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銀行內(nèi)部會計控制分析論文參考
一、會計風(fēng)險控制的重要性
會計風(fēng)險的控制是內(nèi)部控制的一個重要方面,隨著現(xiàn)代管理手段的不斷發(fā)展,會計控制方法也逐步增多,如何結(jié)合銀行業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營實際,選擇適當(dāng)?shù)目刂品椒,達到既定的管理目標(biāo),已成為各家銀行風(fēng)險管理工作的重點之一。銀行業(yè)是高風(fēng)險行業(yè),為了實現(xiàn)其穩(wěn)健經(jīng)營的目標(biāo),必須將內(nèi)部控制的重點放在防范風(fēng)險上。銀行會計是實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),相對于銀行風(fēng)險控制的整體而言,會計風(fēng)險控制的重要性不言而喻。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部會計控制中存在的問題及分析
內(nèi)部控制失靈是造成最近一段時間國內(nèi)銀行業(yè)大案要案頻發(fā)的直接原因,而隱藏在內(nèi)部控制失靈現(xiàn)象背后的則是內(nèi)部控制要素的缺失和內(nèi)部控制運行體系的紊亂。這是問題的癥結(jié)所在。只有熟悉到這一點,我們才能對癥下藥,亡羊補牢,堵住商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的窟窿,實現(xiàn)內(nèi)部控制的持續(xù)改進,進而從根本上杜絕大案要案的發(fā)生。近年來,我國商業(yè)銀行內(nèi)部會計控制體系建設(shè)雖然取得了較大發(fā)展,但受內(nèi)外部因素的制約,仍不可避免地存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、內(nèi)部控制理念還不到位
一是對內(nèi)部會計控制的熟悉不全面,不完整。有些治理者仍然認(rèn)為建立健全內(nèi)部會計控制制度就是建章建制,忽視了內(nèi)部會計控制是一種業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中環(huán)環(huán)相扣的、動態(tài)監(jiān)督的機制;有些治理者把內(nèi)部會計控制等同于內(nèi)部審計,忽視了崗位之間相互制約和業(yè)務(wù)部門檢查監(jiān)督前兩道防線的作用。二是沒有擺正業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部控制的關(guān)系,內(nèi)控優(yōu)先理念缺乏。一些分支機構(gòu)沒有熟悉到內(nèi)部控制也是實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的重要手段,反而把內(nèi)部控制與發(fā)展業(yè)務(wù)對立起來,只追求業(yè)務(wù)擴張,忽視風(fēng)險控制,以至形成大量風(fēng)險,直接影響了經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。三是人力資源政策還不夠健全。一些商業(yè)銀行的分支行沒有建立科學(xué)的崗位職務(wù)分析機制,在治理層不能恰當(dāng)?shù)嘏鋫淙肆Y源,不能做到人盡其才,才盡其用;有的分支行沒有建立不相容崗位職務(wù)說明書,輕易造成混崗作業(yè);有的行業(yè)崗位職責(zé)不具體,該職務(wù)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任不清,造成人人負(fù)責(zé)人人不負(fù)責(zé);未實行崗位定期輪換和強制休假制度,不利于要害崗位人員的核查和監(jiān)督。四是內(nèi)部控制狀況評價及其激勵約束機制相對滯后。目前對員工和機構(gòu)的考核總體上是以業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)為主,而工作質(zhì)量和內(nèi)部控制指標(biāo)居于次要地位。激勵約束機制不合理,普遍存在逆向激勵的問題。為了促進業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,各家銀行均對其分支機構(gòu)制定并實施相應(yīng)的激勵考核機制。不過,大多數(shù)銀行推出的激勵考核機制側(cè)重于業(yè)務(wù)發(fā)展,較少考慮內(nèi)控建設(shè)情況。
2、對要害崗位及人員的監(jiān)督約束機制缺乏
因為要害人員往往擁有一定的人、財、物權(quán),有更多的機會接觸重要憑證和印章,也就有更多的作案機會。鑒于此,國外銀行大多都建立了針對要害崗位及人員的更為嚴(yán)格的監(jiān)督約束,比如人員輪換和強制休假制度、專門的內(nèi)部審計。但從國內(nèi)的情況來看,大多數(shù)銀行在賦予要害人員非凡權(quán)力的同時,并未建立起強有力的監(jiān)督約束機制。一方面,人員輪換和強制休假制度尚未推行,或流于形式;另一方面,內(nèi)部審計存在重大缺陷,側(cè)重于對基層操作人員的審計,忽視對要害人員(尤其是治理人員)的審計。無論是審計頻率,還是審計范圍上都遠(yuǎn)不能形成對要害人員的有效威懾,從而為要害人員作案提供可能。
3、對會計治理活動的控制還存在許多不足
一是規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、核算系統(tǒng)條塊分割和缺乏統(tǒng)籌,使得內(nèi)部控制分散、重疊、脫節(jié)、矛盾、空白、低效;員工職責(zé)不夠清楚,未細(xì)化到崗位責(zé)任制和操作規(guī)程,權(quán)責(zé)不清;缺乏崗位職責(zé)的恰當(dāng)分離,造成混崗、一人多崗和頂崗的現(xiàn)象普遍。二是授權(quán)授信不夠完善。授權(quán)機制不夠科學(xué),授多大權(quán)、授哪些權(quán)沒有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)模型;對授權(quán)的制約和監(jiān)督跟不上,對授權(quán)中存在的問題監(jiān)督不到位,對越權(quán)行為懲處不力。
4、內(nèi)部審計力量薄弱,與業(yè)務(wù)發(fā)展速度不匹配
商業(yè)銀行內(nèi)控體系可概括為決策、建設(shè)與治理、執(zhí)行與操作、監(jiān)督評價和持續(xù)改進五個環(huán)節(jié)。其中,監(jiān)督評價環(huán)節(jié)的作用是檢查、評價內(nèi)部控制的健全性和有效性,發(fā)現(xiàn)并督促治理層糾正內(nèi)部控制隱患和缺陷。現(xiàn)實中,這一環(huán)節(jié)的職責(zé)一般是由商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門來完成的。但是國內(nèi)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計顯得相當(dāng)薄弱。首先,有些銀行尚未設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門;其次,內(nèi)部審計部門受行政體制干擾較多,獨立性得不到保障,尤其是在對總行層面進行審計時,難度相當(dāng)大;再次,受制于架構(gòu)設(shè)置的缺陷,內(nèi)部審計的權(quán)威性不強,很多部門和分支機構(gòu)對其提出的整改要求重視性不高,影響內(nèi)控改進的效率;第四,大多數(shù)銀行內(nèi)部審計人員配備不足,影響內(nèi)部審計的頻率和范圍;最后,內(nèi)部審計人員的專業(yè)性不強,對相關(guān)業(yè)務(wù)不熟,計算機水平不高,不能適應(yīng)內(nèi)部審計發(fā)展的電子化趨勢。
三、強化商業(yè)銀行內(nèi)部會計控制,防范會計部位風(fēng)險的對策
1、認(rèn)識到位,強化責(zé)任意識,提高會計人員內(nèi)部控制意識和風(fēng)險防范意識
通過廣泛的風(fēng)險教育和重視業(yè)務(wù)處理上每一環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范,培養(yǎng)會計人員對風(fēng)險的敏感和了解,使會計人員熟悉到所在部門的風(fēng)險治理水平與個人切身利益息息相關(guān),并將風(fēng)險意識貫穿于所有人員的自覺行動中去。要使會計人員充分熟悉內(nèi)部控制的意義、作用和緊迫性。要使每個崗位的人員都清楚自己應(yīng)遵循的制度和規(guī)定,明白遵守與違反的界限,并提高自我約束與對他人監(jiān)督的意識,克服執(zhí)行中的隨意性,讓每一位會計人員都熟悉到自身的工作崗位上可能存在的危險,時刻警覺,形成防范風(fēng)險的第一道屏障。
2、正確處理業(yè)務(wù)發(fā)展與深化內(nèi)部控制的關(guān)系
在激烈競爭的市場環(huán)境下,銀行努力開拓市場、完善服務(wù)手段、提高服務(wù)質(zhì)量是無可非議的,但是以不遵守金融法規(guī)和制度為前提的競爭行為我們要果斷予以制止。有的行為了多爭一些存款,無論客戶大小、遠(yuǎn)近,一律承諾上門收款,實際上潛伏著風(fēng)險;有的行為了吸引客戶,置賬戶治理制度于不顧,違規(guī)開立賬戶;還有的行不顧實際情況,機械地實行“限時服務(wù)”制度,致使柜臺人員為了不被客戶投訴,對票據(jù)審查不細(xì)而放過假單、假證等。這些都是以犧牲原則和制度為代價的,給銀行經(jīng)營帶來了風(fēng)險。銀行搞改革,歸根到底就是為了吸引客戶,擴大業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)水平,增強競爭能力,但改革的同時必須要注重處理好業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)控的關(guān)系,要樹立“內(nèi)控優(yōu)先”的思想。開辦和處理任何業(yè)務(wù)都要以制度作保證,明確操作規(guī)則、程序和各項具體要求,實行穩(wěn)健經(jīng)營。
3、制度到位,整章建制,完善會計內(nèi)控制度
首先,總結(jié)經(jīng)驗,對現(xiàn)有內(nèi)部會計控制制度和流程進行全面整合、梳理和優(yōu)化,要突出對業(yè)務(wù)風(fēng)險點的防范,通過對會計業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險的系統(tǒng)排查,找出各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,制訂出科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度,設(shè)計出具有前瞻性、綜合性、可操作性的作業(yè)流程。明確內(nèi)部會計控制的目標(biāo)、對象、原則、手段、重點控制環(huán)節(jié)和要求,使每個會計崗位的操作都有章可循。其次,重視內(nèi)控制度的更新。對不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展以及不完善的規(guī)章制度和辦法及時進行重新修訂,對已經(jīng)歷過時的或已有新規(guī)定代替的制度、辦法予以廢止。要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,隨時把最新的、最切合實際的內(nèi)控制度傳達到前臺會計人員,以便各職級員工學(xué)習(xí)、查閱和利用,提高制度可執(zhí)行性,避免有章難循和有章不循現(xiàn)象的發(fā)生。
4、建立柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
當(dāng)我們強調(diào)要將單純的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑、事中、事后全方位控制時,風(fēng)險預(yù)警機制就是必不可少的。另外營業(yè)網(wǎng)點稽核崗要承擔(dān)風(fēng)險治理職責(zé),實施有效的預(yù)警、預(yù)告職責(zé),通過定量猜測技術(shù)和相關(guān)方法,加強日常核算和內(nèi)部監(jiān)督,反映出可能發(fā)生的問題,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,找出缺陷,堵塞漏洞,防患于未然。
5、監(jiān)督到位,強化會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督手段
核算與監(jiān)督是會計的兩大職能,在建立了全面的會計制度體系后,接下來的具體工作是嚴(yán)格執(zhí)行。在會計核算中要強調(diào)真實、正確、完整、合法;而在會計監(jiān)督中要強調(diào)獨立、嚴(yán)格、及時、有效,尤其是要重視會計業(yè)務(wù)的事前和事中監(jiān)督,因為事后發(fā)現(xiàn)問題往往已經(jīng)無濟于事。而嚴(yán)格會計業(yè)務(wù)事前和事中監(jiān)督,可以力求把風(fēng)險消除在日常工作處理中,從而減少損失。
6、建立違反內(nèi)部會計控制的追究制度
內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行由事前、事中和事后組成。外部檢查出的違規(guī)違紀(jì)問題一般都與執(zhí)行單位內(nèi)部會計控制制度有關(guān),為了規(guī)范會計秩序和保障會計信息真實完整,要建立違反內(nèi)部會計控制的追究制度,凡檢查出的違規(guī)違紀(jì)問題,要追溯違反內(nèi)部會計控制制度的責(zé)任,并具體規(guī)定違反制度的內(nèi)部處罰措施,尤其是事后檢查人員查出的違反制度行為更要納入內(nèi)部追究制度中。銀行高級治理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé),并對由內(nèi)部控制失效造成的重大資產(chǎn)損失承擔(dān)責(zé)任。內(nèi)部審計部門對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督不力的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
【參考文獻】
[1]許波:基層商業(yè)銀行會計風(fēng)險控制研究[J].時代金融,2006(10).
[2]朱然、李斌:商業(yè)銀行的會計風(fēng)險及其防范[J].商場現(xiàn)代化,2005(8).
[3]商業(yè)銀行內(nèi)控指引[S].
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