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略析煙草企業(yè)的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制對(duì)煙草企業(yè)的激勵(lì)和促進(jìn)作用煙草企業(yè)主要是由企業(yè)員工組成的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的整體。內(nèi)部控制作為煙草企業(yè)的一個(gè)重要的管理措施，對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理有效的控制是手段，但不是整個(gè)企業(yè)管理的全部，換句話說(shuō)，內(nèi)部控制不單單指的是對(duì)員工和部門的制約和限制，要想實(shí)現(xiàn)總體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，必須采用約束加激勵(lì)的控制模式�？刂浦档檬且环N強(qiáng)制力，更是一種責(zé)任，也意味著機(jī)會(huì)。控制并不僅僅指的是限制性，還應(yīng)該是一種引導(dǎo)和幫助�？刂埔矁H僅是一種壓制，還是一種幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種手段，從這一個(gè)意義上說(shuō)，控制能夠用于自我的衡量，還是促使員工努力工作，把實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)和個(gè)人價(jià)值統(tǒng)一起來(lái)的手段，企業(yè)要設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)的有效融合。
一、充分發(fā)揮內(nèi)部控制在煙草企業(yè)管理中的作用
(一)煙草企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制實(shí)施的組織體系內(nèi)部控制的實(shí)施需要有一個(gè)科學(xué)有效的組織來(lái)保證實(shí)施，這也是內(nèi)部控制能夠開展實(shí)施的一個(gè)物質(zhì)基礎(chǔ)，在這樣一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中，煙草企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要能夠深刻理解內(nèi)部控制制度的重要性，明確積極參與內(nèi)部控制的實(shí)施是煙草企業(yè)成敗的關(guān)鍵點(diǎn)。這一組織的建立和實(shí)施能夠促使企業(yè)的員工明白：內(nèi)部控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情，更需要企業(yè)每個(gè)部門的深入開展工作，互相配合;內(nèi)部控制不是孤立存在的，是煙草企業(yè)治理工作的重要的組成部分。這就要求煙草企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)、明確各個(gè)部門的職能權(quán)限，建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理流程。
(二)煙草企業(yè)要建立起適合企業(yè)自身實(shí)際的內(nèi)部控制實(shí)施辦法我國(guó)的財(cái)政部頒布的內(nèi)部控制的具體的規(guī)范，主要是站在全局出發(fā)，為解決全國(guó)一些普遍性問(wèn)題而設(shè)立的一系列的內(nèi)部規(guī)范。煙草企業(yè)要確保內(nèi)部規(guī)范的可操作性和實(shí)用性，就必須結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際，按照財(cái)政部發(fā)布的規(guī)范為指導(dǎo)，按照內(nèi)部控制的指南為輔助，制定出適合自己的切實(shí)可行的企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施辦法。這一辦法的制定得到企業(yè)的每個(gè)部門的參與和支持，同時(shí)這也是改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理流程的大好機(jī)會(huì)。各個(gè)部門的積極參與不僅是對(duì)每個(gè)部門內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還為以后內(nèi)部控制的具體實(shí)施打好堅(jiān)持的基礎(chǔ)。
(三)煙草企業(yè)要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行實(shí)施煙草企業(yè)在制定好自身企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上，能否有效的執(zhí)行是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)在具體的實(shí)施過(guò)程中，具體表現(xiàn)為在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中得到相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制，也就是企業(yè)的控制要按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，找到業(yè)務(wù)流程中的控制的關(guān)鍵點(diǎn)，作為企業(yè)日常管理的突破點(diǎn)和重點(diǎn)。內(nèi)部控制制度的實(shí)施要堅(jiān)持效益第一的原則。只有做到實(shí)施成本小于控制成本的時(shí)候，這個(gè)控制才是有效的，不然就不能實(shí)施。我們企業(yè)在進(jìn)行成本效益的分析的時(shí)候，要注意內(nèi)部控制成本支出的資本性性質(zhì)，也就是內(nèi)部控制的實(shí)施要彌補(bǔ)缺陷帶來(lái)的收益，并且以此作為衡量?jī)?nèi)部控制實(shí)施的成本和效益。
(四)煙草企業(yè)的內(nèi)部控制制度要和企業(yè)的文化相結(jié)合一個(gè)企業(yè)的文化是這個(gè)企業(yè)所有員工的行為指南，也是企業(yè)內(nèi)部控制能夠得到有效實(shí)施的一個(gè)軟環(huán)境。不同的企業(yè)文化早就不同的內(nèi)部控制制度，就會(huì)產(chǎn)生出不同的控制成本。所以，煙草企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)要求在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳控制理念，引導(dǎo)企業(yè)逐步建立起一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與的企業(yè)文化，建立起一個(gè)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以控制為手段的企業(yè)文化，變要我內(nèi)部控制為我要內(nèi)部控制。
二、結(jié)論
總之，煙草企業(yè)在我國(guó)大的政策環(huán)境下，要從企業(yè)的預(yù)算管理和績(jī)效管理入手，不斷改善內(nèi)部控制的實(shí)施效果，向內(nèi)部控制要效益，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)在激烈的商海中求得生存和發(fā)展。
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