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高校電子校務(wù)建設(shè)對(duì)策論文
摘要：隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在我國(guó)高校的應(yīng)用日益廣泛。本文就如何推進(jìn)我國(guó)高校電子校務(wù)建設(shè)進(jìn)行探討，提出借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)；多渠道吸引資金，加快電子校務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)；提升高校人員思想認(rèn)識(shí)，正確對(duì)待電子校務(wù)建設(shè)；建立信息資源共享保障制度，實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享；加強(qiáng)部門合作與交流，設(shè)立部門信息主管；加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè)，完善人才培訓(xùn)體系等措施，以期為我國(guó)高校電子校務(wù)的建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞：高校；電子校務(wù)；信息化校園
一、借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)
目前，我國(guó)信息化校園建設(shè)與西方發(fā)達(dá)國(guó)家還存在一定差距，還需積極向歐美等國(guó)家借鑒發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。第一，要主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)外優(yōu)秀的推廣經(jīng)驗(yàn)，積極引入先進(jìn)的管理模式。西方國(guó)家特別是美國(guó)，能夠搶占先機(jī)，拔得信息化的鰲頭，最主要的因素是政府強(qiáng)有力的推動(dòng)。美國(guó)以明確的條文、實(shí)在的運(yùn)動(dòng)、切切實(shí)實(shí)的干勁，以試點(diǎn)為代表，迅速開展了智慧高校、信息化校園等活動(dòng)。我國(guó)應(yīng)汲取其成功的經(jīng)驗(yàn)，從國(guó)家層面重視高校電子校務(wù)的建設(shè)，頒布相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行明文保障，細(xì)化工作要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并以師生為主體，構(gòu)建滿足師生日常管理學(xué)習(xí)需要的信息化系統(tǒng)。第二，要學(xué)習(xí)國(guó)外創(chuàng)新的管理模式。除政府大力支持外，很多西方國(guó)家在電子校務(wù)方面探索了一條合作共贏的發(fā)展道路，即學(xué)校與科技公司共謀，推廣信息智能化校園建設(shè)，如微軟、AT&T、惠普等科技公司都參與過(guò)高校的電子校務(wù)發(fā)展。通過(guò)前期合資建設(shè)、后期運(yùn)營(yíng)收益的方式，政府、高校、科技公司等都能達(dá)到一個(gè)較好的平衡點(diǎn)，這種合作方式既滿足了政府信息化發(fā)展的需要，又符合高校提高工作效率的要求，也使得科技公司通過(guò)日后校園使用流量上網(wǎng)取得增收，一舉多得。在國(guó)內(nèi)，面對(duì)沿海、內(nèi)部等經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異，雖然國(guó)家給予了大量的補(bǔ)貼和政策優(yōu)惠，但仍避免不了資金籌措難的問(wèn)題。對(duì)此，我國(guó)可借鑒西方的做法，創(chuàng)新管理模式，嘗試引入部分科技公司參與高校的電子校務(wù)建設(shè)，并通過(guò)參股、回收等方式，為電子校務(wù)的快速發(fā)展、技術(shù)升級(jí)提供一個(gè)良好的保障環(huán)境，如TCL公司提出了教育互聯(lián)網(wǎng)的VCM模式。此外，高校還可充分利用校友會(huì)的重要作用，通過(guò)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感、校友回饋母校等多種方式，為高校電子校務(wù)發(fā)展搭建良好的合作平臺(tái)。
二、多渠道吸引資金，加快電子校務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)
高校電子校務(wù)的建設(shè)需要大量的人力、財(cái)力與物力來(lái)保證其順利運(yùn)行，而足夠的經(jīng)費(fèi)是高校應(yīng)用電子校務(wù)重要的外界保障。由于高校電子校務(wù)建設(shè)的時(shí)間周期長(zhǎng)，無(wú)法全部依賴地方政府的資金投入，因此，要做好高校電子校務(wù)建設(shè)工作，就需要多渠道吸引資金，建立可靠、合理的資金投入機(jī)制，以滿足電子校務(wù)的經(jīng)費(fèi)需求。例如，高�？梢圆捎庙�(xiàng)目外包的方式將校內(nèi)部門服務(wù)性項(xiàng)目轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)服務(wù)公司來(lái)運(yùn)行，由公司保證資金的投入及正常運(yùn)營(yíng)。又如，高�？梢圆扇『献鹘ㄔO(shè)的方式，聯(lián)合企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、地方政府等，通過(guò)不同入股參與的形式進(jìn)行合作構(gòu)建，以解決資金短缺問(wèn)題。
三、提升高校人員思想認(rèn)識(shí)，正確對(duì)待電子校務(wù)建設(shè)
目前，電子校務(wù)已經(jīng)成為全球教育現(xiàn)代化的發(fā)展主流，是教育現(xiàn)代化的重要組成部分。思想觀念是行為實(shí)施的關(guān)鍵因素，因此，高校工作者有必要提升對(duì)電子校務(wù)的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教育理念，積極主動(dòng)地提升自我專業(yè)信息素養(yǎng)。高�？赏ㄟ^(guò)定期召開電子校務(wù)講座等形式，鼓勵(lì)高校工作人員學(xué)習(xí)《關(guān)于加快推進(jìn)教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)的通知》等政府頒發(fā)的文件，定期開展整治學(xué)習(xí)，以轉(zhuǎn)變高校工作人員傳統(tǒng)的思想觀念。
四、建立信息資源共享保障制度，實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享
信息資源共享是教育現(xiàn)代化的重要特點(diǎn)之一，在電子校務(wù)建設(shè)過(guò)程中，高校必須制定相應(yīng)的制度來(lái)保障信息資源共享的順利開展。第一，資金保障制度。高校應(yīng)全面分析信息資源共享建設(shè)的內(nèi)在需求，將建設(shè)資金劃入年度財(cái)政預(yù)算中，明確電子校務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)與使用維護(hù)費(fèi)用的總金額，并根據(jù)相關(guān)比例投入日常使用維修費(fèi)用。同時(shí)，根據(jù)信息資源共享的建設(shè)需求，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)建設(shè)資金進(jìn)行區(qū)分，以建立完善的資金投入制度，保障電子校務(wù)教育信息資源共享。第二，人員保障制度�；ヂ�(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息資源共享即為數(shù)據(jù)庫(kù)的整合與分享，需要較高的技術(shù)含量，因此，要保障教育信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，則需要建立完善的人員保障制度。高校在實(shí)行信息資源共享的過(guò)程中，不單單要對(duì)人員的年齡層次、知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，更要建立完善的培訓(xùn)制度，以保證信息資源共享中擁有基礎(chǔ)扎實(shí)的建設(shè)隊(duì)伍。第三，安全保障制度。數(shù)據(jù)共享是電子校務(wù)安全保護(hù)的重點(diǎn)。數(shù)據(jù)共享安全包括物理安全、軟件安全及數(shù)據(jù)庫(kù)安全等，針對(duì)這些不同的安全防護(hù)需求，在建設(shè)安全保障制度時(shí)，要嚴(yán)格規(guī)范操作機(jī)房管理制度，嚴(yán)格明確系統(tǒng)維護(hù)人員的操作守則，并建立完善的數(shù)據(jù)備份制度。
五、加強(qiáng)部門合作與交流，設(shè)立部門信息主管
高校電子校務(wù)的發(fā)展還需要加強(qiáng)部門間的合作與交流。高�？梢詰{借信息化校園的發(fā)展，運(yùn)用信息技術(shù)打破部門間的界限，構(gòu)建一個(gè)全面電子化的虛擬辦公環(huán)境，以使教職工可以從不同渠道獲得各種信息和服務(wù)。第一，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將紙質(zhì)文件上傳到辦公信息平臺(tái)，形成數(shù)據(jù)信息化文件，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。無(wú)紙化辦公有助于打破傳統(tǒng)教育管理模式，實(shí)現(xiàn)脫離地域界限的虛擬辦公模式，這樣的工作網(wǎng)絡(luò)格局一旦確立，能夠較好地服務(wù)于全校的校務(wù)工作，從而提高辦公效率。第二，可以設(shè)立信息主管來(lái)負(fù)責(zé)電子校務(wù)信息建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、政策制定、日常事務(wù)處理等相關(guān)工作內(nèi)容，以推動(dòng)電子校務(wù)的建設(shè)及信息化的發(fā)展進(jìn)程。信息主管這一職位可以由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)兼職擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)高校信息技術(shù)部門的日常管理，信息技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)，參與高校信息建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、教育信息開發(fā)、信息項(xiàng)目投資決策等。為配合信息主管的工作，高校各個(gè)部門、院系需要設(shè)立一名專門的負(fù)責(zé)人來(lái)?yè)?dān)任本部門、院系的信息管理工作，其工作任務(wù)就是在高校電子校務(wù)的建設(shè)規(guī)劃下，完成與本部門、本院系相關(guān)的信息化建設(shè)工作。
六、加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè)，完善人才培訓(xùn)體系
第一，建立信息化教師隊(duì)伍。通過(guò)開展多種形式的針對(duì)性培訓(xùn)，使教師能夠積極參與到網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)中，并具備相關(guān)的技術(shù)技能，如具備信息化時(shí)代下網(wǎng)上教學(xué)、遠(yuǎn)程授課等實(shí)際應(yīng)用能力。第二，建立信息化管理隊(duì)伍。通過(guò)加強(qiáng)管理方面的培訓(xùn)，建立信息化管理隊(duì)伍，使信息化管理人員能夠及時(shí)了解新興技術(shù)技能及電子校務(wù)的發(fā)展方向等，進(jìn)而促進(jìn)信息化教育管理的改革和創(chuàng)新。第三，建立信息技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍。要建立一支技術(shù)強(qiáng)硬、工作扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍，以及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)設(shè)備及應(yīng)用軟件出現(xiàn)的突發(fā)狀況或運(yùn)行故障，確保電子校務(wù)能夠正常運(yùn)行。此外，高校管理層要組織牽頭，每個(gè)學(xué)期召開1~2次的教育信息化建設(shè)工作會(huì)議，以總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)交流學(xué)習(xí)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各國(guó)政府正逐漸加快和推進(jìn)政務(wù)信息化建設(shè)，努力推動(dòng)無(wú)紙質(zhì)化辦公，以降低辦公成本、提高工作效率。而作為人才密集的高校學(xué)府，更應(yīng)加快高校電子校務(wù)建設(shè)，普及無(wú)紙質(zhì)化電子校務(wù)，以構(gòu)建綠色信息化校園。
參考文獻(xiàn)
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