沉重的翅膀：高校圖書館典藏現(xiàn)狀

【內(nèi)容提要】文章結(jié)合高等教育及經(jīng)濟、社會發(fā)展的現(xiàn)狀，分析了當前影響高校圖書館典藏工作的各種主、客觀因素并提出了相關(guān)舉措。

【摘 要 題】信息資源建設(shè)與管理

【關(guān) 鍵 詞】高校圖書館/典藏

【正 文】
典藏是文獻建設(shè)過程中的一個重要環(huán)節(jié)，與采訪、編目成鼎足之勢，共同支撐著圖書館的文獻資源建設(shè)，直接影響著文獻的布局結(jié)構(gòu)及其利用。然而在高校圖書館，典藏歷來不被重視，常常是采、編人才濟濟，流通班子臃腫，而用于典藏的人力資源卻捉襟見肘。近年來，隨著高校擴并，各高校圖書館在采、編及流通方面都投入了大量的人、財、物力，使典藏顯得更加囊中羞澀�？傮w說來，由于受多種因素制約，當前高校圖書館還遠未形成真正規(guī)范實用的內(nèi)部典藏制度。典藏工作已不容再忽視。
幾年來筆者一直兼事中、西文典藏。下面結(jié)合工作實際談談影響高校圖書館典藏的幾種主要因素，旨在拋磚引玉、共同進步。

　　　　1　學校宏觀政策及圖書館微觀制度的影響

宏觀方面，近年來，受“教學、科研中心主義”思想支配，各高校針對圖書館的人事編制都不約而同地逐漸功利化、兩極化。一方面，一味追求高學歷，不太尊重圖書館依據(jù)實際作出的人事請求；另一方面，又把圖書館變成了解決教學、科研人才及有關(guān)領(lǐng)導后顧之憂的基地，優(yōu)先安排其配偶或子女。就目前而言，此兩方面可謂平分秋色。但依據(jù)高等教育的發(fā)展趨勢，后者會漸漸占上風。這是高校圖書館人才隊伍建設(shè)之一大忌，而受害最大的則是典藏，因為學校宏觀政策的盲目性必然導致圖書館微觀制度的不合理性，從而最終導致典藏隊伍建設(shè)的遲滯。
眾所周知，典藏區(qū)別于采訪、編目及流通服務的是，它還涉及文獻流通前的批次挪架、分架、清點、交接等。這些都是重、累活。而圖書館的具體規(guī)定又不能違背學校人事安排的初衷：穩(wěn)住人才；解決有關(guān)人士的后顧之憂。要想調(diào)整各方利益，就只好在崗位安排上細細斟酌。權(quán)衡利弊的結(jié)果必然是，典藏不能由受照顧的人士去做（其實也不能勝任），因為他們是特權(quán)階層，而高學歷者又好像只適合從事采訪、編目之類技術(shù)含量高的工作（可能專業(yè)不對口）。那么，典藏只能由以上兩者之外的人員擔綱。他們一般都不年輕，有一定的工作經(jīng)驗和圖書館知識，大多樂于被動地接受工作安排，還往往身兼數(shù)職，卻又沒有明確的職責范圍。他們的工作不受重視，使用的基本上都是要淘汰的微機，也很少隨同參觀學習兄弟館的先進經(jīng)驗。最為重要的是，與其它崗位比較，他們?nèi)藬?shù)比例極低。許多高校圖書館典藏部都只配備一至兩人。有些館甚至沒有專門的典藏人員，而由他人兼事。

　　　　2　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響

　　2.1　“滾動排架”的沖擊
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境直接催生了數(shù)字化圖書館，使過分強調(diào)流通管理員因素、適合于封閉服務模式的撒胡椒面式的“混合排架”方式受到了挑戰(zhàn)。近幾年來，隨著數(shù)字化圖書館的推行，“滾動排架”模式漸漸深入人心。其表現(xiàn)形式是新文獻集中排架，且放在庫室較為醒目之處，一般為入口處。究其原因，一方面固然是為了使讀者能在進入庫室之初就能看到新書刊，通過視覺激發(fā)其讀書的熱情，而根本目的卻是為了提高文獻的利用率。但這卻給圖書典藏帶來了很大的難度。因為所謂“滾動排架”只能是相對的，一旦文獻信息老化，必然迎來最終的“混合排架”。這就意味著典藏原則不可避免地復雜化、多元化。也就是說必須進行毫無時間規(guī)律可言的二次典藏，即流通中的典藏，表現(xiàn)為流通中據(jù)實對文獻進行合理調(diào)配、剔舊、注銷，以使館藏結(jié)構(gòu)合理、布局實用。此時工作量的增加是隱藏在對新書利用率的網(wǎng)絡(luò)跟蹤及利用效果的讀者調(diào)查中的，這是一個除非親身體驗否則難以感受、表象平靜內(nèi)含暗流、看似容易其實很難，卻又往往被決策者忽視的環(huán)節(jié)。
　　2.2　典藏人力資源的進一步削弱
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)機讀化，使典藏從繁瑣的手工方式向完全數(shù)字化方向發(fā)展。書目數(shù)據(jù)機讀化對典藏人員提出了更高的素質(zhì)要求。除應具有原有的圖書館學理論知識、文獻標引技能及良好的職業(yè)道德外，還應具備相當?shù)奈�機操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識并熟知本館的相關(guān)管理軟件系統(tǒng)；同時過硬的機讀目錄知識不可或缺；另外，還須具備一定的外語基礎(chǔ)。這一切必然要求高校圖書館吸才納賢充實典藏隊伍。但事與愿違，許多高校圖書館的典藏人員都年齡老化，甚至還要分擔其它工作，使得典藏越來越不專業(yè)化。從這一點來看，當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，書目數(shù)據(jù)機讀化實際上削弱了典藏的人力資源。這是典藏之一大忌。 　3　高校合并、擴招的影響

　　3.1　館藏布局模式的復雜性及多樣性
合并前受規(guī)模及管理模式的影響，各高校圖書館在館藏模式上存在著一定的差異。主要表現(xiàn)在一些規(guī)模較大、條件較好的院校原已實行了現(xiàn)代化程度較高的開放式圖書館管理模式，文獻布局大多采用三線館藏制，實行以全開架為主體、部分半開架及閉架的借閱制度；而一些規(guī)模相對較小、條件較差的高校館由于受服務對象及經(jīng)費的限制，多采用二級館藏制，采用半封閉或全封閉借閱的傳統(tǒng)的藏書布局模式。
由于高校合并大多采用大并小、優(yōu)并劣的模式，因而合并后高校圖書館館際之間的差異就轉(zhuǎn)化為一館多校區(qū)各分館之間的差異，從而導致整體館藏布局的復雜性及多樣性。并且，受多種因素制約，學校對各新、老分館的投入也不盡均衡，使得這種復雜性及多樣性進一步加劇。
館藏布局的復雜多樣決定了典藏過程的迂回曲折。不同的文獻去向不同，不同的藏所又有不同的借閱狀態(tài)。對于典藏人員來說，每一批次的文獻，即使種類再多，也須每種概讀，悟其要旨，做到使其去向合理、狀態(tài)正確；即使數(shù)量再少，也須查、分、調(diào)面面俱到，盡量做到復本在分館間、庫室間最優(yōu)化分配。
文獻的交接也會耗去大量的時間。典藏人員不得不奔走在各分

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