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論企業(yè)文化的建設(shè)與管理
摘要:文章簡(jiǎn)要介紹了企業(yè)文化理論的產(chǎn)生、企業(yè)文化的概念,并針對(duì)企業(yè)文化建設(shè)實(shí)踐中存在的一些誤區(qū),重點(diǎn)論述了企業(yè)文化和企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化與管理、企業(yè)文化共性與特性、企業(yè)文化繼承與創(chuàng)新、企業(yè)理念灌輸與執(zhí)行之間的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;企業(yè)文化建設(shè);企業(yè)文化管理
企業(yè)文化管理理論自20 世紀(jì)80 年代初期誕生以來(lái),便以其迷人的魅力吸引眾多的知名管理學(xué)者對(duì)其不斷進(jìn)行研究、完善,并應(yīng)用于管理實(shí)踐。20 世紀(jì)80 年代末該理論介紹到我國(guó)以后,研究這一理論的學(xué)者越來(lái)越多,有著遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)文化的巨大作用有了充分深刻的認(rèn)識(shí)后,很快就在自己的企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用、實(shí)踐并身體力行。但也有很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)還停留在概念、理論層面,或者對(duì)企業(yè)文化的理解有誤區(qū),致使在企業(yè)文化建設(shè)上收效甚微。
一、企業(yè)文化理論的產(chǎn)生與定義
1. 企業(yè)文化理論的產(chǎn)生
二戰(zhàn)以后,美國(guó)企業(yè)在行為科學(xué)理論和管理科學(xué)理論的指導(dǎo)下,取得了令人矚目的發(fā)展,勞動(dòng)生產(chǎn)率大幅提高,新技術(shù)發(fā)明不斷涌現(xiàn),企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,致使美國(guó)成為名副其實(shí)的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)。但在20 世紀(jì)70 年代初石油危機(jī)的沖擊下,美國(guó)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大大削弱,而日本的經(jīng)濟(jì)卻得到長(zhǎng)足進(jìn)展,速度十分驚人。20 世紀(jì)80 年代初,日本在很多方面都超過(guò)了美國(guó),對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成了強(qiáng)大的威脅。為了尋求日本企業(yè)成功的秘密,許多美國(guó)專(zhuān)家學(xué)者到日本企業(yè)考察,在調(diào)查、比較、研究?jī)蓚(gè)國(guó)家企業(yè)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)文化管理理論。從1981年到1982 年,美國(guó)管理學(xué)界連續(xù)推出了四部著作:《Z 理論——美國(guó)企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》、《企業(yè)文化》、《戰(zhàn)略家的頭腦——日本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)藝術(shù)》和《尋求優(yōu)勢(shì)——美國(guó)最成功公司的經(jīng)驗(yàn)》。這四部著作的出版標(biāo)志著企業(yè)文化理論的誕生。其中,美國(guó)哈佛大學(xué)教授泰倫斯·狄爾和麥肯齊咨詢公司顧問(wèn)愛(ài)倫·肯尼迪于1981 年7 月出版的《企業(yè)文化》,是企業(yè)文化理論誕生的標(biāo)志性著作。他們?cè)趯?duì)近80 家企業(yè)的深入調(diào)查研究之后,提出了“杰出而成功的公司大都有強(qiáng)有力的企業(yè)文化”這一著名論斷?梢哉f(shuō),企業(yè)文化管理理論是科學(xué)管理理論、行為科學(xué)管理理論以及以應(yīng)用信息技術(shù)為手段的現(xiàn)代管理科學(xué)理論的繼承和發(fā)展。
2. 企業(yè)文化的定義
企業(yè)文化客觀存在于每個(gè)企業(yè)之中,有些積極的文化促進(jìn)了企業(yè)的生存與發(fā)展,優(yōu)秀的企業(yè)文化使得企業(yè)長(zhǎng)盛不衰,但有些消極落后的文化卻極大地阻礙著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)文化作為一種新的管理理論提出,它已經(jīng)超越了一般意義上的企業(yè)之中的文化現(xiàn)象而被賦予了新的含義。那么,到底什么是企業(yè)文化?自企業(yè)文化理論誕生以來(lái),中外許許多多管理學(xué)者對(duì)企業(yè)文化給出了一些不盡相同的定義,具有代表性的有以下幾種:一是企業(yè)的傳統(tǒng)和氛圍產(chǎn)生一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化,而且企業(yè)文化表明企業(yè)的風(fēng)格,如激進(jìn)、保守、迅猛等,這些風(fēng)格是企業(yè)中行為、言語(yǔ)、活動(dòng)的固定模式,管理人員以自己為榜樣把這個(gè)固定模式傳輸給一代又一代的企業(yè)員工。二是企業(yè)文化還是企業(yè)中人們做事的方式,是價(jià)值觀、神話、英雄人物和象征的凝聚。三是所謂的企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實(shí)踐的價(jià)值理念,也就是說(shuō),企業(yè)信奉和倡導(dǎo)并在實(shí)踐中真正實(shí)行的價(jià)值理念?梢(jiàn)企業(yè)文化不同于一般的社會(huì)文化,不是社會(huì)文化的簡(jiǎn)單的分解,不是企業(yè)中自然形成的一般意義上的企業(yè)中的文化,它有著嚴(yán)格的內(nèi)涵和外延。它的實(shí)質(zhì)就是以人為中心,以文化引導(dǎo)為根本手段,以激發(fā)職工的自覺(jué)行為為目的的獨(dú)特的文化現(xiàn)象和管理思想。
二、企業(yè)文化與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系
企業(yè)文化的內(nèi)容是十分廣泛的,按普遍認(rèn)同的結(jié)構(gòu)層次說(shuō)法,企業(yè)文化是由精神文化、制度文化和物質(zhì)文化等三個(gè)層次構(gòu)成的。企業(yè)的精神文化的構(gòu)成包括:企業(yè)核心價(jià)值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)倫理、企業(yè)道德等,企業(yè)精神是企業(yè)精神文化的核心。如:自力更生、艱苦奮斗、大力協(xié)同、無(wú)私奉獻(xiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勇于攀登的航天精神,一直是航天企業(yè)精神文化的核心內(nèi)容。企業(yè)的制度文化是企業(yè)的各種規(guī)章制度、道德規(guī)范和職工行為準(zhǔn)則的總和。它構(gòu)成了各個(gè)企業(yè)在管理上的文化個(gè)性特征。物質(zhì)文化的構(gòu)成包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)標(biāo)識(shí)、文化設(shè)施、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等。企業(yè)精神層為企業(yè)物質(zhì)層和制度層提供思想基礎(chǔ),是企業(yè)文化的核心;制度層約束和規(guī)范精神層、物質(zhì)層的建設(shè);而物質(zhì)層為制度層和精神層提供物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和載體。三者相互作用,共同形成企業(yè)文化的全部?jī)?nèi)容。
任何企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,只是有強(qiáng)有弱有優(yōu)有劣之別。如:是企業(yè)精神文化占主導(dǎo)地位還是亞文化占主導(dǎo)地位,制度是否完善、政令是否暢通,生產(chǎn)環(huán)境是否遵循人性化原則等等。企業(yè)文化建設(shè)就是通過(guò)對(duì)原企業(yè)文化的不斷揚(yáng)棄、吐故納新,使得新的企業(yè)文化更能與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng),更能體現(xiàn)以人為本的核心價(jià)值理念,讓弱勢(shì)文化變強(qiáng)大,讓零散的文化變系統(tǒng),讓病態(tài)文化變健康,讓優(yōu)秀的文化變卓越。根據(jù)企業(yè)文化的本質(zhì)特征、結(jié)構(gòu)內(nèi)容和形成過(guò)程,企業(yè)文化建設(shè)大致分為以下幾個(gè)步驟:一是對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)精神文化、制度文化、物質(zhì)文化進(jìn)行診斷;二是通過(guò)整理、提煉和創(chuàng)新,形成新的企業(yè)文化體系;三是企業(yè)文化的實(shí)施,包括制定落實(shí)方案、設(shè)立企業(yè)文化運(yùn)行機(jī)制(企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)文化手冊(cè)的制作建立等)、宣傳培訓(xùn)等。
三、企業(yè)文化建設(shè)的途徑
1. 完善的制度管理是企業(yè)文化管理的基礎(chǔ)和保障企業(yè)文化是一種管理理論,是企業(yè)管理不斷發(fā)展的成果,企業(yè)文化的管理功能是從兩方面得以實(shí)現(xiàn)的,其一,通過(guò)體現(xiàn)并承載員工共同信奉并付諸實(shí)施的價(jià)值理念的各項(xiàng)管理制度,制度的實(shí)施,是硬性的管理部分;其二,企業(yè)價(jià)值理念的文化道德約束作用。但是,在企業(yè)文化建設(shè)中,企業(yè)文化的管理功能常常被忽視,其結(jié)果,一方面,只重視精神文化的“建設(shè)”,因此,產(chǎn)生了以職工思想政治工作代替企業(yè)文化建設(shè),宣傳教育和灌輸企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)精神等成為主要手段的現(xiàn)象;另一方面,不考慮本企業(yè)管理的實(shí)際,想通過(guò)照搬其他企業(yè)的企業(yè)文化理念完成企業(yè)落后管理的兌變;這都是對(duì)企業(yè)文化的片面認(rèn)識(shí)所致。因此,企業(yè)文化建設(shè),必須處理好企業(yè)文化和管理的關(guān)系,完善的制度管理是企業(yè)文化管理的基礎(chǔ)和保障。沒(méi)有完善的基礎(chǔ)管理,文化管理只能是紙上談兵,張瑞敏在總結(jié)海爾成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)曾說(shuō):人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,制度約束是基本保證,只有實(shí)現(xiàn)從無(wú)序管理向嚴(yán)格制度管理邁進(jìn),并逐漸向自主管理過(guò)渡,才能使企業(yè)真正走上良性發(fā)展的道路。因此,在企業(yè)文化建設(shè)中,在塑造核心價(jià)值觀的同時(shí),必須把核心價(jià)值理念融入到企業(yè)制度中,在制度的執(zhí)行中,強(qiáng)化企業(yè)的價(jià)值觀念,規(guī)范企業(yè)行為,進(jìn)而形成良好的企業(yè)行為(包含員工行為)規(guī)范。
由于歷史上我們對(duì)泰勒制和科學(xué)管理原理的片面理解和簡(jiǎn)單化批判,而改革開(kāi)放之后我們又被發(fā)達(dá)國(guó)家那些表面的最為時(shí)尚和現(xiàn)代的管理思想所吸引,從而忽略和沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)支撐現(xiàn)代工業(yè)體系的標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理。在本單位經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與生產(chǎn)管理中,存在管理不規(guī)范、制度執(zhí)行不利、缺乏指導(dǎo)員工的標(biāo)準(zhǔn)工作流程、沒(méi)有形成規(guī)范的員工行為準(zhǔn)則等管理薄弱現(xiàn)象,必須補(bǔ)上科學(xué)管理這一課,建立完善的基礎(chǔ)管理體制。
2. 在繼承基礎(chǔ)上要不斷創(chuàng)新企業(yè)文化
基于企業(yè)文化理論,繼承性和創(chuàng)新性同屬于企業(yè)文化的屬性,在企業(yè)文化建設(shè)務(wù)實(shí)中,必須處理好兩者的關(guān)系,在繼承基礎(chǔ)上要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)文化。繼承就是對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)文化應(yīng)該采取批判與繼承的態(tài)度,取其精華,去其糟粕,特別要善于挖掘和提煉本企業(yè)的精神文化。創(chuàng)新就是在繼承的基礎(chǔ)上,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)并融入到本企業(yè)文化之中,塑造出新的企業(yè)文化。也可以說(shuō),企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程就是不斷繼承和創(chuàng)新的過(guò)程。日本松下電器公司就十分注重薈萃世界優(yōu)秀企業(yè)文化,它規(guī)定在國(guó)外的子公司有研究各國(guó)企業(yè)文化的使命,子公司領(lǐng)導(dǎo)人回國(guó)述職或參加培訓(xùn),首先要報(bào)告所在國(guó)家和地區(qū)企業(yè)文化的特點(diǎn)。對(duì)于外來(lái)的企業(yè)文化,也不能簡(jiǎn)單地采取“拿來(lái)主義”,而應(yīng)持認(rèn)真鑒別、分析研究、選擇吸收的態(tài)度。要搞清楚哪些是優(yōu)秀的,哪些是適用于自己的。同時(shí),汲取別人的長(zhǎng)處、精華,還必須進(jìn)行一番改造,才能適用于自己的企業(yè)。
3. 在共性的基礎(chǔ)上要塑造本企業(yè)獨(dú)特的企業(yè)文化
以人為本的企業(yè)哲學(xué),強(qiáng)調(diào)以人為中心,激發(fā)人的主動(dòng)性和自覺(jué)性,最大限度發(fā)揮員工的聰明才智。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工的全面發(fā)展,企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)決定了企業(yè)文化基礎(chǔ)的一致性。但是,在外部,因國(guó)家、民族、地域、行業(yè)的不同,在內(nèi)部,因發(fā)展歷史、類(lèi)型、性質(zhì)、規(guī)模、心理背景、人員素質(zhì)等因素的差異,每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,必然形成具有本企業(yè)特色的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、工作作風(fēng)、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)。因此,即便在企業(yè)文化理論基礎(chǔ)上具有一致性,在管理實(shí)踐中,它的獨(dú)特性仍然會(huì)保留,在一定條件下獨(dú)特性越明顯,其內(nèi)聚力越強(qiáng)。所以,文化建設(shè)重點(diǎn)是在共性的基礎(chǔ)上要塑造本企業(yè)獨(dú)特的企業(yè)文化。
4. 在灌輸?shù)幕A(chǔ)上要身體力行
企業(yè)的核心理念只有從倡導(dǎo)到踐行再到形成習(xí)慣,最后溶入到員工的血液以至成為信仰,良好的企業(yè)文化才能真正建立起來(lái)。從企業(yè)文化實(shí)踐看,領(lǐng)導(dǎo)的身體力行尤為重要。領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用體現(xiàn)在帶頭灌輸企業(yè)理念和帶頭執(zhí)行企業(yè)制度。聯(lián)想集團(tuán)有定期的高層文化布道會(huì),灌輸聯(lián)想理念,海爾總裁張瑞敏在談到自己的角色時(shí)說(shuō):“第一是設(shè)計(jì)師,在企業(yè)發(fā)展中使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;第二是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來(lái)!笨梢(jiàn),對(duì)于企業(yè)高層管理者來(lái)說(shuō),如何讓員工認(rèn)同公司的文化,灌輸是重要手段之一。企業(yè)文化建設(shè)的核心是認(rèn)同,認(rèn)同的關(guān)鍵在于參與,實(shí)效在于執(zhí)行。海爾的質(zhì)量觀念是“砸冰箱”砸出來(lái)的,對(duì)收購(gòu)企業(yè)的文化移植是制度執(zhí)行出來(lái)的。郭為在聯(lián)想因工作的失誤曾在全體職工大會(huì)上做檢查,柳傳志、楊元慶都曾因上班遲到在樓門(mén)前罰站,聯(lián)想的作風(fēng)是領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行出來(lái)的。新的企業(yè)理念和企業(yè)行為方式,只有經(jīng)過(guò)灌輸——執(zhí)行——再灌輸——再執(zhí)行這樣多次反復(fù)過(guò)程,才能被員工所接受。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,身體力行是關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
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