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淺談企業(yè)物資采購的經(jīng)濟效益的論文
受我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響，我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟收益和發(fā)展速度也在不斷提升，下面是小編收集整理的淺談企業(yè)物資采購的經(jīng)濟效益的論文，希望對你有所幫助！
摘要：物資采購是每個企業(yè)必不可少的關鍵環(huán)節(jié)之一，其重要地位不低于生產(chǎn)和銷售。因為科學合理并且充足的優(yōu)勢物資采購資源，是企業(yè)平穩(wěn)運行的必要條件，更是企業(yè)提高產(chǎn)品市場競爭力、管理質(zhì)量和企業(yè)發(fā)展的關鍵的重要因素之一。也正因如此企業(yè)通過加強對企業(yè)物資采購的管理，可以一定程度的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關鍵字：物資采購；管理；企業(yè)內(nèi)控；經(jīng)濟效益
在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)�？梢哉f企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié)，而且具有一定的復雜性和非常重要的關鍵性。由此也可見物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性，而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過加強管理企業(yè)的物資采購工作，對于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力都非常必要和關鍵。
1.企業(yè)物資采購的流程
企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的，但是由于企業(yè)物資采購的關鍵和重要性，因此很多物資采購的重要環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的，因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務、退貨、付款等環(huán)節(jié)。
2. 物資采購主要環(huán)節(jié)的風險點及加強措施
2.1編制需求計劃和采購計劃
物資采購需求的申報和審批是企業(yè)物資采購的依據(jù)和基礎，只有在有需求的時候，企業(yè)物資采購才開始啟動工作流程，因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批，是物資采購的第一個環(huán)節(jié)。關于該環(huán)節(jié)的風險控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致，是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類風險出現(xiàn)，就需要采取相應的管理措施。首先，是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期，需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運營、財務等各部門綜合商討，采購需求是否確實符合企業(yè)需求。其次，是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結合企業(yè)實際物資和庫存以及在途物資等情況，綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。
2.2供應商的選擇
企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實現(xiàn)企業(yè)利益，最關鍵的一個環(huán)節(jié)就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個采購環(huán)節(jié)之所以重要的原因，也是最容易導致企業(yè)利益受損的因素之一，那就是在供應商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務之便侵占公司財務等現(xiàn)象。所以，對于供應商選擇的環(huán)節(jié)采取風險防控是十分關鍵和重要的。這個采購環(huán)節(jié)的風險防控主要有三個方面。第一，建立健全系統(tǒng)的供應商準入和評估體系，根據(jù)制度選擇供應商并對其資質(zhì)定期審查，以及定期根據(jù)其提供的物資情況開展評估和審核，確保供應商的資質(zhì)真實合法，保證供應商所提供的物資質(zhì)高價廉。第二，對采購部門在供應商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查，確保供應商的選擇公平公正，嚴格杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象。第三，建立供應商信息公開和供應商淘汰制度，及時清除不良供應商。
2.3訂立框架協(xié)議或采購合同
企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節(jié)，是通過法律手段保障企業(yè)在物資采購過程中的經(jīng)濟利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍，恰當合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。反之，如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時，就會對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以，對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規(guī)，嚴格審核供應商的合法資質(zhì)和信用等，確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴格審核協(xié)議或者合同的各項要件和合同條款，明晰購銷雙方的權利和義務、違約責任等相關信息。同時，在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時需要聘請專業(yè)的法律顧問和財務人員參與。
2.4采購物資的驗收
企業(yè)物資采購的驗收環(huán)節(jié)也是需要加強風險防控的環(huán)節(jié)之一，主要是因為物資入庫驗收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關鍵環(huán)節(jié)。如果，出現(xiàn)實收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn)，極容易造成企業(yè)經(jīng)濟利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購計劃和合同是否一致，驗收標準是否嚴格執(zhí)行企業(yè)要求，驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符，物資驗收流程及相關單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標準。另外，除了建立一套完整的企業(yè)物資驗收制度和流程之外，還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤虧盤盈物資的處理和財務處理等相關情況的規(guī)章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟利益受損的情況。
2.5會計控制
企業(yè)物資采購過程中的會計控制環(huán)節(jié)，主要是針對物資采購業(yè)務過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟活動展開的會計信息處理工作。這個環(huán)節(jié)主要是將采購業(yè)務通過財務信息反應的過程。在物資采購的這個環(huán)節(jié)，最關鍵的風險防控是對于未能客觀真實的通過財務信息反應物資采購經(jīng)濟活動時，造成的物資采購與相關信息不一致，而導致的企業(yè)經(jīng)濟利益受損的情況。在風險管控的過程中，首先制定物資采購和相關財務工作有效結合的管理體系和業(yè)務流程系統(tǒng)。其中包括采購合同的保管和執(zhí)行、驗收入庫的相關表單及完整的簽章票據(jù)、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次，制定財務部門的專門人員負責與供應商對賬、與庫管盤庫等工作，也可以為避免會計控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的情況。
結束語：
受我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響，我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此，如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時，提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場競爭力，成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過加強企業(yè)物資采購的管控，對于降低企業(yè)經(jīng)營和管理成本十分關鍵，也是企業(yè)提升管理水平和市場競爭力的關鍵。
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