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黑龍江省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀\問(wèn)題及建議
【摘要】文章通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法,以詳實(shí)的數(shù)據(jù)闡明目前黑龍江省高校圖書(shū)館特色庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、及相應(yīng)的建設(shè)建議。
【關(guān)鍵詞】特色庫(kù) 現(xiàn)狀 問(wèn)題 建議
隨著計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、文字識(shí)別技術(shù)、檢索技術(shù)、掃描技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)高校依托館藏信息資源,針對(duì)用戶的信息需求,對(duì)某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館特色資源數(shù)字化,建立起特色數(shù)據(jù)庫(kù)。具有自己鮮明的特色和獨(dú)創(chuàng)性。所建特色庫(kù)如果發(fā)布上網(wǎng),形成網(wǎng)絡(luò)資源,為更多的用戶會(huì)快捷方便獲取系統(tǒng)資源,這對(duì)形成資源共享的信息化和整體化無(wú)疑是有積極的促進(jìn)作用的,然而就筆者對(duì)黑龍江省所屬11個(gè)高校所建特色庫(kù)的網(wǎng)上調(diào)查得知,實(shí)際的狀況不是十分樂(lè)觀,問(wèn)題很多,感覺(jué)大多數(shù)學(xué)校的特色庫(kù)反而不“特”。本文以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的形式,析出存在的問(wèn)題、敘述現(xiàn)狀、并提出發(fā)展建議。
1 黑龍江省高校特色庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀
高校圖書(shū)館已全面啟動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在局部、個(gè)別館取得了一定的進(jìn)展,各高校能從多方面、多角度開(kāi)發(fā)本館的特色資源,建立形式多樣的數(shù)據(jù)庫(kù),但是,據(jù)表一和表二統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看出存在的問(wèn)題也比很多,特色不突出、很少把自己的突出的學(xué)科特色和地域特色作為建庫(kù)的重點(diǎn),70%以上學(xué)校自建的特色庫(kù)還是處于自建自用的狀態(tài),不能被外網(wǎng)訪問(wèn),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享,紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化沒(méi)有深入加工,數(shù)據(jù)更新、維護(hù)停滯表現(xiàn)出特色庫(kù)發(fā)展并不是沿著可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭進(jìn)步,整體上建設(shè)還處于初級(jí)階段,沒(méi)有形成較為完善的建設(shè)體系、共享體系和服務(wù)體系。
2 圖書(shū)館在建設(shè)特色庫(kù)中存在的問(wèn)題
2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)科特色只限于紙本文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)換,學(xué)科、地域特色不夠突出
表一顯示,被調(diào)查特色庫(kù)48,屬于館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子轉(zhuǎn)換、原文獻(xiàn)題錄的數(shù)據(jù)庫(kù)有28個(gè)占總數(shù)據(jù)庫(kù)的53%,而體現(xiàn)學(xué)科特色的僅有15個(gè),占總數(shù)的30%,體現(xiàn)地域文化特色和地域經(jīng)濟(jì)的只有2個(gè)學(xué)校建立了地域特色數(shù)據(jù)庫(kù),占學(xué)校總數(shù)的18%,以建庫(kù)總數(shù)算,體現(xiàn)地域特色的只有5個(gè)不到總數(shù)的10%,表明,目前數(shù)據(jù)庫(kù)的選題還只停留在學(xué)位論文、科研成果、學(xué)科導(dǎo)航層面,沒(méi)有把真正體現(xiàn)專業(yè)特色、地域特色作為選題的重點(diǎn)。除了齊齊哈爾大學(xué)和黑龍江商業(yè)大學(xué)建立地域經(jīng)濟(jì)、文化或抗日的數(shù)據(jù)庫(kù)外,其他高校都沒(méi)有涉獵。
2.2 建庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化較差
通過(guò)對(duì)能夠訪問(wèn)的4所高校調(diào)查,特色庫(kù)建設(shè)中存在許多不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的問(wèn)題。經(jīng)訪問(wèn)得知,建庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范,高校自選軟件,建庫(kù)過(guò)程都是依據(jù)軟件自身所帶的標(biāo)準(zhǔn)建庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)各異,沒(méi)有采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),建立兼容性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)高的數(shù)據(jù)庫(kù)。在訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),我們遇到很多問(wèn)題:由于文本格式不規(guī)范,數(shù)據(jù)下載困難或不能下載;由于檢索令不規(guī)范,同一系統(tǒng)中出現(xiàn)有多個(gè)檢索命令;由于標(biāo)引不規(guī)范,文獻(xiàn)信息檢索經(jīng)常出現(xiàn)誤檢、漏檢現(xiàn)象等。
2.3 數(shù)據(jù)的深層次加工與后續(xù)維護(hù)力度不夠,數(shù)據(jù)更新慢
以齊齊哈爾大學(xué)為例,
文獻(xiàn)加工方面:該校的“博、碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)”等只是紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)庫(kù)停留在一次性建設(shè)上,沒(méi)有深入加工和提供增值服務(wù)。
數(shù)據(jù)更新方面:在被調(diào)查的11個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,有7個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(有1個(gè)數(shù)據(jù)丟失)從2007年11月30日到2008年5月30日數(shù)據(jù)沒(méi)有更新,占64%。
后續(xù)維護(hù)維護(hù)與可否使用方面:在對(duì)該校11個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)33次調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有技術(shù)維護(hù)、讀者不能夠點(diǎn)擊訪問(wèn)的次數(shù)各有15次,占抽查次數(shù)的45%,音像數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)完全丟失,已無(wú)法訪問(wèn)。我們對(duì)黑龍江省另3個(gè)可訪問(wèn)的高校的抽查也得到近乎一樣的結(jié)果,(另3個(gè)高校的訪問(wèn)登陸太慢,沒(méi)有列出每次調(diào)查數(shù)據(jù))許多高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)搭建后,后續(xù)建工作停滯,數(shù)據(jù)更新停止,數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作長(zhǎng)期以來(lái)處于一種相對(duì)滯后和緩慢的狀態(tài),很多數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)長(zhǎng)期處于不可用或不更換的狀態(tài)。
2.4 檢索點(diǎn)設(shè)置與檢索系統(tǒng)不完善
數(shù)據(jù)庫(kù)最大的功用在于檢索,以齊齊哈爾大學(xué)為例,該校使用TPI檢索技術(shù),只提供初級(jí)檢索和二次檢索途徑,途徑單一,我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置的檢索點(diǎn)和數(shù)據(jù)所做的標(biāo)引并不一致,比如“野生經(jīng)濟(jì)植物圖片數(shù)據(jù)庫(kù)”,數(shù)據(jù)標(biāo)引的“形態(tài)分布”在檢索點(diǎn)上沒(méi)有設(shè)置,沒(méi)有設(shè)計(jì)高級(jí)檢索功能,有個(gè)別的自建數(shù)據(jù)庫(kù)就根本沒(méi)有檢索功能。
2.5 重建輕用現(xiàn)象普遍、數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)使用率低
高校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)雖然發(fā)展的很快,但調(diào)查得知,11所高校圖書(shū)館上網(wǎng)率不到36%,而實(shí)際聯(lián)通率還要更低,多數(shù)高校進(jìn)行IP網(wǎng)段封鎖,外單位用戶應(yīng)用搜索引擎檢索很難查詢到高校的自建數(shù)據(jù)庫(kù),即使檢索得到,絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)也沒(méi)有權(quán)限訪問(wèn),特色數(shù)據(jù)庫(kù)僅供校園網(wǎng)用戶內(nèi)部使用。
2.6 共享和市場(chǎng)化理念亟待提高
高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù),其目的是為不具備本地資源的用戶提供研究資料,實(shí)現(xiàn)資源共享。這是建立特色庫(kù)的宗旨所在。而大多數(shù)圖書(shū)館是重藏輕用或者把資源封閉起來(lái),不是積極宣傳自己推銷(xiāo)自己,投入偌大的人力物力建起的數(shù)據(jù)庫(kù),今供少數(shù)人使用,是違背建庫(kù)初衷的,如何像清華大學(xué)的CNKI和中國(guó)人民大學(xué)的復(fù)印報(bào)刊資料那樣,能夠被98%的高校利用,走向市場(chǎng)化,是需要一定的促銷(xiāo)手段。
3 建議
3.1 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程應(yīng)制定和遵循有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),主要包括:通信標(biāo)準(zhǔn)(TCP/PI)、碼標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)通信置標(biāo)語(yǔ)言/可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言(SGML/XML)、元數(shù)據(jù)(Met標(biāo)準(zhǔn)、檢索語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等。CALIS在特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目建設(shè)中采用《我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究》項(xiàng)目所推薦的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范、文獻(xiàn)著錄的有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);各高校在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有必要參照使用。
3.2 共建共享
特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅要考慮各部門(mén)、各系統(tǒng)和各地區(qū)的協(xié)調(diào),還應(yīng)該在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)合理布局、合作共建。高校圖書(shū)館在特色庫(kù)建設(shè)上像過(guò)去在合作共建聯(lián)合采購(gòu)?fù)馕臄?shù)據(jù)庫(kù)、集團(tuán)采購(gòu)CALIS方面那樣,在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的分工建設(shè)、統(tǒng)一共享、統(tǒng)一采購(gòu)軟件等。更深層合作共建應(yīng)次,實(shí)現(xiàn)共享
3.3 突出特色
高校圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,要集中有重點(diǎn)地開(kāi)發(fā)某一領(lǐng)域或某一品種的數(shù)據(jù)庫(kù),選題必須是在館藏基礎(chǔ)上充地域特色、學(xué)科特色、專題特色,表現(xiàn)出獨(dú)一無(wú)二。
3.4 深層次加工原始文獻(xiàn)
對(duì)于有傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換而來(lái)的數(shù)據(jù),要在標(biāo)引,鏈接上下功夫,讓原生態(tài)的文獻(xiàn)產(chǎn)生多處知網(wǎng)節(jié),以便用戶的檢索使用。
3.5 完善的檢索工具
充分吸收成熟而先進(jìn)的建庫(kù)技術(shù)和完善的檢索技術(shù),能適應(yīng)脫機(jī)、光盤(pán)、聯(lián)機(jī)和網(wǎng)絡(luò)檢索,直接獲取一次文獻(xiàn)。多設(shè)置檢索點(diǎn),在檢索途徑上,應(yīng)初級(jí)檢索與含有布爾邏輯算符高級(jí)檢索并行以充分挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)資源。
3.6 適度宣傳
特色數(shù)據(jù)庫(kù)要立足用戶市場(chǎng),即發(fā)揮知識(shí)效益也要發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)以文養(yǎng)文良性發(fā)展的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的道路,關(guān)鍵是做宣傳和促銷(xiāo)工作,具體的可以采取.網(wǎng)頁(yè)廣告、培訓(xùn)講座、主動(dòng)推介等方式推銷(xiāo)自己。
3.7 數(shù)據(jù)要及時(shí)更新、長(zhǎng)期維護(hù)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
領(lǐng)導(dǎo)必須重視、統(tǒng)籌安排,全面部署,有一套專業(yè)力量隊(duì)伍,先立項(xiàng)論證,一旦確立,便持之以恒,對(duì)于已建成的一定規(guī)模的特色數(shù)據(jù)庫(kù),要保證有可靠的數(shù)據(jù)資源,有專門(mén)的人員續(xù)建更新數(shù)據(jù),也要專業(yè)人員后續(xù)維護(hù),以保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)作和數(shù)據(jù)的不斷更新,盡,實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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