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對全面預(yù)算治理應(yīng)用的調(diào)查與分析
近年來,全面預(yù)算治理作為一種先進(jìn)的治理,正日益受到界和實務(wù)界的重視。為了了解各類性質(zhì)的實行全面預(yù)算治理的情況,我們對國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和民營企業(yè)進(jìn)行了一次問卷調(diào)查,共發(fā)放調(diào)查問卷200份,在規(guī)定時間內(nèi)收回有效問卷75份,回收率為37.50%,其中:國有獨資企業(yè)37份,占49.33%;國有控股企業(yè)34份,占45.33%;民營企業(yè)4份,占5.34%。本文試對這次問卷調(diào)查的結(jié)果作一些粗淺的和思考。一、調(diào)查結(jié)果分析
(一)關(guān)于企業(yè)對全面預(yù)算治理的了解和熟悉程度
調(diào)查結(jié)果表明,從總體上看,有88%的企業(yè)知道什么是全面預(yù)算治理,有12%的企業(yè)不知道什么是全面預(yù)算治理;從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)仍有8.33%的企業(yè)不知道什么是全面預(yù)算治理,國有控股企業(yè)仍有17.65%的企業(yè)不知道什么是全面預(yù)算治理。調(diào)查結(jié)果表明,從總體上看,有89.33%的企業(yè)以為需要實行全面預(yù)算治理,有10.67%的企業(yè)以為不需要實行全面預(yù)算治理;從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)仍有8.11%的企業(yè)以為不需要實行全面預(yù)算治理,國有控股企業(yè)仍有14.71%的企業(yè)以為不需要實行全面預(yù)算治理。
(二)關(guān)于全面預(yù)算治理在企業(yè)中的普及和程度
為了調(diào)查全面預(yù)算治理在樣本企業(yè)中的普及和應(yīng)用程度,共設(shè)計了10個,調(diào)查結(jié)果如下:
1.關(guān)于全面預(yù)算治理普及情況的調(diào)查結(jié)果表明:國有獨資企業(yè)是54.05%,國有控股企業(yè)是47.06%,民營企業(yè)是50%。
2.關(guān)于是否編制財務(wù)收支預(yù)算的調(diào)查結(jié)果表明:未實行全面預(yù)算治理的國有獨資企業(yè)都編制財務(wù)收支預(yù)算,未實行全面預(yù)算治理的國有控股企業(yè)有88.89%的企業(yè)編制財務(wù)收支預(yù)算,未實行全面預(yù)算治理的民營企業(yè)只有50%的企業(yè)編制財務(wù)收支預(yù)算。
3.關(guān)于是否設(shè)置全面預(yù)算治理工作的專門機(jī)構(gòu)的調(diào)查結(jié)果表明:國有獨資企業(yè)為37.84%,國有控股企業(yè)為26.47%,民營企業(yè)為零。
4.關(guān)于從哪個月份開始編制全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的調(diào)查結(jié)果表明:從總體上看,全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的編制起始時間一般集中在11月份(占33.33%)和12月份(亦占33.33%)。從企業(yè)性質(zhì)來看,全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的編制起始時間為11月份和12月份的,國有獨資企業(yè)均為32.43%,國有控股企業(yè)均為34.38%,民營企業(yè)均為33.33%。
5.關(guān)于編制預(yù)算程序的調(diào)查結(jié)果表明:從總體上看,對于全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的編制程序,樣本企業(yè)采用得最多的是“先自上而下,后自下而上,上下結(jié)合”的程序(采用率為40.28%),其余依次是“自上而下”的程序(采用率為29.17%)和“先自下而上,后自上而下,上下結(jié)合”的程序(采用率為26.39%),采用得最少的是“自下而上”的程序(采用率僅為4.17%)。從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)采用得較多的是“先自上而下,后自下而上,上下結(jié)合”和“先自下而上,后自上而下,上下結(jié)合”這兩種程序(采用率分別為35.14%和37.84%);國有控股企業(yè)采用得較多的是“先自上而下,后自下而上,上下結(jié)合”和“自上而下”這兩種程序(采用率分別為50%和31.25%);而民營企業(yè)則100%地采用“自上而下”的程序。
6.關(guān)于預(yù)算方法的調(diào)查結(jié)果表明:從總體上看,全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的編制方法,樣本企業(yè)采用得最多的是“固定預(yù)算”(采用率為52.78%),其次是“彈性預(yù)算”(采用率為47.22%),再次是“零基預(yù)算”(采用率為29.17%);采用得最少的是“轉(zhuǎn)動預(yù)算”(采用率為13.89%),其次是“概率預(yù)算”(采用率為15.28%)。從企業(yè)性質(zhì)來看,不管是國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)還是民營企業(yè),采用得較多的都是“固定預(yù)算”和“彈性預(yù)算”(比率分別為:國有獨資企業(yè)51.35%和45.95%,國有控股企業(yè)50%和46.88%,民營企業(yè)100%和66.70%);采用得較少的是“概率預(yù)算”、“零基預(yù)算”和“轉(zhuǎn)動預(yù)算”。
7.關(guān)于全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算在執(zhí)行過程中是否調(diào)整的調(diào)查結(jié)果說明:大多數(shù)的國有獨資企業(yè)和國有控股企業(yè)都對預(yù)算進(jìn)行了調(diào)整(比率分別為86.49%和84.38%),而民營企業(yè)卻沒有一家對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
8.關(guān)于預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)視情況的調(diào)查結(jié)果表明:國有獨資企業(yè)和國有控股企業(yè)都大約有2/3的樣本企業(yè)對全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行了嚴(yán)格監(jiān)視,而民營企業(yè)則有2/3的樣本企業(yè)沒有進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)視。
9.關(guān)于年度終了后是否編制年終決算報告的調(diào)查結(jié)果表明:國有獨資企業(yè)有16.22%的樣本企業(yè)、國有控股企業(yè)有18.75%的樣本企業(yè)不編制全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的年終決算報告,而民營企業(yè)則都編制年終決算報告。
10.關(guān)于對全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果是否進(jìn)行嚴(yán)格考核的調(diào)查結(jié)果表明:從企業(yè)性質(zhì)來看,對全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格考核,并將考核結(jié)果與員工薪酬密切掛鉤的樣本企業(yè),國有獨資企業(yè)最多(占樣本企業(yè)的72.97%),國有控股企業(yè)次之(占樣本企業(yè)的65.63%),民營企業(yè)最少(僅占樣本企業(yè)的33.33%)。
(三)企業(yè)實行全面預(yù)算治理取得的主要成效
這個題目設(shè)計了“公司收進(jìn)增加了”、“公司本錢降低了”、“公司用度下降了”、“公司效益進(jìn)步了”、“公司治理水平提升了”、“公司經(jīng)營目標(biāo)更明確了”、“職能部分工作目標(biāo)更明確了”、“員工勞動積極性更大了”、“員績考核更具體了”、“員工薪酬更公道了”共10個選項。調(diào)查結(jié)果從總體上看,選擇率最高的是“公司用度下降了”(61.11%),其次是“公司本錢降低了”、“公司治理水平提升了”和“公司經(jīng)營目標(biāo)更明確了”(三者均為55.56%),再次是“公司效益進(jìn)步了”(50%)和“職能部分工作目標(biāo)更明確了”(45.83%);選擇率最低的是“員工薪酬更公道了”(23.61%),其次是“員工勞動積極性更大了”(27.78%),再次是“公司收進(jìn)增加了”(29.17%)。
從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)選擇率最高的是“公司用度下降了”(64.86%),其次是“公司本錢降低了”(54.05%)和“公司治理水平提升了”(51.35%);國有控股企業(yè)選擇率最高的是“公司治理水平提升了”(65.63%),其次是“公司經(jīng)營目標(biāo)更明確了”(62.50%)、“公司本錢降低了”(59.38%)和“公司用度下降了”(59.38%);民營企業(yè)只選擇了“公司效益進(jìn)步了”、“公司經(jīng)營目標(biāo)更明確了”、“職能部分工作目標(biāo)更明確了”和“公司本錢降低了”、“公司用度下降了”(前三項選擇率均為66.67%,后兩項選擇率均為33.33%)。
(四)企業(yè)實行全面預(yù)算治理碰到的難點題目
這個題目我們設(shè)計了“領(lǐng)導(dǎo)熟悉不足,不支持”、“職能部分熟悉不同一,不配合”、“職員素質(zhì)不高,做不好”、“市場可變因素太多,預(yù)算難以正確”共4個選項。調(diào)查結(jié)果從總體上看,選擇率最高的是“市場可變因素太多,預(yù)算難以正確”(66.67%),其余依次為“職能部分熟悉不同一,不配合”(38.67%)、“職員素質(zhì)不高,做不好”(26.67%)和“領(lǐng)導(dǎo)熟悉不足,不支持”(12%)。從企業(yè)性質(zhì)來看,國有獨資企業(yè)選擇率最高的是“市場可變因素太多,預(yù)算難以正確”(64.86%),其次是“職能部分熟悉不同一,不配合”(37.84%);國有控股企業(yè)選擇率最高的是“市場可變因素太多,預(yù)算難以正確”(67.65%),其次是“職能部分熟悉不同一,不配合”(35.29%);民營企業(yè)中,“市場可變因素太多,預(yù)算難以正確”、“職能部分熟悉不同一,不配合”和“職員素質(zhì)不高,做不好”三者的選擇率均為75%,“領(lǐng)導(dǎo)熟悉不足,不支持”的選擇率也有50%。
二、調(diào)查結(jié)果思考
(一)對全面預(yù)算治理的了解和熟悉是實行全面預(yù)算治理的首要條件
對全面預(yù)算治理的熟悉應(yīng)該包括三個層次,即高層職員的熟悉、中層職員的熟悉和基層職員的熟悉。全面預(yù)算治理作為一種“全員、全方位、全過程”的治理活動,只有企業(yè)高層職員的重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它還要求企業(yè)各個職能部分的中層職員和基層職員人人都要重視、人人都要參與。在實際工作中,一些企業(yè)、一些職員往往以為全面預(yù)算治理只是財務(wù)部分和財務(wù)職員分內(nèi)的工作,與其他部分和其他職員無關(guān)。這種錯誤的熟悉是導(dǎo)致全面預(yù)算治理無法在這些企業(yè)實施或?qū)嵤┬Ч患训淖畛鮿右。因此,進(jìn)步企業(yè)內(nèi)部高層治理職員、中層治理職員和基層治理職員對全面預(yù)算治理的熟悉,是企業(yè)實行全面預(yù)算治理的首要條件。
(二)治理難度大是企業(yè)放棄實行全面預(yù)算治理的最主要的原因
全面預(yù)算治理是一種綜合治理,是一項系統(tǒng)工程。它的最大特點在于“全員參與、全方位參與和全程參與”。從預(yù)算治理的范圍來看,它既涉及企業(yè)各個職能部分及其職員,又涉及企業(yè)上下各個核算單位及其職員,是一種全員的治理,需要各個職能部分、核算單位及其職員的密切配合、積極參與;從預(yù)算治理來看,它包括營業(yè)活動預(yù)算、投資活動預(yù)算、籌資活動預(yù)算和財務(wù)活動預(yù)算,是一種全方位的治理,需要各項經(jīng)營治理活動的互相協(xié)調(diào)、綜合平衡;從預(yù)算治理環(huán)節(jié)來看,它包括預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的監(jiān)視、預(yù)算的考核和預(yù)算的賞罰,是一種全過程的治理,需要各個治理環(huán)節(jié)的緊密相扣、層層落實。因此,全面預(yù)算治理是一種治理難度較大的治理活動,只有不斷地實踐、不斷地摸索、不斷地,才能管出水平、管出成效。
(三)市場可變因素太多、預(yù)算難以正確是企業(yè)實行全面預(yù)算治理碰到的最大困難
從預(yù)算的具體對象來看,全面預(yù)算包括實物量預(yù)算和價值量預(yù)算兩個方面。實物量預(yù)算包括銷售量預(yù)算、采購量預(yù)算、耗用量預(yù)算、用工量預(yù)算等,價值量預(yù)算包括以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的預(yù)算(如收進(jìn)預(yù)算、用度預(yù)算等)和以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算(如現(xiàn)金收支預(yù)算)。在市場條件下,無論是實物量預(yù)算還是價值量預(yù)算,都會受到市場可變因素變動的直接。因此,如何保證預(yù)算的正確性就成了企業(yè)實行全面預(yù)算治理過程中難以解決的一道困難。我們以為,預(yù)算執(zhí)行的偏差固然不是或不完全是人為因素造成的,但是可以在一定程度上予以實施控制。這種控制需要企業(yè)具備兩個方面的能力:一是對市場信息的獲取和利用能力,二是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運行過程和預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控能力。只要具備了這兩方面的能力,要做到預(yù)算的相對正確也不是一件難事。
(四)編制程序和編制的選擇是影響全面預(yù)算治理水平的重要因素
不同的企業(yè),有不同的經(jīng)營治理特點;不同的經(jīng)營治理特點,適合采用不同的全面預(yù)算編制程序和編制方法。能否找到一種最適合企業(yè)特點的編制程序和編制方法,是影響企業(yè)全面預(yù)算治理水平的重要因素。俗話說,企業(yè)只有根據(jù)自身經(jīng)營治理的特點來選擇適當(dāng)?shù)娜骖A(yù)算編制程序和編制方法,才能有效地進(jìn)步全面預(yù)算治理水平。
(五)嚴(yán)格的監(jiān)視和考核是增強(qiáng)全面預(yù)算治理效果的有力保障
監(jiān)視和考核是全面預(yù)算治理過程中必不可少的兩個環(huán)節(jié)。全面預(yù)算治理是一種全過程的治理,假如沒有嚴(yán)格的監(jiān)視和考核,這個過程就會不完整,治理的效果就會大打折扣。從調(diào)查結(jié)果來看,還有約1/3的企業(yè)不重視預(yù)算的監(jiān)視和考核。尤其是民營企業(yè),有2/3的樣本企業(yè)對全面預(yù)算或財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果不進(jìn)行嚴(yán)格考核,即使考核,考核結(jié)果也不與員工薪酬掛鉤。
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