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企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的途徑淺析的論文
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述
(一)精細(xì)化財(cái)冬管理的涵義
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是指以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中客觀環(huán)境、管理對(duì)象和管理目標(biāo)的變化,建立一套細(xì)致人微的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,將財(cái)務(wù)管理延伸到企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制而不斷完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段與方法的管理過程。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,其中最為主要的是財(cái)務(wù)管理思想和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理思想以精細(xì)化為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行精密、嚴(yán)格管理,優(yōu)化配置各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力和抵抗能力,為企業(yè)科學(xué)決策提供有力依據(jù);精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各層以及人員管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
(二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理特征主要表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:一是系統(tǒng)化,是指在精細(xì)化管理思想的指導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行再造,細(xì)分財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理職責(zé)和財(cái)務(wù)管理手段,將財(cái)務(wù)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)構(gòu)成統(tǒng)一的整體,形成系統(tǒng)化運(yùn)作模式。二是規(guī)范化,是指以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化為基礎(chǔ),根據(jù)再造的財(cái)務(wù)管理流程制定和落實(shí)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提供有力的制度保障。三是流程化,是指對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行細(xì)分,加強(qiáng)各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位的緊密聯(lián)系,形成協(xié)調(diào)運(yùn)作的管理體系。四是數(shù)據(jù)化,是指一切財(cái)務(wù)管理工作的開展必須要有數(shù)據(jù)為依據(jù),通過科學(xué)分析數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,如在崗位分工、績(jī)效考核、收支管理等方面均要做到以數(shù)據(jù)說話。五是標(biāo)準(zhǔn)化,是指對(duì)財(cái)務(wù)管理提出更高層次的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理‘質(zhì)”的飛越,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理杜絕財(cái)務(wù)工作中存在的疏漏,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。六是信息化,是指財(cái)務(wù)管理要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速傳遞和高度共享
(三)精細(xì)化財(cái)冬管理的作用
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:其一,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理滲透于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一環(huán)節(jié)中,有利于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性,為企業(yè)做出投資、融資決策提供有力依據(jù)。其二,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理將資金管理作為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)資金閑置或資金短缺問題。同時(shí),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崟r(shí)了解資金動(dòng)向,減少生產(chǎn)中不必要的投人,為做出正確的生產(chǎn)決策奠定基礎(chǔ)。其三,提高企業(yè)管理效率。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容.對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理,能夠重新梳理財(cái)務(wù)工作流程,強(qiáng)化各個(gè)財(cái)務(wù)工作崗位的責(zé)任意識(shí),調(diào)動(dòng)起員工參與企業(yè)管理的積極性,堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞,進(jìn)而提高企業(yè)管理效益
二、企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的途徑
(一)實(shí)行全面財(cái)冬預(yù)算,強(qiáng)化財(cái)冬控制
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)以全面財(cái)務(wù)預(yù)算為前提,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)和市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)企業(yè)總預(yù)算成本進(jìn)行規(guī)劃,再將總預(yù)算目標(biāo)分解到企業(yè)各個(gè)部門中,約束各個(gè)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)行為。企業(yè)要推動(dòng)‘大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略的實(shí)施,通過嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和考核財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)糾正財(cái)務(wù)工作中的偏差,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在具體操作中,全面財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)遵循‘控制總量、分解到項(xiàng)、突出重點(diǎn)”的原則強(qiáng)化預(yù)算控制,將項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解,落實(shí)到具體的部門和責(zé)任人,并對(duì)各個(gè)部門和責(zé)任人進(jìn)行考核。各部門要建立健全‘購(gòu)、存、領(lǐng)、耗”的管理制度,強(qiáng)化預(yù)算控制意識(shí),杜絕出現(xiàn)浪費(fèi)和舞弊現(xiàn)象。如,行政辦公部門的辦公費(fèi)支出細(xì)化到每一位職工,制定各辦公室、各項(xiàng)費(fèi)用的支出限額,按照‘限額支報(bào)、超支不補(bǔ)”的原則對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行剛性約束;對(duì)市場(chǎng)部門的費(fèi)用支出采取‘以收定支”的方法,實(shí)行彈性預(yù)算管理,既調(diào)動(dòng)起市場(chǎng)營(yíng)銷人員工作的積極性,又確保費(fèi)用支出得以有效控制
(二)強(qiáng)化資金管理,實(shí)現(xiàn)資金安全與增值
資金是企業(yè)運(yùn)行的命脈,所以必須將資金管理作為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,以尋求合理降低成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的最佳路徑。首先,在現(xiàn)金管理方面,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制能力,合理選擇結(jié)算中心、收支兩條線、內(nèi)部銀行等資金管理模式,確保資金運(yùn)行得以有效控制,降低資金沉淀成本。為實(shí)現(xiàn)閑置現(xiàn)金收益最大化,可以對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行短期投資,審慎選擇定期存款、股票、國(guó)債、基金等理財(cái)工具。如果企業(yè)有國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù),那么企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用國(guó)際貿(mào)易結(jié)算及融資工具,擴(kuò)大外匯增值收益。其次,在營(yíng)運(yùn)資金管理方面,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制,加快資金周轉(zhuǎn),并將采購(gòu)、存貨、銷售環(huán)節(jié)的資金運(yùn)營(yíng)作為管理重點(diǎn)。具體做法如下:控制采購(gòu)成本,加強(qiáng)采購(gòu)資金付款進(jìn)度控制,結(jié)算清楚各項(xiàng)票款;加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,做好賬齡分析,及時(shí)催收賬款,加快資金回籠速度,避免或減少壞賬損失:合理確定最佳庫(kù)存量,減少庫(kù)存成本,防止形成庫(kù)存積壓。再次,在融資管理方面,綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、長(zhǎng)短期資金需求、銀行授信、擴(kuò)股能力等因素,合理選擇債權(quán)融資和股權(quán)融資方式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),有效降低融資成本。如,對(duì)于短期融資而言,應(yīng)當(dāng)利用銀行授信充分享有優(yōu)惠費(fèi)率、減少保證金、隨借隨還等優(yōu)惠融資政策
(三)落實(shí)財(cái)冬管理績(jī)效考核,強(qiáng)化財(cái)冬管理約束力
企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)在財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)考核中貫徹精細(xì)化管理理念,建立精細(xì)化財(cái)務(wù)分析體系,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)成果進(jìn)行定量和定性分析。企業(yè)應(yīng)改進(jìn)和完善杜邦分析體系,綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)深人分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。同時(shí),遵循‘分類考核,科學(xué)計(jì)數(shù)”的原則,建立財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,將考核貫穿于財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程中,兼顧事中考核與事后考核。此外,根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)相關(guān)責(zé)任人實(shí)施獎(jiǎng)懲,并合理安排下年度財(cái)務(wù)管理工作,利用財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核不斷提高財(cái)務(wù)管理工作水平
(四)加快財(cái)冬信息化管理系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理手段精細(xì)化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起符合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),明確管理系統(tǒng)的功能和職責(zé),制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)際操作中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,重組財(cái)務(wù)工作流程,構(gòu)建扁平化的財(cái)務(wù)管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)模塊化、數(shù)據(jù)一體化的財(cái)務(wù)管理格局,動(dòng)態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。在財(cái)務(wù)信息化管理中,要高效率采集、整理、匯總、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。同時(shí),利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),還可以加快企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度,構(gòu)建高效物流運(yùn)行體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的集成化管理,持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理工作效率
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的有效途徑。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況,構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,全面落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算控制,將資金管理作為財(cái)務(wù)管理的重中之重,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,保證資金安全與增值。同時(shí),企業(yè)還要細(xì)化分解財(cái)務(wù)管理目標(biāo),強(qiáng)化責(zé)任主體的財(cái)務(wù)管理意識(shí),健全財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核制度,確保財(cái)務(wù)管理總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而穩(wěn)步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
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