會計信息化對企業(yè)會計工作的影響

摘要：隨著企業(yè)經(jīng)營活動的日漸復(fù)雜多樣化、競爭范圍的擴(kuò)大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中更及時準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財務(wù)信息變得尤為重要。傳統(tǒng)的會計工作模式以及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，會計信息化成為了會計工作發(fā)展的方向。　　關(guān)鍵詞：會計；信息化；影響
　　
　　會計信息化的含義
　　
　　會計信息化就是要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的全面信息化。作為現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心模塊，會計信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的實時控制功能，從而確保了信息公開和數(shù)據(jù)共享，使財務(wù)人員能夠更及時地為企業(yè)的經(jīng)營管理提供科學(xué)的財務(wù)依據(jù)。
　　
　　會計信息化對企業(yè)會計工作的影響
　　
　�。�、會計工作方式的轉(zhuǎn)變。在以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下，會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務(wù)或是計算機(jī)的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會計的局限。由桌面財務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，從企業(yè)的各個角落收集實時高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。具體表現(xiàn)為：會計數(shù)據(jù)的采集通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接取得，并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相連接，使會計信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，會計數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化的特點(diǎn)；會計數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少，從憑證到報表均由計算機(jī)完成，同時全部會計數(shù)據(jù)處理過程可即時完成，呈現(xiàn)出集中化、實時化的特點(diǎn)，這樣既節(jié)省了會計核算時間，又提高了工作效率，從而將會計人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其它職能中去。
　　２、會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會計工作主要是會計人員運(yùn)用確認(rèn)、計量、記錄和報告手段對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲和檢索，最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動需要的信息。在傳統(tǒng)的會計工作中，由于受操作手段和工具的限制，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化條件下，原有的會計核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會計工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。
　�。场�會計觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計采用的是一種面向過去的回顧型時空觀，通過對以往的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行記錄和總結(jié)，對業(yè)績和行為作出評價，并以此指導(dǎo)現(xiàn)實事務(wù)。會計信息化條件下，當(dāng)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時，會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理，這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動態(tài)核算。
　�。�、內(nèi)部控制亟需完善。首先，會計信息化條件下，會計人員的構(gòu)成由原來純粹的會計專業(yè)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵�計專業(yè)人員、計算機(jī)系統(tǒng)管理人員及計算機(jī)專家組成。會計業(yè)務(wù)從原來單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕瓿苫�本會計業(yè)務(wù)的同時，還要完成財務(wù)分析、預(yù)測、管理等更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)；原來由會計人員處理的某些事項，現(xiàn)在由其他人員在終端機(jī)上直接完成。因此，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高，如果對計算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制，未經(jīng)授權(quán)的人員為達(dá)到某些非法目的就可以通過網(wǎng)絡(luò)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，而這些篡改是不留痕跡的，后果不堪設(shè)想。其次，傳統(tǒng)會計工作大都按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分成幾個不同的職能崗位，不同崗位的工作可以相互核查、相互制約，以防止發(fā)生誤差，還可以根據(jù)賬目、證件、報表間的鉤稽關(guān)系檢查錯誤；而在會計信息化條件下，所有的結(jié)果都是由最初錄入的數(shù)據(jù)經(jīng)過計算機(jī)直接計算出來的，如果初始數(shù)據(jù)錄入錯誤，得到的賬面數(shù)據(jù)也隨之錯誤，為防止這種情況，就需要相應(yīng)的制度把關(guān)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。
　　
　　會計信息化對企業(yè)會計工作提出新的要求
　　
　�。�、培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才是關(guān)鍵。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的，一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計算機(jī)的操作來實現(xiàn)，這就要求會計人才既是一名高水準(zhǔn)的會計師，又是一名出色的計算機(jī)操作員，能熟練掌握各種會計軟件的操作，熟悉國際會計及商務(wù)慣例，具有廣博的社會文化和專業(yè)知識背景。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在，否則會計信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此企業(yè)會計人員都應(yīng)積極地將自己塑造成一名既掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、又掌握現(xiàn)代化會計知識和管理理論的復(fù)合型人才。
　　２、樹立全新的會計觀念。會計信息化要求企業(yè)會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點(diǎn)觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，具有時點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會計采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。三是樹立信息質(zhì)量觀念。企業(yè)通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實用價值的信息，才能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)，從而實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
　�。场⒔�立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。會計信息化要求企業(yè)建立科學(xué)嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件的管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性，保證會計信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。
　�。�、改革會計報告披露的時限和方式。會計信息化條件下，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)和投資者進(jìn)行及時交流與溝通。這種經(jīng)濟(jì)活動的廣域性與信息需求的及時性對傳統(tǒng)的會計信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先，會計報告應(yīng)盡快改變報送方式，實行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報送，方便、快捷；報告使用者可隨時調(diào)用自己所需要的資料，并對自己所使用資料的真實性和完整性進(jìn)行監(jiān)督。其次，報告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足企業(yè)前景預(yù)測、風(fēng)險分析的需要，盡可能廣泛披露非財務(wù)信息，如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、企業(yè)背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。
　　５、會計信息化要求企業(yè)會計人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握豐富的經(jīng)濟(jì)知識和扎實的會計基本功。會計信息化促使企業(yè)會計人員由核算型向管理型過渡，不僅要求會計人員及時地提供數(shù)據(jù)，還要求其準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)并作出科學(xué)的分析結(jié)論，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往的單一的核算，必須具備扎實的會計知識和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識，才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和面臨的經(jīng)濟(jì)形勢。所以，企業(yè)會計人員要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地提高自身的素質(zhì)，這樣才能適應(yīng)會計信息化的要求。

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