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基于目標(biāo)成本管理的路橋施工項(xiàng)目成本控制研究
【摘 要】文章從路橋施工項(xiàng)目中目標(biāo)管理論文" target="_blank">成本管理的應(yīng)用入手,分析目標(biāo)成本管理在路橋項(xiàng)目實(shí)施工程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)及項(xiàng)目實(shí)際成本情況,提出了實(shí)際執(zhí)行中可用的方法和考核方法,以有利于保證項(xiàng)目的利潤(rùn)收入。
【關(guān)鍵詞】目標(biāo)成本管理; 控制; 路橋工程。
一、前言。
近年來(lái)我國(guó)高速公路成為國(guó)家和省級(jí)部門重點(diǎn)建設(shè)的對(duì)象,相關(guān)的路橋建設(shè)投資成為施工企業(yè)的重點(diǎn)。
對(duì)路橋工程的承包企業(yè)來(lái)講,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中中標(biāo)的價(jià)格及可獲得的利潤(rùn)越來(lái)越低,而我國(guó)建筑市場(chǎng)中鋼材、水泥等材料的價(jià)格不斷上漲,使得路橋承包企業(yè)不得不重視目標(biāo)成本控制,在目標(biāo)成本控制下的路橋施工成為企業(yè)內(nèi)部提高盈利能力的主要手段。
二、目標(biāo)成本的制定和分解。
合理有效的目標(biāo)成本,是路橋施工項(xiàng)目成本控制有效性的重要保證。由于路橋建設(shè)項(xiàng)目投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)環(huán)境復(fù)雜等因素,如果能夠合理地預(yù)測(cè)出目標(biāo)成本,對(duì)項(xiàng)目管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定。
路橋工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定包括施工的直接費(fèi)用預(yù)算、流轉(zhuǎn)稅金及附加預(yù)算和間接費(fèi)用預(yù)算,是控制路橋施工成本的首要前提。在基于工程項(xiàng)目的目標(biāo)利潤(rùn)可保的情況下,預(yù)測(cè)各個(gè)施工環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本,可以采用定性分析法,選擇合理的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行推測(cè)和計(jì)算;或者是定量分析法,根據(jù)已有的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和客觀資料作出預(yù)測(cè)。
直接費(fèi)用預(yù)算包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和材料費(fèi)等的預(yù)算。人工費(fèi)是指在路橋施工項(xiàng)目中對(duì)使用的人力所支付的報(bào)酬,是直接勞務(wù)成本;機(jī)械費(fèi)是路橋施工項(xiàng)目中所必須的機(jī)械成本,一般可分為公司自有機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)和外租費(fèi);材料費(fèi)是路橋施工項(xiàng)目建設(shè)時(shí)所使用的建筑材料,包括瀝青、鋼材和黏土等直接材料及其他材料的使用成本,一般占施工工程造價(jià)的60%~ 70%。
流轉(zhuǎn)稅金及附加預(yù)算是根據(jù)路橋工程結(jié)算總額,按照國(guó)家規(guī)定的稅費(fèi)收取的費(fèi)用,包含營(yíng)業(yè)稅、印花稅、城市建設(shè)維護(hù)費(fèi)等。
間接費(fèi)用預(yù)算是指依據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的環(huán)境,沒(méi)有與施工項(xiàng)目直接的關(guān)系,而是與施工項(xiàng)目管理水平,消費(fèi)水平有關(guān)的費(fèi)用。
在間接費(fèi)用預(yù)算的過(guò)程中可以參考其他施工項(xiàng)目的情況,把估算出來(lái)的費(fèi)用分?jǐn)傊潦┕て趦?nèi)。
可將所有關(guān)于目標(biāo)成本因素結(jié)合起來(lái),通過(guò)尋求合適可靠的方法對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行制定:
1.目標(biāo)成本小組法。即成立目標(biāo)成本管理小組,然后由小組負(fù)責(zé)整個(gè)施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本,并向子項(xiàng)目部傳達(dá),是自上而下的方法,但在路橋?qū)嶋H施工中,一般由項(xiàng)目經(jīng)理部所承擔(dān)。這種方法基于項(xiàng)目目標(biāo)成本領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)路段、橋梁的實(shí)際情況都要有足夠的掌握,否則容易降低項(xiàng)目施工人員的積極性,并對(duì)目標(biāo)成本控制的效果產(chǎn)生不良的影響。
2.自下而上法。這是一種先由各個(gè)路橋項(xiàng)目施工組根據(jù)自己項(xiàng)目路段的實(shí)際情況,制定出各自的目標(biāo)成本,并向上級(jí)項(xiàng)目部報(bào)送,然后經(jīng)過(guò)上級(jí)的審核及調(diào)整之后,下達(dá)執(zhí)行的具體目標(biāo)成本。這種方法與實(shí)際情況最為貼近,每個(gè)施工項(xiàng)目小組的問(wèn)題都可以得到滿足,但是該方法往往制定周期長(zhǎng),決策困難。
3.綜合法。這是路橋施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的主要方法,也是在實(shí)際中證明的最為有效的方法。首先由目標(biāo)成本小組制定出一套方案,將方案與施工路段的實(shí)際情況作出對(duì)比,重點(diǎn)對(duì)原材料使用、機(jī)械使用效率、施工工藝作出分析研究,最終得出施工項(xiàng)目小組和目標(biāo)成本小組均認(rèn)可的方案。
(二)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本的分解。
在施工項(xiàng)目目標(biāo)成本確定以后,必須要將目標(biāo)成本分解,送于工程項(xiàng)目經(jīng)理部門實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理部門經(jīng)過(guò)分析及核算工程項(xiàng)目的成本,制定項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)目標(biāo)成本管理負(fù)有主要的控制責(zé)任。最終,目標(biāo)成本要分解到各個(gè)施工隊(duì)中,可應(yīng)用的分解方法有:
1.按管理職能分解,可以分為工程綜合辦公室、子項(xiàng)目管理處、財(cái)務(wù)科和機(jī)料科等。
2.按管理層次分解,可以將施工項(xiàng)目經(jīng)理部門所承擔(dān)的目標(biāo)成本分解到路線工程隊(duì)、路基工程隊(duì)、橋梁工程隊(duì)和隧道工程隊(duì)等。
3.按施工環(huán)節(jié)分解,可以分為橋梁工程、路基工程、路面工程、隧道工程和防護(hù)及排水工程等。
4.按施工工藝分解,可以分為支模工程、混凝土澆筑工程、捆扎鋼筋工程等。
三、路橋施工項(xiàng)目目標(biāo)成本的控制。
施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制是在工程的動(dòng)態(tài)進(jìn)展中所實(shí)施的,所以目標(biāo)成本的控制也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,在控制過(guò)程中要體現(xiàn)出項(xiàng)目成本的全過(guò)程性、權(quán)責(zé)利相一致性的原則。目標(biāo)成本在經(jīng)過(guò)分解之后,工程項(xiàng)目的每個(gè)施工人員都成為責(zé)任中心而控制自身目標(biāo)成本的實(shí)施情況。此外,目標(biāo)成本執(zhí)行主體的各級(jí)責(zé)任中心也必須在工藝流程、工程工期和材料使用上合理安排工程任務(wù),密切關(guān)注施工耗費(fèi)情況,在出現(xiàn)偏差時(shí)應(yīng)該及時(shí)糾正。
(一)施工前控制。
首先由路橋施工單位的主要管理部門作為第一級(jí)的目標(biāo)成本控制實(shí)施主體,項(xiàng)目經(jīng)理是第二級(jí)的目標(biāo)成本控制實(shí)施主體,然后經(jīng)過(guò)目標(biāo)成本的逐級(jí)下放,第三級(jí)的目標(biāo)成本控制由路橋施工隊(duì)承擔(dān)。路橋項(xiàng)目的投資量大,在施工前期的招投標(biāo)階段開(kāi)始實(shí)施成本控制,注意建筑市場(chǎng)原材料價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,主要進(jìn)行成本預(yù)測(cè);在中標(biāo)以后,項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)路橋項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、施工方法、施工材料和機(jī)械的使用情況作出研究分析。
(二)價(jià)值工程的應(yīng)用。
路橋施工工程具有投資大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn),為了能使作業(yè)或產(chǎn)品達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,要用最低的成本來(lái)進(jìn)行組織活動(dòng),因此,價(jià)值、功能和成本的關(guān)系是:價(jià)值=功能 / 成本在確定好施工項(xiàng)目各項(xiàng)功能指標(biāo)之后,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重量化的標(biāo)準(zhǔn)給予確定。之后實(shí)施如下步驟:計(jì)算各施工方法的功能系數(shù):功能系數(shù) = 分部工程得分?jǐn)?shù) / 施工項(xiàng)目總得分?jǐn)?shù)計(jì)算各施工方法的成本系數(shù):成本系數(shù) = 分部工程預(yù)算成本 /總成本計(jì)算各施工方案的價(jià)值系數(shù):價(jià)值系數(shù) = 分部工程功能系數(shù) /分部工程成本系數(shù)通過(guò)價(jià)值工程使項(xiàng)目施工隊(duì)伍確定最佳的施工工藝、施工方法,并可以提高施工環(huán)節(jié)不同工序及財(cái)務(wù)、后勤等部門的活動(dòng)效率,提高路橋工程的工作質(zhì)量和工作價(jià)值;同時(shí),還能提高項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理人員的素質(zhì),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)構(gòu)建目標(biāo)成本管理控制系統(tǒng)。
完善的系統(tǒng)能使項(xiàng)目的管理者更好地控制管理人員的工作,利用正式組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)發(fā)布政策和程序,促使施工人員遵守政策和程序。路橋施工項(xiàng)目目標(biāo)成本控制系統(tǒng)一般由六部分組成,包括管理模式、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、控制過(guò)程、協(xié)調(diào)方式、激勵(lì)和溝通渠道,每一個(gè)分系統(tǒng)還可以分為幾個(gè)小項(xiàng)。
四、目標(biāo)成本的執(zhí)行情況分析。
在路橋施工項(xiàng)目的一般建設(shè)情況中,實(shí)際成本和項(xiàng)目所制定的目標(biāo)成本往往不一致,所以要在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中或者是項(xiàng)目的一部分完成時(shí)都要對(duì)目標(biāo)成本執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比核查。在核查目標(biāo)成本與實(shí)際費(fèi)用使用情況的同時(shí),也要分析費(fèi)用節(jié)約或者超支的原因,及時(shí)總結(jié)施工中的經(jīng)驗(yàn)和方法,并推廣有利于成本控制的施工方案和限制無(wú)效的施工方案。在目標(biāo)成本的對(duì)比分析中,一般可以采用以下方法:
(一)實(shí)際成本的比較分析。
在項(xiàng)目的施工過(guò)程中,一定要將實(shí)際使用成本和標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比,找出發(fā)生差異的原因,分析實(shí)際成本管理方法中存在的問(wèn)題,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目施工的不同隊(duì)伍中,由于受水平的高低和技術(shù)能力的差異及其他不可預(yù)見(jiàn)因素的影響,項(xiàng)目的實(shí)際成本會(huì)隨著施工工作的進(jìn)行而不斷發(fā)生變化,產(chǎn)生節(jié)約和超支的情況在所難免,如果不對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行分析,那么也就無(wú)法了解各部門成本管理工作的效果。及時(shí)將成本控制的信息反饋,分析目標(biāo)成本的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果成為目標(biāo)成本控制系統(tǒng)最直接的方法。
(二)成本差異的計(jì)算。
項(xiàng)目目標(biāo)成本與實(shí)際成本所出現(xiàn)差額的部分就是成本差異,當(dāng)實(shí)際成本小于目標(biāo)成本時(shí)成為順差,反之成為逆差,成本差異的出現(xiàn)直接決定了利潤(rùn)的高低。對(duì)成本差異進(jìn)行分析考核,哪些是內(nèi)因,哪些是外因,是不是項(xiàng)目經(jīng)理部門及施工部門所能處理的可控差異,比如消耗超定額,廢料的減少等;而如價(jià)格變動(dòng)等不可控差異,則是項(xiàng)目部門不能控制的。
成本差異的計(jì)算是反映路橋施工項(xiàng)目相關(guān)部門、員工工作質(zhì)量的重要參考,也是改進(jìn)控制成本措施的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(三)成本差異分析。
當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析評(píng)價(jià)成本差異時(shí),一定要以預(yù)先制定的總目標(biāo)成本為前提,全面分析經(jīng)濟(jì)效益,注意相關(guān)因素的影響,例如當(dāng)一種材料費(fèi)發(fā)生逆差時(shí),可能的原因是采購(gòu)價(jià)格的上漲、運(yùn)輸方式的變化,也可能因?yàn)槭┕すに嚨母倪M(jìn)必須使用其他代替品所造成質(zhì)量成本的減少。不僅要對(duì)施工產(chǎn)品實(shí)際成本和目標(biāo)成本的差異進(jìn)行分析,而且必須將施工各個(gè)環(huán)節(jié)上的目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比,找出不符合目標(biāo)成本規(guī)定的施工過(guò)程,此外也要分析目標(biāo)成本各項(xiàng)費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的差異。
五、目標(biāo)成本的考核。
進(jìn)行成本分析之后,以成本分析的結(jié)果為成本考核的前提,在分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本差異的基礎(chǔ)上,對(duì)各路橋工程項(xiàng)目工作部門的成績(jī)進(jìn)行考察,核定各部門責(zé)任完成的基本情況。所有的考核程序必須建立在實(shí)際成本分析的基礎(chǔ)之上,否則會(huì)因?yàn)槿鄙賹?shí)際的施工數(shù)據(jù)資料,而造成考核的結(jié)果失去依據(jù),不具有符合實(shí)際的結(jié)論。
由于在目標(biāo)成本的制定初期,目標(biāo)成本小組并不能完全掌握路橋施工的實(shí)際情況與其他不可預(yù)知因素的影響,所以存在與實(shí)際情況偏差是一定的,但是,目標(biāo)成本又是路橋項(xiàng)目施工所必須堅(jiān)持的控制標(biāo)準(zhǔn),因此在考核之后也要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行補(bǔ)充和修正。需要依據(jù)的原則有:首先目標(biāo)成本的調(diào)整必須依據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)合適的計(jì)算方法所調(diào)整;其次是堅(jiān)持實(shí)事求是,施工材料、機(jī)械使用等數(shù)量的更改一般均需調(diào)整,由施工人員自身因素所導(dǎo)致的工程量變化問(wèn)題除外;最后是統(tǒng)一性,所有道路工程,橋梁工程的計(jì)算調(diào)整方法必須保持時(shí)間的一致性。
六、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,目標(biāo)成本管理在路橋項(xiàng)目施工中占有十分重要的意義,能夠使項(xiàng)目工程的人力、財(cái)力和物力都得到最大的利用效率,產(chǎn)生比較好的經(jīng)濟(jì)效益,只要合理使用價(jià)值工程、動(dòng)態(tài)控制等方法對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行成本控制,就能將總成本控制在合理的目標(biāo)范圍內(nèi)。
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