

　　大專學籍檔案包含哪些資料

　　檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。

　　檔案的重要性

　　對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當公務員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。

　　擴展資料

　　檔案的管理：

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)負責提供檔案管理等人事代理服務。

　　隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案信息化進程的加快，我國檔案檔案網(wǎng)站建設也日益成熟和豐富起來。

　　我國已經(jīng)建立起國家檔案局（館）、省級檔案局（館）、市級檔案局（館）和縣級檔案局（館）四級檔案行政主管部門的檔案網(wǎng)站體系。

　　建立起檔案學會、檔案期刊和檔案報社等各檔案學術(shù)研究交流的檔案機構(gòu)、團體檔案網(wǎng)站體系，建立起了檔案產(chǎn)品企業(yè)、檔案服務企業(yè)等檔案企業(yè)網(wǎng)站體系，建立起了家庭檔案、寶寶成長檔案、民生檔案等各項專題檔案網(wǎng)站系體，建立起了各高校檔案網(wǎng)站體系，特別是還出現(xiàn)了以檔案網(wǎng)和檔案網(wǎng)論壇為代表的民間自辦檔案管理指導網(wǎng)站。

　　檔案管理規(guī)定

　　第一條為進一步規(guī)范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結(jié)）業(yè)證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關(guān)的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。

　　第六條學籍檔案內(nèi)含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。

　　第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內(nèi)容。